Le choix d’un équipement d’impression dépend du volume de documents produit, du nombre d’utilisateurs et des formats de papier traités. L’achat d’un photocopieur professionnel doit donc s’appuyer sur des besoins précis en impression couleur, copie, numérisation et finition. Vitesse, capacité papier, connexion au réseau et simplicité d’utilisation sont des critères essentiels pour comparer les appareils. Découvrez des modèles de photocopieurs multifonctions A3 et A4 compactes des plus grandes marques comme Canon, Xerox, Ricoh et Konica Minolta.
Découvrez des photocopieurs multifonctions A3 et A4 compacts issus des principales gammes professionnelles : Canon imageRUNNER ADVANCE DX, Xerox VersaLink, Ricoh IM, Toshiba e-STUDIO et Konica Minolta bizhub.
L’achat d’un photocopieur multifonction trop puissant alourdit le budget, tandis qu’une imprimante sous-dimensionnée multiplie les interruptions et ralentit la numérisation des dossiers.
L’imprimante multifonction convient aux petits groupes de travail pour les courriers, factures et documents administratifs. Elle s’installe facilement dans un bureau et réunit les fonctions d’impression, de copie, de numérisation et de fax. Le photocopieur multifonction professionnel est quant à lui destiné à des volumes plus importants ou à des usages plus variés. Sa capacité papier supérieure, ses bacs multiples et ses options de finition facilitent la production de rapports, plans, brochures ou dossiers reliés. Les photocopieurs professionnels peuvent être utilisés simultanément par plusieurs collaborateurs connectés au même réseau.
Les photocopieurs multifonctions offrent une meilleure autonomie qu’une imprimante de bureau et absorbent plus facilement les copies ou la numérisation de séries de documents.
Le volume d’impression mensuel doit être estimé à partir des compteurs des photocopieurs multifonctions ou imprimantes ou du nombre de ramettes de papier consommées. Il est aussi conseillé de tenir compte des périodes de forte activité et de l’évolution prévisible des effectifs.
Le volume doit distinguer les impressions en noir et blanc ou couleur, les copies et les pages traitées en numérisation : deux services ayant le même volume d’impression ne solliciteront pas un copieur multifonction de la même manière.
| Volume mensuel | Configuration adaptée | Vitesse conseillée |
|---|---|---|
| Moins de 3 000 pages | Imprimante multifonction A4 | 25 à 35 cpm |
| De 3 000 à 10 000 pages | Photocopieur A4 ou A3 | 30 à 40 cpm |
| De 10 000 à 30 000 pages | Copieur multifonction A3 | 40 à 60 cpm |
| Plus de 30 000 pages | Système d’impression intensif | 50 cpm et plus |
Le nombre d’utilisateurs, la taille des fichiers, une haute qualité d’impression couleur et les besoins de numérisation peuvent justifier le choix d’un photocopieur plus performant.
Un photocopieur A4 répond aux besoins courants d’un bureau : courriers, contrats, factures, tableaux et présentations. Son encombrement réduit permet de l’installer sur un meuble ou à proximité immédiate des utilisateurs. Un copieur A3 accepte des supports plus larges et offre plus de possibilités en matière de papier, de finition et de capacité. Il est pertinent lorsque l’entreprise imprime régulièrement des plans, affiches, tableaux financiers, livrets ou documents commerciaux. Si les impressions A3 restent exceptionnelles, un photocopieur multifonction A4 peut toutefois être plus économique et mieux adaptée.
Si les impressions au format A3 restent exceptionnelles, un photocopieur multifonction A4 sera plus économique et mieux adapté.
Le copieur noir et blanc convient aux entreprises qui impriment des documents internes, des factures ou des contrats. Il coûte moins cher et une gestion des consommables simplifiée. Un photocopieur couleur est préférable pour les présentations, supports commerciaux, graphiques et documents destinés aux clients.
Pour des impressions couleur soutenues en A4, le Xerox VersaLink C625 constitue une alternative rapide aux multifonctions A3 lorsque les grands formats et les finitions avancées ne sont pas nécessaires.
Le prix des imprimantes et photocopieurs multifonctions varie en fonction de leur format de copie, de la vitesse d’impression en pages par minute, de la marque, du type d’impression et des fonctionnalités intégrées.
| Modèle | Format et impression | Vitesse | Prix d’achat HT |
|---|---|---|---|
| Imprimante multifonction Xerox VersaLink B415 | A4 noir et blanc | 47 ppm | 710 € |
| Imprimante multifonction Xerox VersaLink C415 | A4 couleur | 40 ppm | 886 € |
| Imprimante multifonction Ricoh IM C320F | A4 couleur | 32 ppm | 1 100 € |
| Imprimante multifonction Canon i-SENSYS X 1238i II | A4 noir et blanc | 38 ppm | 1 250 € |
| Photocopieur multifonction Ricoh M 420F | A4 noir et blanc | 42 ppm | 1 800 € |
| Photocopieur multifonction Canon imageRUNNER ADVANCE DX C259i | A4 couleur | 25 ppm | 1 800 € |
| Photocopieur multifonction Canon imageRUNNER 2425i II | A3 noir et blanc | 25 ppm | 2 200 € |
| Imprimante multifonction Konica Minolta bizhub C3351i | A4 couleur | 33 ppm | 2 400 € |
| Photocopieur multifonction Canon imageRUNNER ADVANCE DX C359i | A4 couleur | 35 ppm | 2 500 € |
| Photocopieur multifonction Xerox VersaLink C625 | A4 couleur | 52 ppm | 2 720 € |
| Imprimante multifonction Toshiba e-STUDIO331AC | A4 couleur | 33 ppm | 2 900 € |
| Photocopieur multifonction Konica Minolta bizhub C360i reconditionné | A3 couleur | 36 ppm | 3 000 € |
| Photocopieur multifonction Toshiba e-STUDIO2528A | A3 noir et blanc | 25 ppm | 3 000 € |
| Photocopieur multifonction Toshiba e-STUDIO2021AC | A3 couleur | 20 ppm | 3 300 € |
| Photocopieur multifonction Ricoh IM C2010 | A3 couleur | 20 ppm | 3 400 € |
| Photocopieur multifonction Sharp BP-B537WR | A4 noir et blanc | 37 ppm | 3 600 € |
| Photocopieur multifonction Toshiba e-STUDIO2525AC | A3 couleur | 25 ppm | 3 800 € |
| Photocopieur multifonction Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926i | A3 couleur | 26 ppm | 3 800 € |
| Photocopieur multifonction Ricoh IM C2510 | A3 couleur | 25 ppm | 3 900 € |
| Photocopieur multifonction Konica Minolta bizhub C251i | A3 couleur | 25 ppm | 4 000 € |
| Photocopieur multifonction Xerox AltaLink C8230 | A3 couleur | 30 ppm | 4 200 € |
| Photocopieur multifonction Toshiba e-STUDIO3025AC | A3 couleur | 30 ppm | 4 500 € |
| Photocopieur multifonction Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3930i | A3 couleur | 30 ppm | 4 550 € |
| Photocopieur multifonction Konica Minolta bizhub C301i | A3 couleur | 30 ppm | 4 600 € |
| Photocopieur multifonction Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3935i | A3 couleur | 35 ppm | 5 200 € |
| Photocopieur multifonction Toshiba e-STUDIO3525AC | A3 couleur | 35 ppm | 5 200 € |
| Photocopieur multifonction Konica Minolta bizhub C361i | A3 couleur | 36 ppm | 5 500 € |
| Photocopieur multifonction Ricoh IM C3010A | A3 couleur | 30 ppm | 5 650 € |
| Photocopieur multifonction Ricoh IM C3510A | A3 couleur | 35 ppm | 6 510 € |
Les prix des photocopieurs varient selon leur configuration, le nombre de bacs papier et les options de finition.
Le temps de sortie de la première page et la capacité du chargeur automatique influencent aussi la productivité. Sur un photocopieur multifonction partagé, la vitesse de numérisation recto verso des documents compte autant que la cadence d’impression ou de copie. Les photocopieurs et imprimantes multifonctions les plus rapides ne sont pertinents que si le volume d’impression traité justifie leur prix et leur capacité supérieure.
La capacité papier détermine la fréquence de réapprovisionnement de la machine. Plusieurs bacs permettent de conserver simultanément différents formats ou grammages : papier A4, A3, papier à en-tête, enveloppes ou supports plus épais. Pour les volumes d’impression importants, une capacité évolutive limite les interruptions et facilite le partage du copieur entre plusieurs services.
Certains photocopieurs imprimantes multifonctions peuvent recevoir des magasins papier supplémentaires afin d’augmenter leur autonomie. Les options de finition automatisent les tâches :
Ces fonctionnalités sont pertinentes lorsqu’elles remplacent des manipulations régulières. Pour une utilisation bureautique standard, une configuration plus simple sera souvent suffisante.
Connecté au réseau de l’entreprise, le photocopieur multifonction peut recevoir des impressions depuis plusieurs postes, numériser vers une adresse e-mail, déposer des fichiers dans un dossier partagé ou transmettre des documents vers une solution cloud.
La compatibilité d’un photocopieur imprimante avec les logiciels métiers, les systèmes d’exploitation et l’architecture réseau du bureau doit être vérifiée. Il convient d’examiner les modalités de mise à jour de la photocopieuse et la disponibilité de ses pilotes. Pour protéger les documents confidentiels, plusieurs fonctionnalités peuvent être intégrées :
L’authentification, les quotas et la libération des documents par badge sont particulièrement importants pour équiper un espace de coworking en photocopieurs utilisés par plusieurs entreprises indépendantes.
L’achat d’un photocopieur multifonction neuf permet de bénéficier des dernières fonctionnalités, d’une garantie constructeur et d’un équipement dont l’historique est connu. L’achat d’un copieur d’occasion convient aux entreprises qui souhaitent conserver leur machine pendant plusieurs années. S’équiper d’un photocopieur d’occasion ou reconditionné permet d’accéder à un copieur A3 ou couleur pour un budget inférieur.
Il faut néanmoins vérifier le compteur, l’état des composants, les opérations de révision réalisées et les conditions de garantie de l’appareil d’impression. L’acquisition d’un appareil reconditionné est particulièrement intéressant lorsque l’entreprise recherche un photocopieur robuste sans avoir besoin des technologies les plus récentes.
L’achat convient aux entreprises dont les besoins d’impression sont stables et qui souhaitent devenir propriétaires de leur matériel. Il nécessite cependant de mobiliser immédiatement le budget correspondant au prix de l’appareil. La location répartit le financement sur une durée déterminée et facilite le renouvellement des équipements.
La location d’un photocopieur multifonction convient aux structures qui souhaitent préserver leur trésorerie ou adapter leur équipement à un volume évolutif. Le choix entre l’achat et la location d’une imprimante ou de plusieurs photocopieurs multifonctions doit tenir compte de la durée d’utilisation, de la maintenance et du coût global.
Le prix de vente ne représente qu’une partie du coût du photocopieur. Le budget global à prévoir comprend aussi les toners, tambours, pièces d’usure, consommables, ainsi que les réparations et éventuelles mises à jour du copieur. Il convient donc de comparer le rendement des cartouches, le coût par page et le prix des principaux composants.
Un photocopieur multifonction à bas prix peut devenir moins avantageux sur la durée si ses consommables doivent être remplacés fréquemment. Une numérisation bien configurée peut, à l’inverse, réduire le volume d’impression en dirigeant les documents vers un dossier partagé ou une solution cloud. Enfin, sachez qu’un contrat d’entretien et de maintenance d’imprimante peut être souscrit séparément afin de couvrir les interventions techniques et, selon l’offre, la fourniture des consommables de l’appareil.
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