Location de photocopieur pour entreprises

Pourquoi choisir la location d’un photocopieur ?

Louer un photocopieur permet de lisser ses dépenses tout en déléguant la gestion du matériel d’impression.

Voici les avantages d’un contrat de location de photocopieur :

  • Les entreprises peuvent inclure le coût mensuel dans leurs charges d’exploitation ;
  • Si un dysfonctionnement est constaté, nous proposons l’intervention rapide d’un technicien pour une assistance technique et une réparation de l’équipement ;
  • Si le copieur en location ne convient plus, vous pouvez demander son remplacement et changer de technologie d’impression pour une machine d’impression plus adaptée.
Photocopieuse en location

Les conditions des contrats de location de photocopieur

  • louer un photocopieur professionnel implique de payer un loyer mensuel ;
  • une formation à l’utilisation de l’appareil d’impression est proposée ;
  • il s’agit d’une dépense lissée dans le temps ;
  • Il est conseillé de comparer plusieurs offres avant de faire son choix.

Quelles sont les durées des contrats ?

Contrat de location court

Pouvant répondre à un besoin ponctuel comme lors d’un évènement particulier, un salon ou un séminaire,  un contrat de location court a une durée comprise entre 1 et 90 jours . Plutôt destiné aux chantiers ou aux des tâches d’impression spécifiques, c’est la formule idéale pour les structures nécessitant une tireuse de plan pour imprimer des documents couleur ou n&b en grand format ou un copieur à haut volume d’impression.

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Contrat de location long

Un contrat de location de longue durée s’étale de 3 à 5 ans et comprend la livraison, l’installation, l’entretien et la maintenance de la gamme d’imprimante ou de photocopieur de son choix. Aucun frais d’interventions supplémentaires n’est facturé par le loueur en cas de panne de l’équipement d’impression.

Leasing ou crédit-bail de photocopieuse

Ce forfait de location avec option d’achat permet de louer un photocopieur A3/A4 pendant une période prédéfinie avant d’en devenir propriétaire pour un prix calculé sur la valeur de l’équipement.

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Nos marques de photocopieurs multifonctions en location

Voici les modèles de photocopieurs couleur ou noir et blanc disponibles en stock :

Sharp

Découvrez des modèles de photocopieurs professionnels multifonctions  facilement pilotables comme les gammes MX6051EU et MX5071EU.

Riso

Nous proposons des duplicopieurs et photocopieurs comme les gammes Riso SF 5030 EI et MF-9350.

Ricoh

Découvrez des photocopieurs neufs ou de seconde main de petite ou grande capacité permettant d’optimiser son environnement de travail comme les modèles Aficio MP C4504 (alimentation papier de 4 700 feuilles et,45 ppm) et MPC 307 SP.

Kyocera

Kyocera propose le modèle de photocopieur couleur laser ECOSYS M6230cidn avec 30 ppm, ou la gamme M3655idn disposant de 600 feuilles en standard.

Toshiba e-studio 2330C

Ce photocopieur couleur A3 est parfait pour l’impression d’un plan. La technologie e-BRIDGE des photocopieurs Toshiba dispose d’une connexion réseau sécurisée. Ce système d’impression multifonction délivre des impressions couleur et fait gagner du temps.

Canon I-Sensys MF832Cdw

Avec son écran tactile et ses fonctionnalités intégrées, cet appareil,couleur propose 38 ppm au format A4. Ses solutions avancées de sécurité et ses options comme la prise en charge double réseau simplifient le travail d’impression et de numérisation.

Voici nos autres modèles de photocopieurs de la marque Canon :

  • IRA DX C259i : 23 000 pages / mois et bac de 650 feuilles ;
  • IR ADV C356i : 43 ppm et technologie d’impression laser ;
  • DXC 3730i : 30 ppm et vitesse du scanner à 70 ipm ;
  • ImageFORCE C331 : capacité standard de 8 600 pages ;
  • ImageFORCE C521 : capacité d’impression de 29 700 pages en noir et 27 800 pages couleur.

Xerox WorkCentre 6515 DN

Ce multifonctionA4 couleur recto verso est doté d’un magasin papier de 550 feuilles et d’un chargeur automatique de documents recto-verso. Cet appareil d’impression multifonction compact à écran de commande tactile couleur qui excelle en termes de productivité (28 ppm) et de finition est la solution idéale pour une entreprise n’ayant que peu de place dans ses locaux.

Samsung MultiXpress C8385ND

Avec 33 ppm en n&b au format A4, cette imprimante laser est puissante et répond aux besoins des sociétés souhaitant réduire leur budget d’impression au quotidien.

Epson RIPS WF-C529RDW

Cette imprimante professionnelle A4 couleur à jet d’encre Epson proposant 24 pages à la minute est destinée à un petit volume d’impression. Sa vitesse de numérisation est de 60 images par minute.

Combien coûte une formule de location de photocopieur ?

Voici les tarifs de location de photocopieurs professionnels sur une durée de 3 ans :

  • Location de photocopieur Toshiba e-studio 3018A : 139 €/mois ;
  • Location de photocopieur Canon DXC 5750i : 169 €/mois ;
  • Location de photocopieur Sharp MXM 6070 EU : 398 euros HT/mois ;
  • MFP Ricoh IMC 400F : 219€/mois.

N’oubliez pas de prendre en compte le coût à la page du photocopieur, qui dépend du volume d’impression et de l’utilisation ou non de la couleur.

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Les pièges à éviter

  • Attention aux conditions et détails du service de maintenance car certaines sociétés de location de copieurs surfacturent des prestations à leurs clients  ;
  • Méfiez-vous des paramètres pouvant compromettre l’utilisation d’un photocopieur. Vérifiez la résolution de copie, l’espace de stockage, la capacité du disque dur et la vitesse de préchauffage.

Faut-il plutôt acheter ou louer un photocopieur ?

Même si l’achat d’un photocopieur n’inclut pas la maintenance et la livraison des consommables, cela permet néanmoins de bénéficier d’une garantie de 2 ans.

Devis express

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