Louer un photocopieur professionnel permet de lisser ses dépenses grâce à un loyer mensuel tout en déléguant la gestion du matériel d’impression. Voici les avantages d’un contrat de location de photocopieur multifonction :
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Pouvant répondre à un besoin ponctuel comme lors d’un évènement, un salon ou un séminaire, un contrat de location de photocopieur de courte durée s’étale sur entre 1 et 90 jours. Plutôt destinée aux chantiers ou aux des tâches d’impression spécifiques, c’est la formule idéale pour les professionnels nécessitant temporairement une tireuse de plan pour imprimer en grand format ou une photocopieuse haut volume.
Un contrat de location de photocopieur de longue durée s’étale de 3 à 5 ans et comprend généralement la livraison, l’installation, l’entretien et la maintenance ainsi que la gestion des consommables. Aucun frais d’interventions supplémentaires n’est facturé en cas de panne.
Le leasing est un forfait de location avec option d’achat qui permet d’utiliser un photocopieur contre le paiement de loyers pendant une période déterminée. Le bailleur reste propriétaire de la machine d’impression mais, le client peut l’acheter ou la restituer en fin de contrat et la maintenance peut être comprise dans l’offre.
La location d’un photocopieur couleur ou n&b est souvent associée à un service de maintenance qui peut couvrir l’entretien, le dépannage, les déplacements, la main-d’œuvre, et le remplacement de pièces ou du toner.
L’achat d’un photocopieur privilégie la propriété tandis que la location permet de maîtriser ses dépenses.
| Achat | Location | |
|---|---|---|
| Propriété | Vous possédez l’équipement | La machine appartient au loueur |
| Dépense initiale | Investissement important | Faible dépense initiale |
| Paiement | Comptant ou à crédit | Loyers de jusqu’à 60 mois |
| Maintenance | À souscrire séparément | Incluse uniquement si prévue contractuellement |
| Évolution du matériel | Nécessite une nouvelle acquisition | Possible selon les conditions |
| Financement | Immobilisation et amortissement | Dépense répartie dans le temps |
| Fin de contrat | Appareil conservé ou revendu | Restitution, renouvellement ou rachat |
| Solution adaptée | Besoins stables et usage prolongé | Besoins évolutifs et budget régulier |
Optez pour des photocopieurs facilement pilotables comme les gammes MX6051EU et MX5071EU.
Découvrez des duplicopieurs et photocopieurs comme les gammes Riso SF 5030 EI et MF-9350.
Retrouvez des photocopieurs de petite ou grande capacité permettant d’optimiser son environnement de travail comme les modèles Aficio MP C4504 et Aficio MPC 307 SP.
Kyocera propose le modèle ECOSYS M6230cidn ou le M3655idn avec 600 feuilles en standard.
Ce photocopieur couleur A3 est parfait pour l’impression d’un plan. La technologie e-BRIDGE des modèles Toshiba dispose d’une connexion réseau sécurisée et délivre des impressions couleur.
Avec son écran tactile et ses fonctionnalités intégrées, ce copieur multifonction propose 38 ppm en A4. Ses solutions avancées de sécurité et ses options comme la prise en charge double réseau simplifient le travail d’impression et de numérisation de documents.
Voici d’autres modèles d’imprimantes et photocopieurs Canon disponibles :
Ce photocopieur A4 recto verso est doté d’un magasin papier de 550 feuilles et d’un chargeur de documents recto-verso. Avec ses 28 ppm, cette photocopieuse couleur est la solution idéale pour un établissement ayant peu de place dans ses locaux.
Cette gamme d’imprimante noir et blanc laser A4 est puissante et répondra parfaitement aux besoins des entreprises souhaitant réduire leur budget d’impression au quotidien avec ses 38 ppm.
Cette imprimante professionnelle A4 couleur à jet d’encre Epson proposant 24 pages à la minute est destinée à un petit volume de copie. Sa vitesse de numérisation est de 60 images par minute.
Voici des exemples de tarifs de location de photocopieurs multifonctions sur 3 ans :
Il faut aussi prendre en compte dans le prix de la location le coût à la page du photocopieur, qui dépend de la quantité d’impression réalisée et de l’utilisation ou non de la couleur.
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