Location de photocopieur pour entreprises

Pourquoi choisir la location d’un photocopieur ?

Louer un photocopieur permet de lisser ses dépenses tout en déléguant la gestion du matériel d’impression.

Voici les avantages d’un contrat de location de photocopieur multifonctions :

  • Les entreprises peuvent inclure le coût mensuel du service dans leurs charges d’exploitation ;
  • Si un dysfonctionnement est constaté, nous proposons l’intervention rapide d’un technicien pour une assistance technique et une réparation de l’équipement ;
  • Si le copieur loué ne convient plus, vous pouvez demander son remplacement et changer de technologie d’impression pour une machine plus adaptée.
Photocopieuse en location

Les conditions des contrats de location de photocopieur

  • louer un photocopieur professionnel implique de payer un loyer mensuel ;
  • une formation à l’utilisation de l’appareil d’impression est proposée ;
  • il s’agit d’une dépense lissée dans le temps ;
  • Il est conseillé de comparer plusieurs offres avant de faire son choix.

Quelles sont les durées des contrats ?

Contrat de location de photocopieur courte durée

Pouvant répondre à un besoin ponctuel comme lors d’un évènement particulier, un salon ou un séminaire,  un contrat de location court a une durée comprise entre 1 et 90 jours . Plutôt destiné aux chantiers ou aux des tâches d’impression spécifiques, c’est la formule idéale pour les structures nécessitant une tireuse de plan pour imprimer des documents couleur ou n&b en grand format ou un copieur haut volume.

location fournisseur copieur

Contrat de longue durée

Un contrat de location de longue durée s’étale de 3 à 5 ans et comprend généralement la livraison, l’installation, l’entretien et la maintenance de la gamme de photocopieur multifonction de son choix. Aucun frais d’interventions supplémentaires n’est facturé par le loueur en cas de panne de l’équipement.

Leasing ou crédit-bail de photocopieuse

Le crédit-bail permet d’utiliser un photocopieur A3 ou A4 contre le paiement de loyers pendant une période déterminée. Le bailleur reste propriétaire de la machine mais le client peut l’acheter pour la valeur résiduelle prévue dans l’offre, le restituer ou le renouveler. La maintenance reste distincte, sauf mention contraire.

formule location copieur

Achat ou location de photocopieur : comparatif

L’achat privilégie la propriété et la rentabilité à long terme, tandis que la location permet de préserver la trésorerie et de maîtriser ses dépenses. Le choix dépend de la durée d’utilisation et des services nécessaires.

 

 AchatLocation
PropriétéL’entreprise possède l’équipementLa machine appartient au bailleur
Dépense initialeInvestissement importantFaible dépense initiale
PaiementComptant ou à créditLoyers jusqu’à à 60 mois
MaintenanceÀ souscrire séparémentIncluse uniquement si le contrat le prévoit
Évolution du matérielNécessite un nouvel achatPossible selon les clauses du contrat
FinancementImmobilisation et amortissementDépense répartie dans le temps
Fin de contratAppareil conservé ou revenduRestitution, renouvellement ou rachat selon l’offre
Solution adaptéeBesoins stables et usage prolongéBesoins évolutifs et budget régulier

Nos marques de photocopieurs multifonctions en location

Voici les modèles de photocopieurs couleur ou noir et blanc disponibles en stock :

Sharp

Découvrez des modèles de photocopieurs multifonctions professionnels couleur ou noir et blanc facilement pilotables comme les gammes MX6051EU et MX5071EU.

Riso

Nous proposons des duplicopieurs et photocopieurs comme les gammes Riso SF 5030 EI et MF-9350.

Ricoh

Découvrez des photocopieurs neufs ou de seconde main de petite ou grande capacité permettant d’optimiser son environnement de travail comme les modèles Aficio MP C4504 (alimentation papier de 4 700 feuilles et,45 ppm) et MPC 307 SP.

Kyocera

Kyocera propose le modèle couleur laser ECOSYS M6230cidn avec 30 ppm, ou la gamme M3655idn disposant de 600 feuilles en standard.

Toshiba e-studio 2330C

Ce photocopieur couleur A3 est parfait pour l’impression d’un plan. La technologie e-BRIDGE des photocopieurs Toshiba dispose d’une connexion réseau sécurisée. Ce système d’impression multifonction délivre des impressions couleur et fait gagner du temps.

Canon I-Sensys MF832Cdw

Avec son écran tactile et ses fonctionnalités intégrées, cet appareil couleur propose 38 ppm au format A4. Ses solutions avancées de sécurité et ses options comme la prise en charge double réseau simplifient le travail d’impression et de numérisation.

Voici nos autres modèles d’imprimantes et photocopieurs de la marque Canon :

  • Canon IRA DX C259i : 23 000 pages / mois ;
  • Canon IR ADV C356i : 43 ppm ;
  • Canon DXC 3730i : 30 ppm ;
  • Canon ImageFORCE C331 : capacité standard de 8 600 pages.

Xerox WorkCentre 6515 DN

Ce multifonctionA4 couleur recto verso est doté d’un magasin papier de 550 feuilles et d’un chargeur automatique de documents recto-verso. Cet appareil d’impression multifonction compact à écran de commande tactile couleur qui excelle en termes de productivité (28 ppm) et de finition est la solution idéale pour un établissement n’ayant que peu de place dans ses locaux.

Samsung MultiXpress C8385ND

Avec 33 ppm en n&b au format A4, cette imprimante laser est puissante et répond aux besoins des sociétés souhaitant réduire leur budget d’impression au quotidien.

Epson RIPS WF-C529RDW

Cette imprimante professionnelle A4 couleur à jet d’encre Epson proposant 24 pages à la minute est destinée à un petit volume de copie. Sa vitesse de numérisation est de 60 images par minute.

Combien coûte une formule de location de photocopieur ?

Voici les tarifs de location mensuels de photocopieurs professionnels pour 3 ans :

  • Toshiba e-studio 3018A : 139 €/mois ;
  • Canon DXC 5750i : 169 €/mois ;
  • Sharp MXM 6070 EU : 398 euros HT/mois ;
  • MFP Ricoh IMC 400F : 219€/mois.

N’oubliez pas de prendre en compte dans le devis le coût à la page du photocopieur, qui dépend de la quantité d’impression réalisée et de l’utilisation ou non de la couleur.

formule location copieur

Les pièges à éviter lors de la signature d'un devis

  • Attention aux conditions et détails du service de maintenance car certaines sociétés de location de photocopieurs surfacturent des prestations à leurs clients  ;
  • Méfiez-vous des paramètres pouvant compromettre l’utilisation d’un photocopieur. Vérifiez la résolution de copie, l’espace de stockage, la capacité du disque dur et la vitesse de préchauffage.

Devis express

Remplissez dès maintenant notre formulaire de devis en ligne pour recevoir une proposition correspondant précisément aux besoins en impression de votre entreprise.

Remplissez notre formulaire de devis et faites jouer la concurrence

Recevez jusqu’à 4 devis comparatifs

 
© 2026 www.photocopieuse.net, Tous droits réservés.
Retour en haut