Idéal pour reproduire rapidement un grand volume de copie couleur ou noir & blanc en haute qualité, le photocopieur multifonction a un coût de revient faible et centralise les tâches d’impression grâce à ses différentes fonctionnalités.
À la fois copieur, imprimante réseau, scanner et fax, le photocopieur multifonction professionnel permet d’imprimer, de copier, de numériser et de transmettre des documents depuis un même appareil. Un photocopieur multifonction laser convient aux volumes réguliers et peut produire rapidement des pages en couleur ou noir et blanc.
Un photocopieur multifonction à jet d’encre couleur répond davantage aux besoins des entreprises recherchant une impression polyvalente avec un encombrement limité. Pour les dossiers administratifs, une imprimante ou un photocopieur multifonction laser noir et blanc peut offrir une cadence d’impression plus élevée.
La vitesse d’impression doit être le 1er critère de choix d’un photocopieur multifonctions. Un photocopieur simple suffit pour l’impression de moins de 3000 pages par mois. Une imprimante multifonction est quant à elle plus rapide et peut délivrer mensuellement plus de 25 000 pages.
La cadence, exprimée en ppm pour l’impression ou en cpm pour les copies, doit être rapprochée du volume mensuel. Il convient aussi de vérifier le temps de sortie de la première page, la vitesse du scanner, la capacité du chargeur de documents et le nombre de feuilles dans les magasins papier.
Une imprimante de 20 à 30 ppm convient à un petit bureau ou un espace de coworking de taille modeste, tandis qu’un photocopieur multifonction laser de 40 ppm ou davantage sera mieux adapté à un service partagé. Une vitesse élevée reste toutefois inutile si la capacité papier et le volume mensuel recommandé sont insuffisants. Évaluée en dpi, la qualité de copie d’un photocopieur multifonction dépend de sa technologie. La résolution ne détermine pas seule le rendu final : la technologie d’impression laser ou jet d’encre, le toner, le papier et les réglages influencent la netteté des textes, des graphiques et des images couleur.
Une imprimante laser multifonction ayant une vitesse de 30 à 50 ppm sera mieux adaptée à un service partagé qu’un modèle destiné à quelques impressions quotidiennes.
Un photocopieur multifonction professionnel dispose d’un vaste panel de fonctionnalités :
Un copieur multifonction couleur coûte plus cher à l’achat qu’un multifonction noir et blanc et le coût d’une copie peut passer du simple au triple selon la capacité du modèle.
Le photocopieur multifonction couleur convient aux présentations, graphiques, plans et documents commerciaux, tandis qu’un photocopieur noir et blanc multifonction reste plus économique pour les dossiers administratifs. Il est aussi possible de régler une imprimante couleur en noir et blanc par défaut afin de limiter l’utilisation des toners couleur.
Le choix entre un photocopieur couleur et un appareil multifonction noir et blanc dépend ensuite de la cadence en ppm, du volume mensuel et de la qualité attendue pour les impressions couleur. Un photocopieur imprimante noir et blanc reste particulièrement pertinent lorsque la majorité des pages contient uniquement du texte à reproduire.
Voici les particularités des contrats de location de photocopieurs multifonctions :
Avant de louer un photocopieur multifonction, il faut comparer la durée du contrat, le montant du loyer, le volume de copies inclus et le tarif appliqué en cas de dépassement. La maintenance de l’appareil peut couvrir les interventions, le remplacement des pièces et des consommables comme le toner, mais pas toujours l’approvisionnement en papier.
La location est donc à privilégier par rapport à l’achat si une entreprise recherche un budget mensuel maîtrisé, un matériel évolutif et une maintenance intégrée au contrat.
Le choix d’un appareil d’impression doit dépendre du format d’impression multifonction doit dépendre du nombre d’utilisateurs, de la proportion de pages en couleur à traiter, de la vitesse souhaitée et de la capacité papier. Les fonctions de numérisation, de connexion au réseau, de finition et de sécurité doivent également correspondre aux usages de l’entreprise.
Découvrez des photocopieurs multifonctions laser et jet d’encre couleur ou noir et blanc, avec des vitesses d’impression adaptées aux petits bureaux comme aux services produisant plusieurs milliers de pages par mois. Les photocopieurs noir et blanc les plus rapides dépassent 50 ppm.
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