Installation de photocopieur professionnel
Grâce
à sa grande capacité d'impression, le photocopieur est un périphérique permettant de reproduire rapidement des
documents couleur ou noir & blanc.
L'utilisation d'un copieur professionnel offre plusieurs avantages :
- Facilement pilotable depuis un écran de commande LCD tactile ;
- Un toner de copieur est moins cher qu'une cartouche d'imprimante ;
- Des fonctions d'impression programmables ;
- Gain de temps grâce au chargeur automatique de document recto verso.
Des photocopieurs et imprimantes multifonction
Conçus pour réaliser toutes les tâches d'impression de bureau, nos imprimantes et photocopieurs A4 ou A3 couleur sont multifonction :
- Le scanner pour numériser des documents au format A4 ou A3 ;
- Le fax pour envoyer et recevoir des télécopies ;
- La gestion électronique de documents ;
- L'impression recto verso automatique.
Les autres fonctionnalités disponibles
La
majorité des photocopieurs multifonctions peuvent être, selon leurs caractéristiques techniques, dotées
de fonctions supplémentaires :
- Pour la finition, divers fonctionnalités de tri, d’assemblage et d’agrafage en
cascade permettent de classer les grandes séries de feuilles par paquets ;
- La perforation des copies qui intervient pour un archivage en classeur ;
- Des cassettes et magasins de papier de différents grammages.
La vitesse de copie en ppm
La vitesse d'impression d'un photocopieur s'exprime en ppm :
- Entre 20 ppm et 90 ppm pour les photocopieurs couleur ;
- Entre 25 ppm et 105 ppm pour les photocopieurs noir et blanc ;
- 20 ppm pour les photocopieurs à jet d'encre et 40 pages à la minute pour les machines d'impression multifonctions laser ;
La qualité d'impression d'un copieur
La résolution d'impression correspond au nombre de points par pouce.
- Une qualité d'image de 300 dpi ou ppp suffit pour copier en noir et blanc ;
- 600 dpi est nécessaire pour de la copie d'une page en couleur.
Location et vente de photocopieur
L'achat d'un photocopieur est rentable à partir de 5 ans d'utilisation.
La location de photocopieur est à privilégier à un achat car :
- Les mensualités des contrats de location sont déductibles des impôts ;
- La maintenance et la livraison du copieur sont inclus dans le forfait ;
- Vous êtes approvisionné en consommables d'impression.
Les formules de location de copieur s'étalent sur 12 à 72 mois.
Si ce préavis n'est pas respecté, l'abonnement est
renouvelé pendant un an.
Combien coûte un copieur ?
Les prix des photocopieurs sont liés à leur technologie :
- Photocopieur laser : entre 400 et 12000 € ;
- photocopieur à jet d'encre : entre 1500 et 6000 €.
Vous avez
un budget serré ? pensez au copieur d'occasion reconditionné à petit prix ! Une option de financement via un crédit est envisageable.
Service après-vente
Afin
de préserver la longévité de votre photocopieur, un service de maintenance et d'entretien est systématiquement compris dans nos offres.
En cas de panne, nos techniciens prennent en charge la réparation et le remplacement des pièces défectueuses comme la cartouche ou le tambour.
Les critères de choix d'un photocopieur
Le volume d'impression nécessaire et la vitesse de reproduction sont essentiels pour déterminer le choix d'appareil d'impression multifonction à installer.
La nécessité ou non d'imprimer ou de photocopier des documents en couleur est aussi important et il ne faut pas négliger la sécurité du réseau comme le cryptage des données et le contrôle d'accès du photocopieur.
Quel type de machine d'impression privilégier ?
Voici les différents types de photocopieurs destinés aux professionnels :
- photocopieur couleur pour l'impression en quadrichromie ;
- photocopieur haut volume pour des photocopies à haute vitesse ;
- photocopieur noir et blanc multifonction ou monofonction ;
- photocopieur analogique s’appuyant sur le procédé de la xérographie ;
- photocopieur multifonction pour ses nombreuses fonctionnalités ;
- copieur tireur de plan à grand format d'impression : A2, A1 ou A0.
Les fournisseurs et marques de photocopieurs
- Seiko Epson Corporation et ses puissantes solutions d'impression couleur à jet d'encre avec les multifonctions Epson WorkForce Pro et Ecotank ;
- HP ou Hewlett-Packard qui est leader sur le marché de l'impression ;
- Canon et ses photocopieurs i-SENSYS imageRUNNER ADVANCE ;
- Brother qui se
distingue avec les copieurs couleur MFC et DCP ;
- Konica Minolta qui est issu de la fusion des entreprises
Konica et Minolta ;
- Xerox qui est
une entreprise américaine pionnière reconnue pour être à l’origine de l’invention de l'imprimante professionnelle ;
- Toshiba et ses 40 ans d'expérience dans le domaine de l'impression ;
- Kyocera et sa large gamme de copieurs multifonctions TASKalfa et Ecosys ;
- Sharp et sa gamme de photocopieur A3/A4 couleur et n&b ;
- Ricoh et ses MFP couleur avec NFC pour s'identifier sans mot de passe ;
- Oki et Lexmark pour leurs imprimantes couleur multifonction.
Comparatif des meilleurs photocopieurs
⇒ Canon couleur I-SENSYS MF832Cdw
Cette imprimante réseau couleur centralise les tâches bureautiques via un
logiciel Microsoft. Compatible avec Android et iOS, elle a des
commandes intuitives, une vitesse de sortie de
14,5 sec et produit 38 ppm en recto verso.
⇒ Canon ImageRUNNER ADVANCE 2425i
Cette imprimante n&b compacte possède les fonctions fax, scanner et impression recto verso qui la rende adaptée à tous les travaux d'impression. Sa vitesse de préchauffage est de 4 sec et elle a une connexion Wifi, Bluetooth ou Ethernet filaire. Voici nos autres systèmes d'impression Canon :
- Photocopieur ImageRUNNER ADVANCE C351iF : 35 ppm en couleur et noir ;
- Photocopieur Canon imagePRESS C600i : 60 ppm en couleur ;
- ImageRUNNER ADVANCE DX 4745i : 45 ppm en A4 et 22 ppm en A3 ;
⇒ Brother MFC-J6947DW
Cette imprimante couleur multifonction à jet d'encre a un coût d'impression bas. Elle dispose d'un bac multi-formats de 100 feuilles, d'une connexion Hi-Speed USB 2.0, d'un port USB et délivre 27 pages par minute en couleur.
⇒ Photocopieur couleur 4520c e-BRIDGE
Le copieur Toshiba A3/A4 4520c
e-BRIDGE est doté d'un processeur double cœur et d'un navigateur web intégré. Son prix est de 1900 €.
⇒ Toshiba E-STUDIO 5015AC
Cette imprimante couleur rapide et polyvalente à une vitesse d'impression de 50 ppm en A30 et offre un cout à la page de 25 Cent. Prix : 1600 €.
⇒ Toshiba E-STUDIO 2010AC
Ayant un volume d'impression de 20 ppm, l'imprimante couleur A3 2010AC est idéale. Avec 73 ipm en vitesse de numérisation, elle a un écran tactile couleur de 10,1’’ pour accéder aux fichiers stockés sur un serveur connecté au réseau.
⇒ Photocopieur Sharp MXM 905 EU
Ce copieur laser A3 n&b peut stocker 6 700 feuilles, être mis en réseau et produire 90 copies à la minute. Il est recommandé pour sa performance en termes de
finition d'impression : agrafage à cheval, perforation, et pliage.
⇒ Photocopieur A3 couleur Sharp 4051 EU
Cette photocopieuse couleur multifonction à toner laser est dédiée à des petits besoins en impression et peut reproduire 40 ppm. Prix : 7 470 €.
⇒ Ricoh IM C6000
Cette imprimante multifonction couleur Ricoh a un bac de 4 700 feuilles.
⇒ Epson à jet d'encre couleur EcoTank ET-8550
Grâce à ses réservoirs d'encre, elle garantit des impressions recto verso couleur au format A4 et dispose d'une capacité d'alimentation de 100 feuilles.
Comment réduire le coût d’utilisation d'une imprimante ou d'un photocopieur ?
Il faudra communiquer auprès des salariés de votre entreprise sur :
- l'impression en n&b et en recto-verso plutôt qu'en couleur ;
- la mise en place de solutions de gestion documentaire ;
- l'impression en mode brouillon si un rendu de qualité n’est pas requis ;
- la réutilisation des copies sur une face comme brouillons ;
- le fait de privilégier la numérisation des pages plutôt que l'impression.
