Photocopieur multifonction couleur et n&b polyvalent

Grâce à sa vitesse d'impression et sa haute résolution, le photocopieur multifonction est l'outil d'impression idéal pour copier rapidement un grand volume de pages à moindre coût.

photocopieur multifonction

Raccordés au réseau pour un meilleur partage des documents, les imprimantes multifonctions centralisent les tâches bureautiques. Chaque photocopieur est connecté aux postes du réseau informatique et garantit un temps de préchauffage court pour la copie de documents papier en couleur ou noir et blanc.

Les caractéristiques d'un photocopieur multifonction

Voici les principaux éléments à prendre en compte pour bien choisir un copieur fax et scanner multifonction :

⇒ La vitesse d'impression en ppm

Un copieur multifonction standard copie environ 20 ppm et suffira pour un volume inférieur à 3000 copies par mois. Un modèle multifonction professionnel produit quant à lui 75 ppm et copie mensuellement plus de 25 000 feuilles.

⇒ La résolution d'un photocopieur multifonction

La résolution des imprimantes multifonction est évaluée en ppp (points par pouce) et dépend de la technologie. Un photocopieur classique de 300 ppp est souvent suffisant, mais certaines imprimantes peuvent aller jusqu'à 9600 ppp.

  • Le copieur couleur multifonction laser est davantage recommandée pour les graphiques ou photos nécessitant une qualité d'impression élevée.
  • Le photocopieur couleur multifonctions compact à jet d'encre classique est plutôt destinée aux petits volumes d'impression.

Des photocopieurs aux multiples fonctionnalités

Outre le fait de copier des pages en couleur ou n&b, une imprimante multifonction a d'autres capacités :

  • L'utilisation en réseau grâce au wifi ou Bluetooth du photocopieur  ;
  • La numérisation des documents grâce au stockage interne du photocopieur pour copier, numériser ou imprimer des feuilles en papier.
  • Un chargeur de documents pour améliorer la performance des imprimantes ;
  • La prise en charge du format A3/A4. Une imprimante scanner multifonction prenant en charge le A3 peut aussi copier des formats plus petits comme le A4, A5 ou A6 ;
  • Certaines imprimantes multifonctions ont une fonction d'agrafage ou de perforage des pages.

fonctions copieur multifonction

La présence de chaque fonction conduit à une augmentation du prix du photocopieur multifonction et doit donc être considéré au cas par cas selon la quantité d'impression nécessaire.

Des photocopieurs avec options fax, scanner et connexion wifi

Un photocopieur multifonction intelligent est équipé d’un certain nombre de fonctionnalités basiques :

  • L’intégration d’un fax pour l’envoi et la réception de documents numérique ou papier par télécopie.
  • Fonction numérisation : pour envoyer ou stocker localement des fichiers JPEG, TIFF ou PDF.
  • Une connexion wifi pour relier le photocopieur ou l'imprimante au réseau.

Choisir un photocopieur multifonction couleur ou noir et blanc ?

Le prix d'un photocopieur couleur est plus élevé que celui d'un modèle noir et blanc et le prix de revient d'une photocopie peut passer du simple au triple. Or, le noir obtenu lors de l'impression en couleur d'un photocopieur est créé grâce à un mélange de couleurs contrairement au N&B qui n'utilise que de l’encre noire.

Privilégier l'achat ou la location d'un photocopieur multifonction ?

⇒ L'achat, moins couteux sur le long terme

Le prix d'un photocopieur multifonctions intelligent est compris entre 8000€ et 25000€.

Voici les avantages de l'achat d'un photocopieur :

  • Possibilité de revente : l'achat d'un photocopieur multifonction permet d'amortir ses dépenses grâce à la revente du matériel d'impression en cas de besoin.
  • Un prix attractif : malgré les offres compétitives proposées par les loueurs, le prix d'achat d'un copieur multifonction est souvent entre 10% et 40% moins élevé que celui d'un forfait de longue durée.

Vente photocopieur multifonction

En revanche, l'achat laisse l'acquéreur responsable de la maintenance des photocopieurs.

⇒ La location d'un copieur multifonction

La location est la formule la plus plébiscité par les entreprises du fait de ses atouts :

  • Flexibilité : louer un photocopieur multifonction permet de tester plusieurs modèles ;
  • Évolution technologique : il est possible changer d'imprimante pendant la période de location ;
  • Contrat de maintenance inclus : toutes les formules de location comprennent un contrat d'entretien.

Comparatif des gammes de photocopieurs multifonctions

Voici un comparatif des différents photocopieurs multifonctions à jet d'encre ou laser :

Photocopieur multifonction Epson WorkForce Entreprise

Epson commercialise la gamme de photocopieurs multifonctions WorkForce Enterprise qui dispose d'un temps de préchauffe court pour une mise en service réactive et une gestion intelligente.

Comparatif
Epson
ModèleMultifonctions WorkForce Enterprise
Format d'impression des pages
A4 et A3
Type d'impression
Documents couleur et n&b
Connectivité- Connexion LAN Ethernet 10/100/1000 avec IPv4 et IPv6
- Wi-Fi
- USB 1.1 type A, USB 2.0 type A, USB 3.0 Type B
- NFC
Gestion des documents
- 4 bacs de chargement
- Maximum en entrée de 5350 feuilles
- Bac de sortie de 500 pièces
Capacité ou vitesse
De 60 ppm à 100 ppm
Autres
Fonction imprimante, fax et scanner

Photocopieur multifonction Canon imageRUNNER ADVANCE

Le photocopieur compact Canon imageRUNNER Advance est doté de moteurs puissants et d'une haute résolution pour une meilleure capacité de traitement des pages.

Comparatif
Canon
Modèle
Multifonctions Canon imageRUNNER ADVANCE
Format
A4, A3
Type d'impression
Laser couleur et N&B
Connectivité
Connexion LAN Ethernet 10/100/1000
Stockage de masse
160 Go SATA (imagePASS-B2), 500 Go SATA (ColorPASS-GX400)
Gestion des copies
- 2 cassettes de 550 feuilles (pour un grammage de 80 g/m²)
- Volume maximal de 5000 copies
- Reproduction et numérisation recto-verso
Vitesse de copie par minute
- 35 ppm en n&b
- 30 ppm en couleur
Mémoire vive2 Go
Options

Imprimante, fax et numérisation

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