Photocopieur multifonction couleur et n&b polyvalent

Grâce à sa vitesse d'impression et sa haute résolution, le photocopieur multifonction est l'outil d'impression idéal pour copier rapidement un grand volume de pages à moindre coût.

photocopieur multifonction

Raccordés au réseau numérique pour un meilleur partage des informations par les collaborateurs, les copieurs multifonctions permettent de centraliser les tâches bureautiques. Les photocopieurs sont connectés à l'intégralité des postes informatiques d'une entreprise et garantissent un temps de préchauffage court pour la copie de documents couleur ou noir et blanc.

Les caractéristiques techniques majeures à considérer

Voici les principaux éléments que vous devez prendre en compte pour faire le bon choix de photocopieur :

⇒ La vitesse de copie en ppm

La vitesse d'impression qui se mesure en ppm doit être le premier critère de choix. Un photocopieur standard copie environ 20 ppm et suffira pour un volume inférieur à 3000 copies par mois. Une imprimante professionnelle produit quant à elle 75 ppm et copie mensuellement plus de 25 000 feuilles.

⇒ La résolution

La résolution d'un copieur est évaluée en ppp (points par pouce) et dépend de la technologie. Un copieur classique de 300 ppp est souvent suffisant, mais certains photocopieurs peuvent aller jusqu'à 9600 ppp.

  • L'imprimante laser est davantage recommandée pour les graphiques ou photos nécessitant une qualité d'impression élevée.
  • La technologie d'impression à jet d'encre classique est plutôt destinée aux petits volumes de copie.

Des copieurs aux multiples fonctionnalités

Outre le fait de copier des pages en couleur ou n&b, les photocopieurs multifonctions disposent de plusieurs options :

  • L'utilisation en réseau grâce au wifi ou Bluetooth qui permet la commande et l'échange à distance d'informations ;
  • Un stockage interne pour copier, numériser ou imprimer. Ce stockage peut être utilisé grâce à un support externe comme un disque dur ;
  • Un chargeur de documents pour améliorer la performance du copieur ;
  • La prise en charge du format A3/A4. Une imprimante multifonction prenant en charge le A3 peut aussi copier des formats plus petits comme le A4, A5 ou A6. Les photocopieurs compatibles avec des formats plus grands comme le A1 ou A0, sont rares et il faudra alors se tourner vers un duplicopieur ;
  • Certains photocopieurs ont une fonction d'agrafage ou de perforage des feuilles en papier.

fonctions copieur multifonction

La présence d'une ou plusieurs de ces fonctions conduit à une augmentation du prix du photocopieur et doit donc être considéré au cas par cas selon la quantité d'impression nécessaire.

Options fax, scanner et connexion wifi

Un photocopieur multifonction intelligent est équipé d’un certain nombre de fonctionnalités basiques :

  • L’intégration d’un fax pour l’envoi et la réception de documents par télécopie.
  • Fonction numérisation : pour envoyer ou stocker localement des fichiers JPEG, TIFF ou PDF.
  • Une connexion wifi pour relier le copieur au réseau local de l'entreprise.

Choisir un photocopieur multifonction couleur ou noir et blanc ?

Le prix d'un copieur couleur est plus élevé que celui d'un modèle noir et blanc et le coût de revient d'une copie peut passer du simple au triple. Or, le noir obtenu lors d'une impression en couleur est créé grâce à un mélange de couleurs primaires contrairement au N&B qui utilise uniquement de l’encre noire.

La copie couleur induit donc un surcoût et nécessite des cartouches ou toners d'encre adaptées.

Privilégier l'achat ou la location ?

⇒ L'achat, moins couteux sur le long terme

L’acquisition d'un photocopieur multifonction peut se faire en passant par l'achat. Selon les formules, un copieur multifonction peut coûter jusqu'à 8000€. Il s'agit donc d'un investissement qui ne sera rentabilisé qu'au bout de plusieurs années et qui comporte des avantages :

  • Sûreté de l'offre : l'achat permet d'éviter les arnaques et contrats piège.
  • Possibilité de revente : l'achat d'une imprimante permet d'amortir ses dépenses grâce à la revente du matériel en cas de besoin.
  • Un prix attractif : malgré les offres compétitives proposées par les loueurs, le prix d'achat est souvent entre 10% et 40% moins élevé que celui d'un forfait de longue durée.

Vente photocopieur multifonction

En revanche, l'achat laisse l'acquéreur responsable de la maintenance du copieur. Il est donc conseillé de souscrire à un contrat d'entretien et de maintenance prenant en charge, selon le forfait, le coût des réparations en cas de panne, le remplacement des pièces, et la recharge des consommables.

⇒ La location

C'est la formule la plus plébiscité par les entreprises. Certains distributeurs spécialisés proposent aussi des formules de location-achat (LOA, leasing, crédit-bail) qui permettent aux clients de devenir propriétaires de l'appareil à un prix intéressant à l'issue d'une période donnée. Voici les atouts :

  • Flexibilité : Il est parfois compliqué d'évaluer ses besoins réels et de trouver la bonne solution. Louer un copieur permet de tester plusieurs modèles sur une courte période.
  • Évolution technologique : Une machine de reprographie pouvant devenir rapidement obsolète, il est possible de renouveler une imprimante en choisissant un format plus compact.
  • Contrat de maintenance inclus : Toutes les formules de location comprennent un contrat d'entretien.

Comparatif des gammes de photocopieurs multifonctions

Voici un comparatif des fonctions des différents modèles proposés par les fournisseurs :

1) Photocopieur multifonction couleur A3 Hewlett-Packard PageWide

HP est un des leaders incontestés en matière d'imprimantes A3 ou A4. La gamme laser multifonction HP PW Enterprise propose une impression couleur ou  abordable et performante ainsi qu'une consommation énergétique réduite. La technologie HP garantit la sécurisation des informations.


Hewlett-Packard
Modèle
HP multifonctions PageWide Enterprise
Format
A4, A3
Type de photocopies
Couleur et n&b
Connectivité
Connexion LAN Ethernet 10/100/1000 avec IPv4 et IPv6
Stockage de masse
Disque dur sécurisé haute performance de 320 Go HP
Gestion du papier
- Bac 1 de 50 pièces
- Bac 2 de 500 pièces
- Impression recto-verso automatique
Vitesse de copie
- Mode Professional : 50 pages par minute (ppm) en A4 et 50 ppm
- Mode General Office : 75 ppm en A4 et 75 pages par minute sur format lettre
Mémoire vive2 Go de mémoire extensible à 2,8 Go en ajoutant un module de mémoire DIMM
Autres fonctionnalités

Fax et scanner

2) Imprimante multifonction Epson WorkForce Entreprise

Epson commercialise la gamme professionnelle d'imprimantes WorkForce Enterprise qui dispose d'un temps de préchauffe court pour une mise en service réactive et une gestion intelligente.


Epson
ModèleCopieur WorkForce Enterprise
Formats
A4 et A3
Type d'impression
Documents couleur et noir et blanc
Connectivité- Connexion LAN Ethernet 10/100/1000 avec IPv4 et IPv6
- Wi-Fi
- USB 1.1 type A, USB 2.0 type A, USB 3.0 Type B
- NFC
Gestion des documents
- 4 bacs de chargement
- Maximum en entrée de 5350 feuilles
- Bac de sortie de 500 pièces
Capacité
De 60 ppm à 100 ppm
Autres fonctions
fax et scanner

3) Multifonction Bizhub i-series de Konica Minolta

La gamme d'imprimante bizhub i-series de Konica Minolta offre un grand nombre de fonctionnalités. La marque propose une vaste gamme d'imprimantes multifonctions ainsi que des solutions logicielles pour répondre de façon personnalisée aux besoins de chaque structure professionnelle ou administrative.


Konica Minolta
ModèleCopieur Bizhub i-series
Formats d'impression
A4, A3
Types d'impression
Couleur et n&b
Stockage
Disque SSD de 256GB
Connectivité- Connexion Wi-Fi
- NFC
Capacité
De 25 à 40 copies par minute
Fonctionnalités
Fax et scan

4) Copieur Canon imageRUNNER ADVANCE

Le copieur multifonction Canon imageRUNNER Advance dont la gestion des périphériques a été pensé pour l'utilisateur permet d'optimiser les flux de travail. Ce modèle compact et silencieux est doté de moteurs puissants et d'une haute résolution pour une meilleure capacité de traitement. Aussi intéressant d’un point de vue écologique, il consomme peu d’énergie tout en étant très productif.


Canon
Modèle
Copieur Canon imageRUNNER ADVANCE
Formats
A4, A3
Type d'impression
Laser couleur et N&B
Connectivité
Connexion LAN Ethernet 10/100/1000
Stockage de masse
160 Go SATA (imagePASS-B2), 500 Go SATA (ColorPASS-GX400)
Gestion des copies
- 2 cassettes de 550 feuilles (pour un grammage de 80 g/m²)
- Volume maximal de 5000 copies
- Reproduction et numérisation recto-verso
Vitesse de copie par minute
- 35 ppm en noir et blanc
- 30 ppm en couleur
Mémoire vive2 Go
Options

Fax et scan

5) Ricoh MP Multifonction Printer

Les copieurs Ricoh MP bénéficient d'une finition hybride et d'un chargeur de documents. Ils prennent en charge des formats allant du A6 au A0 et peuvent reproduire de 20 à 80 ppm.


Ricoh
Modèle
Ricoh multifonction printer
Format d'impression
A6, A5, A4 et A3
Type d'impression
Couleur et n&b
Connectivité
- Connexion LAN Ethernet 10/100/1000
- 2 ports USB de type A
Stockage de masse
Disque dur de 320 Go
Gestion des pages
- 2 bacs de chargement
- Capacité maximale en sortie de 1625 pages
- Reproduction recto-verso avec chargeur automatique
Capacité
20 à 80 ppm
Mémoire vive2 Go
Autres options

Fax et scanner

Devis photocopieur