Pourquoi choisir un photocopieur multifonction ?

Un photocopieur multifonction permettant de copier un grand volume de pages garantit un coût d'impression plus faible qu'un équipement standard de bureau. La plupart des imprimantes multifonctions peuvent être désormais raccordés au réseau et connectés avec l'intégralité des postes informatiques.

photocopieur multifonction

Découvrez tout ce qu'il faut savoir pour vous équiper d'un photocopieur intelligent à jet d'encre ou laser ayant une capacité adaptée à votre entreprise et réduisez vos coûts d'impression.

Caractéristiques techniques et performances

⇒ Vitesse de copie en cpm ou pages par minute

La vitesse qui se mesure en ppm (pages par minute) doit être le premier critère de choix pour l'acquisition d'un photocopieur multifonction intelligent. Un copieur standard imprime à environ 20 ppm et suffira pour un volume inférieur à 3000 pages par mois. Une imprimante plus rapide peut produire 75 ppm et copier mensuellement plus de 25 000 pages.

⇒ Qualité d'impression ou résolution

La qualité d'impression dépendra de la technologie. L'imprimante multifonction à jet d'encre est recommandé pour les documents complexes nécessitant une qualité élevée, mais son prix est plus élevé. Une technologie d'impression à jet d'encre classique suffit pour une utilisation au bureau.

La résolution est évaluée en ppp (points par pouce). Une imprimante classique de 300 ppp est souvent suffisante, mais certains appareils disponibles en stock vont jusqu'à 9600 ppp si besoin.

Des appareils multifonctionnels pour tous les besoins

Outre le fait de copier des pages en couleur ou n&b, les photocopieurs multifonctions actuels offrent une vaste gamme d'options qui rendent chaque modèle intelligent et performant :

  • L'utilisation en réseau grâce au wifi ou au Bluetooth est désormais garantit par la plupart des photocopieurs multifonctions. La connexion wifi permet la commande à distance du photocopieur depuis un ordinateur distant.
  • Un stockage interne permet de scanner ou d'imprimer des pages depuis le copieur. Ce stockage peut être utilisé grâce à un support externe : clé USB, disque dur. L'impression depuis le stockage interne est souvent bien plus rapide que depuis un poste distant.
  • Un chargeur de documents permet l'automatisation des fonctions scanner ou fax ainsi qu'une haute vitesse de copie par minute de feuillets de différents grammages.
  • La prise en charge du format A3 varie selon l'appareil. Un photocopieur intelligent multifonction prenant en charge le A3 peut aussi copier des formats plus petits A4/A5/A6. Les dispositifs compatibles avec des formats plus grands, A1 ou A0, sont rares et il faudra se tourner vers un duplicopieur.
  • Certaines imprimantes ont une fonction d'agrafage ou de perforage.

La présence d'une ou plusieurs de ces fonctions conduit à une augmentation du prix de l'imprimante et doit donc être considéré au cas par cas selon le volume de copies nécessaire.

fonctions copieur multifonction

L'impression couleur induit notamment un surcoût pouvant atteindre jusqu'à dix fois le coût des impressions noir et blanc, en plus de nécessiter des cartouches couleur adaptées à l'imprimante.

Fonctions fax, scanner et connexion wifi

Une imprimante multifonction compact est équipé de base d’un certain nombre de fonctionnalités :

  • L’intégration d’une option fax à pour l’envoi et la réception de documents par télécopie
  • Le scan de documents (textes ou images). Il est possible alors de les stocker localement ou de les envoyer.
  • Une connexion wifi pour relier le photocopieur au réseau local de l'entreprise et se passer de câbles.

Impression couleur ou noir et blanc ?

L' impression couleur peut représenter un surcoût important par rapport au noir et blanc. Le coût par page entre une impression N&B et couleur peut passer du simple au triple. Or, le noir obtenu lors des impressions couleur est créé grâce à un mélange de couleurs primaires contrairement au N&B qui utilise uniquement de l’encre noire.

Privilégier l'achat ou la location d'un copieur multifonction ?

⇒ L'achat, moins couteux sur le long terme

L’acquisition d'un photocopieur multifonction numérique peut se faire en passant l'achat ou via un contrat de location. Selon les options, un multicopieur fax peut coûter jusqu'à 8000€, ce qui représente un impact non négligeable sur la trésorerie de l'entreprise souhaitant s'équiper d'une imprimante multifonction. Il s'agit donc d'un investissement qui ne sera rentabilisé qu'au bout de plusieurs années.

Faire le choix de l'achat d'un modèle multifonction laser ou à jet d'encre a cependant plusieurs avantages :

  • Sûreté de l'offre : l'achat permet d'éviter les arnaques et contrats de location piège.
  • Possibilité de revente : contrairement à la location, l'acquisition permet d'amortir ses dépenses grâce à la revente du matériel si vous souhaitez vous équiper d'une autre imprimante fax disponible en stock.
  • Prix : malgré les nombreuses offres proposées par les services de location, acheter un photocopieur multifonction revient entre 10% et 40% moins cher que de le louer sur une longue durée.

Vente photocopieur multifonction

Un achat laisse l'acquéreur responsable de la maintenance de l'appareil. Il est courant de souscrire à un contrat d'entretien et de maintenance qui pourra prendre en charge, selon le forfait, les réparations en cas de panne, le remplacement de pièces, et même la recharge des consommables de l'appareil.

⇒ La location, pour plus de flexibilité

La location reste cependant une option privilégiée. Certaines entreprises spécialisées dans la location d'imprimante multifonction proposent désormais des options de location-achat (LOA, leasing, crédit-bail) qui permettent à l'entreprise de devenir propriétaire d'un multicopieur à un tarif plus bas à l'issue d'une période donnée de location. Faire le choix de cette option permet de profiter des nombreux avantages :

  • Flexibilité : Il est parfois compliqué d'évaluer ses besoins réels et de trouver du matériel adapté. La location permet de tester plusieurs équipements sur une courte période sans frais supplémentaire.
  • Évolution technologique : De la même façon, l'appareil peut devenir obsolète rapidement, à cause de l'évolution des technologies ou de la structure. La location permet de faire évoluer l'équipement.
  • Contrat de maintenance inclus : la plupart des contrats de location comprennent un contrat d'entretien, qui n'est donc pas à la charge de l'entreprise.

    Les meilleures gammes d'appareils des fournisseurs

    1) Imprimante multifonction A3 HP PageWide Couleur

    HP est un des leaders incontestés en matière de multicopieurs au format A3 ou A4. Leur dernière gamme HP PW Enterprise propose des impressions couleur ou n&b abordables et rapides ainsi qu'une consommation énergétique minimale. La technologie Hewlett-Packard permet la sécurisation de toutes les opérations de numérisation des imprimantes multifonction laser.

    Marque
    HP
    Imprimante
    HP PageWide Enterprise
    Copies
    A4, A3
    Type de photocopies
    Couleur et n&b
    Connectivité
    Connexion LAN Ethernet 10/100/1000 avec IPv4 et IPv6
    USB 2.0 haute vitesse
    Stockage de masse
    Disque dur sécurisé haute performance de 320 Go HP
    Gestion des feuilles
    - Bac 1 de 50 feuilles
    - Bac 2 de 500 feuilles
    - Impression recto-verso automatique
    Vitesse
    - Mode Professional : 50 pages par minute (ppm) sur du format A4 et 50 ppm sur du format lettre
    - Mode General Office : 75 ppm au format A4 et 75 ppm sur format lettre
    Mémoire vive2 Go de mémoire de base extensible à 2,8 Go en ajoutant un module de mémoire DIMM
    Autres

    Fax et scanner

    2) Imprimante Epson WorkForce Entreprise

    Éternel concurrent de HP, Epson possède en stock sa gamme professionnelle de photocopieurs couleur ou noir et blanc WorkForce Enterprise. Epson prête tout particulièrement attention à la rapidité d'impression. Les appareils disposent d'un temps de préchauffe court qui permet une mise en service très rapide.

    MarqueEpson
    ImprimanteEpson WorkForce Enterprise
    Copies
    A4, A3
    Type de copies
    Couleur et n&b
    Connectivité- Connexion LAN Ethernet 10/100/1000 avec IPv4 et IPv6
    - Wi-Fi
    - USB 1.1 type A, USB 2.0 type A, USB 3.0 Type B
    - NFC
    Gestion du papier
    - 4 bacs de chargement
    - Maximum en entrée de 5350 feuilles
    - Bac de sortie de 500 feuilles
    - Impression A3 et A4 recto-verso
    Rapidité
    Jusqu'à 100 ppm
    Autres
    Options fax et scan

    3) Konica Minolta bizhub i-series

    Les gammes de Konica bizhub i-series se démarquent de par leur grand nombre d'options. Lauréat du prix BLI 2021, garant de la fiabilité et de la performance de ses produits, la marque propose un vaste choix d'appareils fax multifonctions ultra-compact ainsi que des solutions logicielles pour répondre de façon personnalisée aux besoins des structures professionnelles ou administratives.

    MarqueKonica Minolta
    ModèleKonica Minolta bizhub i-series
    Copies
    A4, A3
    Type de reprographie
    Couleur et n&b
    Stockage
    Disque SSD de 256GB
    Connectivité- Connexion Wi-Fi
    - USB
    - NFC
    Rapidité
    25 à 40 ppm
    FonctionnalitésOptions fax et scan

    4) Imprimante Canon imageRUNNER ADVANCE

    Canon propose une large gamme d’imprimantes multifonctions. Sa gamme imageRUNNER ADVANCE en particulier présente divers avantages. Intelligent et connecté, le photocopieur Canon imageRUNNER ADVANCE est sécurisé et facile à prendre en main. La gestion des périphériques a été pensée pour l'utilisateur. Le Canon imageRUNNER ADVANCE est doté de moteurs puissants pour une meilleure capacité de traitement. Aussi intéressant d’un point de vue écologique, il consomme peu d’énergie.

    Marque
    Canon
    Imprimante
    Canon imageRUNNER ADVANCE
    Types de feuilles
    A4, A3
    Type de copie
    Impression laser couleur
    Connectivité
    Connexion LAN Ethernet 10/100/1000
    USB 2.0 Haute-vitesse
    Stockage de masse
    160 Go SATA (imagePASS-B2), 500 Go SATA (ColorPASS-GX400)
    Gestion du papier
    - 2 cassettes de 550 feuilles (pour un grammage de 80 g/m²) et un bac multifonction de 100 feuilles
    - Stockage maximal de 5000 feuilles
    - Reproduction et numérisation recto-verso
    Vitesse
    - 35 ppm en noir et blanc
    - 30 ppm en couleur
    Mémoire vive2 Go
    Autres

    Fax et scan

    5) Ricoh MP (multifonction printer)

    Disposant d’une grande variété de modèles, la marque Ricoh s’adresse à tous les publics. Les appareils de la gamme MP couleur et noir blanc sont polyvalents et prennent en charge des formats allant de A6 à A0. Compact et d'une capacité d’impression allant de 20 à 80 ppm, le copieur intelligent Ricoh offre un sérieux gain de temps et son coût d’utilisation est inférieur à celui des concurrents.

    Marque
    Ricoh
    Modèle
    Ricoh MP (multifonction printer)
    Formats
    Du A6 au A3
    Type de photocopies
    Couleur et n&b
    Connectivité
    - Connexion LAN Ethernet 10/100/1000
    - 2 ports USB de type A
    Stockage de masse
    Disque dur de 320 Go
    Gestion du papier
    - 2 bacs de chargement pour des feuilles allant de A6 à A3
    - Capacité maximale en sortie de 1625 feuilles
    - Reproduction recto-verso avec chargeur automatique
    Vitesse
    20 à 80 ppm
    Mémoire vive2 Go
    Autres fonctionnalités

    Fax et scanner

    Devis photocopieur