Photocopieur multifonction

• Le copieur couleur multifonction laser est davantage recommandée pour les graphiques ou photos nécessitant une qualité d'impression élevée.
• Le photocopieur couleur multifonctions compact à jet d'encre classique est plutôt destinée aux petits volumes d'impression.

• L'utilisation en réseau grâce au wifi ou Bluetooth du photocopieur  ;
  
• La numérisation des documents grâce au stockage interne du photocopieur pour copier, numériser ou imprimer des feuilles en papier.
  
• Un chargeur de documents pour améliorer la performance des imprimantes ;
  
• La prise en charge du format A3/A4. Une imprimante scanner multifonction prenant en charge le A3 peut aussi copier des formats plus petits comme le A4, A5 ou A6 ;
  
• Certaines imprimantes multifonctions ont une fonction d'agrafage ou de perforage des pages.
  

La présence de chaque fonction conduit à une augmentation du prix du photocopieur multifonction et doit donc être considéré au cas par cas selon la quantité d'impression nécessaire.

Des photocopieurs avec options fax, scanner et connexion wifi

Un photocopieur multifonction intelligent est équipé d’un certain nombre de fonctionnalités basiques :

• L’intégration d’un fax pour l’envoi et la réception de documents numérique ou papier par télécopie.
• Fonction numérisation : pour envoyer ou stocker localement des fichiers JPEG, TIFF ou PDF.
• Une connexion wifi pour relier le photocopieur ou l'imprimante au réseau.

Choisir un photocopieur multifonction couleur ou noir et blanc ?

Le prix d'un photocopieur couleur est plus élevé que celui d'un modèle noir et blanc et le prix de revient d'une photocopie peut passer du simple au triple. Or, le noir obtenu lors de l'impression en couleur d'un photocopieur est créé grâce à un mélange de couleurs contrairement au N&B qui n'utilise que de l’encre noire.

Privilégier l'achat ou la location d'un photocopieur multifonction ?

⇒ L'achat, moins couteux sur le long terme

Le prix d'un photocopieur multifonctions intelligent est compris entre 8000€ et 25000€.

Voici les avantages de l'achat d'un photocopieur :

• Possibilité de revente : l'achat d'un photocopieur multifonction permet d'amortir ses dépenses grâce à la revente du matériel d'impression en cas de besoin.
• Un prix attractif : malgré les offres compétitives proposées par les loueurs, le prix d'achat d'un copieur multifonction est souvent entre 10% et 40% moins élevé que celui d'un forfait de longue durée.

En revanche, l'achat laisse l'acquéreur responsable de la maintenance des photocopieurs.

⇒ La location d'un copieur multifonction

La location est la formule la plus plébiscité par les entreprises du fait de ses atouts :

• Flexibilité : louer un photocopieur multifonction permet de tester plusieurs modèles ;
  
• Évolution technologique : il est possible changer d'imprimante pendant la période de location ;
  
• Contrat de maintenance inclus : toutes les formules de location comprennent un contrat d'entretien.

Comparatif des gammes de photocopieurs multifonctions

Voici un comparatif des différents photocopieurs multifonctions à jet d'encre ou laser :

Photocopieur multifonction Epson WorkForce Entreprise

Epson commercialise la gamme de photocopieurs multifonctions WorkForce Enterprise qui dispose d'un temps de préchauffe court pour une mise en service réactive et une gestion intelligente.