Photocopieur multifonction

• L'imprimante laser est davantage recommandée pour les graphiques ou photos nécessitant une qualité d'impression élevée.
• La technologie d'impression à jet d'encre classique est plutôt destinée aux petits volumes de copie.

• L'utilisation en réseau grâce au wifi ou Bluetooth qui permet la commande et l'échange à distance d'informations ;
  
• Un stockage interne pour copier, numériser ou imprimer. Ce stockage peut être utilisé grâce à un support externe comme un disque dur ;
  
• Un chargeur de documents pour améliorer la performance du copieur ;
  
• La prise en charge du format A3/A4. Une imprimante multifonction prenant en charge le A3 peut aussi copier des formats plus petits comme le A4, A5 ou A6. Les photocopieurs compatibles avec des formats plus grands comme le A1 ou A0, sont rares et il faudra alors se tourner vers un duplicopieur ;
  
• Certains photocopieurs ont une fonction d'agrafage ou de perforage des feuilles en papier.
  

La présence d'une ou plusieurs de ces fonctions conduit à une augmentation du prix du photocopieur et doit donc être considéré au cas par cas selon la quantité d'impression nécessaire.

Options fax, scanner et connexion wifi

Un photocopieur multifonction intelligent est équipé d’un certain nombre de fonctionnalités basiques :

• L’intégration d’un fax pour l’envoi et la réception de documents par télécopie.
• Fonction numérisation : pour envoyer ou stocker localement des fichiers JPEG, TIFF ou PDF.
• Une connexion wifi pour relier le copieur au réseau local de l'entreprise.

Choisir un photocopieur multifonction couleur ou noir et blanc ?

Le prix d'un copieur couleur est plus élevé que celui d'un modèle noir et blanc et le coût de revient d'une copie peut passer du simple au triple. Or, le noir obtenu lors d'une impression en couleur est créé grâce à un mélange de couleurs primaires contrairement au N&B qui utilise uniquement de l’encre noire.

La copie couleur induit donc un surcoût et nécessite des cartouches ou toners d'encre adaptées.

Privilégier l'achat ou la location ?

⇒ L'achat, moins couteux sur le long terme

L’acquisition d'un photocopieur multifonction peut se faire en passant par l'achat. Selon les formules, un copieur multifonction peut coûter jusqu'à 8000€. Il s'agit donc d'un investissement qui ne sera rentabilisé qu'au bout de plusieurs années et qui comporte des avantages :

• Sûreté de l'offre : l'achat permet d'éviter les arnaques et contrats piège.
• Possibilité de revente : l'achat d'une imprimante permet d'amortir ses dépenses grâce à la revente du matériel en cas de besoin.
• Un prix attractif : malgré les offres compétitives proposées par les loueurs, le prix d'achat est souvent entre 10% et 40% moins élevé que celui d'un forfait de longue durée.

En revanche, l'achat laisse l'acquéreur responsable de la maintenance du copieur. Il est donc conseillé de souscrire à un contrat d'entretien et de maintenance prenant en charge, selon le forfait, le coût des réparations en cas de panne, le remplacement des pièces, et la recharge des consommables.

⇒ La location

C'est la formule la plus plébiscité par les entreprises. Certains distributeurs spécialisés proposent aussi des formules de location-achat (LOA, leasing, crédit-bail) qui permettent aux clients de devenir propriétaires de l'appareil à un prix intéressant à l'issue d'une période donnée. Voici les atouts :

• Flexibilité : Il est parfois compliqué d'évaluer ses besoins réels et de trouver la bonne solution. Louer un copieur permet de tester plusieurs modèles sur une courte période.
• Évolution technologique : Une machine de reprographie pouvant devenir rapidement obsolète, il est possible de renouveler une imprimante en choisissant un format plus compact.
  
• Contrat de maintenance inclus : Toutes les formules de location comprennent un contrat d'entretien.

Comparatif des gammes de photocopieurs multifonctions

Voici un comparatif des fonctions des différents modèles proposés par les fournisseurs :

1) Photocopieur multifonction couleur A3 Hewlett-Packard PageWide

HP est un des leaders incontestés en matière d'imprimantes A3 ou A4. La gamme laser multifonction HP PW Enterprise propose une impression couleur ou  abordable et performante ainsi qu'une consommation énergétique réduite. La technologie HP garantit la sécurisation des informations.