Selon quels critères choisir un photocopieur multifonction ?
Voici les éléments à connaître pour bien choisir un photocopieur ou une imprimante multifonction :
Photocopieur multifonction couleur et noir et blanc
Grâce à sa vitesse d'impression et sa haute résolution, le photocopieur multifonction est l'appareil de reprographie idéal pour copier rapidement un grand volume de pages à moindre coût. Connecté en réseau pour le partage des documents, le photocopieur multifonction centralise les tâches bureautiques.
Le copieur multifonction garantit la copie de documents couleur ou noir et blanc à grande vitesse.
Selon quels critères choisir un photocopieur multifonction ?
⇒ La vitesse d'impression de la photocopieuse en ppm
Un photocopieur multifonction monochrome a la capacité de reproduire des feuilles à environ 20 ppm et
suffira pour moins de 3000 copies par mois. Un photocopieur couleur multifonction copie quant à lui mensuellement plus de 25 000 feuilles à la vitesse de 75 ppm.⇒ La qualité d'impression ou résolution en dpi ou ppp
La résolution d'impression des modèles de photocopieurs couleur multifonction est évaluée en dpi et dépend de la technologie d'impression. Un photocopieur réseau laser couleur de 300 dpi est souvent suffisant mais certains copieurs fax couleur proposent une impression allant jusqu'à 9600 ppp.
- Le copieur couleur laser à écran tactile est un appareil d'impression davantage recommandé pour les graphiques ou copies nécessitant une qualité et capacité d'impression élevée.
- Le photocopieur multifonction couleur à jet d'encre est plutôt destinée à un petit volume d'impression.
Des photocopieurs aux multiples fonctions
Outre
le fait de copier des pages rapidement, le copieur multifonction possède plusieurs fonctions :
- L'utilisation en réseau via le wifi ou le Bluetooth ;
- La numérisation des documents papier grâce au scanner ;
- Un chargeur de documents pour améliorer la vitesse d'impression du photocopieur ;
- La prise en charge du format A3/A4.
Un photocopieur multifonction ou une imprimante prenant en charge le A3 peut aussi copier des documents en A4, A5 ou A6 ;
- Les photocopieurs laser fax multifonctions ont la fonction agrafage et perforage des feuilles.
La présence de chaque fonction conduit à une augmentation du prix du photocopieur et doit donc être considérée au cas par cas selon le nombre d'impression nécessaire.
Des photocopieurs multifonctions avec fonctions fax et scanner
Un photocopieur fax multifonction couleur est équipé d’un certain nombre de fonctionnalités basiques :
- L’intégration d’un fax pour l’envoi et la réception de documents numériques ou papier par télécopie ;
- Fonction numérisation pour scanner et stocker localement des fichiers JPEG, TIFF ou PDF ;
- Une connexion wifi pour connecter les photocopieurs multifonctions en réseau ;
- Impression recto-verso ;
- Écran tactile pour piloter la reproduction ou la numérisation des copies.
Choisir un photocopieur multifonction couleur ou noir et blanc ?
Le prix d'un photocopieur couleur est plus élevé que celui d'un copieur noir et blanc et la différence de prix des impressions peut passer du simple au triple. Le noir obtenu
lors d'une impression couleur est créé à l'aide d'un mélange de couleurs contrairement au photocopieur monochrome.
Quel est le prix d'un photocopieur multifonction ?
Le prix d'un photocopieur multifonction neuf est compris entre 8000€ et 25000€. L'achat permet d'amortir ses
dépenses grâce à la revente de l'appareil en cas de besoin.
Par contre, l'achat laisse l'acquéreur responsable de la maintenance du photocopieur multifonction.
La location de photocopieurs multifonctions
La location de photocopieur multifonction est conseillée aux entreprises pour différentes raisons :
- Flexibilité : louer un photocopieur ou une imprimante multifonction permet de tester plusieurs modèles ;
- Évolution technologique : il est possible changer de photocopieur pendant l'abonnement ;
- Contrat de maintenance inclus : les formules de location comprennent un forfait d'entretien.
