Grâce aux innovations technologiques, le photocopieur noir et blanc a gagné en capacité et en qualité d'impression. Autrefois
analogique, le photocopieur noir et blanc standard est désormais numérique et dispose de toutes
les fonctionnalités nécessaires : impression recto verso, option scanner et
fax, wifi, écran tactile, et système de numérisation pour l'envoi et la réception de
documents en toute sécurité.
Le choix d'un photocopieur ou d'une imprimante monochrome multifonction de qualité s'effectue généralement selon sa capacité ou vitesse d'impression exprimée en ppm signifiant "pages par minute".

On distingue donc les imprimantes noir et blanc laser des imprimantes à jet d'encre :
Grâce leur capacité d'impression et de numérisation, une imprimante ou un photocopieur noir et blanc laser format A3 ou A4 permet de réaliser une impression plus rapide de documents, textes et graphiques.
Le photocopieur imprimante multifonction noir et blanc peut réaliser des copies d'une meilleure qualité d'impression (exprimée en ppp "point par pouce" ou dpi en anglais) qu'une imprimante réseau classique. La technologie d'impression à jet d'encre est aussi utilisée pour la copie de pages en couleur.
Le photocopieur noir et blanc multifonction sert à la fois d'imprimante, de fax et de scanner et dispose souvent d'un écran tactile. L'option permettant une impression sur des feuilles en papier remplace ainsi une imprimante d'entreprise reliée en réseau proposant la copie de documents en noir et blanc.

Le fax permet d'envoyer des documents à une autre imprimante et le scanner permet la numérisation des documents papier afin de les récupérer en fichiers sur un ordinateur connecté au réseau. La vitesse de copie d'un photocopieur imprimante noir et blanc multifonction est exprimée en pages par minute.

Différents consommables sont à prévoir pour l'usage d'un photocopieur monochrome multifonction.

Le copieur A4 Canon Imagerunner Advance 2206 N est une référence. Ce photocopieur wifi multifonction Canon est idéal pour une utilisation intensive. Performant, il effectue des impressions au format A3 a une vitesse d'impression de 22 pages à la minute au format A4 et une résolution de 600 x 600 ppp.
Canon propose aussi la vente et la location des imprimantes et photocopieur multifonctions noir & blanc :
Sharp propose le photocopieur A3 multifonction MXM 3071 EU. La gamme de photocopieur MXM de Sharp dispose d'une fonction recto verso d'une vitesse de 35 ppm et d'une résolution d'image de 1200 x 1200 ppp. Ce copieur noir et blanc Sharp multifonctions possède aussi des fonctions fax, scanner et la reconnaissance de caractères. Il peut stocker 6300 feuilles de papier dans son chargeur de documents.
Voici nos autres gammes d'imprimantes multifonctions Sharp n&b disponibles en stock :

Le tarif de location d'un photocopieur monochrome varie en moyenne entre 250 et 1500 € selon sa capacité d'impression. L'achat permet de bénéficier d'une mise en service rapide d'une imprimante. Pour les budgets limités, le marché de l'occasion est particulièrement préconisé avec des prix 20 à 40 % moins élevés pour des copieurs d'occasion reconditionnés en vente ou en location des plus grandes marques :
- Canon, Sharp, Ricoh, Epson, Hp, Kyocera, Konica Minolta, Brother, Xerox, Triumph-Adler ...