Grâce aux innovations technologiques, le photocopieur noir et blanc a gagné en capacité et en qualité d'impression. Autrefois
analogique, le photocopieur noir et blanc standard est désormais numérique et dispose de toutes
les fonctionnalités nécessaires : impression recto verso, option scanner et
fax, wifi, écran tactile, et système de numérisation pour l'envoi et la réception de
documents en toute sécurité.
Le choix d'un photocopieur ou d'une imprimante monochrome multifonction de qualité s'effectue généralement selon sa capacité ou vitesse d'impression exprimée en ppm signifiant "pages par minute".
On distingue donc les photocopieurs noir et blanc laser des photocopieurs à jet d'encre :
Grâce leur capacité d'impression et de numérisation, une imprimante ou un photocopieur noir et blanc laser permet de réaliser une impression plus rapide de documents, textes et graphiques.
Le photocopieur imprimante noir et blanc peut réaliser des copies d'une meilleure qualité d'impression (exprimée en ppp "point par pouce" ou dpi en anglais) qu'une imprimante réseau classique. La technologie d'impression à jet d'encre est aussi utilisée pour la copie de pages en couleur.
Le photocopieur noir et blanc multifonction sert à la fois d'imprimante, de fax et de scanner et dispose souvent d'un écran tactile. L'option permettant une impression sur des feuilles en papier remplace ainsi une imprimante d'entreprise reliée en réseau proposant la copie de documents en monochrome.
L'option fax permet d'envoyer des documents à un autre copieur et le scanner permet la numérisation des documents papier afin de les récupérer en fichiers sur un ordinateur connecté au réseau. La vitesse de copie d'un photocopieur imprimante monochrome multifonction est exprimée en pages par minute (ppm).
Différents consommables sont à prévoir pour l'usage d'un photocopieur monochrome multifonction.
Le copieur A4 laser Canon Imagerunner Advance 2206 N est une référence. Ce photocopieur wifi multifonction Canon relativement petit est idéal pour une utilisation d'entreprise exigeante.
Très
performant, il effectue des impressions au format A3 a une vitesse
d'environ 11 ppm et 22 ppm (pages par minute) au format A4 avec
une résolution d'impression 600 x 600 ppp. Canon
est le leader concernant la vente et la location de photocopieur multifonction et distribue aussi la gamme Canon i-SENSYS avec
les photocopieurs professionnels multifonctions Canon i-SENSYS LBP243dw (36 ppm) et Canon i-SENSYS MF443dw (38 ppm).
Sharp propose le photocopieur A3 multifonction MXM 3071 EU. La gamme de photocopieur MXM de Sharp dispose d'une fonction d'impression recto verso de 35 ppm et d'une résolution d'image de 1200 x 1200 ppp. Ce copieur noir et blanc Sharp multifonctions possède aussi des fonctions fax, scanner et la reconnaissance de caractères. Il peut stocker 6300 feuilles de papier dans son chargeur de documents.
Le tarif de location d'un photocopieur n&b varie en moyenne entre 250 et 1500 € selon sa capacité d'impression. L'achat permet de bénéficier d'une mise en service rapide d'une imprimante. Pour les budgets limités, le marché de l'occasion est particulièrement préconisé avec des prix 20 à 40 % moins élevés pour des photocopieurs n&b d'occasion reconditionnés en vente ou en location des plus grandes marques : Canon, Sharp, Ricoh, Epson, Hp, Kyocera, Konica Minolta, Brother, Xerox, Kyocera...