Photocopieur et imprimante noir et blanc multifonctions
Grâce aux innovations technologiques, les photocopieurs noir et blanc multifonctions ont gagnés en capacité et en qualité d'impression. Autrefois
analogiques, le photocopieur noir et blanc standard est désormais numérique et dispose de toutes
les fonctions nécessaires : impression recto verso, option scanner et
fax, écran tactile, et numérisation pour l'envoi et la réception de
documents en toute sécurité.
Le choix d'un photocopieur ou d'une imprimante laser monochrome multifonction de qualité s'effectue généralement selon sa capacité ou vitesse d'impression exprimée en ppm signifiant "pages par minute".
Mode d'impression des photocopieurs multifonctions n&b
Le mode d'impression désigne la technologie permettant d'effectuer la copie. On distingue donc les photocopieurs n&b monochrome laser des photocopieurs multifonctions noir et blanc à jet d'encre.
⇒ Photocopieur noir et blanc laser :
Avec un prix d'achat attractif, le photocopieur noir et blanc laser permet de réaliser des impressions plus rapides de documents simples (textes et graphiques en n&b).
⇒ Photocopieurs n&b à jet d'encre :
Plus cher et davantage accessible en location, le copieur noir et blanc à jet d'encre peut réaliser des copies de meilleure qualité (exprimée en ppp "point par pouce" ou dpi en anglais). Cette technologie d'impression monochrome est aussi utilisée pour la copie de pages en couleur.
Formats et dimensions de papier pris en charge
Le format standard pris en charge par un photocopieur noir et blanc est le A4 (210 x 297 mm). Certains photocopieurs n&b prennent aussi en charge le A3 qui est plus grand (297 x 420 mm).
Une imprimante A3 prend en charge de facto le format A4. Il faut savoir que l'investissement dans une imprimante A3 est plus conséquent et son prix sera 1,5 à 3 fois plus cher qu'une imprimante A4 standard.
La vitesse d'impression d'un copieur noir et blanc
La vitesse d'impression, exprimée en pages par minute, désigne la rapidité d'un photocopieur. La vitesse moyenne d'un photocopieur noir et blanc est comprise entre 15 et 40 cpm, mais certaines imprimantes multifonctions de grande capacité dépassent les 100 cpm. À noter que le prix d'un photocopieur noir et blanc est directement lié à sa vitesse d'impression.
Fonctions imprimantes n&b, fax et scanner
Les photocopieurs noir et blanc multifonctions servent à la fois d'imprimante, de fax et de scanner. Il peuvent également disposer d'un seul de ces modes et l'option permettant d'imprimer sur des feuilles en papier remplace ainsi une imprimante monochrome standard.
L'option fax permet d'envoyer un fichier à un autre copieur et le scanner permet la numérisation des documents en papier afin de les récupérer sur un ordinateur connecté au réseau. Sa cadence est exprimée en images par minute (ipm).
La technologie OCR des photocopieurs noir et blanc
La technologie OCR des photocopieurs n&b garantit la reconnaissance automatique de caractères sur des documents textes et offre la possibilité de convertir un document scanné en texte modifiable. La technologie permet aux photocopieurs de corriger des erreurs de saisie ou de présentation.
Pour la gestion électronique de documents (GED) dans une entreprise, la technologie OCR offre une meilleure indexation des pages et d'affiner les résultats de recherche.
L'environnement de travail
Afin d'utiliser l'ensemble des fonctionnalités réseau d'un photocopieur noir et blanc, il est nécessaire qu'il soit compatible à l'espace de travail.
Pour des environnements et postes de travail comme Mac, les photocopieurs et imprimantes multifonctions doivent supporter des langages de commande spécifiques tels que Adobe PostScript 3.
Quelles options supplémentaires sont disponibles ?
Plusieurs options peuvent permettre une plus grande facilité d'utilisation des photocopieurs :
- L'option d'agrafage automatique des feuilles
- L'ajout de cassettes supplémentaires pour augmenter la taille du bac de rechargement
- La prise en charge du mode recto-verso
- La fonction tri groupé
- Le mode cascade
- La connexion réseau
- Écran tactile intéractif
Garantie et contrat de maintenance
Contrairement à la garantie de 1 an minimum obligatoire, le contrat de maintenance est optionnel. Il permet de réaliser un suivi régulier, de prévenir les dysfonctionnements et de maintenir le photocopieur dans un état proche du neuf pour une possible revente en occasion.
Le contrat de maintenance n'est conseillé qu'en cas d'utilisation intensive (+100 copies par jour). Pour des tâches modérées, la souscription à un forfait n'est pas recommandé.
Consommables pour photocopieur noir et blanc
Différents consommables sont à prévoir pour l'usage d'un photocopieur noir et blanc multifonction.
- Le toner en poudre est l'élément le plus utilisé pour les photocopieurs noir et blanc laser. Il est donc primordial de connaître son temps de recharge moyen.
- Les feuilles de format A4 et/ou A3.
- L'encre
noire : elle n'est utile qu'avec les photocopieurs noir et blanc. Lorsque l'on opte pour un service de location, il faut
s'assurer d'utiliser régulièrement le copieur.
Quel photocopieur noir et blanc choisir ?
⇒ Canon IR 2206 N
Le photocopieur noir et blanc ou couleur Canon IR 2206 N est une référence. Ce photocopieur multifonction relativement petit est idéal pour des utilisations de bureautique peu exigeantes.
Très performant, il effectue des impressions A3 (environ 11 ppm) et A4 (22 ppm) avec une résolution de 600 x 600 ppp. Canon
est le leader concernant la vente et la location de photocopieur couleur
ou n&b multifonction et distribue aussi la gamme d'imprimante laser Canon i-SENSYS avec
les imprimantes multifonctions Canon i-SENSYS MF226dn et Canon i-SENSYS MF443dw.
⇒ Copieur Sharp MXM 3071 EU
De son côté, Sharp propose le photocopieur multifonction A3 laser MXM 3071 EU. La gamme MXM de Sharp dispose d'une fonction recto verso et réalise 35 ppm avec une résolution d'image de 1200 x 1200 ppp. Le copieur Sharp MXM possède aussi une fonction de reconnaissance de caractère et peut stocker jusqu'à 6300 feuilles en papier dans son chargeur de documents.
⇒ Ricoh MP 3555SP
Ricoh propose à l'achat ou en location le photocopieur fax A3 multifonction MP 3555SP, avec 35 ppm ou pages par minute et une résolution de 1200 x 1200 ppp. Son principal défaut est qu'il ne prend pas en charge la reconnaissance de caractères. Il est doté d'un large panneau de commande de 10,1 pouces à la lisibilité parfaite et d'un navigateur internet.
Le capacité de numérisation (fonction scanner) du copieur Ricoh MP 3555SP est de 110 pages par minute en SPDF. Économique, il dispose d'un mode veille à faible consommation électrique et son toner a une capacité de copie de 24000 à 37000 pages.
⇒ Imprimante Brother MFC-L5900DW
L'imprimante laser compacte n&b Brother MFC-L5900DW est pilotable grâce avec un
écran tactile facile à prendre en main. Elle dispose d'une connectivité
réseau complète : Ethernet, USB, NFC ou Wifi, pour relier les membres
des groupes de travail, d'un chargeur de documents (ADF) et d'un
scanner.
L'imprimante Brother MFC-L5900DW noir et blanc a obtenue les labels Blue Angel et Nordic Swan, gages de respect des normes environnementales.
⇒ Konica Minolta Bizhub 4020i
Konica Minolta commercialise le photocopieur Bizhub 4020i, ayant une consommation d’énergie réduite et un faible coût d’impression. Avec 40 ppm, ce multicopieur est conseillé pour un usage professionnel.
⇒ Xerox B225
Composée de deux magasins, le photocopieur numérique n&b ou couleur Xerox B225 est compatible avec Apple AirPrint, Chromebook et Mopria et peut contenir un total de 251 pages.
Choisir plutôt l'achat ou la location d'un photocopieur n&b ?
L'acquisition
d'un photocopieur noir et blanc peut se faire en achat direct ou via un
contrat de location. Avec des prix qui commencent en moyenne à 1.500 €
et qui grimpent avec les options, la location d'un copieur noir et blanc est
souvent la solution la plus plébiscitée sur du court-terme (3 à 5
ans).
Le prix de location d'un photocopieur n&b varie en moyenne entre 50 et 150 €. L'achat permet de bénéficier d'une mise en service rapide. Pour les budgets limités, le marché de l'occasion est particulièrement préconisé avec des prix 20 à 40 % moins élevés.
Photocopieur couleur et noir et blanc, quelle différence ?
Outre l'absence d'impression couleur, les principales différences résident dans les consommables, qui sont plus fournis du côté du photocopieur couleur et dont les prix sont plus élevés.