Location photocopieur

Location de photocopieurs multifonctions pour entreprises

Un service de location de photocopieur multifonctions permet d'éviter de passer par l'achat du matériel. Trouvez un contrat de location et de maintenance de copieur couleur ou n&b adapté à votre entreprise grâce à des devis de professionnels et découvrez les formules de location de photocopieurs multifonction.

Pourquoi louer un photocopieur multifonctions professionnel ?

Un contrat de location permet de tester plusieurs photocopieurs couleur. La location d’un photocopieur professionnel est une dépense dont le coût est lissé sur toute la durée de l'accord contrairement à la vente. La location d'un copieur couleur n’impacte donc pratiquement pas la trésorerie de la société.

• La location d'un copieur professionnel permet d'inclure le prix dans les charges d’exploitation déductibles. Votre société peut donc réduire ses impôts et le montant de la taxe professionnelle.
• Le contrat de location inclut les frais d'entretien et de maintenance. Ceux-ci sont intégrés dans le contrat et ne viennent pas s’ajouter au coût d'acquisition des photocopieurs. En cas de panne d'un copieur couleur ou noir et blanc, l'entreprise intervient rapidement pour réparer ou remplacer le matériel d'impression défectueux dans le cadre du service de maintenance de l'imprimante.
  
• Si la gamme de copieur multifonctions couleur ne convient pas, il peut être remplacé par une solution d'impression plus adaptée. Un contrat de location avec entretien et maintenance comprise a l'avantage de permettre de tester plusieurs photocopieurs multifonctions couleur avant d'en faire l'acquisition.

Les éléments importants d'un contrat de location

• L'entreprise ne peut espérer de retour sur investissement car le matériel d'impression est en location.
• La location de photocopieurs est un service souscrit sous la forme d'un engagement effectué par le biais d’un contrat. Le client se doit donc de régler chaque mois le prix du forfait.
  
• Le contrat inclut un supplément pour assurer la maintenance et la livraison des photocopieurs.
• Il faut prendre le temps d’étudier la proposition de chaque entreprise et évincer les contrats abusifs.
  
• À usage égal, pour une entreprise, le coût de la location d'un photocopieur professionnel multifonctions pour de l'impression couleur et noir blanc est 10 à 25 % plus élevé que celui d'un achat.

Comparez les devis des fournisseurs de photocopieurs multifonctions couleur : Kyocera, Sharp, Riso...

Quel type de contrat de location choisir ?

Si vous avez opter pour la location d'un copieur, il ne vous reste plus qu'à déterminer le type de formule.

► Contrat de location court

Un contrat de location courte durée est avant tout dédiée à couvrir un besoin ponctuel. Il est idéal pour une entreprise exposée à des tâches et services spécifiques. C’est notamment le cas des tireuses de plans pour les grands formats ou des photocopieurs couleur multifonctions haut volume. Une entreprise peut n’avoir cette utilité que ponctuellement au cours de l’année, pour couvrir un événement particulier, pour sauvegarder des documents ou pour fournir une grande quantité de copies en un temps record.

► Contrat de location de longue durée

Dans la majorité des cas, le forfait de location d'un copieur professionnel s'étale sur une période de 24, 48, 60 voire 72 mois (LLD). A l’issue de la période d’engagement, le contrat est reconduit tacitement pour une période d’1 an, si l'entreprise ne résilie pas son contrat moyennant un préavis de 3 ou 6 mois.

L'entreprise s’acquitte de mensualités dont le montant est prévu à l’avance. Cette formule de location comprend les frais d'entretien et de maintenance. Aucun surcoût n’est donc à prévoir en cas de panne et le prestataire s’engage par ce biais à réparer ou remplacer les photocopieurs défectueux très rapidement.

► Contrat de location avec option d'achat (LOA), leasing ou crédit-bail

Ce type de formule permet de profiter des avantages des deux formules d'acquisition, tout en évitant les inconvénients. Le principe est simple, l'entreprise loue l’imprimante couleur multifonctions de son choix pendant une certaine période (2 à 4 ans en moyenne) en échange de mensualités.

À la fin du contrat, il est possible d'en devenir propriétaire mais dans ce cas, le tarif sera calculé sur la valeur de la photocopieuse couleur et n&b.

Les modèles de photocopieurs multifonctions professionnels

Voici les meilleurs gammes de photocopieurs multifonctions couleur et noir et blanc :

⇒ Photocopieurs couleur Sharp

Sharp est leader dans le secteur de la protection des données avec les photocopieurs multifonctions couleur et noir et blanc MX5051EU 50 cpm, MX6051EU 60 cpm, MX5071EU 50 cpm et MX6071EU 40 cpm.

⇒ Riso

Riso France filiale du groupe Riso KAGAKU Corporation, est une entreprise qui conçoit et produit des duplicopieurs et des imprimantes multifonctions à impression couleur et noir blanc et jet d'encre. Riso met vente des imprimantes à haut volume, des photocopieurs comcolor office, des duplicopieurs couleur Riso, et des solutions Offline pour répondre aux besoins d'impression en couleur.

⇒ Kyocera

Kyocera propose à la vente des imprimantes couleur multifonction avec les fonctions d'imprimante et chargeur de numérisation recto verso en un passage. De l'appareil professionnel multifonctions ECOSYS M6230cidn (détails : 30 cpm en A3 et 15 cpm en A4), en passant par le Kyocera ECOSYS M3655idn (détails : 60 cpm en noir et blanc et 40 cpm en couleur), le ECOSYS M3645IDN (détails : 45 cpm) et le FS-1220MFP 20 cpm, les photocopieurs couleur de l'entreprise Kyocera offrent une impression de qualité.

⇒ Ricoh

L'entreprise Ricoh propose une large sélection de photocopieurs multifonctions couleur et de services de gestion documentaire afin d'optimiser l'environnement de travail. L'entreprise distribue aussi des traceurs pour l'impression des bâches, des affiches, des plans et de tous les documents XXL. Ricoh commercialise également des imprimantes couleur spécialement conçues pour l'impression textile et des plus petits formats comme l’imprimante IM C2500 et ses 25 cpm.

⇒ Photocopieurs couleur Toshiba e-studio

Le photocopieur laser de la gamme A3 e-studio 2330C de Toshiba est le modèle parfait pour l'impression de plans et la transmission de documents. La technologie Toshiba e-BRIDGE des gammes e-studio permet de relier toutes les fonctionnalités de numérisation, impression et fax dès le branchement de l'imprimante qui se connecte immédiatement au réseau de l'entreprise. Le copieur Toshiba e-studio 2330C (détails :23 cpm en A4 et 57 cpm en numérisation), offre un gain de temps appréciable lors du montage de dossiers.

⇒ Canon

Canon propose les gammes i-SENSYS MF832Cdw (détails : 38 cpm). Photocopies, impressions couleur, mailing ou scanner, l'entreprise a rassemblé l’ensemble des tâches d’impression dans un copieur tout-en-un. Ce copieur multifonctions est très simple à prendre en main. Sa gestion centralisée, son utilisation intuitive, et ses applications compatibles simplifient le traitement de document en milieu professionnel.

⇒ Xerox

Le copieur WorkCenter 6515 (détails : 28 cpm et 50 cpm en numérisation), conçu par Xerox, est un photocopieur multifonctions imprimant en couleur. Destiné aux petites équipes de travail, il comporte de nombreux atouts en termes de productivité. Son format compact en fait un excellent choix pour les espaces réduits. L'atout majeur de ce copieur couleur professionnel réside dans sa haute résolution.

⇒ Samsung

Samsung met à la disposition de ses clients un copieur couleur particulièrement puissant : le photocopieur scanner MultiXpress C8385. Ce copieur a été imaginé spécialement pour les besoins des entreprises. Dans un milieu de travail axé sur la rapidité d’exécution, les avantages de ce copieur couleur de grande capacité seront appréciés.

⇒ Epson

L’imprimante couleur multifonction scanner A4 RIPS, qui appartient à la gamme professionnelle WorkForce Pro d’Epson, est destinée à une impression massive. Productivité et coûts rationalisés sont les objectifs de l’imprimante A4 RIPS (détails : 24 cpm et 60 cpm en numérisation).

Prix de location et devis personnalisé

Voici des prix relevés dans le cadre de la location de photocopieurs professionnels multifonctions de plusieurs références et marques (Toshiba, Canon, Riso, Sharp...) sur une période de 36 mois :

• Photocopieur fax Sharp MXM 6070 EU couleur, 60 cpm : 398 € HT/mois
• Photocopieur couleur Ricoh IM C2500, 25 cpm : 135 € HT/mois
• Photocopieur noir / monochrome Kyocera Ecosys M3655IDN, 35 cpm : 56 € HT/mois
• Photocopieur scanner Toshiba e-studio 2330C, avec finisseur et 23 cpm : 139 € HT/mois
  

Télécopie, mode livret ou autres fonctionnalités techniques, toutes les solutions sont envisageables lorsque l'on souhaite louer un photocopieur.

Conseils pour choisir un contrat de location adapté

En tant que professionnel, il est indispensable de choisir votre photocopieur multifonction en fonction de vos réels besoins. Voici des conseils pour choisir la meilleure option et éviter certains pièges.

Définissez votre besoin réel

Ne vous laissez pas berner par les vendeurs de photocopieurs. Inutile de payer pour des fonctionnalités inutiles, prenez donc le temps d’estimer vos besoins en cpm, de comptabiliser le nombre moyen de copies mensuelles et de faire le choix d'équipements adaptés à votre activité professionnelle.

• Couleur ou n&b: la quadrichromie permet de réaliser des copies de qualité en couleur et noir et blanc.
  
• La bonne technologie : il existe des photocopieurs analogiques et numériques. Si le second système supplante le premier par son utilisation plus pratique, en réseau et plus rapide, son prix est plus élevé.
• L’utilité d’une imprimante multifonction : les photocopieurs sont systématiquement numériques et permettent de faire des copies, des impressions, des scanners et des envois par fax et e-mail.
  
• Fiez-vous à votre budget : un achat représente un coût important en termes d’investissement pour votre entreprise. Louer vous engage sur un abonnement flexible. Dans tous les cas, respectez votre budget car le financement est à votre charge et comparez des offres.
  

Les points de vigilance

• Attention aux contrats de maintenance : certains loueurs ont tendance à facturer leurs formules à des prix exorbitants. Or, lorsque vous découvrez les conditions et modalités, vous ne profitez pas d'autant d’avantages que ce que vous escomptiez.
  
• Dans le cadre d'un usage quotidien, méfiez-vous des détails techniques qui peuvent compromettre la bonne utilisation de l'appareil. Vérifiez notamment la vitesse d’impression, la résolution, la mémoire, la vitesse du modem, la capacité, et le temps de préchauffage.
  

L’achat d’un photocopieur professionnel

Lorsque l'on a besoin de s'équiper d'un copieur professionnel, l’achat est parfois la meilleure option.

Qu'il s'agisse d'un appareil neuf ou d'un photocopieur d’occasion, l’achat est plus économique et permet ainsi de disposer du matériel à tout moment pour un usage régulier.

Ce qu'il faut savoir lors d’une vente

• Pour une imprimante neuve, le client dispose d’un modèle neuf et garanti jusqu'à deux ans.
• Il sera aussi possible de souscrire à un contrat de maintenance.