Location de photocopieurs multifonctions pour entreprises

Faire appel à un service de location de photocopieur permet d'éviter de passer par l'achat du matériel. Trouvez un contrat de location de copieur couleur ou noir et blanc adapté en réalisant un devis et découvrez nos modèles de photocopieurs A3/A4 multifonctions pour professionnel.

location copieur

Pourquoi privilégier la location pour son photocopieur ?

La location de photocopieur est une dépense lissée qui n'impacte pas la trésorerie des entreprises.

  • les entreprises qui choisissent de louer un photocopieur professionnel couleur ou monochrome peuvent inclure le coût du service de gestion dans leurs charges d’exploitation ;
  • la maintenance est inclue. Si un dysfonctionnement est constaté, l'entreprise de location de photocopieur ayant installer le matériel intervient rapidement ;
  • si le photocopieur multifonction format A3 ou A4 noir et blanc ou couleur ne convient pas, il peut être remplacé par un autre périphérique d'impression.

Conseils et informations sur la location de photocopieurs

  • vous ne pouvez pas espérer de retour sur investissement sur le matériel d'impression ;
  • la location d'un copieur professionnel couleur A3/A4 multifonction implique des paiements mensuels ;
  • la livraison et la mise en route sont compris dans le forfait ;
  • il est conseillé d’étudier plusieurs offres pour comparer les tarifs.

contrat location photocopieur

Les durées des services de location de copieurs multifonctions

► Location de courte durée

Le principal avantage d'un contrat court est de pouvoir couvrir un besoin ponctuel. Cette formule est idéale pour une entreprise exposée à des tâches bureautiques spécifiques nécessitant une tireuse de plan pour imprimer des documents grands formats ou un copieur à haut volume. Une société peut n’avoir cette utilité pour fournir une grande quantité de documents que ponctuellement.

► Pour une période de location longue

Le contrat s'étale sur 24, 48 ou 72 mois et sera prolongé si vous ne le résilier pas avec un préavis.

location longue durée

Le client s’acquitte de sommes prévues à l’avance dans le contrat de gestion. Le contrat comprend l'installation du photocopieur A4/A3 multifonctions et aucun surcoût n’est prévue en cas de panne.

► Contrat de leasing ou crédit-bail

Le principe de financement de ce type de contrat à mi-chemin entre l'achat et la location est simple :

- vous louez le photocopieur A3 et/ou A4 de votre choix pendant 2 à 4 ans en échange de mensualités.

copieur avec options achat

Vous pouvez ensuite en devenir propriétaire sur une base de prix calculée sur la valeur de l'équipement.

Des photocopieurs et imprimantes couleur multifonctions

Voici les marques de photocopieurs professionnels multifonctions couleur disponibles :

Location de photocopieur couleur

Sharp

Sharp est leader en solutions d'impression sécurisées avec des machines comme le photocopieur MX6051EU à écran tactile, ou les photocopieurs MX5071EU (50 pages par minute) et MX6071EU (60 ppm).

Riso

Riso France vend et loue des équipements d'impression couleur comme des duplicopieurs et des multifonctions. La marque Riso commercialise les appareils :

  • RISO SF 5030 EII A4 ;
  • ComColor GD7330 ;
  • MF-9350.

⇒ Multifonction Kyocera

Kyocera dispose de photocopieurs scanner et fax multifonction comme le ECOSYS M6230cidn avec 30 ppm, ou le M3655idn ayant une capacité papier de 600 feuilles.

⇒ Photocopieurs A3/A4 couleur Ricoh

L'enseigne Ricoh propose une gamme de photocopieurs couleur ou noir & banc permettant d'optimiser son environnement de travail avec les modèles MPC 307, 6055 ASP, et Aficio MP C4504. Ricoh distribue aussi des traceurs pour l'impression de bâches et de documents couleur XXL.

⇒ Photocopieurs couleur Toshiba e-STUDIO

Le photocopieur couleur laser A3 e-STUDIO 2330C de Toshiba est le modèle parfait pour l'impression d'un plan. La technologie Toshiba e-BRIDGE des photocopieurs e-studio est connectable en réseau en toute sécurité. Ce photocopieur e-STUDIO de Toshiba délivre des copies couleur et noir de qualité et fait gagner du temps lors du montage de documents professionnels.

⇒ Photocopieur couleur Canon i-SENSYS MF832Cdw

Avec son interface de gestion et ses fonctions fax, mailing et scanning, ce modèle de copieur multifonction couleur à panneau de commande est très facile à prendre en main. La gestion centralisée, les solutions avancées de sécurité et les options de ce copieur Canon couleur ou noir simplifient le travail d'impression et de numérisation des pages.

⇒ Multifonction couleur Xerox A4 WorkCentre 6515

Avec 28 cpm, ce photocopieur Xerox couleur laser dispose d'un magasin de papier de 550 feuilles, et d'une option fax et scan. Ce copieur couleur multifonctions comporte de nombreux atouts en termes de productivité et de finition. Son aspect compact le rend idéal pour une structure n'ayant qu'un espace réduit. Son atout majeur réside dans sa qualité d'impression des pages et ses solutions de sécurité.

Imprimante couleur Samsung MultiXpress C8385

Avec 38 cpm, cette gamme d'imprimante multifonction couleur Samsung est puissante et répond aux besoins des professionnels souhaitant une solution pérenne pour réduire leur coûts d'impression.

⇒ Imprimante A4 couleur multifonction Epson

L'imprimante couleur Epson A4 RIPS de la gamme de produits WorkForce Pro est destinée aux impressions massives de documents. Qualité et dépenses rationalisées sont les avantages de cette imprimante multifonction délivrant 24 ppm en impression et 60 ipm en numérisation.

Combien coûtent les contrats de location ?

Voici les coûts de contrats de location de photocopieurs couleur ou noir sur 36 mois :

  • Sharp MXM 6070 EU couleur : 398 € HT/mois ;
  • Ricoh IM C2500 : 135 € ;
  • imageRUNNER 2425i : 128 € ;
  • Toshiba e-studio 3018A : 139 €.

fonctionnalités et budget photocopieur

Fonction fax, mode livret ou option agrafage, tout est possible en s'équipant d'une imprimante multifonction professionnelle à la technologie de pointe. N'oubliez pas qu'il faut choisir vos équipements de bureautique selon vos réels besoins de numérisation et d'impression de pages en papier.

formule location photocopieur

Remplissez un devis pour connaître le tarif de location d'un copieur ou d'une imprimante professionnelle.

Les pièges des services de location et maintenance

  • Attention au tarif des contrats de location avec service de maintenance : certaines sociétés de location d'imprimante multifonctions facturent leurs services de maintenance à un montant exorbitant ;
  • Dans le cadre d'un usage quotidien, méfiez-vous des options et paramètres techniques pouvant compromettre l'utilisation du copieur. Vérifiez notamment la résolution, la connexion réseau, la mémoire, la vitesse du modem et le temps de préchauffage de la 1ère page des photocopieurs.

Vente de photocopieur

Acheter un photocopieur couleur ou noir et blanc multifonctions présente certains atouts :

  • une garantie de deux ans ;
  • la possibilité de souscrire en option un contrat de maintenance et d'entretien du matériel.
Contactez-nous pour obtenir le prix de nos photocopieurs multifonctions couleur.

Devis photocopieur