Location de photocopieurs multifonctions couleur ou noir et blanc
La location de photocopieur permet de lisser ses dépenses tout en déléguant la gestion du matériel.
Voici les avantages de nos services de location de photocopieurs professionnels couleur ou n&b :
- Les clients peuvent inclure
le coût du service de location dans leurs charges d’exploitation ;
- Si
un dysfonctionnement du matériel d'impression est
constaté, nous proposons l'intervention rapide d'un technicien pour une
assistance technique sur site et une réparation du photocopieur en - de
48 h ;
- Si le photocopieur ou l'imprimante multifonction ne
convient plus, vous pouvez demander son remplacement par un nouveau
photocopieur plus efficace et/ou plus économique à l'usage.
Les points à retenir avant de signer un contrat de location
- vous ne pouvez pas espérer de retour sur investissement sur des photocopieurs loués ;
- louer un photocopieur professionnel engendre des paiements mensuels et donc des coûts fixes ;
- l'entretien, la livraison, et l'installation du photocopieur ou de l'imprimante sont inclus dans le contrat ;
- une formation à l'utilisation de l'imprimante professionnelle ou du photocopieur est proposée ;
- il s'agit d'une dépense lissée dans le temps ;
- il est conseillé de comparer plusieurs offres de location avant de faire son choix de prestataire.
Quelles sont les durées des contrats de location de photocopieur ?
► Contrat de location de photocopieur de courte durée
Un
contrat court peut répondre à un besoin
ponctuel comme lors d'un évènement particulier, un salon ou un
séminaire. Ce contrat compris entre 1 et 90 jours est idéal pour un
chantier ou pour des tâches spécifiques
nécessitant par exemple une tireuse de plan pour imprimer des
documents grand format. Une entreprise peut avoir cette utilité pour fournir sur une seule journée une grande quantité
d'impression.
► Contrat de location de photocopieur de longue durée
Ce type de contrat de location annuelle s'étale sur entre 3 et 5 ans et doit être résilier avec un préavis.
Le client s’acquitte de loyers prévues à l’avance dans le contrat qui comprend l'installation et la maintenance du photocopieur A4/A3 et aucun frais supplémentaires n’est facturé en cas de panne.
Contrat de leasing ou crédit-bail de photocopieur multifonction
Ce contrat de location avec option d'achat permet aux entreprises de faire des économies. Il s'agit de louer une imprimante ou un photocopieur A3/A4 pendant une période prédéfinie en échange de mensualités.
Il sera ensuite possible d'en devenir propriétaire pour un prix calculé sur la valeur du photocopieur.
Des photocopieurs multifonctions couleur de grande marque
Voici les détails techniques de photocopieurs professionnels couleur ou noir et blanc disponibles :
⇒ Location de photocopieur couleur Sharp
Sharp propose des photocopieurs multifonctions facilement pilotables comme les modèles couleur Sharp MX6051EU (60 ppm), MX5071EU (vitesse de 50 ppm en A4) et MX6071EU (vitesse de 60 ppm).
⇒ Location d'imprimante professionnelle multifonction Riso
Riso France propose une gamme de duplicopieurs et d'imprimantes professionnelles multifonctions comme les séries SF 5030 EI (haute capacité de 130 ppm) et MF-9350 (150 ppm).
⇒ Location de copieur professionnel couleur Ricoh
Découvrez
des photocopieurs neufs ou de seconde main permettant d'optimiser son
environnement de travail avec
les modèles Ricoh Aficio MP C4504 (autonomie de 4 700 feuilles et
vitesse d'impression de 45 ppm) et Ricoh MPC 307 SP (grammage de papier
maximum de 220 gsm et vitesse de copie de 30 ppm).L'entreprise Ricoh distribue aussi des traceurs pour l'impression de documents grand format.
Ci-dessous notre gamme de copieurs professionnels laser Ricoh :
- Ricoh IM C400F ;
- Ricoh IM CXX10 ;
- Ricoh IM C6010 ;
- Ricoh IM C2510.
⇒ Copieur couleur professionnel Kyocera
Kyocera
propose le copieur multifonction couleur ECOSYS M6230cidn d'une vitesse
d'impression de 30 ppm, ou la gamme M3655idn disposant de 600 feuilles
en standard et produisant 55 ppm en noir.
⇒ Location de copieur Toshiba 2330C
Ce photocopieur couleur laser délivrant 16 ppm au format A3 est parfait pour l'impression d'un plan. La technologie e-BRIDGE des photocopieurs e-studio dispose d'une connexion réseau sécurisée. Ce système d'impression multifonction laser délivre des pages en couleur et fait gagner du temps aux utilisateurs.
⇒ Location de photocopieur Canon I-SENSYS MF832Cdw
Avec
son interface tactile et ses fonctionnalités intégrées, ce photocopieur
couleur produit 38 ppm. Ses solutions avancées de sécurité et ses
options comme la prise en
charge double réseau simplifient le travail
d'impression. Nous proposons aussi des photocopieurs de dernière
génération comme le Canon IR DXC 257i et le C3500 III. Voici d'autres
modèles de photocopieurs de la marque Canon disponibles en stock :- Canon DXC 257i : vitesse d'impression de 25 pages à la minute ;
- Canon IR ADV C356i : vitesse de 43 pages par minute et technologie d'impression laser ;
- Canon IRA DXC 359i : vitesse de 35 pages à la minute ;
- Canon DXC 3826i : capacité mensuelle de jusqu'à 5 000 pages et 26 ppm ;
- DXC 3730i : vitesse d'impression de 30 ppm et 70 ipm en vitesse de numérisation.
⇒ Copieur laser recto verso Xerox WorkCentre 6515 DN
Ce modèle de photocopieur A4 couleur est doté d'un magasin de 550 feuilles et d'un chargeur automatique de document recto-verso à un seul passage. Cet appareil d'impression multifonction à écran de commande couleur qui excelle en termes de productivité (vitesse de production de 28 pages à la minute) et de finition est la solution idéale pour une structure n'ayant que peu de place dans ses locaux. L'atout majeur de ce photocopieur couleur est sa qualité d'impression de 1200 x 2400 dpi.
⇒ Imprimante laser Samsung MultiXpress C8385ND
Cette
imprimante multifonction de bureau d'une vitesse de 33 pages par minute
en noir et blanc est puissante et répond aux besoins des structures
souhaitant réduire leur budget d'impression au quotidien.⇒ Imprimante couleur Epson RIPS WF-C529RDW
Cette imprimante A4 multifonctions couleur à jet d'encre Epson d'une vitesse de 24 pages à la minute est destinée à un petit volume d'impression. Sa vitesse de numérisation est de 60 images par minute.
Quel budget prévoir ?
Voici les tarifs de location de photocopieur professionnel sur une durée de 3 ans :
- Toshiba e-studio 3018A : 139 €/mois ;
- Canon DXC 5750i : 169 €/mois ;
- Sharp MXM 6070 EU : 398 euros HT/mois ;
- Ricoh IMC 400F : 219€/mois.
Pensez à demander un devis pour obtenir une offre personnalisée. Effectuer une demande de devis vous permettra de connaître le coût total de location d'un photocopieur en fonction de la capacité de l'appareil.
N'oubliez pas non plus de prendre en compte le coût à la copie de votre gamme de machine d'impression.
Fonction
numérisation, haute vitesse, mode livret ou agrafage, tout est possible
en louant un copieur ou uneimprimante couleur ou n&b. Pensez à choisir votre
équipement selon vos réels besoins d'impression.
Les pièges à éviter lors de la signature d'un devis
- Attention aux conditions et clauses des contrats avec service de maintenance de photocopieur : certaines entreprises facturent à leurs clients un coût de service exorbitant ;
- Méfiez-vous des paramètres pouvant compromettre l'utilisation des fonctionnalités du copieur. Vérifiez la résolution, l'espace de stockage, la capacité du disque dur et la vitesse de préchauffage.
Faut-il plutôt privilégier l'achat d'un photocopieur ?
Même
si l'achat d'un photocopieur multifonction n'inclut pas la maintenance,
le dépannage, et l'approvisionnement en consommables d'impression, cela
permet néanmoins de bénéficier :
- d'une garantie du matériel d'impression par le fournisseur pendant deux ans ;
- d'un prix d'acquisition plus bas ;
- de la possibilité de souscrire à un contrat de maintenance.
