Location de photocopieurs multifonctions pour entreprises
Faire appel à un service de location de photocopieur permet d'éviter de passer par l'achat du matériel. Trouvez un contrat de location de copieur ou d'imprimante couleur ou noir et blanc adapté en réalisant un devis express et découvrez nos photocopieurs A3/A4 multifonctions couleur intelligents et productifs.
Pourquoi est-il préférable de louer un photocopieur ?
La location de photocopieur est une dépense lissée qui n'impacte pas la trésorerie d'une entreprise.
- les clients ayant opter pour
un contrat de location photocopieur multifonction professionnel couleur
ou noir peuvent inclure
les échéances dans leurs charges d’exploitation ;
- le service de maintenance est inclut. Si un dysfonctionnement du matériel est
constaté, la société qui a installé le photocopieur garantit une assistance technique rapide et un dépannage sur site en 48h ;
- si le photocopieur noir & blanc ou couleur ne convient pas, l'équipement peut être remplacé
par un autre périphérique d'impression plus performant et/ou plus économique.
Conseils et informations sur la location de photocopieurs
- vous ne pouvez pas espérer de retour sur investissement sur le matériel comme lors d'un achat ;
- la location d'un copieur multifonction engendre des paiements mensuels fixes ;
- les services de livraison et de mise en route du photocopieur sont compris dans l'offre de location ;
- il est conseillé de comparer plusieurs contrats de location avant de faire son choix.
Quelles sont les durées des contrats de location de copieur ?
► Location photocopieur de courte durée
Un contrat de location de courte durée peut couvrir un besoin en impression ponctuel. Ce forfait de location est idéal pour une entreprise exposée à des tâches d'impression spécifiques nécessitant une tireuse de plan pour l'impression de documents en grand format ou une machine à haut volume.
Une entreprise peut avoir cette utilité pour fournir ponctuellement une grande quantité
de documents.
► Contrat de location de photocopieur de longue durée
Ce type de contrat s'étale sur 2 à 6 ans et sera prolongé si vous ne le résilier pas avec un préavis.
Le client s’acquitte de sommes prévues à l’avance dans le contrat de location qui comprend l'installation et la gestion d'une imprimante ou d'un photocopieur A4/A3 et aucun surcoût n’est prévue en cas de panne.
► Contrat de leasing de photocopieur ou crédit-bail
Ce mode de financement avec option d'achat est une bonne alternative à la location simple :
- vous louez un photocopieur A3/A4 pendant une durée prédéfinie en échange de mensualités.
Il sera ensuite possible d'en devenir propriétaire pour un prix de base calculé sur la valeur de l'équipement.
Des photocopieurs et imprimantes multifonctions de marque
Voici nos imprimantes et photocopieurs professionnels multifonctions disponibles en location :
⇒ Photocopieur professionnel multifonction Sharp
Sharp propose des systèmes d'impression sécurisés comme le photocopieur à écran tactile MX6051EU (60 ppm), ou les photocopieurs Sharp MX5071EU (50 ppm au format A4) et Sharp MX6071EU (60 ppm en A3).
⇒ Imprimante multifonction Riso
Riso France vend et loue du matériel d'impression comme des duplicopieurs et des imprimantes professionnelles couleur. La marque Riso commercialise les imprimantes multifonctions :
- SF 5030 EII ;
- ComColor GD7330 ;
- MF-9350.
⇒ Photocopieur couleur Ricoh
Ricoh
propose en location des photocopieurs
multifonctions permettant d'optimiser son environnement de travail avec
les modèles Ricoh Aficio MP C4504 et Ricoh MPC 307.
L'entreprise
distribue aussi des traceurs pour
l'impression de documents papier au format XXL.⇒ Photocopieur multifonction couleur Kyocera
Kyocera dispose de photocopieurs scanner
comme la gamme ECOSYS M6230cidn d'une vitesse de 30 copies à la minute, ou le
M3655idn d'une capacité papier de 600 feuilles et d'une cadence de 55 ppm .
⇒ Photocopieur Toshiba 2330C
Ce photocopieur couleur laser A3 est le modèle parfait pour l'impression d'un plan. La technologie e-BRIDGE des modèles e-studio est connectable en réseau en toute sécurité. Ce multicopieur délivre des impressions couleur de qualité professionnelle et fait gagner du temps lors du montage de documents.
⇒ Canon I-SENSYS MF832Cdw
Avec son interface de contrôle et ses fonctionnalités intégrées de fax, mailing et scanner, ce copieur multifonction a une vitesse de 38 pages par minute.
Les solutions avancées de sécurité et les options comme la prise en
charge double réseau de cette photocopieuse A4 simplifient le travail
d'impression. Nous disposons aussi des gammes de
photocopieurs Canon de dernière génération en location Canon IR DX C257i et Canon C3500 III.⇒ Xerox WorkCentre 6515
Ce multifonction A4 Xerox est doté
d'un magasin papier de 550 feuilles et d'un chargeur automatique de
documents recto-verso à un seul passage. Cet appareil d'impression compact à écran couleur excelle
en termes de productivité et d'option de finition. Idéal pour une
entreprise n'ayant qu'un espace réduit, son atout majeur est sa qualité
d'impression et de numérisation des pages.
⇒ Imprimante Samsung MultiXpress C8385ND
Cette gamme d'imprimante de bureau Samsung est puissante
et répond aux besoins des sociétés souhaitant réduire leur budget d'impression au quotidien.⇒ Imprimante couleur Epson
Avec 24 pages à la minute en couleur, l'imprimante A4 Epson RIPS WF-C529RDW est destinée à un petit volume d'impression. Qualité et dépenses rationalisées sont les avantages de cette imprimante multifonction à option fax d'une vitesse de numérisation de 60 images par minute.
Combien coûte un contrat de location de photocopieurs ?
Voici les tarifs de contrats de location d'imprimantes couleur ou noir sur une durée de 3 ans :
- Sharp MXM 6070 EU : 398 euros HT/mois ;
- Imprimante Ricoh IMC 2500 : 135 €/mois ;
- Toshiba e-studio 3018A : 139 €/mois.
Fonction fax, numérisation, mode livret, option agrafage des pages ou très haute vitesse d'impression, tout est envisageable en s'équipant d'un copieur ou d'une imprimante multifonction à la technologie de pointe.
N'oubliez
pas qu'il faut choisir vos équipements de
bureautique selon vos réels besoins en impression.
Remplissez un devis pour connaître les coûts de location d'un copieur ou d'une imprimante.
Les pièges des services de location de photocopieur
- Attention au prix des contrats de location avec service de maintenance
: certaines entreprises de location de photocopieurs facturent leurs forfaits de maintenance à un prix exorbitant ;
- Méfiez-vous des paramètres techniques pouvant compromettre l'utilisation des fonctionnalités d'une imprimante professionnelle. Vérifiez la résolution d'impression, la capacité de stockage interne du disque dur, la vitesse du modem et la vitesse de préchauffage de l'imprimante ou du photocopieur.
Les entreprises doivent-elles privilégier l'achat de photocopieurs ?
Même
si le fait d'acheter un copieur n'inclut pas une maintenance et une gestion externalisée et optimisée des consommables comme dans le cadre d'une location, cela présente néanmoins des atouts :
- une garantie du matériel pendant deux ans ;
- la possibilité de souscrire à un contrat de maintenance réalisé par un technicien d'expérience.
