Location photocopieur

Location de photocopieur multifonction pour entreprise

Un service de location de photocopieur permet d'éviter de passer par l'achat du matériel. Trouvez un contrat de location de photocopieur couleur ou noir et blanc adapté à votre entreprise grâce à des devis de professionnels et découvrez les formules de location des photocopieurs ou imprimantes multifonctions.

Pourquoi louer un photocopieur multifonctions ?

Un contrat de location permet de tester plusieurs photocopieurs couleur. La location d’un photocopieur professionnel est une dépense dont le coût est lissé sur toute la durée de l'accord contrairement à la vente.

Louer un photocopieur multifonction couleur n’impacte donc pratiquement pas la trésorerie d'une société.

• Les entreprises qui louent un photocopieur couleur ou noir et blanc professionnel peuvent inclure le prix du service dans leurs charges d’exploitation. Une société peut donc réduire ses impôts et le montant de sa taxe professionnelle ;
  
• Le contrat de location du photocopieur inclut les frais d'entretien et de maintenance du matériel. Ces services sont intégrés dans le contrat et ne viennent pas s’ajouter au coût d'acquisition des photocopieurs. En cas de panne d'un photocopieur ou d'une imprimante, l'entreprise qui a réalisé l'installation intervient rapidement pour réparer ou remplacer l'équipement ;
  
• Si la gamme de photocopieur couleur ne convient pas, l'appareil peut être remplacé par une solution d'impression professionnelle de plus grande capacité et de meilleure qualité. Un contrat de location avec entretien et maintenance comprise a l'avantage de permettre de tester plusieurs photocopieurs multifonctions couleur avant d'en faire l'acquisition.
  

Les éléments importants d'un contrat de location de photocopieur

• Le client ne peut pas espérer de retour sur investissement car le matériel d'impression est en location ;
  
• La location de photocopieurs est un service souscrit sous la forme d'un engagement effectué par le biais d’un contrat. Il faut donc régler chaque mois le prix du service ;
  
• La maintenance et la livraison des photocopieurs est inclue ;
  
• Il faut prendre le temps d’étudier chaque devis et évincer les contrats abusifs ;
  
• À usage égal, le coût de la location d'un photocopieur multifonction pour de l'impression couleur est 10 à 25 % plus élevé que lorsque vous l'acheter.

Quel type de contrat de location de photocopieur choisir ?

Si vous optez pour la location d'un photocopieur, il ne vous reste plus qu'à déterminer le type gestion.

► Service de location de courte durée

Un contrat de location courte durée est avant tout dédié à couvrir un besoin ponctuel. Il est idéal pour une entreprise exposée à des tâches d'impression spécifiques. C’est notamment le cas des tireuses de plans pour l'impression des documents grands formats ou des photocopieurs et imprimantes couleur et noir et blanc multifonction haut volume. Une entreprise peut n’avoir cette utilité que ponctuellement, pour couvrir un événement particulier, sauvegarder des documents ou fournir une grande quantité de copies en un temps record.

► Service de location de longue durée

Dans la majorité des cas, le forfait de location d'un photocopieur s'étale sur une période de 24, 48, 60 voire 72 mois (LLD). A l’issue de la période d’engagement, l'abonnement est reconduit pour une période de 1 an, si vous ne résiliez pas l'abonnement du photocopieur moyennant un préavis de 3 ou 6 mois.

L'entreprise s’acquitte de mensualités dont le montant est prévu à l’avance. Cette formule de location comprend les frais de maintenance et d'entretien. Aucun surcoût n’est donc à prévoir en cas de panne et le prestataire s’engage à réparer ou remplacer les photocopieurs défectueux rapidement.

► Forfait de location avec option d'achat (LOA), leasing ou crédit-bail

Le principe est simple, l'entreprise loue l’imprimante ou le photocopieur couleur multifonction de son choix pendant une certaine période (2 à 4 ans en moyenne) en échange de mensualités.

À la fin de l'abonnement, il est possible d'en devenir propriétaire mais dans ce cas, le tarif sera calculé sur la valeur du photocopieur.

Les modèles de photocopieurs multifonctions professionnels

Voici les meilleures gammes de photocopieurs multifonctions couleur et noir et blanc :

⇒ Photocopieurs couleur Sharp

Sharp est leader dans le secteur de la protection des données avec les photocopieurs multifonctions couleur et noir et blanc Sharp MX5051EU (50 cpm), MX6051EU ( 60 cpm), MX5071EU (50 cpm) et MX6071EU (40 cpm).

⇒ Photocopieur Riso

Riso France filiale du groupe Riso KAGAKU Corporation conçoit et produit des photocopieurs et imprimantes à impression couleur et noir blanc et jet d'encre. Riso met en vente des imprimantes à haut volume, des photocopieurs Riso comcolor office et des duplicopieurs couleur et noir et blanc Riso.

⇒ Photocopieur Kyocera

Kyocera propose à la vente des photocopieurs couleur avec fonction imprimante, option numérisation et impression recto verso en un seul passage. Decouvrez les photocopieurs multifonctions ECOSYS M6230cidn (30 cpm en A3 et 15 cpm en A4), le Kyocera ECOSYS M3655idn (60 cpm en noir et blanc et 40 cpm en couleur), ou encore le ECOSYS M3645IDN (45 cpm) et le FS-1220MFP 20 cpm. Les photocopieurs couleur et solutions de l'entreprise Kyocera offrent une impression de qualité.

⇒ Photocopieurs Ricoh

Ricoh propose une large sélection de photocopieurs multifonctions couleur ou noir permettant d'optimiser l'environnement de travail. Ricoh distribue aussi des traceurs pour l'impression des bâches, des plans et des documents XXL.

⇒ Photocopieurs couleur Toshiba e-studio

Le photocopieur couleur laser A3 e-studio 2330C de Toshiba est le modèle parfait pour l'impression de plans et la gestion des documents. La technologie Toshiba e-BRIDGE des gammes e-studio permet de relier les fonctions de numérisation, d'impression et de fax des documents dès le branchement de l'imprimante qui se connecte immédiatement au réseau de l'entreprise. Le photocopieur Toshiba e-studio 2330C (23 cpm en A4 et 57 cpm en numérisation), offre un gain de temps appréciable lors du montage de dossiers.

⇒ Photocopieur Canon

Canon propose le modèle i-SENSYS MF832Cdw (38 cpm). Photocopies, impressions couleur, mailing ou scanner, Canon a rassemblé l’ensemble des solutions d’impression dans un photocopieur tout-en-un. Ce photocopieur multifonctions est très simple à prendre en main. Sa gestion centralisée, son utilisation intuitive, et ses applications compatibles simplifient le traitement de document en milieu professionnel.

⇒ Photocopieur Xerox

Le WorkCenter 6515 (28 cpm et 50 cpm en numérisation), conçu par Xerox, est une machine multifonctions avec option fax imprimant en couleur. Destinée aux petites équipes de travail, cette imprimante comporte de nombreux atouts en termes de productivité. Son format compact en fait un excellent choix pour les espaces réduits. Son atout majeur réside dans sa haute résolution.

⇒ Photocopieur Samsung

Samsung propose à ses clients l'installation d'un photocopieur couleur particulièrement puissant : le copieur scanner MultiXpress C8385. Ce copieur a été imaginé spécialement pour les besoins des entreprises. Dans un milieu de travail axé sur la rapidité d’exécution, les atouts de ce photocopieur couleur de grande capacité seront appréciés.

⇒ Photocopieur Epson

L’imprimante couleur multifonction scanner A4 RIPS, qui appartient à la gamme professionnelle WorkForce Pro d’Epson, est destinée à une impression massive de documents papier. Productivité et coûts rationalisés sont les objectifs de l’imprimante A4 RIPS (24 cpm et 60 cpm en numérisation).

Quels sont les prix des contrats de location et de maintenance ?

Voici des prix relevés dans le cadre de la location de photocopieurs professionnels de plusieurs références et marques sur une période de 36 mois :

• Photocopieur Sharp MXM 6070 EU couleur, 60 cpm : 398 € HT/mois
• Photocopieur couleur / noir Ricoh IM C2500, 25 cpm : 135 € HT/mois
• Photocopieur noir / monochrome Kyocera Ecosys M3655IDN, 35 cpm : 56 € HT/mois
• Photocopieur scanner Toshiba e-studio 2330C, avec finisseur et 23 cpm : 139 € HT/mois
  

Télécopie, fax, mode livret ou agrafage des pages, toutes les solutions sont envisageables lorsque l'on souhaite louer un photocopieur ou une imprimante. N'oubliez pas de remplir un devis de copieur pour obtenir les tarifs des différentes marques de photocopieurs selon le volume de copies papier nécessaire.

Il est indispensable de choisir votre photocopieur multifonction en fonction de vos réels besoins.

Les points de vigilance

• Attention aux services de maintenance : certains loueurs de photocopieurs ont tendance à facturer leurs services à des prix exorbitants. Or, lorsque vous découvrez les conditions et modalités, vous ne profitez pas d'autant d’avantages que ce que vous escomptiez ;
  
• Dans le cadre d'un usage quotidien, méfiez-vous des paramètres techniques qui peuvent compromettre la bonne utilisation du photocopieur. Vérifiez notamment la vitesse d’impression, la résolution, la mémoire, la vitesse du modem, la capacité, et le temps de préchauffage du copieur.
  

L'achat d'un photocopieur professionnel multifonction

Lorsque l'on a besoin de s'équiper d'un photocopieur, l’achat est parfois une bonne solution.

Qu'il s'agisse d'un copieur neuf ou d'un photocopieur d’occasion, l’achat du matériel est une option plus économique et permet ainsi de disposer d'un appareil à tout moment pour un usage régulier.

Ce qu'il faut savoir lors d’une vente

• Pour un photocopieur neuf, le client dispose d’un appareil neuf et garanti jusqu'à deux ans ;
  
• Il sera aussi possible de souscrire à un contrat de maintenance.

Réalisez un devis pour connaître le budget à prévoir !