Location de photocopieurs multifonctions pour entreprises

Faire appel à un service de location de photocopieur permet d'éviter de passer par l'achat du matériel. Trouvez un contrat de location de copieur ou d'imprimante couleur ou noir et blanc adapté en réalisant un devis express et découvrez nos photocopieurs A3/A4 multifonctions productifs et économiques.

location copieur

Pourquoi est-il préférable de louer un photocopieur ?

La location de copieur est une dépense lissée qui n'impacte pas la trésorerie d'une entreprise.

  • les entreprises ayant opter pour un contrat de location de photocopieur multifonction professionnel peuvent inclure le coût du service dans leurs charges d’exploitation ;
  • la maintenance du copieur est inclue dans l'offre. Si un dysfonctionnement est constaté, l'entreprise qui a installé le matériel intervient rapidement ;
  • si le photocopieur noir & blanc ou couleur multifonction ne convient pas, l'équipement d'impression peut être remplacé par un autre périphérique d'impression plus performant et/ou plus économique.

Conseils et informations sur la location de photocopieurs

  • vous ne pouvez pas espérer de retour sur investissement ;
  • un contrat de location de copieur multifonction implique des paiements mensuels ;
  • les services de livraison et de mise en route de l'appareil d'impression sont compris dans le contrat ;
  • il est conseillé de comparer plusieurs offres avant de signer un contrat avec une entreprise.

contrat location photocopieur

Durées des contrats de location de copieur

► Contrat de location de courte durée

Un contrat de location court peut couvrir un besoin en impression ponctuel. Ce type de contrat de location est idéal pour une entreprise exposée à des tâches d'impression spécifiques nécessitant par exemple une tireuse de plan pour l'impression de documents en grand format ou un copieur à haut volume.

Une entreprise peut avoir cette utilité pour fournir ponctuellement une grande quantité de documents.

► Contrat de longue durée

Le contrat s'étale de 24 à 72 mois et sera prolongé si vous ne le résilier pas avec un préavis.

location longue durée

Le client s’acquitte de sommes prévues à l’avance dans le contrat qui comprend l'installation d'une l'imprimante ou d'un photocopieur A4/A3 et aucun surcoût n’est prévue en cas de panne.

► Contrat de leasing de photocopieur ou crédit-bail

Ce mode de financement de copieur avec option d'achat est une bonne alternative à une la location simple : vous louez le photocopieur A3/A4 pendant une période prédéfinie en échange de mensualités.

copieur avec options achat

Vous pourrez ensuite en devenir propriétaire pour un montant calculé sur la valeur de l'équipement.

Des photocopieurs et imprimantes multifonctions

Voici nos imprimantes et photocopieurs professionnels multifonctions disponibles :

Location de photocopieur couleur

Photocopieur professionnel multifonction Sharp

L'enseigne propose des systèmes d'impression multifonction sécurisés avec des machines comme le photocopieur à écran tactile MX6051EU, ou les photocopieurs MX5071EU et MX6071EU.

Imprimante couleur multifonction Riso

Riso France vend et loue des équipements d'impression comme des duplicopieurs et des imprimantes professionnelles. La marque Riso commercialise les appareils d'impression :

  • SF 5030 EII ;
  • ComColor GD7330 ;
  • MF-9350.

⇒ Photocopieuse couleur Ricoh

Ricoh propose une gamme de photocopieurs multifonctions permettant d'optimiser son environnement de travail avec les modèles Ricoh Aficio MP C4504, Ricoh MPC 307 et Ricoh 6055 ASP. L'entreprise distribue aussi des traceurs pour l'impression de documents papier au format XXL.

⇒ Photocopieur multifonction couleur Kyocera

Kyocera dispose de photocopieurs scanner comme le ECOSYS M6230cidn d'une vitesse de 30 copies à la minute, ou le M3655idn d'une capacité papier de 600 feuilles et d'une vitesse de 55 ppm .

⇒ Photocopieuse multifonction Toshiba 2330C

Ce photocopieur couleur laser format A3 est le modèle parfait pour l'impression d'un plan. La technologie e-BRIDGE des photocopieurs e-studio est connectable en réseau en toute sécurité. Ce multicopieur délivre des impressions couleur de qualité et fait gagner du temps lors du montage de documents.

⇒ Photocopieur Canon couleur I-SENSYS MF832Cdw

Avec son écran de contrôle et ses fonctions de fax, mailing et scanner, ce copieur multifonction a une vitesse de 38 pages par minute. Les solutions avancées de sécurité et les options comme la prise en charge double réseau de ce copieur A4 couleur simplifient le travail d'impression des documents. Voici nos gammes d'imprimantes et de copieurs Canon en stock :

  • Canon c3320i ;
  • Canon IR DX C257i ;
  • Canon C3500 III ;

⇒ Copieur couleur multifonction Xerox WorkCentre 6515

Avec une vitesse de 28 pages par minute, ce photocopieur A4 couleur multifonction Xerox possède un magasin de papier de 550 feuilles, et une option fax et scanner. Ce photocopieur compact couleur multifonctions excelle en termes de productivité et d'option de finition. Idéal pour une entreprise n'ayant qu'un espace réduit, son atout majeur est sa qualité d'impression des pages.

Imprimante multifonction Samsung MultiXpress C8385ND

Imprimant à une vitesse de 38 ppm, cette gamme d'imprimante multifonction couleur Samsung est puissante et répond aux besoins des entreprises souhaitant réduire leur coûts d'impression.

⇒ Imprimante couleur multifonction Epson

La gamme d'imprimante A4 couleur Epson RIPS WF-C529RDW est destinée à un grand volume d'impression. Qualité et dépenses rationalisées sont les avantages de cette imprimante multifonction d'une vitesse de 24 ppm en impression et d'une vitesse de numérisation de 60 images par minute.

Combien coûte un contrat de location de photocopieuse ?

Voici les tarifs de services de location de photocopieurs couleur ou noir sur une durée de 3 ans :

  • Sharp MXM 6070 EU : 398 € HT/mois ;
  • Imprimante Ricoh IMC 2500 : 135 € ;
  • Canon IR C5535i : 128 € ;
  • Toshiba e-studio 3018A : 139 €.

fonctionnalités et budget photocopieur

Fonction fax, numérisation, mode livret ou option agrafage des pages ou très haute vitesse d'impression,  tout est possible en s'équipant d'une imprimante multifonction professionnelle à la technologie de pointe. N'oubliez pas qu'il faut choisir vos équipements de bureautique selon vos réels besoins en impression.

formule location photocopieur

Remplissez un devis pour connaître les coûts de location d'une imprimante ou d'un copieur.

Les pièges des services de maintenance de photocopieurs

  • Attention au tarif des contrats avec service de maintenance : certaines sociétés de location d'imprimantes et de photocopieurs facturent leurs forfaits de maintenance à un montant exorbitant ;
  • Méfiez-vous des paramètres techniques pouvant compromettre l'utilisation de l'ensemble des fonctionnalités d'une imprimante professionnelle. Vérifiez la résolution d'impression, la connexion réseau, la mémoire standard, la vitesse du modem et le temps de préchauffage de la 1ère page.

Les entreprises doivent-elles privilégier l'achat d'un photocopieur ?

Même si le fait d'acheter un copieur couleur ou n&b ne permet pas d'avoir un suivi et un accompagnement comme dans le cadre d'une location, cela présente tout de même certains atouts :

  • une garantie du matériel d'impression pendant deux ans à compter de l'achat ;
  • la possibilité de souscrire en option un contrat de maintenance et d'entretien.

Devis photocopieur