Un service de location de photocopieur multifonctions permet d'éviter de passer par l'achat du matériel. Trouvez un contrat de location et de maintenance de copieur couleur ou n&b adapté à votre entreprise grâce à des devis de professionnels et découvrez les formules de location de photocopieurs multifonction.
Un contrat de location permet de tester plusieurs photocopieurs couleur. La location d’un photocopieur professionnel est une dépense dont le coût est lissé sur toute la durée de l'accord contrairement à la vente. La location d'un copieur couleur n’impacte donc pratiquement pas la trésorerie de la société.
Comparez les devis des fournisseurs de photocopieurs multifonctions couleur : Kyocera, Sharp, Riso...
Si vous avez opter pour la location d'un copieur, il ne vous reste plus qu'à déterminer le type de formule.
Un contrat de location courte durée est avant tout dédiée à couvrir un besoin
ponctuel. Il est idéal pour une entreprise exposée à des tâches et services spécifiques.
C’est notamment le cas des tireuses de plans pour les grands formats ou des photocopieurs couleur multifonctions haut volume. Une entreprise peut n’avoir cette utilité que
ponctuellement au cours de l’année, pour couvrir un événement
particulier, pour sauvegarder des documents
ou pour fournir une grande quantité de copies en un temps record.
Dans
la majorité des cas, le forfait de location d'un copieur professionnel s'étale sur une période
de 24, 48, 60 voire 72 mois (LLD). A
l’issue de la période d’engagement, le contrat est reconduit tacitement
pour une période d’1 an, si l'entreprise ne résilie pas son contrat
moyennant un préavis de 3 ou 6 mois.
L'entreprise s’acquitte de mensualités dont le montant est prévu à l’avance. Cette formule de location comprend les frais d'entretien et de maintenance. Aucun surcoût n’est donc à prévoir en cas de panne et le prestataire s’engage par ce biais à réparer ou remplacer les photocopieurs défectueux très rapidement.
Ce type de formule permet de profiter des avantages des deux formules d'acquisition, tout en évitant les inconvénients. Le principe est simple, l'entreprise loue l’imprimante couleur multifonctions de son choix pendant une certaine période (2 à 4 ans en moyenne) en échange de mensualités.
À
la fin du contrat, il est possible d'en devenir propriétaire mais
dans ce cas, le tarif sera calculé sur la valeur de la photocopieuse couleur et n&b.
Voici les meilleurs gammes de photocopieurs multifonctions couleur et noir et blanc :
Sharp est leader dans le secteur de la protection des données avec les photocopieurs multifonctions couleur et noir et blanc MX5051EU 50 cpm, MX6051EU 60 cpm, MX5071EU 50 cpm et MX6071EU 40 cpm.
Riso
France filiale du groupe Riso KAGAKU Corporation, est une entreprise qui conçoit et produit
des duplicopieurs et des imprimantes multifonctions à impression couleur et noir blanc et jet
d'encre. Riso met vente des imprimantes à haut volume, des photocopieurs
comcolor office, des
duplicopieurs couleur Riso, et des solutions Offline pour répondre aux besoins
d'impression en couleur.
Kyocera propose à la vente des imprimantes couleur multifonction
avec les fonctions d'imprimante et chargeur de numérisation recto verso
en un passage. De l'appareil professionnel multifonctions ECOSYS M6230cidn (détails : 30 cpm en A3 et 15 cpm en A4), en passant par le
Kyocera ECOSYS M3655idn (détails : 60 cpm en noir et blanc et 40 cpm en couleur), le ECOSYS M3645IDN (détails : 45 cpm) et le
FS-1220MFP 20 cpm, les photocopieurs couleur de l'entreprise Kyocera offrent une impression de qualité.
L'entreprise Ricoh propose une large sélection de photocopieurs multifonctions couleur et de services de gestion documentaire
afin d'optimiser l'environnement de travail. L'entreprise distribue aussi
des traceurs pour l'impression des bâches, des affiches, des plans et
de tous les documents XXL. Ricoh commercialise également des
imprimantes couleur spécialement conçues pour l'impression textile et des plus petits formats comme l’imprimante IM C2500 et ses 25 cpm.
Le photocopieur laser de la gamme A3 e-studio 2330C de Toshiba est le modèle parfait pour l'impression de plans et la transmission de documents. La technologie Toshiba e-BRIDGE des gammes e-studio permet de relier toutes les fonctionnalités de numérisation, impression et fax dès le branchement de l'imprimante qui se connecte immédiatement au réseau de l'entreprise. Le copieur Toshiba e-studio 2330C (détails :23 cpm en A4 et 57 cpm en numérisation), offre un gain de temps appréciable lors du montage de dossiers.
Voici
des prix relevés dans le cadre de la location de photocopieurs
professionnels multifonctions de plusieurs références et marques
(Toshiba, Canon, Riso, Sharp...) sur une période de 36 mois :
Télécopie, mode livret ou autres fonctionnalités techniques, toutes les solutions sont envisageables lorsque l'on souhaite louer un photocopieur.
En tant que professionnel, il est indispensable de choisir votre photocopieur multifonction en fonction de vos réels besoins. Voici des conseils pour choisir la meilleure option et éviter certains pièges.
Ne vous laissez pas berner par les vendeurs de photocopieurs. Inutile de payer pour des fonctionnalités inutiles, prenez donc le temps d’estimer vos besoins en cpm, de comptabiliser le nombre moyen de copies mensuelles et de faire le choix d'équipements adaptés à votre activité professionnelle.
Lorsque l'on a besoin de s'équiper d'un copieur professionnel, l’achat est parfois la meilleure option.
Qu'il s'agisse d'un appareil neuf ou d'un photocopieur d’occasion, l’achat est plus économique et permet ainsi de disposer du matériel à tout moment pour un usage régulier.