Location de photocopieurs multifonctions pour entreprises
Faire appel à un service de location de photocopieur permet d'éviter de passer par l'achat du matériel. Trouvez un contrat de location de copieur ou d'imprimante couleur ou noir et blanc adapté en réalisant un devis express et découvrez nos photocopieurs A3/A4 multifonctions couleur intelligents et productifs.
- les clients ayant opter pour la location d'un photocopieur multifonction professionnel couleur
ou noir peuvent inclure
les échéances dans les charges d’exploitation de leur entreprise ;
- un service de maintenance inclut. Si un dysfonctionnement du matériel est
constaté, notre entreprise garantit l'intervention rapide d'une équipe pour une assistance technique sur site en 48 h ;
- si le photocopieur noir & blanc ou couleur ne convient pas, vous pouvez demander un remplacement de l'équipement par une nouvelle machine d'impression plus efficace et/ou plus économique.
Conseils et informations sur la location de photocopieurs
- vous ne pouvez pas espérer de retour sur investissement comme lors d'un achat ;
- louer un photocopieur professionnel engendre des paiements mensuels et donc des coûts fixes ;
- les services de livraison et de mise en route de l'équipement d'impression sont compris dans l'offre ;
- la location d'un photocopieur est une dépense lissée qui n'impacte pas la trésorerie d'une entreprise ;
- il est conseillé de comparer plusieurs offres avant de faire son choix de périphérique d'impression.
Quelles sont les durées des contrats de location de copieur ?
► Location photocopieur de courte durée
Un contrat de location de copieur court peut répondre à un besoin en impression ponctuel par exemple lors d'un jour particulier comme un évènement, un salon professionnel ou un séminaire.
Ce type de forfait de location est idéal pour un chantier ou une entreprise exposée à des tâches spécifiques
nécessitant par exemple une tireuse de plan pour l'impression de
documents grand format ou un copieur haut volume. Une entreprise peut avoir cette utilité pour fournir sur une journée une grande quantité
d'impression.
► Location de photocopieur de longue durée
Une fois signé, ce contrat de location annuel s'étale sur 2 à 6 ans et doit être résilier avec un préavis.
Le client s’acquitte de sommes prévues à l’avance dans le contrat qui comprend l'installation et la gestion d'une imprimante ou d'un photocopieur A4/A3 et aucun autre frais n’est facturé en cas de panne.
► Leasing de photocopieurs ou crédit-bail
Cette formule avec option d'achat est une bonne alternative à la location d'un système d'impression :
- vous louez un photocopieur A3/A4 pendant une période prédéfinie en échange de mensualités.
Il sera ensuite possible d'en devenir propriétaire pour un prix de base calculé sur la valeur de l'équipement.
Des photocopieurs et imprimantes multifonctions de marque
Voici les imprimantes et photocopieurs professionnels multifonctions disponibles à la location :
⇒ Photocopieur Sharp
Sharp propose des systèmes d'impression sécurisés comme le multifonction à écran tactile MX6051EU, ou les photocopieurs Sharp MX5071EU (50 ppm au format A4) et Sharp MX6071EU).
⇒ Imprimante multifonction Riso
Riso France propose en location du matériel d'impression comme des duplicopieurs et des imprimantes professionnelles. Riso commercialise une multitude d'imprimantes multifonctions comme les gammes :
- SF 5030 EII ;
- ComColor GD7330 ;
- MF-9350.
⇒ Ricoh
Ricoh
propose en location des photocopieurs
multifonctions couleur neufs ou de seconde main permettant d'optimiser son environnement de travail avec
les modèles Ricoh Aficio MP C4504 (45 pages par minute et autonomie papier de 4 700 feuilles) et Ricoh MPC 307 SP (1 350 feuilles et grammage papier maximum de 220 gsm).
L'entreprise
distribue aussi une large gamme de traceurs conçus pour
l'impression de documents papier au format XXL.⇒ Photocopieur multifonction couleur Kyocera
Kyocera dispose de photocopieurs scanner
comme la gamme ECOSYS M6230cidn d'une vitesse de 30 copies à la minute, ou le
M3655idn d'une capacité papier de 600 feuilles et d'une vitesse de 55 ppm.
⇒ Photocopieur Toshiba 2330C
Produisant 16 ppm, ce photocopieur couleur laser A3 est parfait pour l'impression d'un plan. La technologie e-BRIDGE des modèles e-studio dispose d'une connexion réseau sécurisé.
Cette solution d'impression multifonction à fonction fax et scanner délivre des copies couleur de qualité professionnelle et fait gagner du temps lors du montage de documents.
⇒ Canon I-SENSYS MF832Cdw
Avec son interface de contrôle et ses fonctionnalités intégrées de fax, mailing et scanner, ce copieur multifonction Canon a une vitesse de 38 pages par minute.
Les solutions avancées de sécurité et les options comme la prise en
charge double réseau de ce copieur A4 fax couleur simplifient le travail
d'impression. Nous disposons aussi des gammes de
photocopieurs de dernière génération Canon IR DX C257i (vitesse de production de 35 ppm) et Canon C3500 III (vitesse de traitement de 30 pages à la minute).⇒ Xerox WorkCentre 6515
Ce multifonction A4 Xerox est doté
d'un magasin papier de 550 feuilles et d'un chargeur automatique de
documents recto-verso à un seul passage. Cet appareil d'impression compact à écran de commande couleur excelle
en termes de productivité et d'option de finition. Idéal pour une
entreprise ayant peu de place dans ses locaux, son atout majeur est sa qualité
d'impression et de numérisation des pages.
⇒ Imprimante Samsung MultiXpress C8385ND
Avec 38 ppm, cette gamme d'imprimante de bureau Samsung est puissante
et répond aux besoins des entreprises souhaitant réduire leur budget d'impression au quotidien et une mise en réseau optimale.⇒ Location d'imprimante couleur Epson
Pouvant produire 24 ppm en couleur, l'imprimante A4 Epson RIPS WF-C529RDW est destinée à un petit volume d'impression. Qualité et dépenses rationalisées sont les avantages de cette imprimante multifonction à option fax et scanner d'une vitesse de numérisation de 60 ipm.
Combien coûte un contrat de location de photocopieur ?
Voici les tarifs de contrats de location de photocopieurs couleur ou noir et blanc sur une durée de 3 ans :
- Sharp MXM 6070 EU : 398 euros HT/mois ;
- Ricoh IMC 2500 : 135 €/mois ;
- Canon DXC 5750i : 169 €/mois ;
- Toshiba e-studio 3018A : 139 €/mois.
Fonction fax, numérisation, mode livret, option agrafage ou très haute vitesse d'impression, tout est possible pour l'utilisateur en louant une imprimante multifonction professionnelle à la technologie de pointe. Pensez à choisir votre équipement de bureautique selon vos réels besoins en impression.
Effectuez une demande de devis pour connaître les coûts de location d'un copieur ou d'une imprimante.
Les pièges des services de location de photocopieur
- Attention au prix d'un contrat de location avec service de maintenance
: certaines entreprises de location de photocopieurs facturent leurs forfaits d'entretien à un prix exorbitant ;
- Méfiez-vous des paramètres techniques pouvant compromettre l'utilisation des fonctionnalités d'une imprimante professionnelle. Vérifiez la qualité ou résolution d'impression, la capacité de stockage ou la mémoire interne du disque dur, la vitesse du modem et la vitesse de préchauffage de l'imprimante.
Les entreprises doivent-elles privilégier l'achat de photocopieurs ?
Même
si acheter un copieur n'inclut pas une maintenance et une gestion externalisée des consommables comme dans le cadre d'une location, cela permet néanmoins de bénéficier d'avantages :
- une garantie du matériel par le fournisseur pendant deux ans ;
- la possibilité de souscrire en option à un contrat de maintenance réalisé par un technicien.
