Location de photocopieurs et d'imprimantes multifonctions
Faire appel à un service de location de photocopieur permet d'éviter de passer par l'achat du matériel.
Trouvez un contrat de location de copieur couleur ou noir et blanc adapté à votre activité et au meilleur prix en réalisant un devis et découvrez nos imprimantes photocopieurs A3/A4 intelligents et productifs.
- Les clients peuvent inclure
le coût du contrat de location dans leurs charges d’exploitation ;
- Si un dysfonctionnement du matériel est
constaté, nous proposons l'intervention rapide d'une équipe de maintenance pour une assistance technique sur site et un accompagnement professionnel en 48 h ;
- Si le matériel d'impression en location ne convient pas ou plus, vous pouvez demander un remplacement de l'équipement par une nouvelle machine plus efficace et/ou plus économique.
Contrats de location de photocopieurs : les points à retenir
- vous ne pouvez pas espérer de retour sur investissement sur un matériel loué ;
- la location d'un photocopieur professionnel engendre des paiements mensuels et donc des coûts fixes ;
- les services d'entretien, de livraison, d'installation et de gestion du parc de photocopieurs sont inclus ;
- une formation à l'utilisation de l'équipement d'impression est proposée ;
- il s'agit d'une dépense lissée qui n'impacte pas la trésorerie d'une entreprise ;
- il est conseillé de comparer plusieurs offres de location avant de faire son choix de copieur.
Quelles sont les durées des contrats de location ?
► Contrat de location de photocopieur de courte durée
Un contrat de location court peut répondre à un besoin
ponctuel comme par exemple lors d'un évènement particulier, un salon ou un séminaire d'entreprise. Ce type de contrat de location d'une durée comprise entre 1 et 90 jours est idéal pour un chantier ou une entreprise exposée à des tâches d'impression spécifiques
nécessitant par exemple une tireuse de plan pour imprimer des
documents grand format. Une entreprise peut avoir cette utilité pour fournir sur une seule journée une grande quantité
d'impression.
► Contrat de location de copieur de longue durée
Ce type de contrat de location annuel s'étale sur 5 ans et doit obligatoirement être résilier avec un préavis.
Le client s’acquitte de loyers prévues à l’avance dans le contrat qui comprend l'installation, la maintenance et la gestion du photocopieur A4/A3 et aucun frais supplémentaires n’est facturé en cas de dépannage.
Contrat de leasing de photocopieur ou crédit-bail
Cette solution de financement avec option d'achat permet de faire des économies. Il s'agit de louer un photocopieur A3/A4 professionnel pendant une durée prédéfinie en échange de mensualités.
Il sera ensuite possible d'en devenir propriétaire pour un prix de base calculé sur la valeur de l'équipement.
Des appareils d'impression multifonctions de grande marque
Voici les détails techniques de photocopieurs professionnels multifonctions disponibles en location :
⇒ Photocopieurs couleur et noir & blanc multifonctions Sharp
Sharp propose des machines d'impression sécurisées à écran tactile facilement pilotables comme les photocopieurs couleur Sharp MX6051EU, MX5071EU (vitesse de 50 ppm au format A4) et MX6071EU.
⇒ Imprimante professionnelle multifonction Riso
Riso France propose des duplicopieurs et des imprimantes professionnelles multifonctions couleur et noir & blanc comme les gammes SF 5030 EI (vitesse de 130 ppm au format A4) et MF-9350 (vitesse de 150 ppm).
⇒ Photocopieurs et imprimantes couleur Ricoh
Ricoh loue des imprimantes et photocopieurs neufs ou de seconde main permettant d'optimiser son environnement de travail avec
les photocopieurs Ricoh Aficio MP C4504 (vitesse d'impression de 45 ppm et autonomie papier de 4 700 feuilles) et MPC 307 SP (30 ppm et grammage de papier maximum de 220 gsm).Ricoh distribue aussi une large gamme de traceurs conçus pour l'impression de documents au format XXL.
⇒ Photocopieurs Kyocera
Kyocera dispose de machines d'impression
comme le ECOSYS M6230cidn d'une vitesse de production de 30 pages à la minute, ou le
M3655idn d'une capacité papier de 600 feuilles et produisant 55 ppm en noir.
⇒ Photocopieur professionnel multifonction Toshiba 2330C
Ce photocopieur couleur laser format A3 est parfait pour l'impression d'un plan. La technologie e-BRIDGE des photocopieurs e-studio dispose d'une connexion réseau sécurisée. Ce système d'impression couleur laser à fonction scanner et fax délivre des pages en couleur de qualité professionnelle et fait gagner du temps.
⇒ Photocopieur couleur multifonctions Canon I-SENSYS MF832Cdw
Avec son écran tactile couleur et ses fonctionnalités intégrées de fax et scanner, cette gamme de photocopieuse professionnelle multifonction couleur Canon produit 38 pages par minute.Les solutions avancées de sécurité et les options comme le fax et la prise en charge double réseau de ce photocopieur A4 simplifient le travail d'impression. Nous disposons aussi de photocopieurs de dernière génération comme le Canon IR DX C257i (capacité de traitement de 25 ppm) et le Canon C3500 III (30 ppm).
Voici d'autres modèles de copieurs multifonctions couleur ou noir et blanc en location :
- Canon DXC 257i : 25 pages à la minute et capacité papier de 2300 feuilles max ;
- Canon IR ADV C356i : 43 pages par minute ;
- Canon IRA DX C359i : 35 ppm ;
- Canon DXC 3826i : 26 ppm et jusqu'à 5 000 pages par mois ;
- Canon DXC 3730i : 30 ppm et vitesse de numérisation de 70 images par minute.
⇒ Photocopieur professionnel couleur Xerox WorkCentre 6515
Cette gamme de copieur A4 couleur multifonction Xerox est doté
d'un magasin de 550 feuilles et d'un chargeur automatique de
documents recto-verso à un seul passage. Cette gamme d'appareil d'impression multifonction à écran de commande couleur tactile qui excelle
en termes de productivité et de finition est la solution idéale pour une entreprise ou une collectivité ayant peu de place dans ses locaux.L'atout majeur de ce photocopieur couleur multifonction est sa qualité d'impression de 1200 x 2400 dpi.
⇒ Imprimante laser couleur Samsung MultiXpress C8385ND
Cette gamme d'imprimante multifonction couleur de bureau d'une vitesse de 38 ppm est puissante
et répond aux besoins des structures souhaitant réduire leur budget d'impression au quotidien (fax en option).⇒ Imprimante professionnelle multifonctions A4 Epson RIPS WF-C529RDW
Pouvant produire 24 ppm, l'imprimante couleur à jet d'encre Epson est destinée à un petit volume d'impression. Cette imprimante multifonction professionnelle a une vitesse de numérisation de 60 ipm.
Quel budget prévoir pour un contrat de location de copieur ?
Voici les tarifs de contrats de location de photocopieur couleur ou noir et blanc sur une durée de 3 ans :
- Toshiba e-studio 3018A : 139 €/mois ;
- Canon DXC 5750i : 169 €/mois ;
- Sharp MXM 6070 EU : 398 euros HT/mois ;
- Ricoh IMC 400F : 219€/mois.
Fonction numérisation, mode livret ou agrafage, tout est possible en louant une machine d'impression multifonction. Pensez à choisir votre équipement de bureautique selon vos réels besoins d'impression.
Effectuez une demande de devis gratuit pour connaître le coût total de location d'un photocopieur.
Les pièges à éviter lors de la signature d'un contrat
- Attention aux conditions et clauses d'un contrat avec service de maintenance
: certaines entreprises de location d'imprimantes et photocopieurs facturent leurs contrats de maintenance à un tarif exorbitant ;
- Méfiez-vous des paramètres pouvant compromettre l'utilisation des fonctionnalités. Vérifiez la résolution, l'espace de stockage, la capacité mémoire du disque dur, et le temps de préchauffage.
Faut-il privilégier la location ou l'achat d'un photocopieur multifonctions ?
Même
si l'achat d'un copieur multifonction n'inclut pas la maintenance, la réparation, et une gestion optimisée des consommables d'impression, cela permet néanmoins de bénéficier d'avantages :
- une garantie du matériel d'impression par le fournisseur pendant une durée de deux ans ;
- un coût d'acquisition plus bas ;
- la possibilité de souscrire à un contrat de maintenance réalisé par un technicien professionnel.
