Un service de location de photocopieur permet d'éviter de passer par l'achat du matériel. Trouvez un contrat de location de photocopieur couleur ou noir et blanc adapté à votre entreprise grâce à des devis de professionnels et découvrez les formules de location des photocopieurs ou imprimantes multifonctions.
Un contrat de location permet de tester plusieurs photocopieurs couleur. La location d’un photocopieur est une dépense dont le coût est lissé sur toute la durée de l'accord contrairement à la vente. Louer un photocopieur multifonction couleur n’impacte donc pratiquement pas la trésorerie de la société.
Si vous optez pour la location d'un photocopieur, il ne vous reste plus qu'à déterminer le type gestion.
Un contrat de courte durée est avant tout dédié à couvrir un besoin
ponctuel. Il est idéal pour une entreprise exposée à des tâches d'impression spécifiques.
C’est notamment le cas des tireuses de plans pour l'impression des documents grands formats ou des photocopieurs couleur et noir et blanc multifonctions haut volume. Une entreprise peut n’avoir cette utilité que
ponctuellement, pour couvrir un événement
particulier, pour sauvegarder des documents
ou fournir une grande quantité de copies en un temps record.
Dans
la majorité des cas, le forfait de location d'un photocopieur s'étale sur une période
de 24, 48, 60 voire 72 mois (LLD). A
l’issue de la période d’engagement, l'abonnement est reconduit tacitement
pour une période d’1 an, si le client ne résilie pas l'abonnement du photocopieur
moyennant un préavis de 3 ou 6 mois.
L'entreprise s’acquitte de mensualités dont le montant est prévu à l’avance. Cette formule comprend les frais de maintenance et d'entretien. Aucun surcoût n’est donc à prévoir en cas de panne et le prestataire s’engage par ce biais à réparer ou remplacer les photocopieurs défectueux très rapidement.
Le principe est simple, l'entreprise loue l’imprimante ou le photocopieur couleur multifonctions de son choix pendant une certaine période (2 à 4 ans en moyenne) en échange de mensualités.
À
la fin de l'abonnement, il est possible d'en devenir propriétaire mais
dans ce cas, le tarif sera calculé sur la valeur du photocopieur.
Voici les meilleures gammes de photocopieurs multifonctions couleur et noir et blanc :
Sharp est leader dans le secteur de la protection des données avec les photocopieurs multifonctions couleur et noir et blanc Sharp MX5051EU 50 cpm, MX6051EU 60 cpm, MX5071EU 50 cpm et MX6071EU 40 cpm.
Riso
France filiale du groupe Riso KAGAKU Corporation conçoit et produit
des photocopieurs et imprimantes à impression couleur et noir blanc et jet
d'encre. Riso met en vente des imprimantes à haut volume, des photocopieurs Riso
comcolor office et des
duplicopieurs couleur Riso.
Kyocera propose à la vente desphotocopieurs couleur avec fonction imprimante et chargeur de numérisation recto verso
en un seul passage. De photocopieurs multifonctions ECOSYS M6230cidn (30 cpm en A3 et 15 cpm en A4), et Kyocera ECOSYS M3655idn (60 cpm en noir et blanc et 40 cpm en couleur), ou ECOSYS M3645IDN (45 cpm) et le
FS-1220MFP 20 cpm, les photocopieurs couleur et solutions de l'entreprise Kyocera offrent une impression de qualité.
Ricoh propose une large sélection de photocopieurs multifonctions couleur permettant d'optimiser l'environnement de travail. Ricoh distribue des traceurs pour l'impression des bâches, des plans et
des documents XXL.
Le photocopieur couleur laser A3 e-studio 2330C de Toshiba est le modèle parfait pour l'impression de plans et la gestion des documents. La technologie Toshiba e-BRIDGE des gammes e-studio permet de relier les fonctions de numérisation, d'impression et de fax des documents dès le branchement de l'imprimante qui se connecte immédiatement au réseau de l'entreprise. Le photocopieur Toshiba e-studio 2330C (23 cpm en A4 et 57 cpm en numérisation), offre un gain de temps appréciable lors du montage de dossiers.
Voici
des prix relevés dans le cadre de la location de photocopieurs
professionnels de plusieurs références et marques sur une période de 36 mois :
Télécopie, fax, mode livret ou agrafage de documents, toutes les solutions sont envisageables lorsque l'on souhaite louer un photocopieur. N'oubliez pas de remplir un devis de copieur pour obtenir les tarifs des différentes marques de photocopieurs selon le volume de copie nécessaire.
Il est indispensable de choisir votre photocopieur multifonction en fonction de vos réels besoins.
Lorsque l'on a besoin de s'équiper d'un photocopieur, l’achat est parfois une bonne solution.
Qu'il s'agisse d'un copieur neuf ou d'un photocopieur d’occasion, l’achat du matériel est plus économique et permet ainsi de disposer d'un appareil à tout moment pour un usage régulier.
Réalisez un devis pour connaître le budget à prévoir !