Location de photocopieurs multifonctions pour entreprises

Faire appel à un service de location de photocopieur permet d'éviter de passer par l'achat du matériel. Trouvez un contrat de location de copieur ou d'imprimante couleur ou noir et blanc adapté en réalisant un devis express et découvrez nos photocopieurs A3/A4 multifonctions couleur intelligents et productifs.

location copieur

Pourquoi est-il préférable de louer un photocopieur ?

La location photocopieur est une dépense lissée qui n'impacte pas la trésorerie d'une entreprise.

  • les entreprises ayant opter pour un contrat de location photocopieur multifonction professionnel couleur ou noir peuvent inclure les coûts dans leurs charges d’exploitation ;
  • la maintenance est inclue dans l'offre. Si un dysfonctionnement de l'équipement est constaté, l'entreprise qui a installé le matériel garantit une assistance rapide et un dépannage sur site en 48h ;
  • si le photocopieur noir & blanc ou couleur ne convient pas, l'équipement d'impression peut être remplacé par un autre périphérique d'impression plus performant et/ou plus économique.

Conseils et informations sur la location photocopieur

  • vous ne pouvez pas espérer de retour sur investissement sur le matériel comme lors d'un achat ;
  • la location d'un copieur multifonction engendre des paiements mensuels fixes ;
  • les services de livraison et de mise en route de l'appareil d'impression sont compris ;
  • il est conseillé de comparer plusieurs offres de location photocopieur avant de faire son choix.

contrat location photocopieur

Quelles sont les durées des contrats de location de copieur ?

► Location photocopieur de courte durée

Un contrat court peut couvrir un besoin en impression ponctuel. Ce type de forfait de location copieur est idéal pour une entreprise exposée à des tâches d'impression spécifiques nécessitant par exemple une tireuse de plan pour l'impression de documents en grand format ou une machine à haut volume.

Une entreprise peut avoir cette utilité pour fournir ponctuellement une grande quantité de documents.

► Contrat de location de photocopieuse de longue durée

Cette formule s'étale sur 24 à 72 mois et sera prolongée si vous ne la résilier pas avec un préavis.

location longue durée

L'entreprise cliente s’acquitte de sommes prévues à l’avance dans le contrat qui comprend l'installation et la gestion d'une imprimante ou d'un photocopieur A4/A3 et aucun surcoût n’est prévue en cas de panne.

► Contrat de leasing de photocopieur ou crédit-bail

Ce mode de financement avec option d'achat est une bonne alternative à la location simple :

- vous louez un photocopieur A3/A4 pendant une période prédéfinie en échange de mensualités.

copieur avec options achat

Vous pourrez ensuite en devenir propriétaire sur une base de prix calculée sur la valeur de l'équipement.

Des photocopieurs et imprimantes multifonctions

Voici nos imprimantes et photocopieurs professionnels multifonctions disponibles en location :

Location de photocopieur couleur

Photocopieur professionnel multifonction Sharp

Sharp propose la location de systèmes d'impression sécurisés comme la photocopieuse à écran tactile couleur MX6051EU (60 ppm), ou les photocopieurs Sharp MX5071EU (50 ppm) et MX6071EU.

Imprimante couleur multifonction Riso

Riso France vend et loue des équipements d'impression comme des duplicopieurs et des imprimantes professionnelles fax couleur. La marque Riso commercialise les appareils d'impression :

  • SF 5030 EII ;
  • ComColor GD7330 ;
  • MF-9350.

⇒ Photocopieuse couleur Ricoh

Ricoh propose en location des photocopieurs multifonctions permettant d'optimiser son environnement de travail avec les modèles Ricoh Aficio MP C4504, Ricoh MPC 307 et Ricoh 6055 ASP. L'entreprise distribue aussi des traceurs pour l'impression de documents papier au format XXL.

⇒ Photocopieur multifonction couleur Kyocera

Kyocera dispose de photocopieurs scanner comme la gamme ECOSYS M6230cidn d'une vitesse de 30 copies à la minute, ou le M3655idn d'une capacité papier de 600 feuilles et d'une cadence de 55 ppm .

⇒ Toshiba 2330C

Ce photocopieur couleur laser format A3 est le modèle parfait pour l'impression d'un plan. La technologie e-BRIDGE des photocopieurs e-studio est connectable en réseau en toute sécurité. Ce multicopieur délivre des impressions couleur de qualité professionnelle et fait gagner du temps lors du montage de documents.

⇒ Canon I-SENSYS MF832Cdw

Avec son interface de contrôle et ses fonctionnalités intégrées de fax, mailing et scanner, ce copieur multifonction a une vitesse de 38 pages par minute. Les solutions avancées de sécurité et les options comme la prise en charge double réseau de ce copieur A4 simplifient le travail d'impression.

Voici nos gammes d'imprimantes et de photocopieurs Canon de dernière génération en location :

  • Canon c3320i ;
  • Canon IR DX C257i ;
  • Canon C3500 III ;

⇒ Xerox WorkCentre 6515

Avec une vitesse de 28 pages par minute, ce multifonction A4 Xerox est doté d'un magasin papier de 550 feuilles et d'un chargeur automatique de documents recto-verso à un seul passage. Ce photocopieur compact couleur excelle en termes de productivité et d'option de finition. Idéal pour une entreprise n'ayant qu'un espace réduit, son atout majeur est sa qualité d'impression et de numérisation des pages.

Imprimante Samsung MultiXpress C8385ND

Pouvant imprimer à une vitesse de 38 ppm, cette gamme d'imprimante de bureau Samsung est puissante et répond aux besoins des entreprises souhaitant réduire leurs coûts d'impression au quotidien.

⇒ Location d'imprimante couleur Epson

L'imprimante A4 Epson RIPS WF-C529RDW est destinée à un grand volume d'impression. Qualité et dépenses rationalisées sont les avantages de cette imprimante multifonction d'une vitesse de 24 ppm en impression et d'une vitesse de numérisation de 60 images par minute.

Combien coûte un contrat de location de photocopieur ?

Voici les tarifs de contrats de location de photocopieurs couleur ou noir sur une durée de 3 ans :

  • Sharp MXM 6070 EU : 398 euros HT/mois ;
  • Imprimante Ricoh IMC 2500 : 135 €/mois ;
  • Canon IR C5535i : 128 €/mois ;
  • Toshiba e-studio 3018A : 139 €/mois.

fonctionnalités et budget photocopieur

Fonction fax, numérisation, mode livret, option agrafage des pages ou très haute vitesse d'impression, tout est possible en s'équipant d'une imprimante multifonction à la technologie de pointe.

N'oubliez pas qu'il faut choisir vos équipements de bureautique selon vos réels besoins en impression.

formule location photocopieur

Remplissez un devis pour connaître les coûts de location d'une imprimante ou d'un copieur.

Les pièges des services de location de copieurs

  • Attention au prix des contrats avec service de maintenance : certaines entreprises de location de photocopieurs facturent leurs contrats de maintenance à un prix exorbitant ;
  • Méfiez-vous des paramètres techniques pouvant compromettre l'utilisation des fonctionnalités d'une imprimante professionnelle. Vérifiez la résolution d'impression, la connexion réseau, la capacité de stockage interne du disque dur, la vitesse du modem et la vitesse de préchauffage de l'imprimante.

Les entreprises doivent-elles privilégier l'achat de photocopieurs ?

Même si l'achat d'un copieur couleur ou n&b n'inclut pas un suivi et une gestion externalisée et optimisée des consommables, cela présente tout de même certains atouts pour l'utilisateur :

  • une garantie du matériel d'impression pendant deux ans à compter de l'achat ;
  • la possibilité de souscrire à un contrat de maintenance réalisé par un technicien d'expérience.

Devis photocopieur