Location de photocopieurs multifonctions pour entreprises
Faire appel à un service de location de photocopieur permet d'éviter de passer par l'achat du matériel. Trouvez un contrat de location de copieur ou d'imprimante couleur ou noir et blanc adapté en réalisant un devis et découvrez nos modèles de photocopieurs A3/A4 multifonctions pour professionnel.
Pourquoi est-il préférable de louer son photocopieur ?
La location de photocopieur est une dépense lissée qui n'impacte pas la trésorerie d'une société.
- les entreprises qui choisissent de louer un photocopieur professionnel peuvent inclure
le coût du service dans leurs charges d’exploitation ;
- la maintenance est inclue. Si un dysfonctionnement est
constaté, l'entreprise de location de photocopieur ayant installer le matériel
intervient rapidement ;
- si le photocopieur multifonction noir et blanc ou couleur loué ne convient pas, l'équipement peut être remplacé
par un autre périphérique d'impression.
Conseils et informations sur la location de photocopieurs
- vous ne pouvez pas espérer de retour sur investissement sur le matériel d'impression ;
- louer un copieur professionnel A3/A4 multifonction implique des paiements mensuels ;
- la livraison et la mise en route des imprimantes sont compris dans le forfait ;
- il
est conseillé d’étudier plusieurs offres de services pour comparer les prix.
Les durées des services de location de copieurs
► Location de photocopieur de courte durée
Le principal avantage d'un contrat court est de pouvoir couvrir un besoin
ponctuel. Cette formule est idéale pour une entreprise exposée à des tâches bureautiques spécifiques
nécessitant par exemple une tireuse de plan pour imprimer des
documents grands formats ou un copieur à haut volume. Une entreprise peut avoir cette utilité pour fournir ponctuellement une grande quantité
de documents.
► Location de longue durée
Le contrat s'étale sur 24, 48 ou 72 mois et sera prolongé si vous ne le résilier pas avec un préavis.
Le client s’acquitte de sommes prévues à l’avance dans le contrat de gestion. Le contrat comprend l'installation du photocopieur A4/A3 et aucun surcoût n’est prévue en cas de panne.
► Contrat de leasing ou crédit-bail
Le principe de financement de ce type de contrat à mi-chemin entre l'achat et la location est simple :
- vous louez le photocopieur A3 et/ou A4 de votre choix pendant 2 à 4 ans en échange de mensualités.
Vous pouvez ensuite en devenir propriétaire sur une base de prix calculée sur la valeur de l'équipement.
Des photocopieurs et imprimantes couleur multifonctions
Voici les marques de photocopieurs professionnels multifonctions et d'imprimantes disponibles :
⇒ Photocopieur Sharp
L'enseigne propose des solutions d'impression sécurisées avec des machines comme le photocopieur à écran tactile Sharp MX6051EU, ou les photocopieurs Sharp MX5071EU (50 pages par minute) et MX6071EU.
⇒ Photocopieur Riso
Riso France vend et loue des équipements d'impression comme des duplicopieurs et des imprimantes scanner. La marque Riso commercialise les appareils :
- RISO SF 5030 EII format A4 ;
- ComColor GD7330 ;
- MF-9350.
⇒ Photocopieur Multifonction Kyocera
L'entreprise Kyocera dispose de photocopieurs scanner et fax multifonction
comme le ECOSYS M6230cidn ayant une vitesse de 30 ppm, ou le
M3655idn ayant une capacité papier de 600 feuilles.
⇒ Photocopieur A3/A4 Ricoh
Ricoh propose une gamme de photocopieurs
permettant d'optimiser son environnement de travail avec les modèles Ricoh Aficio MP C4504, Ricoh MPC 307 et Ricoh 6055 ASP. L'entreprise
distribue aussi d'autres produits comme des traceurs pour
l'impression de bâches et de documents papier XXL.
⇒ Photocopieur e-STUDIO 2330C Toshiba
Ce photocopieur couleur laser format A3 est le modèle parfait pour l'impression d'un plan. La technologie e-BRIDGE des imprimantes et photocopieurs e-studio est connectable en réseau en toute sécurité. Ce photocopieur Toshiba délivre des copies couleur de qualité professionnelle et fait gagner du temps aux entreprises lors du montage de documents professionnels.
⇒ Photocopieur laser Canon i-SENSYS MF832Cdw
Avec son interface de contrôle et ses fonctions de mise en réseau
fax, mailing et scanner, ce modèle de copieur multifonction Canon à panneau de commande est très facile à prendre
en main. La gestion centralisée, les solutions avancées de sécurité et les options comme la prise en charge double réseau de ce copieur CANON format A4 couleur ou noir simplifient le travail d'impression des pages.⇒ Photocopieur A4 Xerox WorkCentre 6515
Ayant une vitesse de 28 pages par minute, ce photocopieur Xerox dispose d'un magasin de papier de 550 feuilles, et d'une option fax et
scanner. Ce multicopieur comporte de nombreux atouts
en termes de productivité et d'option de finition. Son aspect compact le rend
idéal pour une entreprise n'ayant qu'un espace réduit.
Son atout majeur réside dans sa qualité d'impression des pages et ses
options de sécurité.
⇒ Imprimante couleur Samsung MultiXpress C8385ND
Avec 38 cpm, cette gamme d'imprimante multifonction couleur Samsung est puissante
et répond aux besoins des professionnels souhaitant une solution pérenne
pour réduire leur coûts d'impression.⇒ Imprimante A4 couleur Epson
L'imprimante couleur Epson A4 RIPS WF-C529RDW de la gamme de produits WorkForce Pro est destinée aux impressions massives. Qualité et dépenses rationalisées sont les avantages de cette imprimante multifonction scanner d'une vitesse de 24 ppm en impression et de 60 ipm en numérisation.
Combien coûte un contrat de location de photocopieur ?
Voici les coûts de contrats de location de photocopieurs couleur ou noir sur une durée de 36 mois :
- Sharp MXM 6070 EU couleur : 398 € HT/mois ;
- Imprimante Ricoh IMC 2500 : 135 € ;
- Canon imageRUNNER ADVANCE C5535i : 128 € ;
- Toshiba e-studio 3018A : 139 €.
Fonction fax, numérisation, mode livret ou option agrafage, tout est possible
en s'équipant d'une imprimante professionnelle multifonction à la technologie de pointe. N'oubliez
pas qu'il faut choisir vos équipements de
bureautique selon vos réels besoins de numérisation et d'impression de pages en
papier.
Remplissez un devis pour connaître les coûts de location d'un copieur ou d'une imprimante.
Les pièges des services de maintenance
- Attention au tarif des contrats de location avec service de maintenance : certaines sociétés de location d'imprimante ou de photocopieur facturent leurs services de maintenance à un montant exorbitant ;
- Dans le cadre d'un usage quotidien, méfiez-vous des paramètres techniques pouvant compromettre l'utilisation du copieur multifonctions. Vérifiez notamment la résolution, la connexion réseau, la mémoire, la vitesse du modem et le temps de préchauffage de la 1ère page du photocopieur.
Achat de photocopieur
L'achat d'un photocopieur couleur ou noir et blanc est une solution qui présente certains atouts :
- une garantie du matériel d'une durée de deux ans ;
- la possibilité de souscrire en option un contrat de maintenance et d'entretien du matériel.
