Location de photocopieurs multifonctions pour entreprises
La location de photocopieur permet de lisser ses dépenses tout en déléguant la gestion de l'appareil.
Voici les différents avantages de nos services de location de photocopieurs professionnels A3/A4 :
- Les clients peuvent inclure
le montant du forfait dans leurs charges d’exploitation ;
- Si un dysfonctionnement est
constaté, nous proposons l'intervention rapide d'un technicien pour une assistance technique sur site en 48 h ;
- Si l'appareil ne convient plus, vous pouvez demander son remplacement par une nouvelle machine plus efficace et/ou plus économique.
Service de location de photocopieurs : les points à retenir
- vous ne pouvez pas espérer de retour sur investissement ;
- louer un photocopieur professionnel engendre des paiements mensuels et donc des coûts fixes ;
- entretien, de livraison, et d'installation inclus ;
- une formation à l'utilisation du périphérique est proposée ;
- il s'agit d'une dépense lissée ;
- il est conseillé de comparer plusieurs offres avant de faire son choix.
Quelles sont les durées des contrats de location de copieur ?
► Location de courte durée
Un contrat court peut répondre à un besoin
ponctuel comme lors d'un évènement particulier, un salon ou un séminaire. Ce contrat court compris entre 1 et 90 jours est idéal pour un chantier ou pour des tâches spécifiques
nécessitant par exemple une tireuse de plan pour imprimer des
documents grand format. Une entreprise peut avoir cette utilité pour fournir sur une seule journée une grande quantité
d'impression.
► Location de longue durée
Cette formule annuelle s'étale sur 5 ans et doit obligatoirement être résilier avec un préavis.
Le client s’acquitte de loyers prévues à l’avance dans le contrat qui comprend l'installation et la maintenance du photocopieur A4/A3 et aucun frais supplémentaires n’est facturé en cas de dépannage.
Leasing ou crédit-bail
Ce contrat de location avec option d'achat permet aux entreprises de faire des économies. Il s'agit de louer un photocopieur A3/A4 pendant une période prédéfinie en échange de mensualités.
Il sera ensuite possible d'en devenir propriétaire pour un prix de base calculé sur la valeur de l'équipement.
Des photocopieurs multifonctions de grande marque
Voici les détails techniques de photocopieurs professionnels disponibles :
⇒ Sharp
L'enseigne propose des photocopieurs sécurisés facilement pilotables comme les modèles couleur MX6051EU, MX5071EU (vitesse de 50 ppm en A4) et MX6071EU.
⇒ Imprimante professionnelle multifonction Riso
Riso France propose des duplicopieurs et des imprimantes professionnelles couleur ou monochrome comme les gammes SF 5030 EI et MF-9350.
⇒ Ricoh
Découvrez des imprimantes neuves ou de seconde main permettant d'optimiser son environnement de travail avec
les modèles Aficio MP C4504 (autonomie de 4 700 feuilles) et MPC 307 SP (grammage de papier maximum de 220 gsm). L'entreprise distribue aussi des traceurs pour
l'impression de documents XXL.⇒ Kyocera
Kyocera propose le ECOSYS M6230cidn d'une vitesse de production de 30 ppm, ou le
M3655idn disposant de 600 feuilles et produisant 55 ppm en noir et blanc.
⇒ Toshiba 2330C
Ce photocopieur couleur laser format A3 est parfait pour l'impression d'un plan. La technologie e-BRIDGE des copieurs e-studio dispose d'une connexion réseau sécurisée. Ce système d'impression couleur laser délivre des pages en couleur et fait gagner du temps.
⇒ Canon I-SENSYS MF832Cdw
Avec son interface tactile et ses fonctionnalités intégrées, cette photocopieuse couleur produit 38 ppm. Ses solutions avancées de sécurité et ses options comme la prise en
charge double réseau simplifient le travail
d'impression. Nous proposons aussi des photocopieurs de dernière génération comme le Canon IR DX C257i et le C3500 III. Voici d'autres modèles de photocopieuses de la marque Canon :- DXC 257i : vitesse d'impression de 25 pages à la minute ;
- IR ADV C356i : vitesse de 43 ppm ;
- IRA DX C359i : vitesse 35 ppm ;
- DXC 3826i : capacité mensuelle de jusqu'à 5 000 pages ;
- DXC 3730i .
⇒ Xerox WorkCentre 6515
Ce modèle A4 couleur est doté
d'un magasin de 550 feuilles et d'un chargeur automatique de
document recto-verso à un seul passage. Cet appareil multifonction à écran de commande couleur qui excelle
en termes de productivité et de finition est la solution idéale pour une structure n'ayant que peu de place dans ses locaux. L'atout majeur de ce photocopieur couleur est sa qualité
d'impression de 1200 x 2400 dpi.
⇒ Samsung MultiXpress C8385ND
Ce multifonction couleur de bureau est puissant et répond aux besoins des structures souhaitant réduire leur budget d'impression au quotidien.⇒ Epson RIPS WF-C529RDW
Cette imprimante A4 multifonctions couleur à jet d'encre Epson est destinée à un petit volume d'impression. Elle a une vitesse de numérisation de 60 ipm.
Quel budget prévoir pour la location d'un photocopieur ?
Voici les tarifs de location de photocopieur sur 3 ans :
- Toshiba e-studio 3018A : 139 €/mois ;
- Canon DXC 5750i : 169 €/mois ;
- Sharp MXM 6070 EU : 398 euros HT/mois ;
- Ricoh IMC 400F : 219€/mois.
Fonction numérisation, mode livret ou agrafage, tout est possible en louant une machine. Pensez à choisir votre équipement de bureautique selon vos réels besoins d'impression.
Effectuez une demande de devis gratuit pour connaître le coût total de location d'un photocopieur.
Les pièges à éviter
- Attention aux conditions et clauses des contrats avec service de maintenance
: certaines sociétés de location de photocopieurs facturent leurs forfaits à un tarif exorbitant ;
- Méfiez-vous des paramètres pouvant compromettre l'utilisation des fonctionnalités. Vérifiez la résolution, l'espace de stockage, la mémoire du disque dur et le temps de préchauffage.
Faut-il louer ou acheter un photocopieur ?
Même
si l'achat d'une photocopieuse multifonction n'inclut pas la maintenance, la réparation, et l'approvisionnement en consommables, cela permet néanmoins de bénéficier :
- d'une garantie du matériel par le fournisseur pendant deux ans ;
- d'un prix d'acquisition plus bas ;
- de la possibilité de souscrire à un contrat de maintenance réalisé.
