Location de photocopieurs multifonctions couleur ou noir et blanc
La location de photocopieur permet de lisser ses dépenses tout en déléguant la gestion du matériel d'impression. Voici les avantages d'un contrat de location de photocopieur professionnel couleur ou n&b :
- Les entreprises peuvent inclure
le coût du contrat de location dans leurs charges d’exploitation ;
- Si
un dysfonctionnement du copieur est
constaté, nous proposons l'intervention rapide d'un technicien de maintenance pour une
assistance technique et une réparation du photocopieur ;
- Si
l'imprimante ou le copieur ne
convient plus, vous pouvez demander son remplacement et changer de
technologie d'impression pour une machine plus efficace.
Les conditions d'un contrat de location de photocopieur
- vous ne pouvez pas espérer de retour sur investissement sur un copieur en location ;
- louer un photocopieur professionnel engendre des paiements mensuels et donc des coûts fixes ;
- l'entretien, la livraison, et l'installation de la photocopieuse sont inclus ;
- une formation à l'utilisation de l'appareil d'impression proposée ;
- il s'agit d'une dépense lissée dans le temps ;
- il est conseillé de comparer plusieurs offres avant de faire son choix définitif.
Quelles sont les durées des contrats de location de photocopieur ?
► Location et gestion de photocopieur de courte durée
Pouvant répondre à un besoin
ponctuel comme lors d'un évènement particulier, un salon ou un
séminaire, ce contrat d'une durée comprise entre 1 et 90 jours est idéal pour un
chantier ou pour des tâches d'impression spécifiques
nécessitant par exemple une tireuse de plan pour imprimer des
documents couleur ou n&b en grand format ou un photocopieur à
haut volume d'impression. Une entreprise peut avoir cette utilité pour
fournir sur une seule journée une grande quantité d'impression.
► Location de photocopieur de longue durée
Ce type de formule de location de copieur s'étale sur entre 3 et 5 ans et doit être résilié avec un préavis.
Le client s’acquitte de loyers prévues à l’avance dans le contrat qui comprend la livraison, l'installation, l'entretien et la maintenance de la gamme d''imprimante ou de photocopieur A4/A3 multifonction de votre choix et aucun frais supplémentaires n’est facturé en cas de panne du matériel.
Contrat de leasing ou crédit-bail de photocopieur
Ce forfait incluant la gestion et une option d'achat permet de faire des économies. Il s'agit de louer un photocopieur A3/A4 couleur ou noir pendant une période prédéfinie en échange de mensualités.
Il sera ensuite possible d'en devenir propriétaire pour un prix calculé sur la valeur du photocopieur.
Location de photocopieurs multifonctions pour entreprises
Voici les détails techniques de modèles de copieurs couleur ou noir et blanc :
⇒ Sharp
Découvrez nos photocopieurs professionnels Sharp facilement pilotables comme les gammes Sharp MX6051EU et Sharp MX5071EU.
⇒ Riso
Nous proposons une gamme de duplicopieurs et de photocopieurs A4 ou A3 Riso comme les séries SF 5030 EI (haute vitesse d'impression de 130 ppm) et MF-9350.
⇒ Ricoh
Découvrez
des photocopieurs multifonctions neufs ou de seconde main de petite ou grande capacité permettant d'optimiser son
environnement de travail avec
les modèles Ricoh Aficio MP C4504 (alimentation papier de 4 700 feuilles et
vitesse de copie de 45 ppm) et MPC 307 SP.Voici nos autres références de photocopieurs Ricoh :
- Ricoh IM C400F ;
- Ricoh IM 430F TEFLON ;
- Ricoh IM CXX10 ;
- Ricoh MPC 401SP ;
⇒ Kyocera
Kyocera
propose le copieur couleur laser ECOSYS M6230cidn d'une vitesse
d'impression de 30 ppm, ou la gamme de copieur M3655idn disposant de 600 feuilles
en standard et produisant 55 ppm.
⇒ Toshiba e-studio 2330C
Ce photocopieur couleur délivrant 16 ppm au format A3 est parfait pour l'impression d'un plan. La technologie e-BRIDGE des photocopieurs Toshiba dispose d'une connexion réseau sécurisée. Ce système d'impression multifonction délivre des impressions couleur et fait gagner du temps.
⇒ Canon I-Sensys MF832Cdw
Avec
son interface tactile et ses fonctionnalités intégrées, ce photocopieur
couleur professionnel a une vitesse d'impression de
38 ppm au format A4. Ses solutions avancées de sécurité et ses
options comme la prise en
charge double réseau simplifient le travail
d'impression et de numérisation.Voici nos autres modèles de photocopieurs de la marque Canon disponibles :
- Canon DXC 257i : vitesse d'impression de 25 ppm en A4 et 650 feuilles en standard ;
- Canon IRA DX C259i : capacité mensuelle de 23 000 pages et bac de 650 feuilles ;
- Canon IR ADV C356i : 43 ppm et technologie d'impression laser ;
- Canon DXC 3730i : vitesse de 30 ppm et 70 ipm en vitesse de numérisation ;
- Canon DXC 3826i : jusqu'à 5 000 pages et vitesse de 26 ppm ;
- Canon imageFORCE C331 : capacité standard de 8 600 pages ;
- Canon imageFORCE C521 : capacité d'impression de 29 700 pages en noir et 27 800 pages en couleur.
⇒ Xerox WorkCentre 6515 DN
Ce modèle de photocopieur A4 couleur recto verso est doté d'un magasin papier de 550 feuilles et d'un chargeur automatique de documents recto-verso. Cet appareil d'impression multifonction à écran de commande tactile couleur qui excelle en termes de productivité (vitesse de production de 28 ppm) et de finition est la solution idéale pour une entreprise n'ayant que peu de place dans ses locaux.L'atout majeur de ce copieur est sa qualité d'impression de 1200 x 2400 dpi.
⇒ Samsung MultiXpress C8385ND
Cette
imprimante laser multifonction d'une vitesse de 33 ppm en noir et blanc au format A4 est puissante et répond aux besoins des sociétés souhaitant réduire leur budget d'impression au quotidien.⇒ Epson RIPS WF-C529RDW
Cette imprimante A4 multifonctions couleur à jet d'encre Epson d'une vitesse de 24 pages à la minute est destinée à un petit volume d'impression. Sa vitesse de numérisation est de 60 images par minute.
Combien coûte un contrat de location de photocopieur ?
Voici les tarifs de location de photocopieurs professionnels couleur ou n&b sur une durée de 3 ans :
- Toshiba e-studio 3018A : 139 €/mois ;
- Canon DXC 5750i : 169 €/mois ;
- Sharp MXM 6070 EU : 398 euros HT/mois ;
- Imprimante MFP A4 couleur Ricoh IMC 400F : 219€/mois.
Demandez un devis pour obtenir une offre personnalisée. Un devis vous permettra de connaître le coût total d'un photocopieur en fonction de sa capacité d'impression.
Numérisation, haute vitesse, impression multi format, agrafage de document, tout est envisageable.
N'oubliez pas non plus de prendre en compte le coût à la page du photocopieur.
Les pièges à éviter
- Attention aux conditions et détails des contrats de location avec service de maintenance : certaines entreprises facturent à leurs clients un coût de maintenance exorbitant ;
- Méfiez-vous des paramètres pouvant compromettre l'utilisation d'un copieur. Vérifiez la résolution de copie, l'espace de stockage, la capacité du disque dur et la vitesse de préchauffage.
Faut-il privilégier l'achat ou la location d'un copieur ?
Même si l'achat d'un photocopieur n'inclut pas la maintenance et l'approvisionnement en consommables d'impression, cela permet néanmoins de bénéficier d'une garantie de 2 ans par le fournisseur.
