Location de photocopieurs et d'imprimantes multifonctions
Faire appel à un service de location de photocopieur permet d'éviter de passer par l'achat du matériel.
Trouvez un contrat de location de copieur couleur ou noir et blanc adapté à votre activité et au meilleur prix en réalisant un devis et découvrez nos imprimantes photocopieurs A3/A4 intelligents et productifs.
- Les clients peuvent inclure
le coût du forfait dans leurs charges d’exploitation ;
- Si un dysfonctionnement est
constaté, nous proposons l'intervention rapide d'une équipe de maintenance pour une assistance technique sur site en 48 h ;
- Si le matériel d'impression ne convient pas ou plus, vous pouvez demander un remplacement de l'équipement par une nouvelle machine plus efficace et/ou plus économique.
Location de photocopieurs : les points à retenir
- vous ne pouvez pas espérer de retour sur investissement ;
- la location d'un photocopieur professionnel engendre des paiements mensuels et donc des coûts fixes ;
- les services d'entretien, de livraison, et d'installation sont inclus ;
- une formation à l'utilisation de l'équipement est proposée ;
- il s'agit d'une dépense lissée ;
- il est conseillé de comparer plusieurs offres avant de faire son choix de prestataire.
Quelles sont les durées des contrats de location ?
► Location de photocopieur de courte durée
Un contrat de location court peut répondre à un besoin
ponctuel comme par exemple lors d'un évènement particulier, un salon ou un séminaire. Ce contrat d'une durée comprise entre 1 et 90 jours est idéal pour un chantier ou pour des tâches d'impression spécifiques
nécessitant par exemple une tireuse de plan pour imprimer des
documents grand format. Une société peut avoir cette utilité pour fournir sur une seule journée une grande quantité
d'impression.
► Location de copieur de longue durée
Cette formule de location annuelle s'étale sur 5 ans et doit obligatoirement être résilier avec un préavis.
Le client s’acquitte de loyers prévues à l’avance dans le contrat qui comprend l'installation et la maintenance du photocopieur A4/A3 et aucun frais supplémentaires n’est facturé en cas de dépannage.
Leasing de photocopieur ou crédit-bail
Cette solution de financement avec option d'achat permet de faire des économies. Il s'agit de louer un photocopieur A3/A4 pendant une période prédéfinie en échange de mensualités.
Il sera ensuite possible d'en devenir propriétaire pour un prix de base calculé sur la valeur de l'équipement.
Des appareils d'impression multifonctions de grande marque
Voici les détails techniques de photocopieurs professionnels multifonctions disponibles :
⇒ Photocopieurs Sharp
Sharp propose des machines d'impression sécurisées à écran tactile facilement pilotables comme les copieurs couleur Sharp MX6051EU, MX5071EU (vitesse de 50 ppm en A4) et MX6071EU.
⇒ Imprimante professionnelle multifonction Riso
Riso France propose des duplicopieurs et des imprimantes professionnelles couleur ou noir et blanc comme les gammes SF 5030 EI et MF-9350.
⇒ Imprimantes Ricoh
Découvrez des imprimantes neuves ou de seconde main permettant d'optimiser son environnement de travail avec
les modèles Aficio MP C4504 (autonomie papier de 4 700 feuilles) et MPC 307 SP (grammage de papier maximum de 220 gsm). L'enseigne distribue aussi des traceurs conçus pour
l'impression de documents au format XXL.⇒ Kyocera
Kyocera propose le ECOSYS M6230cidn d'une vitesse de production de 30 ppm, ou le
M3655idn disposant de 600 feuilles et produisant 55 ppm en noir.
⇒ Photocopieur multifonction Toshiba 2330C
Ce photocopieur couleur laser format A3 est parfait pour l'impression d'un plan. La technologie e-BRIDGE des photocopieurs e-studio dispose d'une connexion réseau sécurisée. Ce système d'impression couleur laser délivre des pages en couleur de qualité professionnelle et fait gagner du temps.
⇒ Photocopieur multifonctions Canon I-SENSYS MF832Cdw
Avec son écran tactile et ses fonctionnalités intégrées, cette photocopieuse professionnelle couleur Canon produit 38 ppm.Les solutions avancées de sécurité et les options comme la prise en charge double réseau de ce photocopieur A4 simplifient le travail d'impression. Nous disposons aussi de photocopieuses de dernière génération comme le Canon IR DX C257i et le Canon C3500 III). Voici d'autres modèles de copieurs multifonctions de la marque :
- Canon DXC 257i : 25 pages à la minute ;
- Canon IR ADV C356i : 43 ppm ;
- Canon IRA DX C359i : 35 ppm ;
- Canon DXC 3826i : jusqu'à 5 000 pages par mois ;
- Canon DXC 3730i : vitesse de numérisation de 70 images par minute.
⇒ Photocopieur Xerox WorkCentre 6515
Ce copieur A4 couleur multifonction Xerox est doté
d'un magasin de 550 feuilles et d'un chargeur automatique de
documents recto-verso à un seul passage. Cet d'appareil d'impression multifonction à écran de commande couleur qui excelle
en termes de productivité et de finition est la solution idéale pour une structure n'ayant que peu de place dans ses locaux.L'atout majeur de ce photocopieur couleur multifonction est sa qualité d'impression de 1200 x 2400 dpi.
⇒ Imprimante laser Samsung MultiXpress C8385ND
Cette imprimante multifonction couleur de bureau d'une vitesse de 38 ppm est puissante
et répond aux besoins des structures souhaitant réduire leur budget d'impression au quotidien.⇒ Imprimante professionnelle multifonctions A4 Epson RIPS WF-C529RDW
Pouvant produire 24 ppm, l'imprimante couleur à jet d'encre Epson est destinée à un petit volume d'impression. Cette imprimante multifonction professionnelle a une vitesse de numérisation de 60 ipm.
Quel budget prévoir pour la location d'un copieur ?
Voici les tarifs de location de photocopieur couleur ou noir et blanc sur 3 ans :
- Toshiba e-studio 3018A : 139 €/mois ;
- Canon DXC 5750i : 169 €/mois ;
- Sharp MXM 6070 EU : 398 euros HT/mois ;
- Ricoh IMC 400F : 219€/mois.
Fonction numérisation, mode livret ou agrafage, tout est possible en louant une machine d'impression multifonction. Pensez à choisir votre équipement de bureautique selon vos réels besoins d'impression.
Effectuez une demande de devis gratuit pour connaître le coût total de location d'un photocopieur.
Les pièges à éviter lors de la signature
- Attention aux conditions et clauses des contrats avec service de maintenance
: certaines entreprises de location de photocopieurs facturent leurs forfaits de maintenance à un tarif exorbitant ;
- Méfiez-vous des paramètres pouvant compromettre l'utilisation des fonctionnalités. Vérifiez la résolution, l'espace de stockage, la capacité mémoire du disque dur, et le temps de préchauffage.
Faut-il acheter ou louer un photocopieur multifonctions ?
Même
si l'acquisition d'un copieur multifonction n'inclut pas la maintenance, la réparation, et l'approvisionnement en consommables, cela permet néanmoins de bénéficier d'avantages :
- une garantie du matériel par le fournisseur pendant deux ans ;
- un coût d'acquisition plus bas ;
- la possibilité de souscrire à une formule de maintenance réalisé par un technicien.
