Les principaux critères à prendre en compte pour faire le choix d'un photocopieur couleur rapide adapté à son activité sont la résolution et la vitesse d'impression. L'installation d'un photocopieur multifonction couleur sera rentable si vous avez besoin d'effectuer mensuellement plus de 150 copies.
Le prix de vente d'un photocopieur couleur A4 / A3 est compris entre 4 000 et 20 000 €. À cela s'ajoute les fournitures, mais aussi la consommation d'énergie (indice TEC) et la maintenance.
Un contrat de location de photocopieur couleur coûte entre 100 et
400 € / mois. Il est aussi possible d'opter pour un contrat de leasing qui est à mi-chemin entre l'achat et la location (pour une durée de 2 à 4 ans) en vue d'acheter le photocopieur par la suite.
La vitesse d'un copieur s'exprime en ppm ou pages par minute. Elle varie de 15 à 130 cpm pour les imprimantes ou photocopieuses couleur laser ou jet d'encre. Un photocopieur laser couleur A4 peut copier en moyenne 20 cpm. La vitesse de
préchauffage et le temps de sortie de la 1ère page sont aussi très
importants. Enfin, la fonction recto / verso accroît le volume d'impression.
Un petit photocopieur couleur laser aura une résolution d'environ 200
ppp (point par pouce). Une imprimante professionnelle couleur produira quant à elle jusqu'à 1 200 ppp.
Un photocopieur couleur A3 / A4 laser a un rendu d'une qualité proche de la photographie. Les photocopieurs noir et blanc sont plus rapides mais leur finition d'impression est moins précise.
Alors que le photocopieur noir et blanc n'a qu’un seul toner d'encre noire en interne, le modèle couleur en comprend 4 : magenta, jaune, cyan et noir (CMJN).
La connexion en réseau, l'agrafage, l'utilisation de feuillets à haut grammage, ou le finisseur interne sont des fonctions pouvant être intégrées à chaque imprimante multifonctions ou copieur.
Bon à savoir : certains appareils peuvent uniquement imprimer et photocopier en A4 alors que la majorité des machines proposent des impressions au format A3 ou A4.
Le photocopieur Canon imageRUNNER ADVANCE C5500 est aussi idéal pour minimiser son coût d'impression. Ce multicopieur Canon produit 18 cpm en A3 et 35 cpm en A4. Canon distribue aussi les gammes de photocopieurs i-SENSYS, IRC et DXC.
Le copieur couleur multifonction A3 MX5051EU délivre 50 cpm. Les tarifs élevés des photocopieurs couleur Sharp sont dus au fait qu'ils prennent en charge des feuilles d'un grammage allant jusqu'à 300g/m2.
La société Sharp propose aussi le copieur multifonction MXC507F avec option Wifi et une capacité d'impression de 47 cpm au format A4.
Produisant 55 cpm, le copieur numérique couleur multifonction IMC 5500 est équipé d'un panneau de commande LCD. Ce photocopieur multifonction a un
temps de préchauffage court.
Les
moins pressés opteront pour la gamme
IMC 2500 ayant une consommation d'énergie réduite et délivrant 25 copies par minute en A3. Ricoh commercialise aussi les modèles M C251FW et MP C305SPF.
Un photocopieur A3 ou A4 multifonction dispose de base de fonctionnalités comme le "scan to e-mail" (pour scanner un document et l'envoyer par mail), le chargeur de documents, la perforation des feuilles, la commande à distance, le tri, la finition de documents et le module brochure.
La plupart des photocopieurs multifonctions garantissent aussi désormais la sécurité des données ou fichiers reçus ou envoyés grâce au cryptage des sessions ainsi qu'une faible consommation électrique.
Les toners et cartouches diffèrent selon le type de photocopieur ou d'imprimante multifonction. Toutefois, les couleurs standard d'un photocopieur ou d'une imprimante couleur sont les mêmes.
Le mélange des couleurs permet d’obtenir toutes les nuances colorées pour vos bannières et visuels.
En 2023, l'imprimante Brother MFC-L3750CDW est la plus plébiscitée par les clients pour sa polyvalence.
Avec 24 cpm, cette imprimante couleur est capable
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