Les critères de choix d'un photocopieuse couleur adaptée à son activité sont la résolution et la vitesse d'impression. Attention : L'acquisition directe d'une imprimante couleur professionnelle ou d'un photocopieur multifonction ne sera rentable qu'à partir de 150 photocopies couleur par mois.
Le
prix d'un copieur multifonction couleur est
compris entre 4 000 et 20 000 € selon le modèle. À cela s'ajoute le prix des fournitures d'impressions, mais
aussi la consommation d'énergie et la maintenance.
Un contrat de location de photocopieur coûte entre 100 et
400 € / mois. Il est aussi possible d'opter pour un contrat de leasing
d'une durée de 2 à 4 ans en vue d'acheter ensuite l'équipement
de bureautique.
La
vitesse d'impression s'exprime en copie par minute et varie de 15 ppm à 130 ppm. La vitesse de sortie de la 1ère page d'une imprimante ou d'un copieur laser A4 est aussi très
important.
Une simple imprimante à jet d'encre aura une résolution d'impression d'environ 200
ppp. Une imprimante laser produira quant à elle jusqu'à 1200 ppp et sera donc plus précise.
Une imprimante réseau A3 / A4 laser multifonction a un rendu proche de la photographie. Une imprimante n&b sera plus rapide mais sa finition sera aussi moins détaillée.
Le photocopieur noir et blanc est un matériel de bureautique n'ayant qu’un seul toner alors qu'une imprimante multifonction couleur professionnelle en comprend 4 : magenta, jaune, cyan et noir.
La
connexion en réseau, l'agrafage des copies, le fax, l'utilisation de
feuilles à haut grammage, la numérisation ou le finisseur interne sont des fonctions
intégrées nativement à une imprimante multifonction professionnelle.
Point à retenir : certains
appareils d'impression multifonction peuvent uniquement imprimer et
photocopier des feuilles A4 alors que la majorité des machines d'impressions laser multifonction récentes
proposent des copies couleur et noir et blanc de document A3 ou A4.
L'enseigne distribue aussi les copieurs multifonctions Canon séries i-SENSYS, Canon DXC et Canon MAXIFY.
Voici les autres références d'appareils Canon disponibles en location :
Avec 50 ppm, le copieur Sharp multifonction MX5051EU prend en charge du papier de 300g/m2.
La
société propose aussi la gamme de copieur multifonction Sharp MXC507F avec
option Wifi, fax et numérisation et une capacité d'impression de 47 copies à la minute de feuilles au format A4 et les modèles:
Avec une vitesse de 25 ppm, le photocopieur Ricoh IMC 5500 est équipé d'un écran LCD.
La gamme
IMC 2500 a quant à elle une consommation d'énergie réduite et une vitesse de 25 cpm en A3. Ricoh
commercialise aussi l'appareil Ricoh M C251FW (26 ppm) et le MP C305SP (30 ppm).
Un photocopieur A3 ou A4 dispose de base de fonctionnalités comme le fax, le scanner, le chargeur de documents, l'impression recto verso des pages, la perforation des feuilles ou la commande à distance.
La plupart des photocopieurs multifonctions garantissent aussi désormais une faible consommation électrique et la sécurité des données ou documents reçus ou envoyés grâce au cryptage des sessions.
Attention à la compatibilité du toner ou de la cartouche qui diffère selon le type d'imprimante.
Le mélange des couleurs permet d’obtenir toutes les nuances colorées pour vos impressions et copies.
L'imprimante laser multifonction Brother MFC-L3750CDW est très plébiscitée pour sa polyvalence et sa gestion facilitée. Cette imprimante bénéficie d'une vitesse de 25 ppm et d'un bac à papier de 250 feuilles.
Nous proposons aussi les gammes Brother DCP-L3550CDW et Brother DCP-J1050DW.