Formulaire à remplir pour recevoir gratuitement des devis comparatifs

Besoin d'acquérir un photocopieur mais vous n’êtes pas certain du type de modèle, ou vous hésitez entre la location, l'achat et l'occasion ? Besoin de davantage d'informations pour prendre une décision ? Remplissez ce formulaire et recevez gratuitement et rapidement les offres des revendeurs afin de comparer les prix.

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Investir dans l’achat ou la location d’une photocopieuse est une question qui se pose dans la plupart des entreprises et des structures telles que les associations et organisations diverses. Or, ce type de machine représente généralement un budget non négligeable, tant pour son acquisition que pour son fonctionnement et son entretien. Pour vous aider à effectuer le bon choix, celui qui saura répondre à vos besoins tout en respectant votre budget, prenez le temps de lire nos conseils.

Comparer les prix des professionnels spécialisés

Si les photocopieuses sont devenues des éléments indispensables de l’activité de nombreuses sociétés et structures, investir dans ce type d'équipement ne doit pas être laissé au hasard. En tant que professionnel, vous vous devez de veiller au bon fonctionnement de votre entreprise, mais également au maintien de votre budget.

Pour être assuré d’effectuer le bon choix parmi les multiples propositions du marché, il est conseillé de comparer plusieurs devis détaillés de prestataires.

  • Un service simple, express et personnalisé : notre comparateur de devis est un service très simple d’accès et facile à utiliser grâce à son interface didactique. Personnalisé, il prend en compte le besoin de chaque professionnel pour lui permettre de trouver satisfaction en quelques clics et seulement une poignée de secondes. Efficace, il rassemble les offres qui correspondent aux attentes de chaque société pour lui permettre de formuler une demande précise et détaillée.
  • Un outil gratuit et libre de tout engagement : vous n’aurez pas à dépenser un seul centime pour utiliser notre outil gratuit. En outre, il fonctionne sans engagement, ce qui vous permet de l’utiliser en toute liberté sans être contraint de choisir l’offre d’un des prestataires si vous ne trouvez pas satisfaction.
  • Un moyen idéal pour trouver le modèle qui vous convient au meilleur rapport qualité/prix : en quelques secondes, vous recevez 4 devis de différents prestataires de confiance. Il est recommandé de disposer d’au moins 3 offres distinctes pour bénéficier d’un bon panel de comparaison et de choix. Vous n’avez plus qu’à les comparer en prenant le temps qu’il vous faut afin d’être certain de prendre la bonne décision. Vous êtes ainsi libre d’opter pour la formule la mieux adaptée.
  • La stratégie de la négociation et le jeu de la concurrence : appuyez-vous sur les différents devis reçus pour négocier les tarifs à la baisse. En effet, si vous trouvez un modèle qui vous convient, faites jouer la concurrence en présentant les offres des autres prestataires pour y gagner financièrement sur votre investissement et/ou pour profiter de plus grands avantages et garanties.

devis photocopieuse

Pourquoi comparer plusieurs devis de photocopieur ?

Notre objectif consiste à vous aider à trouver le photocopieur qui saura répondre à vos attentes. Pour cela, nous mettons à votre service notre comparateur de devis express, un outil gratuit, personnalisé, sans engagement, facile à utiliser, rapide et entièrement dédié à votre besoin. Pour faire le bon choix, notre outil s’adapte à votre demande et vous propose une méthode d’utilisation personnalisée. Tenez compte des besoins de votre entreprise pour bénéficier d’un achat optimal.

Quelle formule choisir ?

Recherchez-vous une location ou pensez-vous opter pour un achat ? Dans ce dernier cas, souhaitez-vous investir dans un appareil neuf ou une machine d’occasion ? Ces questions sont essentielles et doivent être au cœur de vos premières préoccupations pour mieux orienter votre demande express. Si votre besoin est très important et régulier, il est conseillé d’opter pour l’achat d’un copieur neuf, dont l’investissement sera rapidement optimisé et rentabilisé. En revanche, si vous avez un besoin plus rare, voire ponctuel ou alors très spécifique, vous avez la possibilité d’investir dans l’achat d’un modèle d’occasion ou dans une location de courte ou de longue durée.

Quels sont vos besoins technologiques ?

Les photocopieuses sont des machines de plus en plus techniques et la concurrence entre les fabricants entraîne une recherche d’innovation constante. Si les modèles derniers cris sont tentants, il est indispensable d’évaluer vos besoins en matière de technologie avant de vous engager. Vous effectuerez ainsi un choix plus raisonné et vous éviterez de payer très cher un appareil dont la plupart des fonctions ne vous sont d’aucune utilité.

  • Une photocopieuse en noir et blanc (monochrome) ou en couleur ? : la copie monochrome est bien moins coûteuse que celle en couleur, notamment en raison du prix des consommables (toners) et de la haute qualité d’impression des machines couleur. En outre, la rapidité est imbattable. Néanmoins, tout dépend de vos besoins. Si vous avez régulièrement l’usage de copies couleur, ces machines vous seront plus adaptées. Toutefois, sachez qu’il est possible d’investir dans des appareils haut de gamme qui bloquent la fonction couleur en cas de copie monochrome afin d’économiser l’utilisation des consommables.
  • Un modèle analogique ou numérique ? : la technologie analogique fonctionne selon le principe de xérographie et est avant tout dédiée à un usage personnalisé et/ou mobile de la machine. Les nouveaux appareils numériques sont bien plus perfectionnés et permettent un usage en réseau. En outre, ils disposent d’une meilleure résolution grâce à leur lecture optique. En revanche, ils sont bien plus coûteux.
  • Un copieur simple ou multifonction ? : les photocopieurs multifonctions sont de plus en plus recherchés pour leur côté pratique. Ils rassemblent en une machine imposante les fonctions de copie, d’impression, de scanner et de fax. Ces copieurs offrent un vrai gain de place (un seul appareil pour 4 actions) et réduisent les coûts d’achat et d’entretien que vous dépenseriez pour l’usage de plusieurs engins. En revanche, ils ne sont pas utiles à toutes les sociétés et structures.
  • Une machine spécifique ? : hormis les machines classiques, il existe des copieurs spécifiques comme les tireuses de plans ou encore les appareils à haut volume. À vous d’identifier vos besoins éventuels dans ces domaines.

Estimez les besoins de vos collaborateurs selon leur nombre et leur usage de la photocopieuse pour effectuer un choix optimal et adapté et pensez à quantifier le nombre moyen de copies mensuelles afin de prévoir l’appareil, les consommables, le papier et l’entretien qui conviennent !

Quel est votre budget ?

Le budget est essentiel, car un copieur ne représente pas qu’un coût lors de son achat. Il vous faudra y ajouter le prix des toners, du papier, de son entretien et les frais de maintenance en cas de réparation. Optez avant tout pour un modèle que vous pourrez financer sur la longue durée, car ce type de machine a une durée de vie de 3 à 4 ans. Ce sera le meilleur moyen de l’optimiser et de rentabiliser votre investissement !

Une vaste gamme de prix selon les fonctionnalités et les modèles

Estimer le montant de votre investissement est complexe, car la gamme tarifaire est très vaste et dépend des modèles. Le prix d’une machine est lié aux prix pratiqués par son fabricant et à sa qualité, mais surtout à ses fonctionnalités et spécificités. Ainsi, vous pourrez trouver des modèles professionnels dès 250 à 300 euros pour les copieurs analogiques d’entrée de gamme, et jusqu’à 12 000 ou 15 000 euros pour les machines numériques haut de gamme, voire même 20 000 à 25 000 euros pour des appareils spécifiques comme les copieurs de grand format. À titre de comparaison, un modèle multifonction coûte 300 à 8 000 euros selon sa gamme qualitative.