Photocopieur

Vous souhaitez acheter ou louer un photocopieur couleur et noir blanc ? Découvrez les prix des modèles de photocopieurs professionnels multifonctions et obtenez un devis.

Photocopieur professionnel multifonction

Grâce à sa grande capacité d'impression recto verso en couleur ou noir et blanc, le photocopieur multifonction est idéal pour l'impression de documents papier. L'impression de feuilles en papier restant encore indispensable pour certains protocoles, on distingue deux grandes gammes de photocopieurs :

  • Le photocopieur simple pour la reproduction de documents papier.
  • Le photocopieur multifonction avec ses fonctions scan to email et fax.

photocopieur

Pourquoi s’équiper d’un photocopieur ?

L'utilisation d'un photocopieur multifonction offre de nombreux avantages :

photocopieuse professionnelle

  • Utilisable en réseau grâce un écran tactile, le photocopieur multifonction professionnel centralise les fonctions et le travail d'impression.
  • Le prix d'un toner de photocopieur professionnel couleur et noir et blanc est moins coûteux que celui d'une imprimante laser multifonction.
  • Un vrai gain de temps, car la reproduction des feuilles en papier est prise en main automatiquement par le chargeur de documents du copieur.
  • Des fonctions personnalisables et programmables en réseau pour une utilisation facilitée d'un photocopieur scanner couleur ou noir et blanc.

photocopieur multifonction

Les fonctionnalités des photocopieurs

Voici les principales fonctions d'un photocopieur multifonction couleur :

document copieur pro

⇒ Le scanner : la fonction scanner d'un photocopieur laser multifonctions permet le scan et l'envoi de feuilles au format : A2, A3 ou A4 ;

⇒ La fonction fax pour l’envoi et la duplication de feuilles en papier ;

⇒ La fonction recto verso pour optimiser son volume d'impression de papier ;

⇒ Écran tactile interactif pour un pilotage tactile et une interface intuitive.

Achat ou location de photocopieur ?

L'achat de photocopieurs multifonctions recto verso est plus rentable que la location à condition de respecter leur cycle de vie maximal (3 ou 4 ans).

achat ou location de photocopieur

Pourquoi opter pour la location de copieur ?

La location de photocopieur avec fonctions fax et scanner est recommandé car:

  • Le prix d'un copieur est étalé sur toute la durée du contrat de location ;
  • Les loyers versés sont déductibles de l’impôt sur les sociétés car le montant des forfaits de location est une charge d’exploitation de l'entreprise ;
  • La maintenance est inclue dans le contrat de location de l'imprimante ;
  • L'imprimante peut être remplacée par un modèle de meilleure qualité ;
  • Le client choisit lui-même la durée de location du copieur couleur ou n&b.

Comment résilier un contrat de location ?

Un forfait de location de copieur professionnel multifonction correspond à un engagement d'une durée de 24 à 72 mois. Pour résilier un accord de location, il faut absolument adresser au prestataire une lettre recommandée avec AR.

contrat location copieur

Si ce préavis n'est pas respecté, le forfait de location du copieur ou de l'imprimante est renouvelé par tacite reconduction pour une période de un an.

Quel sont les prix des photocopieurs ?

Le prix d'un photocopieur professionnel multifonction couleur et noir et blanc dépend de sa technologie et de sa vitesse de reproduction des documents.

  • Le prix d'un photocopieur analogique est compris entre 250 € pour un copieur à toner d'encre noir et blanc et 450 € pour un copieur couleur.
  • Un copieur numérique multifonctions coûte entre 400 et 12.000 €.
  • Le prix d'achat d'un copieur noir et blanc format A3/A4 est compris entre 200 et 700 € et entre 1500 et 6000 € s'il dispose d'une fonction couleur.
  • Un photocopieur couleur multifonction avec écran tactile coûte entre 250 et 8000 € selon la capacité d'impression de la gamme. Il permet la copie de feuilles aux formats A3 et A4 et peut imprimer jusqu'à 45 ppm.
  • Le prix d'un photocopieur grand format est compris entre 7.000 € et 20.000 €. Il assure des impressions aux formats : A0, A1, A2 ou A3.

L'entretien et la maintenance d'un copieur

Afin de préserver la qualité d'impression (en dpi) des photocopieurs multifonctions, une solution de maintenance est disponible à petit prix.

La maintenance est une solution clé en main qui consiste en l’entretien, le dépannage, et la fourniture des consommables d'un copieur couleur ou noir et blanc : tambour, toner, cartouche d'imprimante, agrafes, feuilles de papier.

Intervention reparation photocopieur

La location garantit l’installation et la maintenance préventive du copieur.

Quel modèle de photocopieur choisir ?

Voici les différents types de photocopieurs couleur ou noir et blanc :

copieur professionnel

copieur multifonction

La résolution ou qualité d’impression en dpi

La résolution des photocopieurs couleur multifonctions s’exprime en point par pouce ou « dot per inch » "dpi". La définition en dpi fait référence au nombre de points inscrits sur une distance d’un pouce, soit 2,54 cm.

  • Une résolution de 300 dpi suffit pour une copie en noir et blanc ;
  • 600 dpi minimum sont nécessaires pour une impression en couleur.

document professionnel

La vitesse d'impression en cpm ou ppm

La vitesse de copie d'un copieur s’exprime en ppm (pages par minute) ou cpm. Il s’agit du nombre de pages pouvant être sorties à la minute. Les photocopieurs couleur recto verso offrent des impressions à la même vitesse que les photocopieurs pouvant imprimer des feuilles en noir et blanc.

  • Maximum de 15 ppm, pour une petite imprimante pour particulier,
  • Entre 20 et 45 ppm ou cpm, pour une imprimante reliée au réseau et pouvant copier ou imprimer entre 3.000 et 25.000 pages en A3, A4 ou A5,
  • Jusqu’à 75 ppm pour un copieur assurant des reproductions en A3 ou A4.

Les principaux fournisseurs de photocopieurs

Voici les principaux fabricants de photocopieurs multifonctions couleur :

⇒ Epson a développé les premiers modèles de photocopieurs multifonctions à jet d’encre pouvant copier des documents en noir et blanc à grande vitesse.

photocopieur epson

⇒ HP est une société californienne qui domine le marché de l'impression.

Canon et sa gamme de copieur couleur de grande capacité i-SENSYS.

Brother a commercialisé la 1ère solution d'impression matricielle à la fin des années 90. Brother a ensuite sorti la 1ère imprimante à jet d'encre et se distingue avec les modèles multifonctions couleur et noir et blanc MFC et DCP.

⇒ Konica-Minolta est le résultat de la fusion des sociétés Konica et Minolta, spécialistes dans la conception de photocopieurs multifonctions laser.

⇒ Sharp vend des photocopieurs scanner laser couleur ou noir et blanc.

Modèle photocopieur Sharp

⇒ Ricoh qui propose la vente ou la location d'imprimante, de copieur professionnel et de duplicopieur multifonction connecté en réseau.

⇒ Xerox est une société américaine reconnue pour être à l’origine de l’invention du photocopieur grâce notamment au physicien Chester Carlson.

⇒ Toshiba qui distribue la gamme de copieur couleur ou noir et blanc Toshiba e-STUDIO. Toshiba a une expérience de plus de 40 ans dans l’impression bureautique. Vous recherchez un photocopieur Toshiba e-studio pour des impressions couleur et n&b ? Demandez un devis de photocopieur.

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Sélection des meilleurs photocopieurs

Voici le listing des photocopieurs multifonctions les plus performants :

Photocopieurs i-SENSYS de Canon

Le copieur tactile Canon i-SENSYS MF832Cdw permet la centralisation des copies grâce au logiciel Microsoft intégré. La gamme Canon i-SENSYS MF832Cdw bénéficie de commandes intuitives, d'une gestion à distance des documents, d'un fax et d'un scan recto verso compatible avec Android et iOS.

Photocopieurs DCP et MFC de Brother

Les photocopieurs multifonctions laser de Brother garantissent une impression laser en réseau et un scan recto verso des documents couleur ou noir et blanc.

Photocopieurs e-studio de Toshiba

Toshiba propose le photocopieur couleur e-STUDIO 2330c (28 ppm) d'une qualité d'impression de 600x 600 dpi, et le copieur Toshiba 4520c e-BRIDGE, avec 22 pages par minute (ppm) au format A3 et 45 ppm ou cpm au format A4.

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