Photocopieur

Installation de photocopieur professionnel

Grâce à sa grande capacité d'impression, le photocopieur est un périphérique permettant de reproduire rapidement des documents couleur et en noir.

L'usage d'un copieur multifonction professionnel offre plusieurs avantages :

• Facilement pilotable par l'utilisateur depuis un panneau de commande ;
  
• Un toner est moins cher qu'une cartouche d'imprimante ;
• Des fonctions programmables grâce à un écran LCD tactile ;
  
• Un gain de temps grâce au chargeur automatique de document recto verso.

Photocopieurs et imprimantes multifonctions

Conçus pour réaliser toutes les tâches d'impression de bureau, nos photocopieurs A4 ou A3 couleur sont multifonctionnels :

• Le scanner pour la numérisation au format A4 ou A3 ;
• Le fax pour envoyer et recevoir des télécopies ;
• La gestion électronique de documents ;
  
• L'impression recto verso automatique.
  

Quelles sont les options disponibles ?

La majorité des machines d'impression peuvent être, selon leurs caractéristiques techniques, dotées d’options supplémentaires :

• Pour la finition, divers fonctionnalités de tri, d’assemblage et d’agrafage en cascade permettent de classer les grandes séries de feuilles par paquets ;
  
• La perforation qui intervient pour un archivage en classeur ;
  
• Des cassettes et magasins de papier de différents grammages.
  

La vitesse d'un photocopieur en ppm

La vitesse de copie d'un copieur s'exprime en ppm et varie selon les appareils :

• Entre 20 et 90 pages par minute pour les photocopieurs couleur ;
  
• Entre 25 et 105 ppm pour les photocopieurs monochromes ;
• 20 ppm pour les copieurs jet d'encre et 40 ppm pour les machines laser ;
  

La qualité d'impression des photocopieurs

La résolution d'impression correspond au nombre de points par pouce.

⇒ Une qualité d'image de 300 dpi ou ppp suffit pour copier en monochrome ;

⇒ 600 dpi est nécessaire pour la copie en couleur.

Achat et location de photocopieur multifonction

L'achat d'un photocopieur est rentable à partir de 5 ans d'utilisation.

La location de photocopieur professionnel est à privilégier à un achat car :

• Les mensualités des contrats sont déductibles de l’impôt sur les sociétés puisque le montant du loyer est une charge d’exploitation ;
  
• La maintenance et la livraison sont inclus dans le forfait ;
• Vous êtes approvisionné en consommables.

Les forfaits s'étalent sur une période allant de 12 à 72 mois.

Si ce préavis n'est pas respecté, l'abonnement est renouvelé pendant un an.

Combien coûte un photocopieur imprimante ?

Les prix des photocopieurs sont lié à leur technologie et à leur capacité :

• Photocopieur laser : entre 400 et 12000 € ;
  
• Photocopieur à jet d'encre : entre 1500 et 6000 €.
  

Vous avez un budget serré ? pensez au photocopieur d'occasion reconditionné ! Une option de financement via un crédit est aussi envisageable.

Service après-vente d'imprimante pro

Afin de préserver la longévité de votre équipement, un service de maintenance et d'entretien est systématiquement compris dans nos offres.

En cas de panne, nos techniciens prennent en charge la réparation et le remplacement des pièces défectueuses comme la cartouche ou le tambour.

Les critères de choix d'un photocopieur

Le volume d'impression nécessaire et la vitesse de reproduction sont essentiels pour déterminer le choix d'appareil à installer. La nécessité ou non d'une photocopieuse couleur est aussi important et il ne faut pas négliger la sécurité comme le cryptage des données et le contrôle d'accès.

Photocopieur multifonction couleur ou noir ?

Si vous avez uniquement besoin d'imprimer, de copier ou de faxer en noir, un photocopieur monochrome sera suffisant.

Faut-il choisir une imprimante professionnelle multifonctions ou un photocopieur ?

L’imprimante multifonction peut être raccordée à du matériel ou à un serveur informatique, tandis que la photocopieuse professionnelle ne fonctionne que sur un réseau informatique. L’imprimante est destinée à une petite quantité d'impression, alors qu'un photocopieur professionnel multifonction garantit la des photocopies en masse et permet de faire des économies.

Quel type de machine d'impression privilégier ?

Voici les différents types de photocopieurs destinés aux professionnels :

• photocopieur couleur pour l'impression en quadrichromie ;
• photocopieur haut volume pour des photocopies à haute vitesse ;
• photocopieur noir et blanc multifonction ou monofonction ;
• photocopieur analogique s’appuyant sur le procédé de la xérographie ;
• photocopieur multifonction pour ses nombreuses fonctionnalités ;
• tireur de plan au format A2, A1 ou A0.

Les fournisseurs et marques de photocopieurs

Les principaux fabricants de photocopieurs sont :

• Seiko Epson Corporation qui propose de puissantes solutions d'impression couleur avec la série WorkForce Pro ;
  

• HP ou Hewlett-Packard qui est leader sur le marché de l'impression ;
• Canon et ses copieurs i-SENSYS & Canon imageRUNNER ADVANCE ;
• Brother qui se distingue avec les photocopieurs MFC et DCP ;
• Konica Minolta qui est issu de la fusion des entreprises Konica et Minolta ;
• Epson et sa gamme de photocopieuse imprimante Ecotank ;
• Xerox qui est une entreprise américaine pionnière reconnue pour être à l’origine de l’invention de l'imprimante professionnelle ;
  
• Toshiba et ses 40 ans d'expérience dans le domaine de l'impression ;
• Kyocera et sa large gamme de copieurs TASKalfa et Ecosys ;
  
• Sharp et sa gamme de copieur professionnel A3/A4 ;
• Ricoh et ses MFP avec NFC pour une identification sans mot de passe ;
  
• Oki et Lexmark pour leurs imprimantes ergonomiques et intelligentes.
  

Comparatif des meilleurs photocopieurs

⇒ Photocopieur A4 Canon couleur I-SENSYS MF832Cdw

Ce photocopieur imprimante réseau multifonction centralise les tâches bureautiques via un logiciel Microsoft. Compatible avec Android et iOS, il a des commandes intuitives et une vitesse de sortie de 14,5 sec.

⇒ Canon MF8580Cdw

Équipé d'un disque dur de 500 Go, cette imprimante multifonction couleur a une connectivité mobile Apple AirPrint.

⇒ Imprimante Canon ImageRUNNER ADVANCE 2425i

Cette imprimante n&b compacte Canon possède les fonctions fax, scanner et impression recto verso qui la rende adaptée à tous les travaux. Sa vitesse de préchauffage est de 4 sec et elle a une connexion Wifi, Bluetooth ou Ethernet filaire. Voici nos autres systèmes d'impression du fournisseur Canon en stock :

• Canon imageRUNNER ADVANCE C351iF  ;
• Canon imageRUNNER ADVANCE 2870 ;
  
• Canon imagePRESS C600i ;
• Canon imageRUNNER ADVANCE DX 4745i ;
• Canon imageRUNNER ADVANCE 2630i ;
• Canon imageRUNNER DXC 359i.

⇒ Imprimante à jet d'encre Brother MFC-J6947DW

Cette imprimante multifonction Brother couleur a un coût d'impression bas. Il dispose d'une connexion Hi-Speed USB 2.0 et d'un port USB. Prix : 470 €.

⇒ Multifonction 4520c e-BRIDGE

Le photocopieur Toshiba A3/A4 4520c e-BRIDGE est doté d'un processeur double cœur et d'un navigateur web intégré. Son prix est de 1900 €.

⇒ Toshiba E-STUDIO 5015AC

Ce photocopieur couleur est rapide et polyvalent à une vitesse de 50 pages par minute au format A3. Prix : 1600 €.

⇒ Imprimante Toshiba E-STUDIO 2010AC

Ayant un volume d'impression de 20 ppm, l'imprimante couleur multifonction A3 2010AC est idéale. Avec 73 ipm en vitesse de numérisation, elle a un écran tactile couleur de 10,1’’ pour accéder aux fichiers stockés sur un serveur.

⇒ Multifonction Sharp MXM 905 EU

Ce photocopieur professionnel A3 n&b peut stocker 6 700 feuilles.

Ce photocopieur A3 est recommandée pour sa performance en termes de finition d'impression : agrafage à cheval, perforation, et pliage.

⇒ Sharp 4051 EU

Ce photocopieur couleur multifonction est dédié à des petits besoins en impression et peut reproduire 40 copies par minute.

⇒ Photocopieur professionnel Ricoh IM C6000

Cette photocopieuse multifonction couleur Ricoh a un bac de 4 700 feuilles.

Voici nos autres gammes d'appareils Ricoh en stock :

• Ricoh MPC 305SPF : 30 ppm en couleur ;
• Ricoh MP 2501SP : 25 ppm en n&b ;
• Ricoh IM C3510A : 35 ppm en couleur ;
• Ricoh IM C5500 : 55 ppm en couleur.

Comment réduire le coût d’utilisation d'une imprimante ou d'un photocopieur ?

Il faudra communiquer auprès des salariés de votre entreprise sur :

• l'impression en n&b et en recto-verso plutôt qu'en couleur ;
• la mise en place de solutions de gestion documentaire ;
  
• l'impression en mode brouillon si un rendu de qualité n’est pas requis ;
• la réutilisation des pages imprimées sur une seule face en tant que brouillons et privilégier la numérisation à la copie.