Photocopieur professionnel multifonction
Grâce
à sa grande capacité d'impression recto verso en couleur ou noir et
blanc, le photocopieur multifonction professionnel est idéal pour la copie de
documents papier. On distingue deux grandes gammes de photocopieurs :
- Le photocopieur simple pour l'impression de documents en papier ;
- Le photocopieur multifonction et ses nombreuses fonctionnalités.
Pourquoi s’équiper d’un photocopieur ?
L'utilisation d'un photocopieur offre de nombreux avantages :
- Utilisable en réseau et pilotable grâce un panneau de commande ;
- Un toner de photocopieur est moins cher qu'une cartouche d'imprimante ;
- Un vrai gain de temps,
car l'impression des copies couleur ou noir et blanc est prise en main automatiquement par le chargeur de documents ;
- Des fonctionnalités programmables : fax, scanner, écran tactile...
Les fonctionnalités d'un photocopieur
Voici les principales fonctions d'un photocopieur :
⇒ Le scanner pour le scan et l'envoi de documents au format A2, A3 ou A4 ;
⇒ La fonction fax pour envoyer et dupliquer des feuilles en papier ;
⇒ La fonction recto verso pour optimiser le volume de copie ;
⇒ Écran tactile interactif pour un pilotage et une interface intuitive.
La vitesse d'impression en pages par minute
La vitesse de copie d'un photocopieur s’exprime
en cpm ou ppm (pages par minute). Il s’agit du nombre de pages pouvant
être sorties à la
minute.
Un photocopieur couleur reproduit des pages
à pratiquement la même vitesse qu'un copieur à toner noir et blanc.
- 15 ppm, pour une imprimante couleur ou noir et blanc ;
- Entre 20 et 45 cpm ou ppm, pour un photocopieur couleur pouvant imprimer entre 3.000 et 25.000 feuilles au format A3, A4 ou A5 ;
- Jusqu’à 75 ppm pour une photocopieur couleur et noir et blanc multifonction assurant des copies de qualité en A3 ou A4.
Choisir l'achat ou la location de photocopieur ?
L'achat
d'un photocopieur couleur ou noir et blanc est plus rentable que la
location à condition de respecter son cycle de vie maximal (3 à 5 ans).
Les avantages de la location de copieur
La location de photocopieur ou d'imprimante couleur est recommandée car :
- Le coût de l'apapreil est étalé sur toute la durée du contrat de location ;
- Les loyers versés sont déductibles de
l’impôt sur les sociétés car le montant des forfaits de location est une charge d’exploitation de l'entreprise ;
- La maintenance du photocopieur est inclue ;
- L'imprimante ou le copieur peuvent être remplacés par un autre modèle ;
- Le client choisit lui-même la durée de location.
Comment résilier un contrat de location ?
Un forfait de location correspond à un engagement
d'une durée de 24 à 72 mois qu'il est possible de résilier en envoyant une lettre recommandée.
Si ce préavis n'est pas respecté, le contrat de location est
renouvelé par tacite reconduction pour une période de un an.
Quels sont les prix des photocopieurs ?
Le prix d'un photocopieur professionnel dépend de sa technologie :
- Les photocopieurs analogiques coûtent entre 250 € pour un copieur noir et blanc et 450 € pour un copieur couleur.
- Un photocopieur numérique multifonction coûte entre 400 et 12000 €.
- Une gamme de photocopieuse proposant la reproduction de feuilles A3/A4 coûte entre 1500 et 6000 € si elle dispose d'une fonction couleur.
- Un copieur grand format coûte entre 7.000 € et 20.000 €. Il copie des pages en couleur ou noir et blanc au format : A0, A1, A2 ou A3. Vous avez
un budget serré ? pensez au photocopieur d'occasion !
L'entretien et la maintenance d'un copieur
Afin
de préserver la qualité d'impression (en dpi) des photocopieurs, une solution de
maintenance est disponible. La maintenance garantit l’entretien, le dépannage, et la fourniture des consommables.
La location garantit l’installation et la
maintenance préventive.
Comment bien choisir un photocopieur ?
Le choix d’un copieur doit tenir compte du besoin en matière de nombre de copies
par mois. Aussi, la couleur est-elle nécessaire ou le noir suffit-il ?
Il faut aussi réfléchir à une utilisation en mode local ou en réseau et
à la nécessité ou non d’un copieur proposant des copies couleur ou
noir et blanc.
Quel modèle de photocopieur choisir ?
Voici les différents types de photocopieurs couleur ou noir et blanc :
La résolution ou qualité d’impression en dpi
La résolution d'un copieur qui détermine la qualité d'impression s’exprime en point par pouce (dot per
inch) ou "dpi". La définition en dpi d'un copieur couleur ou noir correspond au nombre de points inscrits sur un pouce.
- Une résolution de 300 dpi suffit pour une copie en noir ;
- 600 dpi minimum sont nécessaires pour des impressions en couleur.
Les fournisseurs de photocopieurs
Voici les principaux fabricants de photocopieurs :
⇒ Epson a développé les premiers modèles de photocopieurs pouvant effectuer des copies à grande vitesse.
⇒ HP est une société
californienne qui domine le marché de l'impression.
⇒ Canon et son copieur couleur de grande capacité i-SENSYS.
⇒ Brother
a développé la 1ère imprimante noir et blanc et se
distingue désormais avec les imprimantes multifonctions MFC et DCP.
⇒ Konica-Minolta est le résultat de la fusion des sociétés
Konica et Minolta, spécialistes dans la conception d'imprimantes multifonctions.
⇒ Sharp dispose d'un large catalogue de photocopieurs multifonctions et de solutions d'impressions professionnelles.
⇒ Ricoh qui propose la vente ou la location d'imprimante professionnelle.
⇒ Xerox est
une société américaine reconnue pour être à l’origine de l’invention du copieur grâce notamment au physicien Chester Carlson.
⇒ Toshiba qui distribue la gamme de copieur multifonction couleur Toshiba e-STUDIO.
Toshiba a une expérience de plus de 40 ans dans le domaine de l'impression
bureautique. Besoin d'un copieur laser ou à jet d'encre Toshiba ?
Demandez gratuitement votre devis photocopieur !
Sélection des meilleurs photocopieurs
Voici une liste de photocopieurs couleur particulièrement performants :
⇒ Copieur Canon i-SENSYS MF832Cdw
Le copieur
à écran tactile Canon i-SENSYS MF832Cdw centralise les tâches grâce au
logiciel Microsoft intégré. Le copieur i-SENSYS MF832Cdw dispose de
fonctionnalités comme des commandes intuitives et un scan recto verso
compatible avec Android et iOS pour des impressions en réseau grâce au wifi.
⇒ Canon MF8580Cdw
Le copieur couleur i-Sensys MF8580Cdw fait parti d'une série de photocopieurs fax
couleur et noir et blanc pouvant fonctionner en local grâce à un port
USB. Disponible d'occasion ou neuf, il peut reproduire 20 copies couleur
par minute à la résolution de 2 400 dpi et dispose d'une fonction scanner.
⇒ Photocopieurs Brother
Les
photocopieurs multifonctions Brother sont parfaits pour faire des
économies sur la reproduction de documents professionnels.
⇒ Copieur Toshiba e-STUDIO 2330c
Toshiba propose entre autre les photocopieurs e-STUDIO 2330c (28 cpm)
d'une résolution de 600x 600 dpi, et les modèles 4520c e-BRIDGE.
⇒ Copieur Toshiba e-STUDIO 479CS
Pour un volume de copie moins élevé, mais avec la même exigence de vitesse, Toshiba propose aussi le copieur e-Studio
479CS. Les photocopieurs couleur Toshiba e-Studio 479CS
peuvent copier et numériser (utilitaire Scan e-Studio) 47 cpm ou copies par minute. L’ensemble des fonctions des imprimantes
Toshiba sont facilement pilotables.
Imprimante multifonction et photocopieur, quelles différences ? quel type d'appareil choisir ?
La principale différence entre un photocopieur et une imprimante réside dans le fait que cette dernière
fonctionne sans réseau.
Le photocopieur permet quant à lui de copier en réseau une grande
quantité de copies couleur ou noir. L’imprimante peut donc créer un original,
et le
copieur créer des copies.
