Photocopieur
Vous souhaitez acheter ou louer un photocopieur ? Découvrez les différents modèles et recevez gratuitement des devis comparatifs.
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Indispensables à la vie quotidienne d’une entreprise, les photocopieurs destinés aux sociétés et autres structures utilisant du papier (administrations, associations, cabinets d'avocats, offices notariaux, services d'impression, centres de formation, écoles...) offrent un gain de temps considérable dans la gestion des documents, affaires et tâches administratives.
L'utilisation et le partage du support papier reste malgré tout encore indispensable et très pratique pour certains types de protocoles.
On distingue deux grandes catégories d'appareils sur le marché :
L'acquisition d'un photocopieur efficace et adapté afin d'équiper des locaux professionnels est primordial de nos jours pour la copie de documents papier au sein d'une entreprise. Toute société, organisation ou association ayant de manière régulière le besoin de reproduire et imprimer un certain nombre de documents doit pouvoir manipuler un copieur performant et rapide.
Un appareil de reprographie est un outil participant à la gestion de
l'organisation, de l'administration, et permettant la diffusion
de l’information.
Les copieurs sont équipés de caractéristiques de base, dont la gestion des bacs à papiers, des consommables et des spécificités d’impression. Leur rôle consiste en premier lieu à reproduire à l’identique un document présenté, en couleur ou en noir et blanc. L’impression diffère qu'il s’agisse d’un modèle équipé d'une technologie à jet d’encre ou un appareil à laser.
Le copieur professionnel permet de photocopier à un tarif avantageux et dans un laps de temps réduit de grandes quantités de documents papier.
Les fonctionnalités générales des modèles de base sont :
⇒ L’impression :
l’impression simple – depuis un document présenté – ou à distance –
depuis un ordinateur – permet de remplacer les imprimantes
individuelles. Une seule et même machine propose une impression de
qualité sur plusieurs formats de papiers : A0, A1, A2, A3, A4 ou A5.
⇒ Le scanner : Numériser des documents est pratique pour faciliter leur diffusion tout en limitant l’utilisation de papier et d’encre.
⇒ Le fax : cette option rend possible l’envoi de documents par voie de fax.
⇒ Le recto verso : cette fonction est très utile pour économiser du papier et optimiser le rangement des documents.
Les photocopieuses sont réservées à l’usage de certaines personnes ou ouvertes à tous les collaborateurs d’une société. Leur installation peut être numérique ou analogique. Une installation numérique offre davantage de possibilités et permet la multifonctionnalité et l’utilisation à distance.
La connexion se fait par le réseau de l’entreprise. Les modèles analogiques sont destinés quant à eux à un usage plus personnel, car la connexion se fait par poste de travail ou par groupe de postes.
N'oubliez pas de faire jouer la concurrence en effectuant une multi demande de devis de photocopieur pour obtenir et étudier les contrats de location des fabricants et retenir la proposition qui correspond le mieux à vos besoins.
Le budget à prévoir pour s'équiper d'un appareil de bureautique dépend en grande partie de la technologie et des fonctionnalités disponibles.
Tout appareil doit être entretenu pour assurer un bon service et préserver sa durée de vie et le photocopieur ne fait pas exception. Il existe ainsi des contrats de maintenance pour couvrir les opérations d’entretien et de réparation. Ils sont proposés par les fabricants ou par certains installateurs spécialisés.
Le contrat de maintenance comprend 4 critères : l’entretien, le dépannage, la réparation en cas de panne et la fourniture des consommables.
Il convient cependant d’être vigilant lors de la signature du contrat, car certains prestataires proposent uniquement la dimension préventive de l’entretien ou la dimension curative des réparations.
Les contrats assurent l’installation et le réglage de l’appareil, sa maintenance préventive, la fourniture et le remplacement des consommables (encre et toner), l’assistance téléphonique pour le dépannage, et la réparation de la machine (remplacement des pièces ou équipements défectueux).
Le coût de revient total de la souscription à un contrat d'entretien et de maintenance est variable et dépend de plusieurs facteurs :
→ Le type d’appareil : couleur, noir et blanc, simple, multifonctions, etc.
→ Le prix de base par page copiée et le nombre de pages copiées par mois ;
→ Les tarifs pratiqués par le prestataire choisi en termes de main d’œuvre.
Souscrire un tel contrat n’est aucunement obligatoire pour une entreprise. Elle peut se charger elle-même de l’achat de l’encre (cartouches ou toners), financer le déplacement et la main d’œuvre des techniciens en cas de panne et assurer la recherche et le remplacement des pièces défectueuses.
Mais sans contrat d'entretien, les frais de maintenance sont plus élevés en cas de problème, et disposer d’une rapidité de service est rare et très utile, car la plupart des professionnels privilégient leurs clients abonnés.
Il existe un large panel de photocopieurs à destination des professionnels : noir et blanc, couleur, multifonctions, analogique, numérique, haut volume...
La résolution d'optique ou qualité d'impression d’une photocopieuse ou d’une imprimante s’exprime en point par pouce (ppp) ou en « dot per inch » (dpi). Cette mesure fait référence au nombre de points inscrits sur le support par la machine sur une distance d’un pouce, soit 2,54 cm.
Plus ce nombre est important, plus les détails ressortent sur la copie. Voici quelques repères pour y voir plus clair et bien faire son choix :
Pour
reproduire une image, le choix de la résolution est plus complexe, car
la taille de celle-ci entre en jeu. Ainsi, pour une photo au format
10X15 cm, la vitesse résolution dpi conseillée est de 300 X 300 pp.
La vitesse de copie et d’impression des pages d’un photocopieur s’exprime en ppm. Il s’agit du nombre de pages au format A4 pouvant être sorties par minute. Cette vitesse est mentionnée par le fabricant, dans les caractéristiques de l’appareil, sachant que la vitesse varie selon les qualités d’impression.
Important → Les copieurs les plus performants sortent les copies couleurs presque à la même cadence que les copies en noir et blanc.
Le marché se scinde entre plusieurs grands groupes de fabricants qui ne cessent d'innover et qui sont mondialement reconnus pour leur savoir-faire et leur expertise depuis de nombreuses années :
⇒ Epson : l’entreprise Seiko Epson Corporation, plus connue sous le nom d’Epson, conserve la troisième place du classement des ventes.
L’entreprise japonaise a su développer en avance les premiers mini modèles d’imprimantes et la technologie du jet d’encre. Elle a fait le choix de se spécialiser dans le matériel multifonctions pour répondre à la demande.
⇒ HP : HP est une société californienne fondée en 1939 qui domine le marché de la photocopie, notamment laser. Implantée dans plus de 170 pays à travers le monde, elle ne cesse d’afficher un chiffre d’affaires en expansion, avec une hausse nettement supérieure à la concurrence.
⇒ Canon : Canon demeure le second fabricant et fournisseur de copieurs dans le monde. Cette entreprise japonaise née en 1933 domine le marché des imprimantes et a développé sa gamme de photocopieuses multifonctions pour répondre plus largement aux besoins des professionnels de tous horizons.
⇒ Konica-Minolta : Konica-Minolta est le résultat de la fusion des sociétés japonaises Konica et Minolta, spécialistes de la production de copieurs et imprimantes pour les professionnels. Minolta a été la première à proposer l’option d’agrandissement et de réduction des copies sur ses machines.
⇒ Sharp : Sharp est une autre entreprise japonaise spécialisée dans le domaine de l’impression et de la copie. Essentiellement tournée vers le développement d’appareils multifonctions, elle s’est diversifiée avec la création et la vente de consommables de qualité.
⇒ Xerox est une société américaine reconnue pour être à l’origine de l’invention de la photocopie. Aujourd'hui très réputée dans le monde informatique et de la bureautique, Xérox poursuit sa quête d'innovations et propose ainsi la vente et la location de photocopieur de qualité.
La reprographie correspond à l’ensemble des techniques ou technologies permettant la duplication d’un matériel graphique sur un support physique sans en faire une copie manuelle.
La photocopie a été la première technologie reposant sur la technique éprouvée de la photographie et c'est en 1938 que l’on situe l’origine de la photocopieuse que nous connaissons aujourd’hui. Le physicien américain Chester Carlson dépose alors un premier brevet pour le procédé qu’il vient d’inventer, l’électrophotographie.
Sont apparues ensuite les copies via rayonnement, pouvant porter plusieurs appellations suivant le papier utilisé : thermocopie, diazocopie (papier traité), ou électrocopie et xérographie (papier ordinaire). Mentionnons également la xérocopie, faisant appel à un tambour en sélénium, à une charge électrique, à de l’encre en poudre permettant la reproduction du document.
L’
impression 3D est aussi nommée impression tri-dimensionnelle ou
fabrication addictive, car elle procède par ajout de matière
contrairement à l’usinage, qui procède par retrait de matière. L’imprimante 3D fabrique, à partir d’un modèle numérique en 3 dimensions, des objets physiques dans différentes matières : alliage de métal, plastique, béton etc.
Cette technique permet de nombreuses applications dans le domaine de la santé pour la fabrication d’implants et de prothèse, dans l’industrie pour la création de prototype, mais aussi dans le bâtiment.
