Comment recharger une cartouche ou un toner ?
Qu’est-ce que le toner ?Le toner, signifiant encre solide, est le consommable des photocopieurs laser. Il se présente sous la forme de poudre généralement composée...
Lire plusVous souhaitez acheter ou louer un photocopieur professionnel ? Découvrez les différents modèles de photocopieurs multifonctions couleur et noir et blanc et obtenez un devis.
Grâce à sa grande capacité d'impression, le photocopieur est un périphérique permettant de reproduire rapidement des documents couleur ou n&b.
On distingue deux grandes catégories d'équipements :
L'usage d'une machine de reprographie offre plusieurs possibilités :
La
majorité des copieurs peuvent être dotés
d’options supplémentaires :
La vitesse d'un copieur s’exprime
en cpm ou ppm. Il s’agit du nombre de pages pouvant
être sorties à la
minute.
L'achat est rentable à condition de respecter un cycle de vie d'au moins 5 ans.
La location de photocopieur est conseillée aux professionnels car :
Une formule de location correspond à un engagement
d'une durée de 24 à 72 mois qu'il est possible d'arrêter envoyant une lettre recommandée.
Si ce préavis n'est pas respecté, le forfait de location est renouvelé pour une période de un an à compter du jour de livraison.
Le prix dépend de la technologie du système d'impression :
Vous avez un budget serré ? pensez au photocopieur d'occasion reconditionné!
Un photocopieur doit être remplacé à vos frais lorsque celui-ci devient obsolète ou tombe en panne. La TVA qui est de 20% pourra par contre être récupérée lors d'un achat (hors crédit-bail ou LOA).
Un
emprunt peut être contracté auprès de votre banque mais il faut
s'assurer que le délai de remboursement ne dépasse pas la durée de vie
de
l'appareil.
Afin de préserver la longévité de votre équipement, un service de maintenance est systématiquement proposé aux clients souhaitant installer un copieur.
Le SAV prend en charge le dépannage, la réparation et le remplacement des pièces détachées défectueuses comme le toner ou le tambour.
La
quantité d'impressions nécessaire et la vitesse sont les principaux
éléments qui détermineront le choix de l'appareil à installer. La nécessité ou non d'une machine à photocopier proposant des copies
couleur ou non est l'autre point important. Les performances de chaque option peuvent aussi faire pencher la balance. Il faudra aussi veiller à ne pas négliger la sécurité électronique, comme le chiffrage des données et la restriction d’accès.
Pour savoir s’il est plus judicieux de choisir un copieur à toner de couleur ou noir, il faut s’interroger sur ses besoins. Si l'impression n&b est majoritaire, un copieur monochrome sera suffisant. Il peut ensuite être complété par un multicopieur couleur pour un besoin ponctuel, sachant qu’une photocopieuse n&b multifonctions a aussi une fonction numérisation.
S’il ne fallait retenir qu’une seule marque, vous pouvez opter pour Toshiba pour l'interface utilisateur intuitive et la connectivité des périphériques.
Toshiba propose aussi en vente ou en location des appareils Eco couleur plus respectueux de l’environnement afin de réduire son emprunte carbone.
Demandez un devis photocopieur pour vous équiper au meilleur prix !Voici les différentes gammes disponibles :
La résolution s’exprime en ppp (point par pouce) ou dot per inch. La définition en dpi correspond au nombre de points inscrits sur un pouce.
⇒ Une définition d'image de 300 dpi suffit pour du n&b ;
⇒ 600 dpi minimum sont nécessaires pour des copies en couleur.
Les fabricants de photocopieurs professionnels sont :
⇒ Epson ou Seiko Epson Corporation qui propose de puissants équipements pour les entreprises avec notamment le WorkForce Pro ;
⇒ HP qui est une société qui domine le marché des systèmes d'impression ;
⇒ Canon et sa gamme couleur et n&b i-SENSYS ;
⇒ Brother qui
a développé la 1ère imprimante noir et blanc et se
distingue désormais avec les modèles MFC et DCP ;
⇒ Konica-Minolta est le résultat de la fusion des sociétés
Konica et Minolta ;
⇒ Sharp qui dispose d'un large catalogue de photocopieurs multifonctions.
⇒ Ricoh qui propose la vente ou la location de multicopieurs (ou MFP) équipés du NFC permettant aux utilisateurs de s'identifier (instantanément depuis leur smartphone) sans carte ni mot de passe.
⇒ Xerox est
une société américaine reconnue pour être à l’origine de l’invention des systèmes de reprographie grâce au physicien Chester Carlson.
⇒ Toshiba a une expérience de plus de 40 ans dans l'impression
bureautique.
Polyvalente, l'imprimante i-SENSYS MF832Cdw centralise les tâches bureautiques grâce au
logiciel Microsoft intégré. Avec 38 ppm, ce modèle i-SENSYS a des commandes intuitives
et un système de gestion
compatible avec Android et iOS. Elle réalise des impressions en réseau grâce au
wifi direct ou standard. Le temps de sortie de la 1ère page est de
14,5 secondes.
Produisant 20 ppm, il fonctionne en local avec port USB. Disponible d'occasion ou neuf, il est doté des fonctions Apple AirPrint et Google Cloud Print.
Cette
petite machine compacte Canon est conseillé aux PME.
Proposant
l'impression de feuilles en recto verso et ayant une productivité
de jusqu’à 25 ppm, elle dispose d'une connexion
Wifi, Bluetooth ou Ethernet filaire et possède une fonction imprimante
et fax qui la rende adaptée aux tâches professionnelles. Son temps de préchauffage est de 4 secondes.
Dotée de la technologie à jet d'encre en poudre, l'imprimante multifonction couleur MFC-J6947DW de Brother permet de gagner en productivité et de faire des
économies avec 22 cpm en n&b et 20 cpm en couleur.
La plateforme d'impression Toshiba 4520c e-BRIDGE est doté d'un processeur double cœur. Grâce au navigateur web intégré, la technologie e-Bridge facilite le partage des documents car les photocopies sont accessibles directement depuis le système de gestion documentaire.
La gamme laser 5015AC constitue un excellent compromis entre des besoins ponctuels et un besoin important de copies. Il peut photocopier 50 cpm en A3 avec une qualité de 1200x1200 dpi. L’impression laser est accessible via une boîte e-mail ou par une clé USB.
Pour
un volume de copie plus faible, le modèle Toshiba 2010AC est idéal. Sa
capacité de reproduction en quadrichromie (cyan, magenta, jaune, et noir ou CMJN) est de 20 cpm en A3. Il a un écran tactile de 10,1’’ intuitif permettant de piloter chaque fonction
et d'accéder aux fichiers stockés sur un serveur.
Conseillé aux entreprises souhaitant une grande quantité de photocopies, ce mopieur peut copier jusqu’à 90 cpm et stocker 6 700 feuilles.
Il est notamment recommandé pour sa performance en termes de
finition : agrafage à cheval, perforation, insertion, pliage et découpe de
documents.
Le MXM 4051 EU est issu d'une série dédiée à des petits volumes. Pouvant reproduire 40 cpm en n&b, il est multifonction : imprimante, scanner et fax.
Les deux types d’appareils permettent d’imprimer, de copier ou de faxer. L’imprimante peut être raccordée à du matériel informatique aussi bien qu’au réseau d'une entreprise, tandis que les photocopieurs multifonctions ne fonctionnent que sur un serveur informatique reliant des ordinateurs.
L’imprimante de bureau permet de reproduire un petit volume de copies, alors que la photocopieur garantit la reproduction de documents en masse et permet de faire des économies sur sa consommation d'énergie.
Il faudra communiquer auprès des salariés sur les points suivants :
Découvrez nos articles et conseils :
Qu’est-ce que le toner ?Le toner, signifiant encre solide, est le consommable des photocopieurs laser. Il se présente sous la forme de poudre généralement composée...
Lire plusLes grandes entreprises et administrations ont un service de reprographie intégré. Les autres, cabinets d’architecte, artisans, particuliers…font le plus souvent...
Lire plusLa machine à affranchir aussi nommée timbreuse automatique est une machine imprimant des marques postales. Ces marques ont la même valeur qu’un affranchissement...
Lire plus