Photocopieur professionnel multifonction
Grâce à sa grande capacité d'impression recto verso en couleur ou noir et blanc, le photocopieur multifonction est idéal pour l'impression de documents papier. L'impression de feuilles en papier
restant encore indispensable pour certains
protocoles, on distingue deux grandes gammes de photocopieurs :
- Le photocopieur simple pour la reproduction de documents papier.
- Le photocopieur multifonction avec ses fonctions scan to email et fax.
Pourquoi s’équiper d’un photocopieur ?
L'utilisation d'un photocopieur multifonction offre de nombreux avantages :
- Utilisable en réseau grâce un écran tactile, le photocopieur multifonction professionnel centralise les fonctions et le travail
d'impression.
- Le prix d'un toner de photocopieur professionnel couleur et noir et blanc est moins coûteux que celui d'une imprimante laser multifonction.
- Un vrai gain de temps,
car la reproduction des feuilles en papier est prise en main automatiquement par le chargeur de documents du copieur.
- Des fonctions personnalisables et programmables en réseau pour une utilisation facilitée d'un photocopieur scanner couleur ou noir et blanc.
Les fonctionnalités des photocopieurs
Voici les principales fonctions d'un photocopieur multifonction couleur :
⇒ Le scanner :
la fonction scanner d'un photocopieur laser multifonctions permet le scan et l'envoi de feuilles au format : A2, A3 ou A4 ;
⇒ La fonction fax pour l’envoi et la duplication de feuilles en papier ;
⇒ La fonction recto verso pour optimiser son volume d'impression de papier ;
⇒ Écran tactile interactif pour un pilotage tactile et une interface intuitive.
Achat ou location de photocopieur ?
L'achat
de photocopieurs multifonctions recto verso est plus rentable que la
location à condition de respecter leur cycle de vie maximal (3 ou 4 ans).
Pourquoi opter pour la location de copieur ?
La location de photocopieur avec fonctions fax et scanner est recommandé car:
- Le prix d'un copieur est étalé sur toute la durée du contrat de location ;
- Les loyers versés sont déductibles de
l’impôt sur les sociétés car le montant des forfaits de location est une charge d’exploitation de l'entreprise ;
- La maintenance est inclue dans le contrat de location de l'imprimante ;
- L'imprimante peut être remplacée par un modèle de meilleure qualité ;
- Le client choisit lui-même la durée de location du copieur couleur ou n&b.
Comment résilier un contrat de location ?
Un forfait de location de copieur professionnel multifonction correspond à un engagement
d'une durée de 24 à 72 mois. Pour résilier un accord de location, il faut absolument
adresser au prestataire une lettre recommandée avec AR.
Si ce préavis n'est pas respecté, le forfait de location du copieur ou de l'imprimante est
renouvelé par tacite reconduction pour une période de un an.
Quel sont les prix des photocopieurs ?
Le prix d'un photocopieur professionnel multifonction couleur et noir et blanc dépend de sa technologie et de sa vitesse de reproduction des documents.
- Le prix d'un photocopieur analogique est compris entre 250 € pour un copieur à toner d'encre noir et blanc et 450 € pour un copieur couleur.
- Un copieur numérique multifonctions coûte entre 400 et 12.000 €.
- Le prix d'achat d'un copieur noir et blanc format A3/A4 est compris entre 200 et 700 € et entre 1500 et 6000 € s'il dispose d'une fonction couleur.
- Un photocopieur couleur multifonction avec écran tactile coûte entre 250 et 8000 € selon la capacité d'impression de la gamme. Il permet la copie de feuilles aux formats A3 et A4 et peut imprimer jusqu'à 45 ppm.
- Le prix d'un photocopieur grand format est compris entre 7.000 € et 20.000 €. Il assure des impressions aux formats : A0, A1, A2 ou A3.
L'entretien et la maintenance d'un copieur
Afin
de préserver la qualité d'impression (en dpi) des photocopieurs multifonctions, une solution de
maintenance est disponible à petit prix.
La maintenance est une solution clé en main qui consiste en l’entretien, le dépannage, et la fourniture des consommables d'un copieur couleur ou noir et blanc : tambour, toner, cartouche d'imprimante, agrafes, feuilles de papier.
La location garantit l’installation et la
maintenance préventive du copieur.
Quel modèle de photocopieur choisir ?
Voici les différents types de photocopieurs couleur ou noir et blanc :
La résolution ou qualité d’impression en dpi
La résolution des photocopieurs couleur multifonctions s’exprime en point par pouce ou « dot per
inch » "dpi". La définition en dpi fait référence au nombre de points inscrits sur une distance d’un pouce, soit 2,54 cm.
- Une résolution de 300 dpi suffit pour une copie en noir et blanc ;
- 600 dpi minimum sont nécessaires pour une impression en couleur.
La vitesse d'impression en cpm ou ppm
La vitesse de copie d'un copieur s’exprime en ppm (pages par minute) ou cpm. Il s’agit du nombre de pages pouvant être sorties à la
minute. Les photocopieurs couleur recto verso offrent des
impressions à la même vitesse que les photocopieurs pouvant imprimer des feuilles en noir et blanc.
- Maximum de 15 ppm, pour une petite imprimante pour particulier,
- Entre 20 et 45 ppm ou cpm, pour une imprimante reliée au réseau et pouvant copier ou imprimer entre 3.000 et 25.000 pages en A3, A4 ou A5,
- Jusqu’à 75 ppm pour un copieur assurant des reproductions en A3 ou A4.
Les principaux fournisseurs de photocopieurs
Voici les principaux fabricants de photocopieurs multifonctions couleur :
⇒ Epson a développé les premiers modèles de photocopieurs multifonctions à
jet d’encre pouvant copier des documents en noir et blanc à grande vitesse.
⇒ HP est une société
californienne qui domine le marché de l'impression.
⇒ Canon et sa gamme de copieur couleur de grande capacité i-SENSYS.
⇒ Brother
a commercialisé la 1ère solution d'impression matricielle à la fin des années 90. Brother a ensuite sorti la 1ère imprimante à jet d'encre et se
distingue avec les modèles multifonctions couleur et noir et blanc MFC et DCP.
⇒ Konica-Minolta est le résultat de la fusion des sociétés
Konica et Minolta, spécialistes dans la conception de photocopieurs multifonctions laser.
⇒ Sharp vend des photocopieurs scanner laser
couleur ou noir et blanc.
⇒ Ricoh qui propose la vente ou la location d'imprimante, de copieur professionnel et de duplicopieur multifonction connecté en réseau.
⇒ Xerox est
une société américaine reconnue pour être à l’origine de l’invention du photocopieur grâce notamment au physicien Chester Carlson.
⇒ Toshiba qui distribue la gamme de copieur couleur ou noir et blanc Toshiba e-STUDIO.
Toshiba a une expérience de plus de 40 ans dans l’impression
bureautique. Vous recherchez un photocopieur Toshiba e-studio pour des impressions couleur et n&b ? Demandez un devis de photocopieur.
Sélection des meilleurs photocopieurs
Voici le listing des photocopieurs multifonctions les plus performants :
⇒ Photocopieurs i-SENSYS de Canon
Le copieur tactile Canon i-SENSYS MF832Cdw permet la
centralisation des copies grâce au logiciel Microsoft intégré. La gamme Canon i-SENSYS MF832Cdw bénéficie de commandes intuitives,
d'une gestion à distance des documents, d'un fax et d'un scan recto verso compatible avec Android et iOS.
⇒ Photocopieurs DCP et MFC de Brother
Les
photocopieurs multifonctions laser de Brother garantissent une impression laser en réseau et un scan
recto verso des documents couleur ou noir et blanc.
⇒ Photocopieurs e-studio de Toshiba
Toshiba propose le photocopieur couleur e-STUDIO 2330c (28 ppm)
d'une qualité d'impression de 600x 600 dpi, et le copieur Toshiba 4520c e-BRIDGE, avec 22 pages par minute (ppm) au format A3 et 45 ppm ou cpm au format A4.
