Photocopieur professionnel multifonction
Grâce à sa grande capacité d'impression recto verso en couleur ou noir et blanc, le copieur multifonction est idéal pour l'impression de documents papier. L'impression de feuilles en papier
restant encore indispensable pour certains
protocoles, on distingue deux grandes gammes de photocopieurs :
- Le copieur simple qui ne permet que la reproduction de documents.
- Le copieur multifonction avec ses fonctions scan to email et fax.
Pourquoi s’équiper d’un copieur professionnel ?
L'installation
d'un photocopieur multifonction garantit des copies de qualité.
- Utilisable en réseau, un copieur centralise le travail
des collaborateurs.
- Le prix d'un toner de copieur couleur et noir et blanc fax de qualité professionnelle est moins coûteux par rapport à une imprimante multifonctions bas de gamme.
- Un vrai gain de temps,
car la reproduction des documents est prise en main automatiquement grâce au module chargeur des photocopieurs fax multifonctions. L'employé peut ainsi agrafer tous les documents papier à haute vitesse selon les formats d'impression choisi.
- L'ensemble des fonctions sont personnalisables et programmables en réseau pour une utilisation facilitée du copieur couleur ou noir et blanc.
Les fonctionnalités des photocopieurs
Voici les principales fonctions des photocopieurs multifonctions fax :
⇒ Le scanner :
la fonction scanner d'un copieur laser multifonctions permet le scan et l'envoi de documents papier et feuilles au format : A2, A3 ou A4 ;
⇒ La fonction fax pour l’envoi et la duplication de documents par fax ;
⇒ La fonction recto verso pour optimiser son volume d'impression ;
⇒ Écran tactile interactif pour un pilotage tactile et une interface intuitive.
Opter pour l'achat ou la location d'un copieur ?
L'achat
de photocopieurs ou d'imprimantes fax recto verso est plus rentable que la
location à condition de respecter leur cycle de vie maximal (3 ou 4 ans).
Pourquoi choisir la location de copieur ?
La location de photocopieur avec fonctions fax et scanner a des avantages :
- Le prix du copieur fax est étalé sur toute la durée du contrat ;
- Les loyers versés sont est déductibles de
l’impôt sur les sociétés car le montant des forfaits de location est une charge d’exploitation ;
- La maintenance de l'imprimante fax multifonctions est inclue ;
- Le copieur peut être remplacé par un modèle de meilleure qualité ;
- Le client choisit la durée de location du copieur (entre 24 et 60 mois).
Comment résilier un contrat de location ?
Un forfait de location d'imprimante fax laser correspond à un engagement
d'une durée de 48 à 72 mois. Pour résilier un forfait de location, il faut
adresser au loueur d'imprimante multifonction une lettre recommandée.
Si ce préavis n'est pas respecté, le forfait de location du copieur fax couleur et noir blanc est
renouvelé par tacite reconduction pour une période de un an.
Quel sont les prix des photocopieurs ?
Le prix d'un photocopieur professionnel dépend de la technologie utilisée.
- Le prix d'un copieur analogique est compris entre 250 € pour un copieur à toner d'encre noir et blanc et 450 € pour une imprimante couleur usb.
- Une imprimante fax numérique coûte entre 400 et 12.000 €.
- Le prix d'achat d'un copieur noir et blanc format A3/A4 est compris entre 200 et 700 € et entre 1500 et 6000 € s'il dispose d'une fonction couleur.
- Un copieur couleur multifonction usb avec écran tactile et fax coûte entre 250 et 8000 € selon la qualité et la capacité d'impression de documents de la gamme. Il permet la copie de feuilles aux formats A3 et A4 à grande vitesse (jusqu'à 45 pages par minutes ou cpm).
- Le prix d'un copieur fax usb grand format connectable en réseau est compris entre 7.000 € et 20.000 € selon sa vitesse de copie en ppm ou cpm. Il assure des impressions de qualité aux formats : A0, A1, A2 ou A3.
L'entretien et la maintenance
Afin
de préserver la qualité d'impression (en dpi) des photocopieurs usb multifonctions, une solution de
maintenance est disponible à petit prix.
La maintenance des photocopieurs multifonctions fax est une solution qui consiste en l’entretien, le dépannage, et la fourniture des consommables : tambour, toner, cartouche, bac récupérateur, agrafes, feuilles de papier.
La location d'un copieur garantit également l’installation et le réglage des imprimantes ou des photocopieurs ainsi qu'une
maintenance préventive.
Quelle gamme de photocopieur choisir ?
Il existe un large choix d'imprimantes ou de photocopieurs multifonctions :
La résolution ou qualité d’impression en dpi
La qualité d'impression des imprimantes couleur multifonctions s’exprime en point par pouce ou « dot per
inch » "dpi". La définition en dpi fait référence au nombre de points inscrits sur une distance d’un pouce, soit 2,54 cm.
- Une résolution de 300 dpi suffit pour une copie en noir et blanc
- 600 dpi minimum sont nécessaires pour une impression en couleur
La vitesse d'impression en cpm ou ppm
La vitesse de copie d'un copieur s’exprime en ppm (pages par minute) ou cpm. Il s’agit du nombre de pages pouvant être sorties à la
minute. Les photocopieurs multifonctions couleur offrent une
impression des documents et feuilles à presque la même vitesse qu'un copieur noir et blanc recto verso.
- Maximum de 15 ppm, pour une petite imprimante pour particulier,
- Entre 20 et 45 ppm ou cpm, pour un copieur relié au réseau pouvant copier ou imprimer entre 3.000 et 25.000 pages aux formats A3, A4 ou A5,
- Jusqu’à 75 ppm pour un copieur usb multifonctions format A3 ou A4.
Les principaux fournisseurs de photocopieurs
Voici les principaux fabricants de photocopieurs multifonctions couleur :
⇒ Epson a su développer
en avance les premiers modèles d’imprimantes et la technologie du
jet d’encre permettant une impression en noir et blanc.
⇒ HP est une société
californienne qui domine le marché des photocopieurs.
⇒ Canon et sa gamme de copieur i-SENSYS est le 2nd fabricant mondial.
⇒ Brother
a commercialisé la 1ère solution d'impression matricielle à la fin des années 90. Brother a ensuite sorti la 1ère imprimante usb à jet d'encre multifonctions et se
distingue avec ses modèles de copieur MFC et DCP.
⇒ Konica-Minolta est le résultat de la fusion des sociétés
Konica et Minolta, spécialistes dans la conception de photocopieurs multifonctions fax.
⇒ Sharp vend des photocopieurs scanner laser
couleur ou noir et blanc.
⇒ Ricoh qui propose la vente ou la location de copieur et duplicopieur.
⇒ Xerox est
une société américaine reconnue pour être à l’origine de l’invention du copieur grâce notamment au physicien Chester Carlson.
⇒ Toshiba qui distribue la gamme de photocopieuse usb couleur ou n&b Toshiba e-STUDIO.
Toshiba a une expérience de plus de 40 ans dans l’impression
bureautique. Vous souhaitez vous équiper d'un photocopieur Toshiba e-studio pour des impressions couleur de qualité ? Pensez à demander un devis de photocopieur pour trouver une solution d'impression adaptée.
Sélection des meilleurs photocopieurs
Voici les meilleurs photocopieurs multifonctions couleur ou noir et blanc :
⇒ Photocopieurs et imprimantes i-SENSYS de Canon
Le copieur Canon i-SENSYS MF832Cdw permet la
centralisation de la copie de documents grâce au logiciel Microsoft intégré. Le photocopieur Canon i-SENSYS MF832Cdw bénéficie de commandes intuitives,
d'une gestion à distance et d'une fonction scan recto verso compatible avec Android et iOS.
⇒ Photocopieurs et imprimantes DCP et MFC de Brother
Les
photocopieurs laser de Brother sont une solution d'impression et de scan
recto verso de documents en couleur ou noir et blanc à grande vitesse.
⇒ Photocopieurs e-studio de Toshiba
Toshiba propose le copieur e-STUDIO 2330c (28 ppm)
d'une qualité d'impression de 600x 600 dpi, et le copieur couleur Toshiba 4520c e-BRIDGE 22 pages par minute (ppm) au format A3
et 45 pages par minutes (ppm ou cpm) au format A4. Ce copieur Toshiba bénéficie d'une solution en réseau et une impression couleur recto verso de qualité en haute résolution.
