Photocopieur

Vous souhaitez acheter ou louer un photocopieur couleur ou noir et blanc ? Découvrez les différents modèles de photocopieurs professionnels multifonctions et obtenez un devis.

Photocopieur professionnel multifonction

Grâce à sa grande capacité d'impression recto verso en couleur ou noir et blanc, le photocopieur multifonction professionnel est idéal pour la copie de documents papier. On distingue deux grandes gammes de photocopieurs :

  • Le photocopieur simple pour l'impression de documents en papier ;
  • Le photocopieur multifonction et ses nombreuses fonctionnalités.

photocopieur couleur noir blanc

Pourquoi s’équiper d’un photocopieur ?

L'utilisation d'un photocopieur offre de nombreux avantages :

photocopieuse professionnelle

  • Utilisable en réseau et pilotable grâce un panneau de commande ;
  • Un toner de photocopieur est moins cher qu'une cartouche d'imprimante ;
  • Un vrai gain de temps, car l'impression des copies couleur ou noir et blanc est prise en main automatiquement par le chargeur de documents ;
  • Des fonctionnalités programmables : fax, scanner, écran tactile...

photocopieur multifonction

Les fonctionnalités d'un photocopieur

Voici les principales fonctions d'un photocopieur :

impression document copieur professionnel

⇒ Le scanner pour le scan et l'envoi de documents au format A2, A3 ou A4 ;

⇒ La fonction fax pour envoyer et dupliquer des feuilles en papier ;

⇒ La fonction recto verso pour optimiser le volume de copie ;

⇒ Écran tactile interactif pour un pilotage et une interface intuitive.

La vitesse d'impression en pages par minute

La vitesse de copie d'un photocopieur s’exprime en cpm ou ppm (pages par minute). Il s’agit du nombre de pages pouvant être sorties à la minute.

Un photocopieur couleur reproduit des pages à pratiquement la même vitesse qu'un copieur à toner noir et blanc.

  • 15 ppm, pour une imprimante couleur ou noir et blanc ;
  • Entre 20 et 45 cpm ou ppm, pour un photocopieur couleur pouvant imprimer entre 3.000 et 25.000 feuilles au format A3, A4 ou A5 ;
  • Jusqu’à 75 ppm pour une photocopieur couleur et noir et blanc multifonction assurant des copies de qualité en A3 ou A4.

Choisir l'achat ou la location de photocopieur ?

L'achat d'un photocopieur couleur ou noir et blanc est plus rentable que la location à condition de respecter son cycle de vie maximal (3 à 5 ans).

service de location de photocopieur

Les avantages de la location de copieur

La location de photocopieur ou d'imprimante couleur est recommandée car :

  • Le coût de l'apapreil est étalé sur toute la durée du contrat de location ;
  • Les loyers versés sont déductibles de l’impôt sur les sociétés car le montant des forfaits de location est une charge d’exploitation de l'entreprise ;
  • La maintenance du photocopieur est inclue ;
  • L'imprimante ou le copieur peuvent être remplacés par un autre modèle ;
  • Le client choisit lui-même la durée de location.

Comment résilier un contrat de location ?

Un forfait de location correspond à un engagement d'une durée de 24 à 72 mois qu'il est possible de résilier en envoyant une lettre recommandée.

contrat location copieur

Si ce préavis n'est pas respecté, le contrat de location est renouvelé par tacite reconduction pour une période de un an.

Quels sont les prix des photocopieurs ?

Le prix d'un photocopieur professionnel dépend de sa technologie :

  • Les photocopieurs analogiques coûtent entre 250 € pour un copieur noir et blanc et 450 € pour un copieur couleur.
  • Un photocopieur numérique multifonction coûte entre 400 et 12000 €.
  • Une gamme de photocopieuse proposant la reproduction de feuilles A3/A4 coûte entre 1500 et 6000 € si elle dispose d'une fonction couleur.
  • Un copieur grand format coûte entre 7.000 € et 20.000 €. Il copie des pages en couleur ou noir et blanc au format : A0, A1, A2 ou A3. Vous avez un budget serré ? pensez au photocopieur d'occasion !

L'entretien et la maintenance d'un copieur

Afin de préserver la qualité d'impression (en dpi) des photocopieurs, une solution de maintenance est disponible. La maintenance garantit l’entretien, le dépannage, et la fourniture des consommables.

reparation photocopieur

La location garantit l’installation et la maintenance préventive.

Comment bien choisir un photocopieur ?

Le choix d’un copieur doit tenir compte du besoin en matière de nombre de copies par mois. Aussi, la couleur est-elle nécessaire ou le noir suffit-il ?

Il faut aussi réfléchir à une utilisation en mode local ou en réseau et à la nécessité ou non d’un copieur proposant des copies couleur ou noir et blanc.

Quel modèle de photocopieur choisir ?

Voici les différents types de photocopieurs couleur ou noir et blanc :

photocopieur professionnel

photocopieur multifonction

La résolution ou qualité d’impression en dpi

La résolution d'un copieur qui détermine la qualité d'impression s’exprime en point par pouce (dot per inch) ou "dpi". La définition en dpi d'un copieur couleur ou noir correspond au nombre de points inscrits sur un pouce.

  • Une résolution de 300 dpi suffit pour une copie en noir ;
  • 600 dpi minimum sont nécessaires pour des impressions en couleur.

reproduction document

Les fournisseurs de photocopieurs

Voici les principaux fabricants de photocopieurs :

⇒ Epson a développé les premiers modèles de photocopieurs pouvant effectuer des copies à grande vitesse.

photocopieur epson

⇒ HP est une société californienne qui domine le marché de l'impression.

Canon et son copieur couleur de grande capacité i-SENSYS.

Brother a développé la 1ère imprimante noir et blanc et se distingue désormais avec les imprimantes multifonctions MFC et DCP.

⇒ Konica-Minolta est le résultat de la fusion des sociétés Konica et Minolta, spécialistes dans la conception d'imprimantes multifonctions.

⇒ Sharp  dispose d'un large catalogue de photocopieurs multifonctions et de solutions d'impressions professionnelles.

modele photocopieur Sharp

⇒ Ricoh qui propose la vente ou la location d'imprimante professionnelle.

⇒ Xerox est une société américaine reconnue pour être à l’origine de l’invention du copieur grâce notamment au physicien Chester Carlson.

⇒ Toshiba qui distribue la gamme de copieur multifonction couleur Toshiba e-STUDIO. Toshiba a une expérience de plus de 40 ans dans le domaine de l'impression bureautique. Besoin d'un copieur laser ou à jet d'encre Toshiba ?

Demandez gratuitement votre devis photocopieur  !

installation photocopieur

Sélection des meilleurs photocopieurs

Voici une liste de photocopieurs couleur particulièrement performants :

Copieur Canon i-SENSYS MF832Cdw

Le copieur à écran tactile Canon i-SENSYS MF832Cdw centralise les tâches grâce au logiciel Microsoft intégré. Le copieur i-SENSYS MF832Cdw dispose de fonctionnalités comme des commandes intuitives et un scan recto verso compatible avec Android et iOS pour des impressions en réseau grâce au wifi.

Canon MF8580Cdw

Le copieur couleur i-Sensys MF8580Cdw fait parti d'une série de photocopieurs fax couleur et noir et blanc pouvant fonctionner en local grâce à un port USB. Disponible d'occasion ou neuf, il peut reproduire 20 copies couleur par minute à la résolution de 2 400 dpi et dispose d'une fonction scanner.

Photocopieurs Brother

Les photocopieurs multifonctions Brother sont parfaits pour faire des économies sur la reproduction de documents professionnels.

Copieur Toshiba e-STUDIO 2330c

Toshiba propose entre autre les photocopieurs e-STUDIO 2330c (28 cpm) d'une résolution de 600x 600 dpi, et les modèles 4520c e-BRIDGE.

installation photocopieur neuf

Copieur Toshiba e-STUDIO 479CS

Pour un volume de copie moins élevé, mais avec la même exigence de vitesse, Toshiba propose aussi le copieur e-Studio 479CS. Les photocopieurs couleur Toshiba e-Studio 479CS peuvent copier et numériser (utilitaire Scan e-Studio) 47 cpm ou copies par minute. L’ensemble des fonctions des imprimantes Toshiba sont facilement pilotables.

Imprimante multifonction et photocopieur, quelles différences ? quel type d'appareil choisir ?

La principale différence entre un photocopieur et une imprimante réside dans le fait que cette dernière fonctionne sans réseau. Le photocopieur permet quant à lui de copier en réseau une grande quantité de copies couleur ou noir. L’imprimante peut donc créer un original, et le copieur créer des copies.

Actualités et blog

Découvrez nos articles et conseils :