Photocopieur

Installation de photocopieur professionnel

Grâce à sa grande capacité d'impression, le photocopieur est un périphérique permettant de reproduire rapidement des documents couleur et en noir.

L'usage d'un copieur multifonction professionnel offre plusieurs avantages :

• Facilement pilotable par l'utilisateur depuis un panneau de commande ;
  
• Un toner revient à moins cher qu'une cartouche d'imprimante ;
• des tâches programmables grâce à un écran LCD tactile couleur ;
  
• Un gain de temps grâce au chargeur automatique de document recto verso.

Les fonctionnalités d'un photocopieur

Voici les principales fonctions des photocopieurs A4 ou A3 :

• Le scanner pour numériser en couleur au format A4 ou A3 ;
• Le fax pour envoyer et recevoir des télécopies ;
• La gestion électronique de documents ;
  
• L'impression recto verso automatique.
  

Quelles sont les options disponibles ?

La majorité des machines d'impression peuvent être, selon leurs caractéristiques techniques, dotées d’options supplémentaires :

• Pour la finition, divers fonctions de tri, d’assemblage et d’agrafage en cascade permettent de classer les grandes séries de feuilles par paquets, ou d'agrafer dans un angle ou dans une pliure ;
  
• La perforation qui intervient pour un archivage en classeur ;
  
• Des cassettes et magasins de feuilles de papier de différents grammages.
  

La vitesse d'un copieur en pages par minute

La vitesse de copie s'exprime en ppm et varie selon les photocopieurs :

• Une vitesse d'entre 20 ppm et 90 ppm pour les multifonctions couleur ;
  
• entre 25 et 105 ppm pour les photocopieurs monochromes ;
• Vitesse de 20 ppm pour les imprimantes à jet d'encre et de 40 ppm pour les imprimantes laser ;
  

La qualité d'impression en dpi ou ppp

La résolution d'impression correspond au nombre de points par pouce.

⇒ Une précision d'image de 300 dpi suffit pour copier en noir ;

⇒ 600 ppp est nécessaire pour des copies en couleur.

Faut-il louer ou acheter un photocopieur ?

L'achat d'un copieur professionnel est rentable à partir de 5 ans d'utilisation.

La location de photocopieur professionnel est plutôt conseillée car :

• Les mensualités des contrats sont déductibles de l’impôt sur les sociétés puisque le montant du loyer est une charge d’exploitation ;
  
• La maintenance et la livraison sont inclues dans le prix ;
• Un photocopieur loué peut être remplacé par un autre modèle plus récent ;
  
• Vous êtes approvisionné en fournitures consommables ;
  
• Le client choisit lui-même la durée du contrat.

Les forfaits s'étalent sur une période allant de 24 à 72 mois.

Si ce préavis n'est pas respecté, l'abonnement est renouvelé pendant un an.

Combien coûte un photocopieur ?

Le prix des appareils d'impression dépend de leur technologie :

• Photocopieur laser : entre 400 et 12000 € ;
  
• Photocopieur à jet d'encre : entre 1500 et 6000 €.
  

Vous avez un budget serré? pensez au photocopieur d'occasion reconditionné ! Une option de financement via un crédit est aussi envisageable.

Un service après-vente réactif

Afin de préserver la longévité de votre équipement d'impression, un service de maintenance et d'entretien est systématiquement proposé aux clients.

En cas de panne, nos techniciens prennent en charge la réparation et le remplacement des pièces défectueuses comme la cartouche ou le tambour.

Les critères de choix

Le volume d'impression nécessaire et la vitesse de reproduction sont essentiels pour déterminer le choix d'équipement à installer. La nécessité ou non d'une machine à photocopier en couleur est aussi important et il ne faut pas négliger la sécurité comme le cryptage des données et le contrôle d'accès.

Copieur professionnel couleur ou monochrome ?

Pour savoir s’il vous devez choisir un multifonction couleur ou noir, il faut s’interroger sur ses besoins. Si vous avez uniquement besoin de documents noir, un copieur monochrome sera suffisant.

Choisir une imprimante ou une photocopieuse ?

Les deux d’appareils de reprographie permettent d’imprimer, de copier ou de faxer. L’imprimante multifonction peut être raccordée à du matériel ou à un serveur informatique, tandis que la photocopieuse multifonction ne fonctionne que sur un réseau informatique reliant des ordinateurs. L’imprimante est destinée à une petite quantité d'impression, alors qu'un multifonction garantit la copie de documents en masse et permet de faire des économies.

Quel type de machine privilégier ?

Voici les différents types de photocopieurs destinés aux professionnels :

• Le photocopieur couleur pour des photocopies en quadrichromie ;
• Le multicopieur haut volume pour des milliers de pages par mois ;
• Le photocopieur noir et blanc ;
• La machine analogique s’appuyant sur le procédé de la xérographie ;
• Le photocopieur multifonction pour ses nombreuses fonctionnalités ;
• Le tireur de plan au format A2, A1 ou A0 d'un grammage de papier allant d'une épaisseur de 70 g/m2 à 170 g/m2.

Les fournisseurs de photocopieurs

Les principaux fabricants de copieurs multifonctions couleur et n&b sont :

• Seiko Epson Corporation qui propose de puissantes solutions d'impression avec notamment la série WorkForce Pro ;
  

• HP ou Hewlett-Packard qui est leader sur le marché ;
• Canon et ses modèles Canon i-SENSYS ou Canon imageRUNNER ADVANCE ;
• Brother qui a conçue la 1ère imprimante et se distingue désormais avec les photocopieurs couleur ou noir MFC et DCP ;
• Konica Minolta qui est issu de la fusion des entreprises Konica et Minolta ;
• Xerox qui est une entreprise américaine pionnière reconnue pour être à l’origine de l’invention de l'interface graphique ;
  
• Toshiba et ses 40 ans d'expérience dans le domaine de l'impression ;
• Kyocera et sa gamme d'imprimante TASKalfa et Ecosys ;
  
• Sharp et sa gamme de copieur multifonctions A3/A4 ;
• Ricoh avec ses MFP équipés du NFC pour que l'utilisateur puisse s'identifier sans mot de passe ;
  
• Oki et Lexmark pour leurs imprimantes ergonomiques et intelligentes.
  

Comparatif des meilleurs photocopieurs

⇒ Imprimante couleur Canon I-SENSYS MF832Cdw

Cette imprimante scanner réseau couleur centralise les tâches bureautiques via un logiciel Microsoft intégré. Compatible avec Android et iOS, elle a des commandes intuitives. Idéale pour de l'impression couleur, cette imprimante de bureau Canon a une vitesse de sortie de la première page de 14,5 secondes.

⇒ Canon MF8580Cdw

Équipée d'un disque dur de 500 Go, cette imprimante multifonction couleur dispose d'une connectivité mobile Apple AirPrint et Google Cloud Print.

⇒ Canon ImageRUNNER 2425i

Avec une capacité papier en standard de 330 unités, cette imprimante compacte Canon est conseillée aux PME. Elle possède une fonction imprimante et fax qui le rende adaptée à tous les travaux d'impression. Sa vitesse de préchauffage est de 4 secondes et elle a une connexion Wifi, Bluetooth ou Ethernet filaire. Voici nos autres systèmes d'impression du fournisseur Canon :

• Canon A4 C351iF : vitesse de 35 ppm ;
• Canon iR2870 : 28 ppm ;
  
• Canon imagePRESS C600i : 60 ppm ;
• Canon DX 4745i : 32 ppm  ;
  
• Canon IRA C5045: 45 ppm.

⇒ Imprimante 4-en-1 couleur Brother MFC-J6947DW

Cette imprimante multifonction Brother à jet d'encre couleur en poudre a une productivité élevée et un faible coût d'impression. Elle dispose d'une connexion Hi-Speed USB 2.0 et d'un port USB en façade.

⇒ Photocopieur multifonction 4520c e-BRIDGE

Le photocopieur Toshiba A3/A4 4520c e-BRIDGE est doté d'un processeur double cœur et d'un navigateur web intégré.

⇒ Imprimante A3 laser multifonction E-STUDIO 5015AC

Cette imprimante couleur est rapide, polyvalente et efficace. Elle imprime à une vitesse de 50 copies par minute en couleur au format A3.

⇒ E-STUDIO 2010AC

Pour un petit volume de copie, l'imprimante professionnelle couleur multifonction A3 2010AC est idéale. Avec 73 ipm en vitesse de numérisation, elle a un écran tactile couleur de 10,1’’ intuitif pour accéder aux fichiers stockés sur un serveur.

⇒ Sharp MXM 905 EU

Ce multifonction professionnel A3 peut copier en noir et stocker 6 700 feuilles.

Il est notamment recommandé pour sa performance en termes de finition d'impression : agrafage à cheval, perforation, insertion, pliage et découpe.

⇒ Sharp 4051 EU

Ce copieur multifonction couleur Sharp est dédié à des petits besoins en impression. Il peut reproduire 40 copies par minute en n&b.

⇒ Ricoh IM C6000

Ce multifonction couleur Ricoh a un bac de 4 700 feuilles. Voici nos autres gammes de photocopieurs pro de la marque Ricoh en stock :

• Ricoh MPC 305SPF : 30 ppm ;
• Ricoh MP 2501SP : 25 ppm ;
• Ricoh IM C3510A : 35 ppm ;
• Ricoh IM C5500 : 55 ppm.

Comment réduire le coût d’utilisation d'une imprimante professionnelle ?

Il faudra communiquer auprès des salariés sur les points suivants :

• priorisez l'impression en monochromie ;
• envisagez la mise en place de solutions de gestion documentaire ;
  
• imprimez en mode brouillon si un rendu de haute qualité n’est pas requis et préférez le scan vers e-mail ou dossier FTP ;
• réutilisez les feuillets imprimés sur une seule face en tant que brouillons et privilégiez la numérisation à la photocopie.