Photocopieur

Vous souhaitez acheter ou louer un photocopieur ? Découvrez les différents modèles de photocopieurs multifonctions couleur et noir et blanc et obtenez un devis.

Installation de photocopieur professionnel

Grâce à sa grande capacité d'impression, le photocopieur est un périphérique permettant de reproduire rapidement des documents couleur ou n&b.

photocopieur couleur noir blanc

L'usage d'un copieur professionnel offre plusieurs avantages :

  • Facilement pilotable depuis un écran LCD tactile ;
  • Un toner coûte moins cher qu'une cartouche d'imprimante ;
  • Un vrai gain de temps car les copies en n&b ou couleur sont prises en main par le chargeur automatique de document ;

photocopieuse professionnelle

Les fonctionnalités des photocopieurs

Voici les principales fonctions des photocopieurs A4 ou A3 multifonctions :

photocopieur multifonction

  • Le scanner pour numériser au format A3 ou A4 ;
  • Le fax pour faxer comme un télécopieur ;
  • L'impression recto verso.

impression document copieur professionnel

Quelles sont les options disponibles ?

La majorité des photocopieurs peuvent être dotés d’options supplémentaires :

  • Pour la finition, diverses fonctionnalités de tri, d’assemblage et d’agrafage des pages en cascade permettent de classer les grandes séries de feuilles par paquets, ou les agrafer dans un angle ou dans une pliure ;
  • La perforation qui intervient pour un archivage en classeur ;
  • Des cassettes et magasins de papier de différents grammages.

La vitesse de copie en pages par minute

La vitesse d'un copieur s'exprime en ppm et varie selon les technologies :

  • une vitesse maximum de 20 ppm pour une imprimante à jet d'encre et de 40 ppm pour une imprimante laser multifonction ;
  • entre 20 et 90 ppm, pour les photocopieurs couleur ;
  • entre 25 et 105 ppm pour les photocopieurs monochromes.

La qualité d'impression en dpi ou ppp

La résolution d'un copieur correspond au nombre de points par pouce.

Une qualité d'image de 300 dpi suffit pour une impression en n&b ;

600 ppp est nécessaire pour des copies en couleur.

Opter pour l'achat ou la location d'un copieur ?

L'achat est rentable à condition de respecter un cycle de vie d'au moins 5 ans.

location de photocopieur

Voici pourquoi la location de photocopieur est conseillée aux entreprises :

  • Les mensualités des contrats de location sont déductibles de l’impôt sur les sociétés puisque le montant du loyer est une charge d’exploitation ;
  • La maintenance et la livraison est inclue ;
  • Une photocopieuse couleur multifonction peut être remplacé à tout moment par un autre modèle plus récent ;
  • Vous êtes approvisionné en fournitures consommables (papier ou toner) ;
  • Le client choisit lui-même la durée du contrat.

Les forfaits de location correspondent à un engagement d'une durée de 24 à 72 mois qu'il est possible d'arrêter en envoyant une lettre recommandée.

exemples modeles copieur

Si ce préavis n'est pas respecté, l'abonnement est renouvelé pendant un an.

Quels sont les prix des photocopieurs ?

Le prix d'un appareil d'impression professionnel dépend de sa technologie :

  • machine d'impression numérique : entre 400 et 12000 € ;
  • photocopieuse professionnelle A3/A4 couleur : entre 1500 et 6000 €.

Vous avez un budget serré? pensez au photocopieur d'occasion reconditionné!

Un service après-vente réactif

Afin de préserver la longévité de votre équipement d'impression, un service de maintenance et d'entretien est systématiquement proposé aux clients.

reparation photocopieur

Le SAV prend en charge le dépannage, la réparation et le remplacement des pièces défectueuses comme le toner ou le tambour.

Les critères de choix d'un photocopieur

La quantité d'impression nécessaire et la vitesse sont les principaux éléments qui détermineront le choix du type d'équipement à installer. La nécessité ou non d'une machine à photocopier en couleur ou non est aussi important.

Les performances de chaque option peuvent aussi faire pencher la balance. Il faudra aussi veiller à ne pas négliger la sécurité électronique, comme le chiffrage des données et la restriction d’accès.

Photocopieur couleur ou monochrome ?

Pour savoir s’il vous devez choisir une imprimante ou un copieur à toner de couleur ou noir & blanc, il faut s’interroger sur ses besoins. Si l'impression noir et blanc est majoritaire, une photocopieuse monochrome sera suffisante.

photocopies couleur noir

Qu'est-ce qui différencie les imprimantes professionnelles des photocopieuses ?

Les deux types d’appareils permettent d’imprimer, de copier ou de faxer. L’imprimante peut être raccordée à du matériel informatique aussi bien qu’au réseau, tandis que les photocopieurs multifonctions ne fonctionnent que sur un serveur informatique reliant des ordinateurs.

L’imprimante est destinée à un petit volume de pages, alors qu'un photocopieur professionnel garantit la reproduction de documents en masse à haute vitesse et permet de réaliser des économies d'énergie.

Quel type de photocopieuse privilégier ?

Voici les différentes gammes de photocopieurs professionnels :

photocopieur professionnel

  • Le photocopieur couleur pour des photocopies en quadrichromie ;
  • Le copieur haut volume pour reproduire des milliers de pages par mois ;
  • Le photocopieur noir et blanc ;
  • La photocopieuse analogique s’appuyant sur le procédé de la xérographie ;
  • Le photocopieur multifonction pour ses nombreuses fonctionnalités ;
  • Le tireur de plan pour le tirage de documents au format A2, A1 ou A0 d'un grammage de papier allant d'une épaisseur de 70 g/m2 à 170 g/m2.

photocopieur  professionnel multifonction

Les fournisseurs de photocopieurs

Les fabricants de photocopieurs multifonctions professionnels sont :

Seiko Epson Corporation qui propose de puissants équipements d'impression avec notamment la gamme de photocopieuse WorkForce Pro ;

photocopieur epson

  • HP qui domine le marché de l'impression ;
  • Canon et ses copieurs i-SENSYS ou imageRUNNER ADVANCE ;
  • Brother qui a développé la 1ère imprimante et se distingue désormais avec les modèles d'imprimantes MFC et DCP ;
  • Konica-Minolta qui est issu de la fusion des entreprises Konica et Minolta ;
  • Xerox qui est une entreprise américaine reconnue pour être à l’origine de l’invention des photocopieurs grâce au physicien Chester Carlson ;
  • Toshiba et ses 40 ans d'expérience dans l'impression bureautique ;
  • Sharp qui commercialise un large catalogue de photocopieurs ;
  • Ricoh qui propose des photocopieurs (ou MFP) équipés du NFC pour que l'utilisateur puisse s'identifier sans mot de passe

modele photocopieur Sharp

Sélection des meilleurs appareils d'impression

Imprimante couleur Canon I-SENSYS MF832Cdw

Cette imprimante réseau centralise les tâches bureautiques via un logiciel Microsoft intégré. Compatible avec Android et iOS, elle a des commandes intuitives. Elle réalise des impressions couleur en réseau en wifi direct et la vitesse de sortie de la 1ère page est de 14,5 secondes.

installation photocopieur

Photocopieuse couleur Canon MF8580Cdw

Ce photocopieur multifonction couleur professionnel dispose des fonctions Apple AirPrint et Google Cloud Print et d'un port USB.

Imprimante Canon imageRUNNER 2425i

Cette gamme d'imprimante compacte est conseillée aux PME. Proposant l'impression de feuilles en recto verso a une vitesse de 25 ppm, elle a une connexion Wifi, Bluetooth ou Ethernet filaire.

Elle possède une fonction imprimante et fax qui la rende adaptée aux tâches d'impression professionnelles. Son temps de préchauffage est de 4 secondes.

Voici nos autres solutions d'impression multifonction du fournisseur Canon :

  • Photocopieur A4 couleur C351iF ;
  • Imprimante A3 Canon iRC 3580Ne ;
  • Imprimante laser Canon imagePRESS C600i
  • Canon imageRUNNER C350i ;
  • Imprimante multifonction A3 C5540i ;
  • Photocopieuse A3 couleur IRC 2380i ;
  • Photocopieur Canon ImageRUNNER ADVANCE 6575i.

⇒ Imprimante Brother MFC-J6947DW

Ayant une vitesse de 20 ppm en couleur, cette imprimante multifonction Brother à jet d'encre en poudre permet de gagner en productivité et de faire des économies sur ses travaux d'impression.

Imprimante couleur multifonction Toshiba

La plateforme d'impression couleur Toshiba 4520c e-BRIDGE est dotée d'un processeur double cœur. Son navigateur web intégré et la technologie e-Bridge facilite le partage des documents en réseau.

installation photocopieur neuf

Imprimante laser couleur E-STUDIO 5015AC

Cette imprimante multifonction couleur est un bon compromis entre des besoins ponctuels et un volume d'impression important. Elle imprime à une vitesse de 50 ppm au format A3.

⇒ Imprimante A3 couleur E-STUDIO 2010AC

Pour un volume d'impression plus faible, le modèle couleur 2010AC est idéal. Sa capacité de reproduction en couleur est de 20 cpm en A3 et sa vitesse numérisation de 73 ipm. Il a un écran tactile couleur de 10,1’’ intuitif pour accéder aux fichiers stockés sur un serveur.

Photocopieur A3 Sharp MXM 905 EU

Cette photocopieuse multifonction peut copier à 90 ppm au format A4 et stocker jusqu'à 6 700 feuilles.

photocopieur professionnel sharp

Il est notamment recommandé pour sa performance en termes de finition : agrafage à cheval, perforation, insertion, pliage et découpe de feuilles.

Multicopieur couleur Sharp 4051 EU

Ce multifonction professionnel couleur a une vitesse d'impression de 40ppm.

⇒ Imprimante couleur Ricoh IM C6000

Cette imprimante A3 couleur laser produit 60 pages à la minute et un bac à papier de 4 700 feuilles.

Listing de nos autres systèmes d'impression de Ricoh :

  • Ricoh MPC 305SPF ;
  • Ricoh MP 2501SP ;
  • Ricoh MPC 2003.

Comment réduire le coût d’utilisation d'une imprimante professionnelle ?

Il faudra communiquer auprès des salariés sur les points suivants :

  • priorisez le noir à la couleur si cette dernière n’est pas indispensable ;
  • imprimez en mode brouillon si un rendu de qualité professionnelle n’est pas requis et préférez l'impression en recto / verso ;
  • réutilisez les documents uniquement imprimés sur une seule face en tant que brouillons et privilégiez la numérisation à la copie.