Photocopieur

Photocopieur professionnel multifonction

Grâce à sa grande capacité d'impression recto verso en couleur ou noir et blanc, le photocopieur professionnel est idéal pour reproduire rapidement des documents. On distingue deux grandes gammes de photocopieurs :

• Le photocopieur monofonction pour la reproduction de documents ;
  
• Le photocopieur multifonction et ses nombreuses fonctionnalités.

Pourquoi s’équiper d’un photocopieur ?

L'utilisation d'une photocopieuse couleur ou noir offre plusieurs avantages :

• Utilisable en réseau et pilotable grâce un panneau de commande ;
  
• Un toner de copieur coûte moins cher qu'une cartouche d'imprimante ;
  
• Un vrai gain de temps, car la reproduction des copies couleur ou noir est prise en main par le chargeur automatique de documents ;
  
• Des fonctionnalités programmables grâce à un écran tactile couleur.
  

Les fonctionnalités d'une photocopieuse

Voici les principales fonctions des photocopieurs couleur et noir :

• Le scanner pour la numérisation de documents au format A2, A3 ou A4 ;
• Le fax pour envoyer et dupliquer des feuilles en papier ;
• La fonction recto verso pour optimiser le volume de copie ;
• Panneau de commande interactif pour un pilotage intuitif.

La vitesse d'impression en pages par minute

La capacité d'un copieur s’exprime en cpm ou ppm. Il s’agit du nombre de pages pouvant être sorties à la minute. Un copieur à toner de couleur reproduit des pages presque aussi rapidement qu'un appareil à toner noir.

• Une capacité de 15 ppm, pour une imprimante couleur ou noir ;
  
• Entre 20 et 45 ppm, pour un copieur couleur en quadrichromie pouvant imprimer entre 3.000 et 25.000 pages par minute au format A3, A4 ou A5 ;
  
• Jusqu’à 75 cpm pour les photocopieurs couleur et noir multifonction assurant des impressions de qualité au format A3 ou A4.

Choisir l'achat ou la location de photocopieur ?

L'achat d'une photocopieuse couleur ou noir et blanc est rentable à condition de respecter son cycle de vie maximal compris entre 3 à 5 ans.

Les avantages de la location de copieur

La location de photocopieur ou d'imprimante couleur est recommandée car :

• Le coût de l'équipement est étalé sur toute la durée du contrat de location ;
  
• Les loyers versés sont déductibles de l’impôt sur les sociétés car le montant des forfaits de location est une charge d’exploitation de l'entreprise ;
  
• La maintenance de l'appareil de reprographie est inclue ;
  
• Le copieur peut être remplacé par un autre modèle plus récent ;
• Une meilleure gestion des coûts d'impression et des consommables ;
  
• Le client choisit lui-même la durée de location du matériel.

Comment résilier un contrat de location ?

Un forfait de location correspond à un engagement d'une durée de 24 à 72 mois qu'il est possible de résilier en envoyant une lettre recommandée.

Si ce préavis n'est pas respecté, le contrat de location est renouvelé par tacite reconduction pour une période de un an à compter du jour de livraison.

Quels sont les prix des photocopieurs ?

Le prix d'une photocopieuse couleur dépend de sa technologie :

• Les photocopieurs analogiques coûtent entre 250 € pour un copieur noir et blanc et 450 € pour un copieur couleur.
• Un copieur numérique multifonction coûte entre 400 et 12000 €.
• Une photocopieuse proposant la reproduction de feuilles A3/A4 coûte entre 1500 et 6000 € si elle dispose d'un toner couleur.
  
• Un copieur grand format coûte entre 7.000 € et 20.000 €. Il reproduit des documents de grande taille en couleur ou noir au format : A0, A1, A2 ou A3.

Vous avez un budget serré ? pensez au photocopieur d'occasion reconditionné!

Un service d'entretien et de maintenance réactif

Afin de préserver la précision d'impression (en dpi) des photocopieurs, une solution de maintenance est disponible. Le service de maintenance garantit l’entretien, le dépannage, et la fourniture des consommables.

Comment bien choisir un photocopieur ?

Le volume de photocopies nécessaire est le principal critère de choix d’une machine à photocopier. Aussi, la couleur est-elle indispensable ou le noir suffit-il ? Il faut aussi réfléchir à une utilisation en local ou en réseau et à la nécessité ou non d'un copieur proposant des impressions couleur ou noir.

Les performances des fonctionnalités peuvent aussi faire pencher la balance vers un type de copieur ou vers un autre, selon le volume de copie nécessaire. Il faudra aussi veiller à ne pas négliger la sécurité, comme le chiffrage des données et la restriction d’accès au réseau.

Photocopieurs couleur ou noir et blanc ?

Pour savoir s’il est plus judicieux de s'équiper de copieurs noir et blanc ou couleur, il faut s’interroger sur ses besoins. Si l'impression en noir est majoritaire, un copieur monochrome sera suffisant. Il peut ensuite être complété par un multicopieur couleur pour un besoin ponctuel, sachant qu’un copieur noir peut aussi numériser des documents professionnels en couleur.

La plupart des photocopieurs sont multifonctions et peuvent dématérialiser des photocopies en couleur ou noir afin de les partager et d’y accéder rapidement grâce à la connexion du copieur au réseau de l'entreprise.

Quelle est la meilleure marque de copieur ?

Voici la liste des marques de photocopieurs couleur ou noir les plus réputées :

• Brother ;
• Lexmark ;
• HP ;
• Konica Minolta ;
• Canon ;
• Sharp ;
• Ricoh ;
• Toshiba.
  

S’il fallait ne retenir qu’une seule marque, vous pouvez privilégier Canon pour sa vélocité (DX 8705i pour 105 ppm en noir ou C5870i avec 70 ppm en couleur) ou Toshiba pour son interface utilisateur et sa qualité d’impression. Toshiba propose aussi en vente ou en location des photocopieurs couleur Eco plus respectueux de l’environnement.

Photocopieurs laser ou à jet d'encre ?

Quant à choisir entre les technologies d'impression laser ou à jet d’encre, il convient de considérer leurs atouts et faiblesses afin de les comparer :

Quel modèle de photocopieuse choisir ?

Voici les différents types de photocopieurs couleur ou noir et blanc :

• Rapide et économique, le photocopieur noir et blanc ou monochrome ;
  
• Le photocopieur couleur pour des photocopies en couleur ou noir ;
  
• Le photocopieur analogique qui s’appuie sur le procédé de la xérographie ;
  
• La photocopieuse numérique laser pour le scan des feuilles en papier ;
  
• Le photocopieur multifonction pour ses nombreuses fonctions ;
  
• Le copieur haut volume pour sa grande vitesse de reproduction ;
  
• Le copieur tireur de plan pour la reproduction de documents grands formats (A1 ou A0), destinés par exemple aux bureaux d’études.

La résolution ou qualité d'impression en dpi

La résolution d'un copieur qui détermine la qualité des impressions s’exprime en point par pouce (dot per inch) ou "dpi". La définition en dpi d'un copieur couleur ou noir correspond au nombre de points inscrits sur un pouce.

⇒ Une résolution de 300 dpi suffit pour des copies en noir ;

⇒ 600 dpi minimum sont nécessaires pour des copies en couleur.

Les fournisseurs de photocopieurs

Voici les principaux fabricants de photocopieurs professionnels :

⇒ Epson a développé les premiers modèles de photocopieurs couleur et noir pouvant effectuer rapidement des photocopies.

⇒ HP est une société californienne qui domine le marché.

⇒ Canon et sa gamme de photocopieuse professionnelle couleur i-SENSYS.

⇒ Brother a développé la 1ère imprimante noir et blanc et se distingue désormais avec les modèles couleurs ou noir multifonctions MFC et DCP.

⇒ Konica-Minolta est le résultat de la fusion des sociétés Konica et Minolta, spécialistes dans la conception d'imprimantes professionnelles.

⇒ Sharp  dispose d'une large gamme de photocopieurs multifonctions professionnels comme notamment la série MXM.

⇒ Ricoh qui propose la vente ou la location de multicopieurs.

⇒ Xerox est une société américaine reconnue pour être à l’origine de l’invention du copieur grâce notamment au physicien Chester Carlson.

⇒ Toshiba et ses copieurs fax multifonction couleur e-STUDIO. Toshiba a une expérience de plus de 40 ans dans l'impression bureautique.

Sélection des meilleurs photocopieurs

Voici la liste des photocopieurs couleur et noir les plus performants :

⇒ Photocopieuse i-SENSYS MF832Cdw

La photocopieuse tactile i-SENSYS MF832Cdw centralise les tâches grâce au logiciel Microsoft intégré. Le modèle i-SENSYS MF832Cdw dispose de commandes intuitives et d'un système de gestion des documents compatible avec Android et iOS pour des impressions en réseau grâce au wifi.

⇒ Copieurs multifonctions Canon MF8580Cdw

Le copieur i-Sensys MF8580Cdw fait parti d'une série de photocopieurs pouvant fonctionner en local grâce à un port USB. Disponible d'occasion ou neuf, ce multicopieur peut reproduire 20 cpm.

⇒ Photocopieurs noir Canon IR 2425i

Ce petit photocopieur compact est particulièrement adapté aux PME. Grâce à une fonction recto verso en noir et une productivité de jusqu’à 25 cpm, il est économique à l’achat et en coût de fonctionnement.

Doté d'une connexion réseau filaire ou Wifi, il possède une fonction imprimante et fax intégrés qui en font un appareil multifonction adapté aux tâches professionnelles.

⇒ Copieurs multifonctions couleur et noir Brother

Les photocopieurs et imprimantes multifonctions Brother sont idéals si l'on souhaite faire des économies sur les coûts d'impression.

⇒ Photocopieuse Toshiba e-STUDIO 2330c

Toshiba propose entre autre les photocopieurs e-STUDIO 2330c (28 cpm) d'une résolution de 600x 600 dpi, et les modèles 4520c e-BRIDGE.

⇒ Toshiba e-STUDIO 479CS

Pour un volume d'impression moins élevé, mais avec la même exigence, Toshiba propose aussi le copieur e-Studio 479CS. Les gammes de copieurs Toshiba peuvent copier et effectuer la numérisation (utilitaire Scan e-Studio) de 47 cpm. L’ensemble des fonctions des appareils Toshiba disponibles sont facilement pilotables grâce à des écrans tactiles.

⇒ Copieur noir Toshiba e-STUDIO 4518A

Le 4518A produit 45 cpm en A3. Les copieurs multifonctions e-studio 4518A peuvent numériser jusqu’à 240 pages par minute.

La technologie e-Bridge facilite le partage des documents car les photocopies sont accessibles depuis le système de gestion documentaire numérique.

⇒ Toshiba e-STUDIO 5015AC

Les copieurs couleur multifonctions et noir e-STUDIO 5015AC constituent un excellent compromis entre des besoins ponctuels et des copies en gros volume. Cette photocopieuse couleur Toshiba dispose d'une vitesse de 50 cpm en A3 et 1200x1200 dpi. L’impression est accessible en réseau, via une boîte e-mail ou par clé USB directement reliée à l'appareil de reprographie.

⇒ Copieur couleur Toshiba e-STUDIO 2010AC

Pour un besoin moindre en quantité d'impression, les photocopieuses multifonctions e-STUDIO 2010AC sont parfaitement adaptées grâce à leur vitesse d’impression de 20 cpm en A3.

Les multifonctions e-STUDIO sont dotées d’un écran tactile couleur de 10,1’’ intuitif permettant de piloter chaque fonction et d'accéder aux fichiers stockés sur clé USB ou le serveur.

⇒ Photocopieuses multifonctions Sharp MXM 905 EU

Le copieur couleur professionnel MXM 905 EU est conseillé aux entreprises souhaitant un grand volume d'impression. Associant imprimante, scanner et fax, il peut copier jusqu’à 90 cpm et stocker 6 700 feuilles.

Le MXM 905 EU est notamment recommandé pour sa performance en termes de finition : agrafage, insertion, pliage et découpe.

⇒ Copieur noir Sharp 4051 EU

Le copieur fax MXM 4051 EU est une série adaptée à de plus petits volumes d'impression. Capable de reproduire 40 cpm en noir, les modèles 4051 EU sont aussi multifonctions : imprimante, scanner et fax.

Imprimantes multifonctions et photocopieurs, quelles différences ? quel type d'appareil choisir ?

Il ne faut pas confondre imprimante et photocopieuse. Les deux types d’appareils permettent d’imprimer, de copier, de scanner ou de faxer.

Toutefois, l’imprimante peut être raccordée à un seul ordinateur aussi bien qu’au serveur d'une entreprise, tandis que le copieur ne fonctionne qu’après une connexion au serveur informatique.

L’imprimante a comme fonction première d’imprimer de petites quantités de documents, alors que la photocopieuse peut assurer un travail plus poussé avec la reproduction en masse de copies en couleur ou noir.