Installation de photocopieur professionnel
Grâce
à sa grande capacité d'impression, le photocopieur est un périphérique permettant de reproduire rapidement des
documents couleur et n&b.
L'usage d'un copieur multifonction professionnel offre plusieurs avantages :
- Facilement pilotable par l'utilisateur depuis un panneau de commande ;
- Un toner revient à moins cher qu'une cartouche d'imprimante ;
- des fonctions d'impression programmables grâce à un écran LCD tactile ;
- Un vrai gain de temps car les copies en n&b ou couleur sont prises en main par le chargeur automatique de document recto verso ;
Les fonctionnalités des photocopieurs
Voici les principales fonctions des photocopieurs A4 ou A3 multifonctions :
- Le scanner pour la numérisation des documents au format A4 ou A3 ;
- La fonction fax pour envoyer et recevoir des télécopies ;
- La gestion électronique de documents ;
- L'impression recto verso automatique pour accroître la vitesse.
Quelles sont les options disponibles ?
La
majorité des copieurs peuvent être dotés
d’options supplémentaires :
- Pour la finition, divers fonctions de tri, d’assemblage et d’agrafage en
cascade permettent de classer les grandes séries de feuilles de papier par paquets, ou d'agrafer des documents dans un angle ou dans une pliure ;
- La perforation de feuilles qui intervient pour un archivage en classeur ;
- L'intégration de cassettes et magasins de papier de différents grammages.
La vitesse de copie en pages par minute
La vitesse d'un copieur s'exprime en ppm et varie selon le modèle. Il s’agit du nombre de pages pouvant être sorties à la minute :
- entre 20 ppm et 90 ppm pour les photocopieurs couleur ;
- entre 25 ppm et 105 ppm pour les photocopieurs noir et blanc ;
- une vitesse max de 20 ppm ou pages par minute pour une imprimante à jet d'encre et de 40 ppm pour une imprimante laser ;
La qualité d'impression en dpi ou ppp
La résolution d'impression correspond au nombre de points par pouce.
⇒ Une qualité d'image de 300 dpi suffit pour une impression en n&b ;
⇒ 600 ppp est nécessaire pour des
copies en couleur.Opter pour l'achat ou la location d'un copieur ?
L'achat est rentable à condition
de respecter un cycle de vie d'au moins 5 ans.
La location de photocopieur est conseillée aux entreprises car :
- Les mensualités des contrats de location sont déductibles de
l’impôt sur les sociétés puisque le montant du loyer est une charge d’exploitation ;
- La maintenance et la livraison du photocopieur sont inclues ;
- Une photocopieuse professionnelle multifonction en location peut être remplacée par un autre modèle plus récent en cours de contrat ;
- Vous êtes approvisionné en fournitures consommables ;
- Le client choisit lui-même la durée du contrat de location.
Les forfaits de location s'étalent sur une période allant de 24 à 72 mois.
Si ce préavis n'est pas respecté, l'abonnement est
renouvelé pendant un an.
Quels sont les prix des photocopieurs ?
Le prix d'un appareil d'impression professionnel dépend de sa technologie :
- machine d'impression numérique : entre 400 et 12000 € ;
- photocopieuse professionnelle A3/A4 : entre 1500 et 6000 €.
Vous avez
un budget serré? pensez au photocopieur d'occasion reconditionné!
Un service après-vente réactif
Afin
de préserver la longévité de votre équipement d'impression, un service de maintenance et d'entretien est systématiquement proposé aux clients.
Le SAV prend en charge le dépannage, la réparation et le remplacement des pièces défectueuses comme la cartouche de toner ou le tambour.
Les critères de choix d'un photocopieur
Le volume d'impression nécessaire et la vitesse sont essentiels pour déterminer le choix d'équipement à installer. La nécessité ou non d'une machine à photocopier couleur ou noir ou est aussi important et il ne faut pas négliger la sécurité comme le cryptage des données et le contrôle d'accès.
Copieur couleur ou monochrome ?
Pour
savoir s’il vous devez choisir un photocopieur à toner de
couleur ou noir & blanc, il faut s’interroger sur ses besoins. Si l'impression de documents noir et blanc est
majoritaire, un photocopieur monochrome sera suffisant.
Choisir une imprimante ou un photocopieur ?
Les
deux d’appareils de reprographie permettent d’imprimer, de copier ou de faxer.
L’imprimante peut être raccordée à du matériel informatique ou au réseau, tandis que le photocopieur ne fonctionne que
sur un serveur informatique reliant des ordinateurs. L’imprimante
est destinée à une petite quantité d'impression, alors qu'un photocopieur garantit la reproduction de documents en masse à haute vitesse et permet de faire des économies.
Quel type de machine privilégier ?
Voici les différentes gammes de photocopieurs professionnels :
- Le photocopieur couleur pour des photocopies en couleur ;
- Le copieur haut volume pour reproduire des milliers de pages par mois ;
- Le photocopieur noir et blanc ;
- La photocopieuse analogique s’appuyant sur le procédé de la xérographie ;
- Le photocopieur multifonction pour ses nombreuses fonctionnalités ;
- Le tireur de plan pour le tirage de documents au format A2, A1 ou A0 d'un grammage de papier allant d'une épaisseur de 70 g/m2 à 170 g/m2.
Les fournisseurs de photocopieurs
Les fabricants de photocopieurs multifonctions sont :
- Seiko Epson Corporation qui propose de puissants équipements d'impression avec notamment la gamme WorkForce Pro ;
- HP qui domine le marché de l'impression ;
- Canon et ses copieurs couleur i-SENSYS ou imageRUNNER ADVANCE ;
- Brother qui
a conçue la 1ère imprimante et se
distingue désormais avec les d'imprimantes couleur MFC et DCP ;
- Konica Minolta qui est issu de la fusion des entreprises
Konica et Minolta ;
- Xerox qui est
une entreprise américaine reconnue pour être à l’origine de l’invention du copieur et de l'interface graphique ;
- Toshiba et ses 40 ans d'expérience dans l'impression
bureautique ;
- Kyocera et sa large gamme de copieur TASKalfa et Ecosys ;
- Sharp qui commercialise des photocopieurs A3/A4 multifonctions ;
- Ricoh qui loue et vend des photocopieurs couleur (ou MFP) équipés du NFC pour que l'utilisateur puisse s'identifier
sans mot de passe ;
- Oki et Lexmark pour leurs imprimantes ergonomiques et intelligentes.
Sélection des meilleurs appareils d'impression
⇒ Imprimante Canon couleur I-SENSYS MF832Cdw
Cette imprimante réseau couleur centralise les tâches bureautiques via un
logiciel Microsoft intégré. Compatible avec Android et iOS, elle a des
commandes intuitives. Idéale pour de l'impression couleur, cette imprimante de bureau Canon a une vitesse de sortie de la première page de
14,5 secondes.
⇒ Photocopieur A4 couleur Canon MF8580Cdw
Équipé d'un disque dur de 500 Go, ce photocopieur multifonction couleur dispose d'une connectivité mobile Apple AirPrint et Google Cloud Print.
⇒ Imprimante noir et blanc Canon imageRUNNER 2425i
Avec une capacité papier en standard de 330 feuilles, cette imprimante compacte Canon est conseillée aux PME.
Proposant
l'impression à une vitesse de 25 ppm, elle a une connexion
Wifi, Bluetooth ou Ethernet filaire intégrée. Elle possède une fonction imprimante
et fax qui la rende adaptée à toutes les tâches d'impression. Sa vitesse de préchauffage est de 4 secondes.
Voici nos autres solutions d'impression multifonction du fournisseur Canon :
- Canon A4 C351iF ;
- Canon A3 iRC 3580Ne ;
- Canon imagePRESS C600i
- Canon couleur imageRUNNER C350i ;
- Canon C5540i ;
- Canon A3 IRC 2380i ;
- Canon ImageRUNNER ADVANCE 6575i.
⇒ Imprimante 4-en-1 couleur Brother MFC-J6947DW
Cette imprimante multifonction à jet d'encre en poudre a une productivité élevée et un faible coût d'impression. Hi-Speed USB 2.0 & port USB en façade.
⇒ Photocopieur A3/A4 Toshiba 4520c e-BRIDGE
La plateforme d'impression 4520c
e-BRIDGE est dotée d'un processeur double cœur. Son navigateur web intégré facilite le partage des documents en réseau.
⇒ Imprimante A3 laser multifonction E-STUDIO 5015AC
Cette imprimante laser couleur est rapide, polyvalente et efficace. Elle imprime en couleur et en noir à une vitesse maximale de 50 ppm au format A3.
⇒ Imprimante multifonction E-STUDIO 2010AC
Pour
un petit volume de copie, l'appareil A3 2010AC est idéal. Avec 20 ppm en vitesse d'impression et 73 ipm en vitesse de numérisation, il a un écran tactile couleur de 10,1’’ intuitif pour accéder aux fichiers stockés sur un serveur.
⇒ Copieur noir et blanc Sharp MXM 905 EU
Ce multifonction professionnel peut copier en A3 et stocker 6 700 feuilles.
Il est notamment recommandé pour sa performance en termes de
finition : agrafage à cheval, perforation, insertion, pliage et découpe de feuilles.
⇒ Sharp 4051 EU
Ce photocopieur Sharp est dédié à des petits besoins en impression. Pouvant reproduire 40 ppm en n&b, il est multifonction : imprimante, scanner et fax.
⇒ Imprimante couleur multifonction Ricoh IM C6000
Cette imprimante à technologie laser produit 60 pages à la minute et a un bac de 4 700 feuilles. Voici d'autres systèmes d'impression de la marque Ricoh :
- Ricoh MPC 305SPF : vitesse de 30 ppm et capacité de 760 feuilles ;
- Ricoh MP 2501SP : 25 ppm et 1 600 feuilles en standard ;
- Ricoh MPC 2003 : 20 ppm et 1750 feuilles ;
- Ricoh IM C5500: 25 ppm et 1 200 feuilles.
Comment réduire le coût d’utilisation d'une imprimante professionnelle couleur ?
Il faudra communiquer auprès des salariés sur les points suivants :
- priorisez l'impression en noir et blanc plutôt qu'en couleur ;
- envisagez la mise en place de solutions de gestion documentaire ;
- imprimez en mode brouillon si un rendu de haute qualité n’est pas requis et préférez le scan vers e-mail ou dossier FTP à de l'impression classique ;
- réutilisez les documents uniquement imprimés sur une seule face en tant que brouillons et privilégiez la numérisation à la photocopie.
