Faisant partie des équipements de bureautique essentiels à toute activité professionnelle, le photocopieur couleur A4 multifonction est souvent utilisé dans le secteur privé, où il s'adresse en premier lieu aux entreprises qui ont des besoins réguliers d'impression et de numérisation, y compris recto-verso.
Un constructeur de maisons y trouvera son utilité pour une impression de qualité, tout comme un service de SAV ou un office notarial. Impression des factures, des dossiers clients et même des plaquettes commerciales, le photocopieur A4 couleur contribue à renforcer la productivité de vos collaborateurs.
Le choix d'un photocopieur A4 multifonction couleur doit tenir compte des besoins réels qui peuvent être les vôtres au quotidien. Au-delà de la marque (Ricoh, Sharp, Oki, Xerox, Brother, Kyocera, Canon, Toshiba, Lexmark, etc), voici les principales fonctionnalités des copieurs multifonctions professionnels A4 :
Le chargeur de documents correspond à l’emplacement où vous positionnez le document à photocopier avant qu’il ne soit dupliqué. Il peut être manuel, mais également automatique. Aujourd’hui, les photocopieurs couleur A4 multifonctions disposent majoritairement d’un chargeur automatique de recto-verso qui peut être "simple passe" ou "double passe" :
chargeur de documents automatique recto-verso simple passe : le copieur scanne en même temps le recto et le verso. Cette vitesse peut être un critère si vous faites beaucoup de copies.
Vous imprimez des plans pour vos clients en couleur et noir et blanc ou des dossiers destinés à la communication externe à votre entreprise ? Une haute qualité d’impression laser ou jet d'encre au format A4 peut être une nécessité pour valoriser les produits, services ou l'entité de votre société.
Le "scan to e-mail" est une fonctionnalité fort utile dans nombre de secteurs d’activité, en particulier dans les administrations. Cette fonction permet de numériser n’importe quel document au format A3 ou A4 grâce et de l’envoyer de manière dématérialisée par courriel au bureau de poste de votre choix.
Vous n’imprimez que 500 copies par mois ? La plupart des photocopieurs couleur A4 ont des capacités d'impression et de magasin papier largement suffisantes. Au-delà, il est primordial de prendre en compte :
La concurrence est féroce entre les marques de photocopieurs A4 couleur. Kyocera, Canon, Toshiba, Lexmark, chacun vante les caractéristiques techniques de son dernier modèle.
Voici une sélection de produits Ricoh, Brother, Sharp et Canon disponibles en vente ou en location :
Le Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3357 est un copieur multifonction dernière génération présenté comme un périphérique connecté “intelligent” dont voici les caractéristiques techniques :
Le MXC 304 WEU est issu de la nouvelle gamme de copieur couleur A4 laser de Sharp. Sharp a fait le choix de le doter de nombreuses fonctions par rapport à la génération de photocopieur précédente :
L’imprimante laser compacte A4 Ricoh SP C440DN est un concentré de technologies et performance :
Destinée à un usage professionnel, la Brother A4 MFC-L9670CDN est une imprimante multifonction facilement configurable. C’est d’ailleurs l’un de ses points forts. Cette configuration possible permet à cet équipement de reprographie de s’adapter à vos besoins, et non l’inverse :
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