Solliciter des experts pour optimiser le fonctionnement du parc de photocopieurs et d’imprimantes de son entreprise permet de réduire ses coûts d’impression. Une véritable expertise en solutions d’impressions permettra aussi à une entreprise de gagner en productivité. Notre équipe propose un audit de parc d’impression intelligent à ses clients.
L’impression et la copie de documents en entreprise peuvent représenter des coûts susceptibles de dépasser 10 % du budget informatique. Entre le gaspillage interne, les systèmes d’impression obsolètes et les pratiques inadaptées, les dépenses inutiles liées à la gestion documentaire sont importantes.
Après l’analyse de ces paramètres, l’audit d’impression va déterminer quelle solution d’optimisation mettre en place au sein pour limiter les coûts liés à l’utilisation d’un parc d’imprimante.
L’audit d’un parc d’impression consiste à analyser des données liées aux solutions internes en matière de photocopie ou de dépenses en cartouches, toners ou papier. Le bilan d’un audit de parc d’impression est matérialisé par un rapport qui dresse un état des lieux à l’instant t.
Les résultats obtenus peuvent ensuite alimenter le cahier des charges du futur parc d’impression, notamment pour définir les volumes, les fonctionnalités et le niveau de service attendu.
Nos spécialistes étudieront minutieusement votre politique d’impression et la confronteront à vos besoins réels. Les différentes étapes d’un audit d’impression portent sur :
Nos techniciens d’expérience vous conseilleront sur les meilleures solutions à déployer comme :
Nos équipes d’expérience vous aideront à interpréter. Nous pouvons aussi vous aider dans le choix des formations à dispenser aux utilisateurs pour un usage raisonné d’un photocopieur. Nous intervenons dans les villes de Paris, Marseille, Lyon, Lille, Toulouse, Nice, Bordeaux et Nantes.
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