Grâce aux innovations technologiques, le photocopieur noir et blanc a gagné en capacité et en qualité d’impression. Autrefois analogique, le photocopieur noir et blanc standard est désormais numérique et dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires : impression recto verso, fax, wifi, écran tactile et numérisation de documents.
Un photocopieur multifonction noir et blanc MFP s’intègre facilement dans les bureaux où la majorité des dossiers, factures et courriers ne nécessite pas d’impression couleur. Dans un bureau, un photocopieur multifonction intelligent peut associer imprimante, scanner et télécopie tout en protégeant les documents. Cette configuration est idéale pour les groupes de travail qui souhaitent partager un MFP noir et blanc sans multiplier les imprimantes individuelles.
Grâce à sa haute capacité d’impression, le photocopieur noir et blanc laser multifonction permet de réaliser une impression plus rapide de documents, textes et graphiques.
Dans les bureaux produisant un volume régulier de copies, un photocopieur laser noir et blanc multifonction de 25 à 60 ppm a une vitesse plus adaptée. Une imprimante à jet d’encre noir et blanc répond à un besoin ponctuel, tandis qu’un photocopieur noir et blanc laser est conçu pour assurer une impression continue avec un toner de grande capacité.
Une imprimante multifonction A4 noir et blanc compacte est idéale pour les petits groupes de travail. Un photocopieur A3 multifonction noir et blanc convient mieux à un bureau partagé qui utilise un scanner grand format, une option de finition et une fonction fax.
Un photocopieur noir et blanc dispose souvent d’un écran tactile facilement pilotable. Le fax permet d’envoyer des documents à un autre copieur et le scanner permet la numérisation de documents afin de récupérer les fichiers sur un ordinateur connecté au réseau. La vitesse d’un copieur noir et blanc multifonction s’exprime en pages par minute.
Selon le modèle de photocopieur, les fonctionnalités peuvent comprendre la numérisation vers une messagerie ou un dossier réseau, l’impression mobile et la gestion des droits d’accès. Une option de finition permet aussi d’agrafer, de perforer ou de trier les copies noir et blanc. Un photocopieur noir et blanc intelligent propose aussi des raccourcis personnalisés pour le scanner, l’imprimante et la télécopie. L’authentification par code ou badge renforce la sécurité en empêchant la sortie de documents confidentiels.
Différents consommables sont à prévoir pour un photocopieur noir et blanc multifonction :
Les imprimantes multifonctions noir et blanc destinées aux groupes de travail acceptent généralement des toners à rendement supérieur. Leur autonomie doit être comparée au volume mensuel du bureau afin de limiter les remplacements et les interruptions du MFP.
Avant l’achat d’un copieur, il faut se renseigner sur le format, la vitesse en ppm, le volume d’impression mensuel et la capacité papier. Les fonctionnalités de numérisation, l’option fax, la sécurité du réseau et le coût des copies permettent ensuite de sélectionner une imprimante ou un photocopieur multifonction noir et blanc adaptée. Une imprimante noir et blanc compacte peut être idéale pour un utilisateur seul ou un petit groupe de travail.
Pour les grands groupes de travail, un MFP noir et blanc doté d’un scanner recto verso, de fonctions de sécurité et d’une télécopie est une solution multifonction plus complète.
Le photocopieur A3 Wifi multifonction Canon Imagerunner Advance 226DN est idéal pour une utilisation intensive. Ce copieur effectue des impressions noir et blanc au format A3 a une vitesse d’impression de 22 pages à la minute au format A3. Cet appareil d’impression noir et blanc multifonction recto verso CANON a une résolution d’impression de 600 x 600 ppp et une capacité papier de 300 feuilles. Canon propose aussi différents autres modèles de photocopieurs noir & blanc :
Sharp propose le photocopieur A3 multifonction noir et blanc MXM 3071 EU. Cette gamme de photocopieur MXM de Sharp dispose d’une fonction recto verso, d’une vitesse de 30 ppm et produit 1200 x 1200 ppp. Ce copieur Sharp multifonctions a une capcité maximale de 6300 feuilles de papier.
Voici nos autres modèles d’imprimantes multifonctions Sharp noir et blanc disponibles en stock :
Ce copieur noir et blanc multifonction est doté d’options de connectivité et de fonctions de sécurité :
Voici la liste de nos autres photocopieurs et imprimantes noir et blanc Ricoh multifonctions en stock :
La gamme Kyocera ECOSYS comprend des imprimantes professionnelles et photocopieurs multifonctions noir et blanc destinés aux différents volumes d’impression des bureaux :
Un photocopieur noir et blanc coûte à l’achat autour de 1 500 € selon les fonctions de l’appareil. La location de copieur noir et blanc multifonction est la solution la plus plébiscitée par les entreprises que ce soit à court terme (au jour, à la semaine ou au mois), ou long terme (contrat d’une durée 1 à 5 ans). Il est aussi possible de s’équiper d’un photocopieur monochrome MFP via un contrat de leasing.
Le tarif de location d’un photocopieur noir et blanc de bureau varie selon les options de l’équipement.
Pour les budgets limités, le marché de l’occasion est particulièrement préconisé avec des prix 20 à 40 % moins élevés pour des imprimantes noir et blanc d’occasion reconditionnées de grande marque comme Canon, Sharp, Ricoh, Epson, Hp, Kyocera, Konica Minolta, Brother, Xerox, Triumph-Adler …
L’achat convient aux entreprises qui souhaitent conserver leur imprimante sur une longue durée, tandis que la location facilite le renouvellement du MFP. Il faut néanmoins vérifier si le contrat comprend la maintenance, le toner, un volume défini de copies et les différentes options de finition.
Pour les petits bureaux, l’achat d’une imprimante multifonction noir et blanc peut être plus simple. La location devient intéressante pour les groupes de travail recherchant un MFP intelligent, une maintenance régulière et une sécurité adaptée aux documents traités. Le budget doit donc être calculé selon l’usage réel du copieur n&b, le volume du bureau et les services compris dans le contrat.
La principale différence des 2 gammes d’appareils d’impression réside dans les consommables, qui sont plus fournis du côté des photocopieurs couleur mais dont les prix sont aussi plus élevés.
Un photocopieur noir et blanc multifonction utilise un seul toner et répond efficacement aux besoins administratifs des bureaux. Le coût d’impression et le prix des copies sont ainsi plus faciles à maîtriser qu’avec une imprimante couleur. Un photocopieur multifonction noir et blanc est idéal pour les courriers, contrats et dossiers internes. Le scanner peut néanmoins numériser les originaux en couleur, même lorsque le photocopieur réalise uniquement des impressions noir et blanc.
Réalisez un devis en ligne afin de recevoir une offre adaptée à votre bureau, au nombre de documents noir et blanc imprimés, à la vitesse recherchée et aux fonctions nécessaires : scanner, fax, recto verso, formats A3/A4.
Pour obtenir un devis précis, indiquez le nombre d’utilisateurs, la taille du bureau, le volume d’impression, et la vitesse en ppm. Précisez aussi si le copieur ou l’imprimante noir et blanc doit intégrer certaines fonctionnalités.
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