Le prix d’un photocopieur professionnel se situe entre 600 et plus de 30 000 € HT. Cet écart dépend du format d’impression, de la technologie d’impression, de la présence de la couleur ou non et de la vitesse de copie.
| Prix | Location | |
|---|---|---|
| Imprimante multifonction A4 monochrome | 600 à 2 500 € HT | 20 à 60 € HT/mois |
| Photocopieur multifonction A4 couleur | 1 500 à 4 000 € HT | 40 à 100 € HT/mois |
| Photocopieur A3 noir et blanc | 3 000 à 7 000 € HT | 60 à 150 € HT/mois |
| Photocopieur A3 couleur de 20 à 30 ppm | 3 000 à 6 000 € HT | 80 à 150 € HT/mois |
| Système A3 couleur de 35 à 50 ppm | 5 000 à 15 000 € HT | 150 à 300 € HT/mois |
| Photocopieur haut volume | 10 000 à 30 000 € HT et plus | À partir de 300 € HT/mois |
Ces montants correspondent à des configurations courantes. Le prix définitif des photocopieurs varie selon des caractéristiques comme la vitesse d’impression, le chargeur de documents, le scanner recto verso, les bacs supplémentaires, le fax et les options de finition.
Comparatif d’imprimantes et photocopieurs présentant des formats, des vitesses et des fonctions proches.
| Principales caractéristiques | Prix de vente | Tarif de location | |
|---|---|---|---|
| Multifonction Canon i-SENSYS X 1238i II | A4 noir et blanc, 38 ppm | 1 250 € HT | Dès 35 € HT/mois |
| Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926i | A3 couleur, 26 ppm | 3 800 € HT | Dès 85 € HT/mois |
| Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3930i | A3 couleur, 30 ppm | 4 550 € HT | Dès 100 € HT/mois |
| Multifonction Ricoh IM C2010 | A3 couleur, 20 ppm | 3 400 € HT | Dès 75 € HT/mois |
| Ricoh IM C3010A | A3 couleur, 30 ppm | 4 600 € HT | Dès 110 € HT/mois |
| Ricoh M 420F | A4 noir et blanc, 42 ppm | 1 800 € HT | Dès 45 € HT/mois |
| Multifonction Sharp BP-B537WR | A4 noir et blanc, 37 ppm | 3 600 € HT | Dès 60 € HT/mois |
| Konica Minolta Bizhub C360i reconditionné | A3 couleur, 36 ppm | 3 000 € HT | Dès 65 € HT/mois |
Ces prix varient selon les équipements, les consommables, la livraison, l’installation et les services associés.
Le photocopieur laser est particulièrement adapté aux textes, factures, contrats et longues séries. Il offre une impression précise, une vitesse constante et un toner dont le rendement répond aux besoins professionnels.
Une imprimante à jet d’encre peut convenir à des volumes plus modérés ou à certaines impressions couleur. Son prix d’achat est parfois inférieur, mais le coût des cartouches, leur rendement et leur fréquence de remplacement doivent être comparés à ceux d’une imprimante laser. Le choix entre l’impression laser et jet d’encre repose donc sur la nature des documents, le volume mensuel et le coût réel de chaque impression.
Un photocopieur A3 possède un circuit papier plus imposant qu’une imprimante A4 et accepte davantage de formats et de grammages. L’impression couleur mobilise quatre consommables, contre un seul toner pour un modèle laser monochrome. La vitesse de copie constitue un autre critère tarifaire déterminant.
Un photocopieur multifonction professionnel peut réunir :
impression et copie noir et blanc ou couleur ;
impression recto verso automatique ;
numérisation recto verso en un seul passage ;
envoi des documents vers un dossier réseau ou une adresse électronique ;
fax, Wi-Fi et impression mobile ;
tri, agrafage, pliage ou création de livrets ;
authentification et impression sécurisée.
Ces caractéristiques expliquent pourquoi deux photocopieurs laser affichant la même vitesse peuvent présenter des prix différents. Un chargeur de documents recto verso monopasse, une grande capacité papier ou un module d’agrafage augmente le coût, mais améliore également la productivité de l’appareil.
L’achat convient à une entreprise souhaitant conserver son imprimante multifonction plusieurs années. Aucun loyer financier n’est dû, mais la maintenance, les toners laser et les éventuelles réparations restent à budgéter.
La location longue durée d’un photocopieur répartit le financement sur 36, 48 ou 60 mois. Elle limite l’investissement initial, mais le prix total doit être calculé sur toute la durée.
L’entretien et les impressions ne sont pas automatiquement compris dans la mensualité. Le reconditionné permet d’accéder à un photocopieur mieux équipé pour un tarif plus contenu. Les pièces remplacées, la qualité d’impression et la garantie doivent être vérifiés avant de comparer l’offre avec celle d’un photocopieur neuf.
Une proposition professionnelle sérieuse doit distinguer :
le photocopieur et ses options ;
la livraison et l’installation ;
la connexion aux postes de travail ;
le contrat de maintenance ;
les toners et pièces d’usure ;
le prix des impressions ;
les éventuels frais de restitution.
Le loyer, l’entretien et la facturation des copies correspondent souvent à des postes séparés. Cette distinction est indispensable pour comparer l’achat et la location d’une photocopieuse sur une base équivalente.
1) Dans le cadre d’un achat : Prix du photocopieur + options + installation + maintenance + consommables.
2) En location : Mensualité × durée du contrat + pages facturées + options + frais annexes.
Le coût à la page se situe autour de 0,01 à 0,03 € HT pour une impression noir et blanc et de 0,05 à 0,10 € HT pour une impression couleur. Il peut inclure le toner, les pièces d’usure et les interventions, selon le contrat.
Notre guide consacré au coût à la page d’un photocopieur permet d’affiner ce calcul.
Le devis doit préciser le nombre d’utilisateurs, le volume mensuel, la part d’impression couleur, les formats utilisés, la vitesse attendue et les besoins de numérisation recto verso.
Ces informations permettent de comparer les différents modèles de photocopieurs Canon, Ricoh, Sharp, Konica Minolta ou d’autres marques selon leur configuration complète, et pas uniquement selon leur prix d’appel.
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