Plans d’exécution, comptes rendus, documents de sécurité et bons de livraison doivent rester accessibles pendant des travaux. La location temporaire d’un photocopieur pour un chantier permet d’installer une solution professionnelle d’impression, de copie et de numérisation dans une base vie, un bungalow ou un bureau modulaire.
Le matériel d’impression destiné à un chantier doit être choisi selon les formats souhaités, le volume de copie prévu, le nombre d’utilisateurs réels et la connexion disponible. Les photocopieurs multifonctions peuvent répondre aux besoins de la plupart des chantiers, tandis que les imprimantes conviendront plutôt à une petite équipe.
Pour une PME du bâtiment, il faudra choisir entre la location d’une imprimante multifonction A4, adaptée à un faible volume de copies et aux formats papier courants, et un photocopieur A3 couleur, préférable pour les plans, dossiers techniques et comptes rendus. Pour l’impression de plans au format A1 ou A0, un traceur grand format est idéal.
Sur les chantiers, l’impression couleur facilite la lecture des plans annotés, le repérage des lots et l’identification des consignes de sécurité. Un copieur couleur reste donc pertinent même lorsque la majorité des copies est réalisée en noir et blanc. Une vitesse d’impresssion de 25 à 35 pages par minute suffit à une base vie de taille moyenne. Pour des volumes d’impression plus élevés, plusieurs bacs papier et un chargeur recto verso rapide limitent les interruptions.
La capacité des bacs à papier, exprimée en nombre de feuilles, et la vitesse de numérisation du scanner sont des critères de choix déterminants si plusieurs équipes partagent le copieur.
Un photocopieur pour professionnels du bâtiment doit être placé sur un sol stable, à distance des ouvertures et des zones poussiéreuses. Le papier et les toners doivent aussi être stockés au sec pour limiter les bourrages.
Dans un bâtiment ouvert, le photocopieur et les réserves de papier doivent rester dans un local fermé, sec et ventilé, à l’écart des poussières de perçage ou de découpe. Cette précaution limite l’encrassement du copieur ou de l’imprimante, les défauts d’impression et les interventions de maintenance.
Avant la livraison du copieur, il faut préciser au prestataire :
En l’absence de réseau filaire, un routeur 4G ou 5G externe peut connecter le copieur aux ordinateurs et appareils mobiles. L’impression réseau, le scan vers e-mail ou le transfert vers le cloud nécessitent un paramétrage préalable. Pour les plans, contrats et documents confidentiels, l’impression sécurisée par code empêche le retrait des copies par une personne non autorisée.
Le photocopieur multifonction peut être loué à la semaine, au mois ou pendant toute la durée du chantier. Une formule courte répond à un besoin ponctuel, tandis qu’un engagement plus long peut réduire le loyer mensuel.
La durée du contrat de location doit intégrer les éventuels retards du chantier et la levée des réserves, et non les seules dates principales des travaux. Le contrat de location d’un copieur multifonction doit fixer le montant du loyer applicable en cas de prolongation et son mode de calcul afin de maîtriser le coût réel de la location.
Le contrat de location d’un photocopieur pour entreprises du bâtiment doit indiquer :
L’achat peut convenir à une entreprise qui réutilise le même matériel sur plusieurs chantiers, mais elle devra assurer son transport, son stockage et sa maintenance. La location reste plus souple pour un projet temporaire.
La maintenance n’est incluse que si le contrat de location le prévoit. Elle peut être facturée selon le nombre de copies réalisées. L’offre doit préciser si elle couvre les déplacements du technicien, les pièces d’usure, les toners, l’entretien préventif, le délai d’intervention et le remplacement du photocopieur professionnel en cas de panne. Le suivi à distance facilite le réapprovisionnement lorsque le copieur est connecté.
Sur un chantier, la qualité du contrat de maintenance dépend du délai d’intervention. Un prestataire disposant d’un technicien local et d’un photocopieur de remplacement limite l’arrêt prolonger des copies en cas de panne. Le contrat doit aussi préciser la prise en charge des incidents ou au déplacement du matériel.
Le coût du loyer d’un photocopieur pour les métiers du bâtiment varie selon le modèle et la durée du contrat de location. Voici des exemples de photocopieurs professionnels pouvant être installés sur un chantier :
| Gamme | Format et vitesse | Utilisation sur le chantier | Prix du loyer HT |
|---|---|---|---|
| Canon i-SENSYS X 1238i II | A4 noir et blanc, 38 ppm | Documents administratifs | 35 €/mois |
| Ricoh M 420F | A4 noir et blanc, 42 ppm | Volume régulier de factures, rapports et contrats | 45 €/mois |
| Sharp BP-B537WR | A4 noir et blanc, 37 ppm | Base vie compacte, capacité standard de 550 feuilles | 60 €/mois |
| Lexmark CX730de | A4 couleur, 40 ppm | Copies couleur et numérisation recto verso intensive | 65 €/mois |
| Ricoh IM C2010 | A3 couleur, 20 ppm | Plans A3 et copies couleur occasionnelles | 75 €/mois |
| Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926i | A3 couleur, 26 ppm | Dossiers techniques et plans annotés | 85 €/mois |
| Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3930i | A3 couleur, 30 ppm | Utilisation groupée | 100 €/mois |
| Ricoh IM C3010A | A3 couleur, 30 ppm | Impression et numérisation soutenues | 110 €/mois |
| Konica Minolta bizhub C360i reconditionné | A3 couleur, 36 ppm | Volumes importants avec budget maîtrisé | 65 €/mois |
La demande de devis doit renseigner la durée, l’adresse de livraison et les conditions d’accès au chantier, ainsi que les formats, le volume mensuel, le nombre d’utilisateurs et les services nécessaires. Le devis doit séparer clairement le loyer, la maintenance, les impressions et les frais logistiques liés à l’utilisation du matériel.
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