Location de photocopieurs multifonctions professionnels à Paris
Spécialiste de la bureautique à Paris, notre entreprise propose des solutions de location de photocopieurs professionnels adaptées à tous les secteurs d’activité. Flexibilité, maintenance incluse et équipements performants : nous vous accompagnons pour optimiser vos impressions, maîtriser vos coûts et gagner en productivité, que vous soyez indépendant, PME ou une grande entreprise à Paris ou en Île-de-France.
Pourquoi équiper son entreprise d’un copieur en location à Paris ?
Les photocopieurs professionnels assurent un gain de productivité et la confidentialité des documents.
Opter pour la location d’un photocopieur à Paris garantit à votre entreprise de disposer de matériel d'impression moderne. En cas de besoin, en tant que prestataire local, nous intervenons rapidement et avec peu de frais de déplacement, ce qui est un critère crucial dans une ville comme Paris.
Quelle durée de location pour un photocopieur à Paris ?
Pour un usage quotidien, on optera pour une location longue durée allant de 3 à 5 ans. Il est d’ailleurs conseillé de ne pas dépasser environ 4 ans de contrat afin de pouvoir renouveler l’appareil dans de bonnes conditions tarifaires À l’inverse, si vos besoins sont ponctuels (salon professionnel, séminaire ou chantier), des offres de courte durée existent : certains loueurs proposent des locations à la journée, à la semaine ou au mois. Enfin, il est possible de souscrire un contrat avec option d’achat (leasing ou crédit-bail) d’une durée de 24 à 60 mois donnant la possibilité de racheter le matériel d'impression en fin de contrat.
Quels sont les avantages de la location de photocopieur ?
La location d’un photocopieur multifonction présente de nombreux avantages par rapport à l’achat :
- Maîtrise du budget : le coût est lissé en loyers mensuels et les loyers sont considérés comme des charges d’exploitation déductibles, réduisant d’autant l’imposition de l’entreprise (TVA et impôt) ;
- Flexibilité et évolutivité : la location permet de changer de modèle en cours de contrat si les besoins évoluent (pour passer à un photocopieur plus rapide ou avec des fonctions supplémentaires) ;
- Maintenance et support inclus : les offres de location intègrent un contrat de maintenance couvrant l’entretien et le dépannage de la machine, ce qui minimise les interruptions de service ;
- Large choix de modèles : vous avez accès à un vaste catalogue de photocopieurs et d'imprimantes multifonctions. Vous pouvez choisir l’imprimante professionnelle la plus adaptée (formats A4/A3, couleur ou N&B, vitesse d’impression, fonctions spéciales…) parmi les gammes proposées ;
- Aucune contrainte de revente : en fin de contrat, vous n’avez pas à vous soucier de revendre ou recycler l'imprimante multifonction car le professionnel la récupère et la remplace ;
Quels sont les coûts de location d’un photocopieur à Paris ?
Le tarif mensuel de location d’un photocopieur à Paris va dépendre du modèle choisi (marque, vitesse, capacité, options) et des modalités du contrat (durée, volume de copies inclus, services). En moyenne, on trouve des petits photocopieurs monochromes d’entrée de gamme à partir de 40 € par mois, tandis que les photocopieurs couleur les plus performants des grandes marques peuvent atteindre 250 € par mois.
Ces tarifs incluent généralement la maintenance du photocopieur professionnel et les consommables.
Service de maintenance et d'entretien de photocopieur à Paris
La location d'imprimante multifonction professionnelle permet de profiter d’un service complet :
- Maintenance préventive et curative : le fournisseur assure l’entretien régulier de l’appareil (nettoyage, contrôles, mises à jour) et intervient rapidement en cas de panne. En cas de problème technique, un technicien se déplace pour le dépannage sur site. Si nécessaire, le photocopieur peut même être remplacé temporairement ou définitivement en cas de panne majeure ;
- Remplacement des pièces et consommables principaux : les pièces d’usure sont fournies et remplacées par le loueur de photocopieur sans surcoût et les consommables comme les cartouches de toner sont compris dans le contrat. Vous recevez les toners neufs au fur et à mesure sans les acheter séparément. Seul le papier (et parfois les agrafes) reste à la charge du client ;
- Support technique et formation : en complément de la maintenance, vous avez accès à une hotline pour toute question ou assistance logicielle (paramétrage, connexion réseau, pilotes d’impression, etc.). Lors de l’installation initiale, le prestataire effectue la livraison du matériel, l’installation de l'imprimante, sa mise en route et souvent une formation de base aux utilisateurs sur place.
Devis et tarifs de location de copieur dans toute l'Île-de-France
Voici les tarifs moyens de loyers mensuels de plusieurs modèles de photocopieurs disponibles à Paris :
- Imprimante photocopieur multifonction A3 couleur Canon imageRUNNER Adv. C5535i III. Prix : 115€ ;
- Imprimante multifonction Canon IRC 2380i : 129 € ;
- Photocopieur Canon couleur DXC 3830i : 135 € ;
- Photocopieur multifonction intelligent A3 couleur Ricoh IM C3000. Prix : 109 € ;
- Photocopieur Sharp multifonction couleur MX-3071. Prix : 90 € ;
- Photocopieur couleur multifonction à écran tactile Xerox AltaLink C8045. Prix : 120 € ;
- Imprimante multifonction professionnelle couleur Konica Minolta bizhub C360i. Prix : 110 € ;
- Imprimante couleur multifonction Ricoh IM C300 : 95 € ;
- Photocopieur Ricoh couleur et noir & blanc MP C307 SPF : 119 € ;
- Imprimante Ricoh MP C3004EX : 115 € ;
- Imprimante couleur multifonction Sharp MXC507FEU : 125 €
Pensez à réaliser un devis gratuit sans engagement pour recevoir une offre de location personnalisée.
