Photocopieur

Vous souhaitez acheter ou louer un photocopieur professionnel ? Découvrez les différents modèles de photocopieurs multifonctions couleur et noir et blanc et obtenez un devis.

Installation de photocopieur professionnel

Grâce à sa grande capacité d'impression, le photocopieur est un périphérique permettant de reproduire rapidement des documents couleur ou n&b.

On distingue deux grandes catégories d'équipements de reprographie :

  • Le photocopieur simple ou monofonction ;
  • Le photocopieur multifonction et ses nombreuses fonctionnalités.

photocopieur couleur noir blanc

L'usage d'un copieur professionnel offre plusieurs avantages :

  • Facilement pilotable depuis un panneau de commande ;
  • Son toner coûte moins cher qu'une cartouche d'imprimante ;
  • Un vrai gain de temps pour les entreprises car les copies en n&b ou couleur sont prises en main par le chargeur automatique de document ;
  • Des fonctions d'impression programmables grâce à un écran LCD tactile.

photocopieuse professionnelle

Les fonctionnalités des photocopieurs

Voici les principales fonctions des photocopieurs A4 ou A3 multifonctions :

photocopieur multifonction

  • Le scanner pour la numérisation de documents au format A2, A3 ou A4 ;
  • La fonction fax pour faxer des documents comme un télécopieur ;
  • La fonction impression recto verso pour accroître la vitesse ;
  • Le panneau de commande interactif pour un pilotage intuitif.

impression document copieur professionnel

Quelles sont les options disponibles ?

La majorité des copieurs peuvent être dotés d’options supplémentaires :

  • Pour la finition, diverses fonctionnalités de tri, d’assemblage et d’agrafage des pages en cascade permettent de classer les grandes séries de feuilles de papier par paquets, ou les agrafer dans un angle ou dans une pliure ;
  • La fonction perforation qui intervient pour un archivage en classeur ;
  • Des cassettes et magasins de papier de différents grammages.

La vitesse d'impression en copies par minute

La vitesse de copie d'un copieur couleur ou noir et blanc s’exprime en cpm ou ppm. Il s’agit du nombre de pages pouvant être sorties à la minute.

  • une vitesse maximum de 20 cpm ou pages par minute pour une imprimante à jet d'encre et de 40 ppm pour une imprimante laser ;
  • entre 20 et 90 ppm, pour les photocopieurs couleur ;
  • entre 25 et 105 ppm pour les photocopieurs noir et blanc.

Opter pour l'achat ou la location d'un copieur ?

L'achat est rentable à condition de respecter un cycle de vie d'au moins 5 ans.

location de photocopieur

La location de photocopieur est conseillée aux entreprises car :

  • Les mensualités sont déductibles de l’impôt sur les sociétés car le montant du loyer est une charge d’exploitation de l'entreprise ;
  • La maintenance du photocopieur est inclue ;
  • Une photocopieuse professionnelle multifonction peut être remplacée par un autre modèle plus récent en cours de contrat ;
  • Vous êtes approvisionné en fournitures consommables compatibles ;
  • Le client choisit lui-même la durée de location.

Les solutions de location correspondent à un engagement d'une durée de 24 à 72 mois qu'il est possible d'arrêter envoyant une lettre recommandée.

exemples modeles copieur

Si ce préavis n'est pas respecté, le forfait de location est renouvelé pour une période de un an à compter du jour de livraison de l'imprimante.

Quels sont les prix des photocopieurs ?

Le prix d'un copieur dépend de la technologie du système d'impression :

  • Les photocopieurs analogiques n&b coûtent autour de 250 € et il faut compter jusqu'à 450 € pour les modèles couleur ;
  • Une machine d'impression numérique coute entre 400 et 12000 € ;
  • Un copieur A3/A4 couleur coûte entre 1500 et 6000 €  ;
  • Le tarif d'un copieur grand format est compris entre 7.000 € et 20.000 €.

Vous avez un budget serré ? pensez au photocopieur d'occasion reconditionné!

Comment financer l'achat d'un photocopieur ?

Un photocopieur doit être remplacé à vos frais lorsque celui-ci devient obsolète ou tombe en panne. La TVA qui est de 20% pourra par contre être récupérée lors d'un achat (hors crédit-bail ou LOA).

Un emprunt peut être contracté auprès de votre banque mais il faut s'assurer que le délai de remboursement ne dépasse pas la durée de vie de l'appareil.

Un service après-vente réactif

Afin de préserver la longévité de votre équipement, un service de maintenance est systématiquement proposé aux clients souhaitant installer un copieur.

reparation photocopieur

Le SAV prend en charge le dépannage, la réparation et le remplacement des pièces détachées défectueuses comme le toner ou le tambour.

Les critères de choix d'un photocopieur

La quantité d'impression nécessaire et la vitesse sont les principaux éléments qui détermineront le choix du type de photocopieur à installer. La nécessité ou non d'une machine à photocopier proposant des copies couleur ou non est l'autre point important. Les performances de chaque option peuvent aussi faire pencher la balance. Il faudra aussi veiller à ne pas négliger la sécurité électronique, comme le chiffrage des données et la restriction d’accès.

Photocopieur couleur ou monochrome ?

Pour savoir s’il est plus judicieux de choisir un copieur professionnel à toner de couleur ou noir, il faut s’interroger sur ses besoins. Si l'impression n&b est majoritaire, un copieur monochrome sera suffisant. Il peut ensuite être complété par un multicopieur couleur pour un besoin ponctuel, sachant qu’une photocopieuse n&b multifonctions a aussi une fonction numérisation.

photocopies couleur noir

Quelle marque de photocopieur choisir ?

S’il ne fallait retenir qu’une seule marque, vous pouvez opter pour Toshiba pour l'interface utilisateur intuitive et la connectivité des périphériques.

meilleur photocopieur

Toshiba propose aussi en vente ou en location des appareils Eco couleur plus respectueux de l’environnement afin de réduire son emprunte carbone.

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Quel type de photocopieur privilégier ?

Voici les différentes gammes de photocopieurs professionnels disponibles :

photocopieur professionnel

  • Le copieur haut volume pour reproduire des milliers de pages par mois ;
  • La photocopieuse noir et blanc ;
  • La photocopieuse analogique s’appuyant sur le procédé de la xérographie ;
  • Le photocopieur couleur pour des photocopies en quadrichromie ;
  • Le photocopieur scanner pour la numérisation des copies ;
  • Le photocopieur multifonction pour ses nombreuses fonctions ;
  • Le tireur de plan pour le tirage de plans (A2, A1 ou A0) ayant un grammage de papier allant d'une épaisseur de 70 g/m2 à 170 g/m2.

photocopieur  professionnel multifonction

La résolution ou qualité d'impression en dpi

La résolution d'impression s’exprime en ppp (point par pouce) ou dot per inch. La définition en dpi correspond au nombre de points inscrits sur un pouce.

Une qualité d'image de 300 dpi suffit pour l'impression de documents n&b ;

600 dpi minimum sont nécessaires pour des copies en couleur.

reproduction document

Les fournisseurs de photocopieurs

Les fabricants de photocopieurs multifonctions professionnels sont :

Seiko Epson Corporation qui propose de puissants équipements d'impression pour les entreprises avec notamment la gamme WorkForce Pro ;

photocopieur epson

L'entreprise HP qui domine le marché des systèmes d'impression ;

⇒ Canon et ses gammes couleur et n&b i-SENSYS ou imageRUNNER ADVANCE ;

Brother qui a développé la 1ère imprimante noir et blanc et se distingue désormais avec les modèles de photocopieurs couleur MFC et DCP ;

⇒ Konica-Minolta qui est issu de la fusion des entreprises Konica et Minolta ;

⇒ Sharp qui dispose d'un large catalogue de photocopieurs multifonctions.

modele photocopieur Sharp

⇒ Ricoh qui propose la vente ou la location de multicopieurs couleur et noir & blanc (ou MFP) équipés du NFC permettant à l'utilisateur de s'identifier (instantanément depuis leur smartphone) sans carte ni mot de passe.

⇒ Xerox qui est une entreprise américaine reconnue pour être à l’origine de l’invention des systèmes de reprographie grâce au physicien Chester Carlson.

⇒ Toshiba et son expérience de plus de 40 ans dans l'impression bureautique.

installation photocopieur

Sélection des meilleurs appareils d'impression

Imprimante couleur Canon I-SENSYS MF832Cdw

Polyvalente, cette imprimante réseau Canon centralise les tâches bureautiques grâce au logiciel Microsoft intégré. Avec 38 ppm, ce modèle i-SENSYS a des commandes intuitives et un système de gestion compatible avec Android et iOS. Elle réalise des impressions couleur de qualité en réseau grâce au wifi direct ou standard et la vitesse de sortie de la 1ère page est de 14,5 secondes.

Photocopieuse couleur Canon MF8580Cdw

Produisant 20 ppm, ce photocopieur canon multifonction est doté des fonctions Apple AirPrint et Google Cloud Print et dispose d'un port USB.

Imprimante Canon imageRUNNER ADVANCE 2425i

Cette gamme imageRUNNER ADVANCE compacte de Canon est conseillée aux PME. Proposant l'impression de feuilles en recto verso et ayant une vitesse de 25 ppm, elle dispose d'une connexion Wifi, Bluetooth ou Ethernet filaire. Elle possède une fonction imprimante et fax qui la rende adaptée aux tâches d'impression professionnelles. Son temps de préchauffage est de 4 secondes.

⇒ Imprimante à jet d'encre Brother MFC-J6947DW

Avec 22 ppm en n&b et 20 ppm en couleur et dotée de la technologie à jet d'encre en poudre, l'imprimante multifonction couleur MFC-J6947DW de Brother permet de gagner en productivité et de faire des économies.

Multifonction Toshiba 4520c e-BRIDGE

La plateforme d'impression couleur Toshiba 4520c e-BRIDGE est dotée d'un processeur double cœur. Grâce au navigateur web intégré, la technologie e-Bridge facilite le partage des documents car les copies sont accessibles directement depuis le système de gestion documentaire.

installation photocopieur neuf

Toshiba E-STUDIO 5015AC

Cette gamme de photocopieur laser multifonction est un bon compromis entre des besoins ponctuels et un besoin important de copies. Il peut photocopier à une vitesse de 50 ppm au format A3 avec une qualité de 1200x1200 dpi. L’impression laser est accessible via une boîte e-mail ou par une clé USB.

⇒ Multifonction couleur E-STUDIO 2010AC

Pour un volume d'impression plus faible, le modèle Toshiba 2010AC est idéal. Sa capacité de reproduction en couleur est de 20 cpm en A3 et sa vitesse numérisation de 73 ipm. Il a un écran tactile de 10,1’’ intuitif permettant de piloter chaque fonction et d'accéder aux fichiers stockés sur un serveur.

Sharp MXM 905 EU

Conseillé aux entreprises souhaitant une grande quantité de copies, ce mopieur noir et blanc peut copier jusqu’à 90 cpm et stocker 6 700 feuilles.

photocopieur professionnel sharp

Il est notamment recommandé pour sa performance en termes de finition : agrafage à cheval, perforation, insertion, pliage et découpe de documents.

Multifonction Sharp 4051 EU

Ce photocopieur Sharp est dédié à des petits volumes d'impression. Pouvant reproduire 40 ppm en n&b, il est multifonction : imprimante, scanner et fax.

Qu'est-ce qui différencie les imprimantes professionnelles des photocopieurs ?

Les deux types d’appareils permettent d’imprimer, de copier ou de faxer. L’imprimante peut être raccordée à du matériel informatique aussi bien qu’au réseau d'une entreprise, tandis que les photocopieurs multifonctions ne fonctionnent que sur un serveur informatique reliant des ordinateurs.

L’imprimante de bureau permet de reproduire un petit volume de copies, alors que le photocopieur garantit la reproduction de documents en masse à haute vitesse et permet de faire des économies sur sa consommation d'énergie.

Comment réduire le coût d’utilisation d'un copieur ou d'une imprimante professionnelle ?

Il faudra communiquer auprès des salariés sur les points suivants :

  • priorisez le noir à la couleur si cette dernière n’est pas indispensable ;
  • imprimez en mode brouillon si un rendu de qualité professionnelle n’est pas requis et préférez l'impression de documents recto / verso ;
  • réutilisez les documents uniquement imprimés sur une seule face en tant que brouillons et privilégiez la numérisation à la copie.