Installation de photocopieur professionnel
Grâce
à sa grande capacité d'impression, le photocopieur est un périphérique permettant de reproduire rapidement des
documents couleur ou noir & blanc.
L'usage d'un copieur multifonction professionnel offre plusieurs avantages :
- Facilement pilotable par l'utilisateur depuis un écran de commande ;
- Un toner de copieur est moins cher qu'une cartouche d'imprimante ;
- Des fonctions d'impression programmables grâce à un écran LCD tactile ;
- Gain de temps grâce au chargeur automatique de documents recto verso.
Photocopieurs et imprimantes multifonctions
Conçus pour réaliser toutes les tâches d'impression de bureau, nos photocopieurs A4 ou A3 couleur sont multifonctionnels :
- Le scanner pour la numérisation de documents au format A4 ou A3 ;
- Le fax pour envoyer et recevoir des télécopies ;
- La gestion électronique de documents ;
- L'impression recto verso automatique.
Quelles sont les fonctionnalités disponibles ?
La
majorité des machines d'impression peuvent être, selon leurs caractéristiques techniques, dotées
de fonctions supplémentaires :
- Pour la finition, divers fonctionnalités de tri, d’assemblage et d’agrafage en
cascade permettent de classer les grandes séries de feuilles par paquets ;
- La perforation des copies qui intervient pour un archivage en classeur ;
- Des cassettes et magasins de papier de différents grammages.
La vitesse d'une photocopieuse en ppm
La vitesse de copie d'un copieur s'exprime en ppm et varie selon les appareils :
- Entre 20 ppm et 90 ppm pour les photocopieurs couleur ;
- Entre 25 ppm et 105 ppm pour les photocopieurs monochromes ;
- 20 ppm pour les copieurs jet d'encre et 40 ppm pour les machines laser ;
La qualité d'impression
La résolution d'impression correspond au nombre de points par pouce.
⇒ Une qualité d'image de 300 dpi ou ppp suffit pour copier en noir ;
⇒ 600 dpi est nécessaire pour la
copie de documents en couleur.
Achat et location de photocopieur multifonction
L'achat d'un photocopieur est rentable à partir de 5 ans d'utilisation.
La location de photocopieur professionnel est à privilégier à un achat car :
- Les mensualités des contrats de location sont déductibles de
l’impôt sur les sociétés puisque le montant du loyer est une charge d’exploitation ;
- La maintenance et la livraison du copieur sont inclus dans le forfait ;
- Vous êtes approvisionné en consommables d'impression.
Les forfaits de location de copieur sont d'une durée allant de 12 à 72 mois.
Si ce préavis n'est pas respecté, l'abonnement est
renouvelé pendant un an.
Combien coûte un photocopieur imprimante ?
Les prix des photocopieurs sont liés à leur technologie et à leur capacité :
- Photocopieur laser : entre 400 et 12000 € ;
- Photocopieur à jet d'encre : entre 1500 et 6000 €.
Vous avez
un budget serré ? pensez au photocopieur d'occasion reconditionné à petit prix ! Une option de financement via un crédit est aussi envisageable.
Service après-vente d'imprimante et de copieur
Afin
de préserver la longévité de votre équipement d'impression, un service de maintenance et d'entretien est systématiquement compris dans nos offres.
En cas de panne, nos techniciens prennent en charge la réparation et le remplacement des pièces défectueuses comme la cartouche ou le tambour.
Les critères de choix d'un photocopieur
Le volume d'impression nécessaire et la vitesse de reproduction sont essentiels pour déterminer le choix d'appareil d'impression à installer. La nécessité ou non d'une photocopieuse couleur est aussi important et il ne faut pas négliger la sécurité comme le cryptage des données et le contrôle d'accès.
Imprimante multifonction couleur ou noir ?
Si vous avez uniquement besoin d'imprimer, de copier ou de faxer en noir et blanc, une imprimante monochrome multifonction sera suffisante.
Faut-il choisir une imprimante professionnelle multifonctions ou une photocopieuse ?
L’imprimante multifonction peut être raccordée à du matériel ou à un serveur informatique, tandis que la photocopieuse professionnelle ne fonctionne que
sur un réseau informatique. L’imprimante
est destinée à une petite quantité d'impression, alors qu'un photocopieur professionnel multifonction garantit des photocopies en masse et permet de faire des économies au quotidien.
Quel type de machine d'impression privilégier ?
Voici les différents types de photocopieurs destinés aux professionnels :
- photocopieur couleur pour l'impression en quadrichromie ;
- photocopieuse haut volume pour des photocopies à haute vitesse ;
- photocopieur noir et blanc multifonction ou monofonction ;
- photocopieuse analogique s’appuyant sur le procédé de la xérographie ;
- photocopieur multifonction pour ses nombreuses fonctionnalités ;
- Copieur tireur de plan à grand format d'impression : A2, A1 ou A0.
Les fournisseurs et marques de photocopieurs
Les principaux fabricants de photocopieurs et imprimantes sont :
- Seiko Epson Corporation qui propose de puissantes solutions d'impression multifonctions couleur ou noir avec la série WorkForce Pro ;
- HP ou Hewlett-Packard qui est leader sur le marché de l'impression ;
- Canon et ses copieurs i-SENSYS & Canon imageRUNNER ADVANCE ;
- Brother qui se
distingue avec les photocopieuses MFC et DCP ;
- Konica Minolta qui est issu de la fusion des entreprises
Konica et Minolta ;
- Epson et sa gamme d'imprimante multifonction Ecotank ;
- Xerox qui est
une entreprise américaine pionnière reconnue pour être à l’origine de l’invention de l'imprimante professionnelle de bureau ;
- Toshiba et ses 40 ans d'expérience dans le domaine de l'impression ;
- Kyocera et sa large gamme de copieurs multifonctions TASKalfa et Ecosys ;
- Sharp et sa gamme de copieur professionnel de bureau format A3/A4 ;
- Ricoh et ses MFP avec NFC pour une identification sans mot de passe ;
- Oki et Lexmark pour leurs imprimantes intelligentes multifonctions.
Comparatif des meilleurs photocopieurs
⇒ Imprimante A4 Canon couleur I-SENSYS MF832Cdw
Cette imprimante réseau multifonction centralise les tâches bureautiques via un
logiciel Microsoft. Compatible avec Android et iOS, elle a des
commandes intuitives et une vitesse de sortie de
14,5 sec et produit 38 ppm.
⇒ Imprimante couleur recto-verso Canon MF8580Cdw
Équipé d'un disque dur d'une capacité de 500 Go, cette imprimante multifonction laser couleur a une connectivité mobile Apple AirPrint.
⇒ Imprimante Canon ImageRUNNER ADVANCE 2425i
Cette imprimante n&b compacte Canon possède les fonctions fax, scanner et impression recto verso qui la rende adaptée à tous les travaux. Sa vitesse de préchauffage est de 4 sec et elle a une connexion Wifi, Bluetooth ou Ethernet filaire. Voici nos autres systèmes d'impression du fournisseur Canon en stock :
- Canon imageRUNNER ADVANCE C351iF : 35 ppm ;
- Canon imageRUNNER ADVANCE 2870 : 28 ppm ;
- Canon imagePRESS C600i : 60 ppm ;
- Canon imageRUNNER ADVANCE DX 4745i : 45 ppm en A4 et 22 ppm en A3 ;
- Canon imageRUNNER ADVANCE 2630i : 30 ppm ;
- Canon imageRUNNER DXC 359i : 35 ppm et capacité max 2 300 feuilles.
⇒ Imprimante à jet d'encre Brother MFC-J6947DW
Cette imprimante multifonction Brother couleur a un coût d'impression bas. Elle dispose d'une connexion Hi-Speed USB 2.0 et d'un port USB. Prix : 470 €.
⇒ Copieur multifonction laser 4520c e-BRIDGE
Le photocopieur Toshiba A3/A4 4520c
e-BRIDGE est doté d'un processeur double cœur et d'un navigateur web intégré. Son prix est de 1900 €.
⇒ Toshiba E-STUDIO 5015AC
Cette imprimante laser couleur rapide et polyvalent à une vitesse d'impression de 50 pages par minute au format A3. Prix : 1600 €.
⇒ Imprimante multifonctions Toshiba E-STUDIO 2010AC
Ayant un volume d'impression de 20 ppm, l'imprimante couleur multifonction A3 2010AC est idéale. Avec 73 ipm en vitesse de numérisation, elle a un écran tactile couleur de 10,1’’ pour accéder aux fichiers stockés sur un serveur.
⇒ Multifonction recto verso Sharp MXM 905 EU
Ce photocopieur laser A3 n&b peut stocker 6 700 feuilles.
Ce photocopieur A3 recto verso est recommandé pour sa performance en termes de
finition d'impression : agrafage à cheval, perforation, et pliage.
⇒ Photocopieuse imprimante Sharp 4051 EU
Cette photocopieuse couleur multifonction à toner laser est dédié à des petits besoins en impression et peut reproduire 40 pages par minute.
⇒ Imprimante Ricoh IM C6000
Cette imprimante multifonction couleur Ricoh a un bac de 4 700 feuilles.
Voici nos autres gammes d'appareils d'impression Ricoh en stock :
- Ricoh MPC 305SPF : 30 ppm en couleur et bac à papier de 1 350 feuilles ;
- Ricoh MP 2501SP à jet d'encre : 25 ppm en n&b et 600 dpi x 600 dpi ;
- Ricoh IM C3510A : 35 ppm en couleur et 2 magasins papier de 550 feuilles;
- Ricoh IM C5500 : 55 ppm en couleur.
Comment réduire le coût d’utilisation d'une imprimante ou d'un photocopieuse ?
Il faudra communiquer auprès des salariés de votre entreprise sur :
- l'impression en n&b et en recto-verso plutôt qu'en couleur ;
- la mise en place de solutions de gestion documentaire ;
- l'impression en mode brouillon si un rendu de qualité n’est pas requis ;
- la réutilisation des pages imprimées sur une face comme brouillons ;
- le fait de privilégier la numérisation des pages plutôt que l'impression.
