Souple et rapide à mettre en place, une formule de location de photocopieur de courte durée permet d’équiper temporairement des bureaux, des chantiers, des salons ou des sites événementiels en moins de 24h avec un matériel d’impression opérationnel et performant, sans achat ni les contraintes d’un contrat de location de longue durée.
Le choix de la technologie (laser ou jet d’encre) impacte directement le coût à la page global. La fonction recto verso automatique et le scan haute vitesse des photocopieurs multifonctions permettent quant à eux de dématérialiser vos archives avec une efficacité maximale
Certaines situations exigent un équipement d’impression capable de résister à la poussière comme sur les chantiers de construction. Une excellente connectivité 4G peut aussi être nécessaire afin de transformer un photocopieur multifonction couleur ou noir et blanc en un véritable hub autonome. Voici les équipements compris dans nos formules de location de photocopieurs ou d’imprimantes professionnelles de courte durée :
Le réapprovisionnement en toners ou cartouches d’encre s’effectue automatiquement grâce aux sondes intégrées aux photocopieurs qui alertent le fournisseur avant la panne sèche, ce qui permet d’éviter de stocker des cartouches et d’optimiser leur gestion. L’assistance technique prioritaire assure une continuité de service grâce à un technicien de maintenance qui intervient sur site en quelques heures en cas de problème technique.
24 heures suffisent pour recevoir une confirmation de livraison immédiate. Le technicien connectera vos postes de travail et paramètrera les accès sécurisés nécessaires afin que votre photocopieur multifonctions soit opérationnel et réponde parfaitement à vos besoins en impression, numérisation ou télécopie.
Un contrat de location de photocopieurs professionnels inclut la maintenance, la fourniture des consommables, l’installation et la reprise de la machine. Nous incluons aussi une formation express des utilisateurs dès la mise en service. Il est toutefois recommandé de vérifier les clauses concernant le papier ou les interventions en dehors des heures ouvrées, qui peuvent faire l’objet de facturations complémentaires.
Nos principaux clients de contrats de location courts sont des entreprises organisant des évènements, les congrès, les séminaires, les festivals ou encore les salons où la production de documents de différents formats est intense sur une période réduite.
Nos formules de location d’imprimante et de photocopieur de courte durée répondent aussi parfaitement aux besoins des tournages de films, où l’installation doit être rapide et l’équipement robuste.
La location d’un photocopieur MFP de courte durée est aussi conseillée aux entreprises en cas de sinistre (incendie, inondation), afin remplacer immédiatement un parc d’impression défaillant, ou lors d’audits financiers nécessitant une capacité de numérisation accrue.
Le choix doit se porter sur la technologie adaptée à votre volume d’impression quotidien : privilégiez le laser pour la vitesse et les gros tirages, et le jet d’encre pour des rendus en couleur spécifiques. Il faut aussi penser à déterminer la vitesse de copie, (comprise entre 25 et 85 pages par minute ou ppm), et les fonctions indispensables comme le chargeur de documents recto verso automatique, le scan haute vitesse ou la connectivité Wi-Fi/4G pour les zones isolées.
Faites appel à notre expertise pour équiper votre entreprise d’une photocopieuse multifonctions couleur ou monochrome correspondant précisément à vos attentes. Nos spécialistes analyseront vos besoins réels pour vous proposer la gamme d’imprimante ou de photocopieur professionnel couleur ou n&b A3 ou A4 de marque Sharp, Canon, HP, Toshiba, Ricoh, Epson ou Brother la plus adaptée.
Nous nous engageons à fournir un devis détaillé et personnalisé sous 24 heures ouvrées après réception de votre demande. Une fois la proposition validée, l’installation peut intervenir dans un délai de 24 à 48 heures pour les besoins événementiels critiques.
Le photocopieur est livré et configuré par nos techniciens qui assurent le paramétrage réseau et la connexion des postes de travail. Grâce à ce processus accéléré, votre entreprise bénéficie d’une continuité opérationnelle totale, sans subir les délais administratifs d’un contrat de location de copieur de longue durée classique.
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