Service de location d’imprimante multifonction pour entreprise
Afin d’éviter un lourd investissement et de se retrouver trop rapidement avec du matériel d'impression obsolète, la location d’imprimante est la solution à privilégier. Louer une imprimante couleur ou noir et blanc multifonctions permet au client de bénéficier d’un service de maintenance de l'équipement.
En tant que fournisseur d'imprimantes professionnelles multifonctions, nous proposons des offres adaptées au budget et à la taille de chaque entreprise incluant la livraison et la maintenance de l'appareil d'impression. Nous prenons aussi en charge la livraison des consommables en fonction du volume d'impression, vous libérant ainsi de la gestion du stock de papier ou de cartouches d'encre.
Contrat de location d'imprimante multifonction : quelle durée ?
Nous mettons à la disposition des entreprises deux formules de location d'imprimantes professionnelles :
- location
d'imprimante de courte durée à la semaine ou au mois : idéale
pour répondre aux besoins ponctuels des salons, séminaires ou lors
d'événements exceptionnels ;
- location d'imprimante de longue durée sur une période comprise entre 2 et 5 ans : préférable pour faire des
économies sur vos impressions et une gestion optimisée.
Voici les services inclus dans un contrat de location ou de leasing d'imprimantes multifonctions :
- la livraison et l'installation d'une imprimante au faible coût par page ;
- assistance et dépannage de l'imprimante laser ou jet d'encre professionnelle en cas de panne (intervention sous 48h) ;
- déplacement d'un technicien professionnel pour un entretien préventif de l'imprimante ;
- garantie totale de l'imprimante pendant toute la durée de location.
Quel est le coût de location d'une imprimante professionnelle ?
Le coût de location d'un imprimante basique est de 30 €/mois et il faut compter 200€ pour la location d'une imprimante hyper productive. Afin de fournir une offre de prix juste et sans frais inutiles au client, nous définirons ensemble les caractéristiques du type d'imprimante correspondant le mieux à votre entreprise.
Voici les critères permettant d'évaluer le coût d'un contrat de location d'imprimante :
- la fréquence d'utilisation ;
- la qualité de copie et la quantité mensuelle d'impressions ou de photos nécessaires ;
- le format d'impression (A2, A3, A4) et le type de documents imprimés (textes, plans, photos…) ;
- l'utilisation ou non de la couleur pour la copie et l'impression des documents ou des photos ;
- le type de consommables ;
- les besoins en finition d'impression : agrafage, reliure ou tri des pages.
Le coût total d'un contrat de location d'imprimante multifonctions est 12% plus élevé qu'un achat.
Vous êtes davantage intéressé par la location d'un photocopieur professionnel ?
Découvrez nos gammes de photocopieurs de grande marque à technologie d'impression laser ou jet d'encre disponibles à l'achat, en location ou en leasing (contrat de location avec option d'achat).
Choisir plutôt la location d'une imprimante ou d'un photocopieur ?
La principale différence entre une imprimante et un copieur réside dans leur productivité :
- Une imprimante multifonction est suffisante pour les petits groupes de travail ayant un faible nombre d'utilisateurs (jusqu’à 3 000 pages ou photos en couleur ou monochrome/mois) ;
- Un photocopieur vous permettra de reproduire jusqu’à 25 000 pages en A3 ou A4.
Il faut savoir qu'une imprimante imprime moins vite et sera donc moins rapide qu’un photocopieur couleur ou n&b dont la vitesse de sortie de la 1ère page est aussi plus élevée.
Notre catalogue d’imprimantes multifonctions en location
Nous disposons d'une large gamme d’imprimantes professionnelles multifonctions de marque comme Canon, Sharp, Ricoh, HP, Xerox, Lexmark, Epson et Brother. Voici un comparatif de plusieurs modèles :
| Modèle | Vitesse d’impression | Capacité du support papier | Détails techniques et fonctionnalités |
| Location imprimante Canon multifonctions IRC 3530i | 30 ppm en couleur au format A4 et 15 ppm au format A3 | 300 feuilles (avec magasin supplémentaire en option) | - impression couleur mobile et Cloud - connectivité réseau, Wifi, USB, QR code |
| Location imprimante Sharp couleur multifonctions BP70C65EU | 65 ppm en couleur au format A4 | 650-6300 pages | - écran de commande tactile couleur de 10,1 pouces - haute vitesse - USB, LAN |
| Location imprimante Ricoh IM 2702 | 27 pages par minute en A3 noir et blanc | 500-1600 pages | - fonction fax et numérisation - chargeur de documents ARDF grande capacité |
| Location imprimante HP Smart Tank 7605 A4 à technologie jet d'encre couleur | 9 ppm en couleur et 15 ppm en monochrome | Bac à papier de 35 feuilles | - Wifi, Ethernet - écran couleur 3,1’’ |
| Location imprimante Xerox A4 B225 | 34 ppm en noir et blanc au format A4 | 250 pages | - numérisation et possibilité d'envoyer des fax - copie recto verso |
| Lexmark MS531ADWE | 44 ppm en noir et blanc | De 650 à 2300 pages | - Wifi et Bluetooth - scanner et fax - disponible en coût à la page |
| Imprimante 4 en 1 laser Brother MFC-L9670CDN | 40 ppm en couleur ou n&b | 100 pages | - scanner recto verso - Lecteur NFC intégré |
| Location imprimante Lexmark XC2335 | 33 ppm | jusqu'à 251 pages | coût à la page en noir : 0,0084 € coût de revient à la page en couleur : 0,052 € |
| Lexmark C4342 | 40 ppm | 15 000 pages/mois max | coût à la page en monochrome : 0,0069 € coût par page en quadrichromie : 0,0438 € |
