Photocopieur A3 / A4 couleur et noir et blanc pour notaire
Précision, rapidité et qualité sont des critères indispensables pour un copieur destiné à un office notarial. Voyant défiler quotidiennement une quantité importante de documents qu'il faut souvent imprimer ou photocopier, les notaires se doivent de s'équiper d'un photocopieur de qualité professionnelle.
Vous cherchez un prestataire d'expérience et réactif ? notre service de location et vente de systèmes d’impressions multifonction A3 / A4 accompagne les notaires vers une solution optimale.
Location de photocopieurs pour notaires
La location d’une imprimante professionnelle ou d'un photocopieur multifonction couleur ou noir et blanc est une solution permettant de préserver sa trésorerie. La flexibilité des offres de location qui peuvent être de courte, moyenne ou longue durée permettent aussi de faire évoluer l'appareil d'impression avec le temps. Voici les avantages d'un contrat de location de photocopieur ou d'imprimante :
- l’installation du matériel pas nos techniciens ;
- une maintenance préventive et curative pour éviter les désagréments des pannes ;
- un dépannage sous 48h en cas de dysfonctionnement du matériel ;
- un service de livraison des consommables à votre étude notariale ;
- la formation de vos collaborateurs à l’utilisation du matériel.
Demandez un devis pour obtenir une tarification sur mesure pour votre machine d'impression.
Maintenance et réparation de photocopieurs ou d'imprimantes
Un forfait de location de photocopieur comprend de base des services liés à l'entretien du matériel.
Nos experts sont formés et se déplacent dans vos bureaux afin d’effectuer des réparations et dépannages si nécessaire. Un contrat de maintenance inclut la mise à jour des logiciels et des fonctionnalités du matériel installé dans votre office notariale (par notre entreprise ou un autre prestataire).
Vente de photocopieur
L’achat
d’une imprimante multifonction ou d'un photocopieur professionnel permet de devenir
propriétaire de l'équipement qu'il est ensuite possible de revendre sur
le marché d’occasion.
Les fonctionnalités à privilégier pour un copieur d'office notarial
Certaines fonctions sont selon le modèle de photocopieur, intégrées nativement ou optionnelles :
- impression recto verso et numérisation automatisées par un chargeur de document automatique ;
- télécopieur pour l’envoi d'impressions par fax ;
- fonction scanner pour numériser des impressions ;
- certains photocopieurs disposent d’une technologie OCR (reconnaissance automatique des
caractères) pour modifier directement des fichiers PDF
numérisés ;
- la gestion électronique des documents (GED) pour
la numérisation et stockage des archives, des copies et l'envoi et ou le téléchargement des fichiers via e-mail ;
- des applications de sécurité pour assurer la confidentialité des dossiers et leur intégrité ;
Vitesse d'impression d'une imprimante ou d'un copieur
Les
actes notariaux nécessitent une reproduction conforme aux originaux. Une imprimante professionnelle produit entre 30 et
40 pages par minute et les photocopieurs multifonctions les plus
productifs produisent jusqu’à 300 ppm. Ces derniers sont donc recommandés pour reproduire des actes volumineux.
Intégration de logiciel de Septeo Solutions
Septeo (anciennement Genapi) est l'entreprise leader dans l'édition de logiciels pour notaire. Que ce soit pour la création ou l'enrichissement d’une bible juridique, le traitement des fichiers clients, ou la gestion d’infrastructure et de la comptabilité, cette suite de logiciels s'est imposée dans les offices notariaux.
Nous proposons donc sur devis des photocopieurs adaptés aux progiciels de Septeo Solutions et vous pouvez déléguer à notre équipe la prise en charge de la programmation et la configuration de l’outil.
L'optimisation de vos coûts d'impression
Une
page imprimée en n&b coûtant dix fois moins cher qu’en couleur,
nous pouvons programmer par défaut vos appareils en monochrome (tout en
gardant la possibilité de réaliser des copies couleur).Les photocopieurs que nous vous conseillons
Listing de quelques appareils particulièrement plébiscités par les notaires pour leurs performances :
- Canon imageRUNNER ADVANCE C1225if pour traiter rapidement et efficacement des documents ;
- copieur multifonction Canon IRAC 3530I : 30 pages par minute et capacité papier de 2300 feuilles ;
- SHARP MX 4050NEU : 40 impressions par minute et 6300 feuilles ;
- imprimante couleur multifonction compacte Ricoh IM C300 ;
- copieur A3 RICOH IM C2010 : 20 ppm et 1 200 feuilles ;
- photocopieur SHARP MX5050 pour son interface utilisateur ergonomique.
Devis en ligne (achat ou location)
Besoin d'un photocopieur rapide, efficace et
compatible intégrant un progiciel Septeo ? remplissez notre formulaire de devis pour
recevoir une offre personnalisée et faire appel à nos services.
