Photocopieur couleur et n&b pour EHPAD et maison de retraite
Les résidents des EHPAD sont accompagnés par du personnel qui doit avoir accès à un local de reprographie équipé d'un photocopieur couleur ou noir et blanc multifonctions afin de traiter les demandes d’admission, les factures ou les différents supports de communication de l'établissement.
Quel type de photocopieur doit privilégier un EHPAD ?
Médecins, aides-soignants, services de direction et de secrétariat d'EHPAD ont besoin de photocopier et doivent ainsi privilégier une solution d'impression de documents disposant de certaines fonctionnalités :
- un mode d’impression recto-verso automatique et une capacité de travail suffisante pour l'EHPAD ;
- une connectique compatible avec les services informatiques existants et une ergonomie simplifiée ;
- une fonction scanner pour la numérisation et la dématérialisation des documents de l'EHPAD ;
- un photocopieur pour EHPAD sécurisé qui protège l’accès aux données des dossiers médicaux des résidents de l'établissement ;
- la gestion des impressions couleur ou noir selon le type et le format des documents utilisés par l'EHPAD.
La
réponse à ces critères est de passer par l'achat ou la location avec
maintenance de photocopieur multifonctions couleur ou n&b dont
l'installation devra être effectuée à proximité des bureaux de l'EHPAD.
Des photocopieurs avec option agrafage et mode livret
Un EHPAD ou une maison de retraite édite régulièrement des brochures de présentation et des contrats de séjour présentés sous forme de livret et assemblés par des agrafes. L’automatisation de ces travaux d'impression peut être exécutée grâce à un photocopieur équipé du module de finition approprié.
C’est une option supplémentaire d'un photocopieur A3 / A4, et non une solution intégrée de base.
Les modules de finition interne et externe
Ce type de finisseur interne de photocopieur est en mesure d’effectuer de façon automatique :
- le tri des copies ;
- l’agrafage et la perforation des documents ;
- le pliage et la reliure de documents ;
- la création de livret.
D’autres solutions peuvent permettre à une maison de retraite ou EHPAD de produire des livrets et brochures et il est possible d’ajouter
un finisseur hybride cumulant plusieurs de ces options :
- la piqûre à fil ;
- la piqûre à cheval ;
- le massicot.
Service de location et maintenance de photocopieur
L’achat
d’un photocopieur professionnel de qualité occasionnant une dépense
conséquente, les EHPAD passent généralement par le marché public dans le
cadre d'une consultation et d'une procédure adaptée pour s'équiper d'un
système d'impression couleur ou monochrome. Voici pourquoi il est
préférable d'opter pour une offre de location de photocopieur comprenant un contrat de maintenance pour son EHPAD.
1) Un forfait de location adapté à votre EHPAD
Une
offre de location a pour avantage d'être flexible et adaptée à un
budget limité. Si les besoins en impression évoluent, l’EHPAD peut
demander le changement du photocopieur. C’est aussi la garantie d’avoir
la mise à disposition d'un photocopieur de qualité et performant dès la
date de démarrage du contrat de location. Attention tout de même aux
conditions de résiliation des contrats de location et maintenance de
photocopieurs de certaines entreprises qui pourraient vous prendre en
otage.
2) Un service de maintenance et d'entretien inclus dans l'offre de location
Inutile de faire appel à un technicien de maintenance dédié au parc de photocopieurs en cas de panne de l'appareil d'impression. L’installation, la livraison, la mise en route, la maintenance, les éventuelles réparations et le remplacement du photocopieur sont des services pris en charge par notre société.
3) Une meilleure gestion des consommables pour les EHPAD
La fourniture du papier, des cartouches ou toners de photocopieurs professionnels est intégrée au service de location et de maintenance
et libère votre EHPAD de cette contrainte. Un contrat de location gestion
garantit donc une meilleure visibilité des coûts d'impression d'un
établissement pour personne âgée.
Quelle marque de photocopieur choisir pour un EHPAD ?
Voici les capacités de travail de modèles de photocopieurs Toshiba particulièrement recommandés pour un EHPAD et disponibles à l'achat ou via un contrat de location avec gestion et maintenance incluse :
- Toshiba e-STUDIO 5525AC : vitesse d'impression de 55 ppm en couleur ;
- Toshiba e-Studio 4515AC : 45 ppm ;
- Toshiba e-studio 2500AC : 25 ppm ;
- Toshiba e-STUDIO 3505AC : 35 ppm ;
- Toshiba e-STUDIO 6516ac : 65 ppm en couleur et 75 ppm en n&b.
Réalisez un devis pour obtenir les tarifs de nos services de location et installer un photocopieur adapté au volume d'impression nécessaire au bon fonctionnement de votre EHPAD. Nos devis sont gratuits.
