Photocopieur couleur et n&b pour EHPAD et maisons de retraite
Les résidents des EHPAD sont accompagnés par du personnel qui doit avoir accès à un local de reprographie équipé d'un photocopieur couleur ou noir et blanc multifonctions afin de traiter les demandes d’admission, les factures ou les différents supports de communication.
Quel copieur doit choisir un EHPAD pour gagner en productivité ?
Médecins, aides-soignants, services de direction et de secrétariat d'EHPAD ont besoin de photocopier et doivent ainsi privilégier une solution d'impression disposant de certaines fonctionnalités :
- un mode d’impression recto-verso automatique et une capacité de chargement suffisante ;
- une connectique compatible avec les services informatiques existants et une ergonomie simplifiée ;
- une fonction scanner pour la numérisation et la dématérialisation des documents ;
- un photocopieur sécurisé qui protège l’accès aux données des dossiers médicaux ;
- la gestion des impressions selon le type de document.
La réponse à ces critères est de passer par l'achat ou la location avec maintenance de photocopieur multifonctions dont l'installation devra être effectuée à proximité des bureaux de l'EHPAD.
Des photocopieurs avec option agrafage et mode livret
Les EHPAD ou maisons de retraite éditent régulièrement des brochures de présentation et des contrats de séjour présentés sous forme de livret et assemblés par des agrafes. L’automatisation de ces travaux d'impression peut être exécutée grâce à un photocopieur équipé du module de finition approprié.
C’est une option supplémentaire d'un copieur A3 / A4, et non une solution intégrée de base.
Les modules de finition interne et externe
Ce type de finisseur est en mesure d’effectuer de façon automatique :
- le tri des copies ;
- l’agrafage et la perforation des pages ;
- le pliage et la reliure de documents ;
- la création de livret.
D’autres modes permettent de produire des livrets et brochures et il est possible d’ajouter
un finisseur hybride cumulant plusieurs de ces options :
- la piqûre à fil ;
- la piqûre à cheval ;
- le massicot.
Service de location et maintenance de photocopieur
L’achat d’un photocopieur professionnel de qualité occasionnant une dépense conséquente, les EHPAD passent généralement par le marché public dans le cadre d'une consultation et d'une procédure adaptée pour s'équiper. Voici des éléments pour vous convaincre qu'il est préférable d'opter pour une offre de location comprenant un contrat de maintenance.
1) Un forfait adapté
Une offre de location a pour avantage d'être flexible et adaptée à un budget limité. Si les besoins évoluent, l’EHPAD peut demander le changement de l'appareil. C’est aussi la garantie d’avoir la mise à disposition d'une photocopieuse de qualité et performante dès la date de démarrage du contrat de location. Attention tout de même aux conditions de résiliation des contrats de location et maintenance de certaines entreprises qui pourraient vous prendre en otage.
2) Un service de maintenance et d'entretien inclus
Inutile de faire appel à un technicien de maintenance dédié au parc de photocopieurs en cas de panne. L’installation, la livraison, la mise en route, la maintenance, les réparations et le remplacement du photocopieur sont des services pris en charge par notre société.
3) Une meilleure gestion des consommables
La fourniture du papier, des cartouches d'imprimantes ou des toners peuvent être intégrées au service de location et de maintenance et vous libère de cette contrainte. Ce contrat de gestion qui garantit une meilleure visibilité des coûts d'impression.
Réalisez un devis pour découvrir nos offres, solutions et prestations et faire installer une photocopieuse adaptée au volume de copie nécessaire au bon fonctionnement de votre EHPAD.
