Même si la dématérialisation est une évolution majeure pour de nombreux métiers ces dernières années, les cabinets d’expertise comptable ne peuvent toujours pas pour autant se passer de photocopieurs multifonctions que ce soit pour faire des photocopies, scanner un document professionnel ou imprimer une liasse fiscale.
Les experts comptables communiquent souvent avec les entreprises et les institutions publiques au travers de documents dématérialisés. Toutefois, le support papier reste très utilisé. Pour le compte de sa société ou au sein d’un cabinet, un professionnel de la comptabilité doit donc s’équiper de photocopieurs.
Le matériel d’impression d’un cabinet expert-comptable doit remplir plusieurs tâches comme :
Les cabinets d’experts comptables ont donc besoin d’un photocopieur multifonction couleur et noir et blanc.
Voici les éléments à prendre en compte pour choisir un copieur couleur et noir & blanc :
Avec la digitalisation, les professionnels sont amenés à moins imprimer. Par conséquent, il n’est désormais plus nécessaire de faire l’acquisition d’un photocopieur A3 car un petit photocopieur A4 recto verso de bureau peut désormais être suffisant pour couvrir les besoins de leur activité.
Le choix d’un format d’impression adapté à son cabinet d’expertise comptable permet par ailleurs de réaliser des économies, tant sur le coût de l’équipement de bureautique que sur le coût de revient à la copie et d’être moins encombré par un appareil d’impression trop volumineux.
Les photocopieuses ou imprimantes à jet d’encre sont souvent des modèles d’entrée de gamme. Pour un cabinet comptable, il sera préférable d’opter pour une imprimante ou un photocopieur laser couleur professionnel car la qualité d’impression est bien meilleure tout comme la capacité du toner.
Pouvoir numériser facilement des documents étant primordial, vous devez pouvoir le faire manuellement ou grâce à un mode automatique pour les grandes quantités.
Une solution de numérisation recto-verso sera donc un véritable plus pour gagner du temps.
Opter pour un contrat de location de photocopieur est préférable à l’achat et présente des avantages :
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