Fonctionnalités, productivité, coût par page, avantages, ce guide complet vous aidera à choisir un photocopieur laser multifonction couleur noir et blanc performant et adapté à vos besoins en impression.
Un photocopieur à jet d'encre utilise un procédé simple mais efficace pour imprimer des images et du texte sur le papier. La technologie repose sur l’utilisation de minuscules gouttelettes d'encre éjectées à grande vitesse à travers des milliers de petites buses situées dans la tête d’impression. Chaque gouttelette est programmée pour se déposer au bon endroit sur la page, créant ainsi une image précise.
Cette technologie offre une qualité d'impression exceptionnelle, notamment pour les photos et les documents contenant des dégradés de couleurs complexes. À chaque cycle, la tête d'impression se déplace de gauche à droite et imprime les données reçues en envoyant des milliers de gouttes par seconde.
Il existe deux technologies d'impression à jet d’encre : thermique (utilisée par Canon ou HP) où une résistance chauffe l’encre pour éjecter des gouttes, et piézo-électrique (utilisée par Epson ou Brother) où une vibration expulse les gouttelettes. Malgré ces différences internes, le résultat est similaire :
- l’encre liquide est déposée ligne par ligne sur le support jusqu’à ce que la page soit imprimée.
La technologie jet d’encre des imprimantes multifonctions présente plusieurs avantages significatifs par rapport aux imprimantes laser, en particulier pour une utilisation de bureau polyvalente :
Voici les meilleures solutions d'impression à jet d'encre dans les gammes Canon, Brother et Epson :
Imprimante Canon Maxify GX7050 multifonction. Elle offre l’impression, la copie, le scan, et le fax avec chargeur de documents automatique, le tout à une vitesse de 24 ipm en noir et 15,5 ipm couleur. Sa capacité papier est importante (deux cassettes de 250 feuilles) et elle supporte le recto verso auto en impression et en numérisation. Ses réservoirs d’encre procurent un coût par page réduit (9000 pages noir ou 21 000 pages couleur). Elle est idéale pour les petits groupes de travail. Prix : 485 €.
Imprimante multifonction Canon PIXMA G7050 à réservoirs d’encre pour petites entreprises : Imprime jusqu’à 13 ipm en monochrome et 6,8 ipm en couleur, intègre un ADF de 35 feuilles pour la copie/scan, et dispose du WiFi + Ethernet. Sa gestion du papier est de 350 feuilles. Elle assure une excellente qualité d’impression bureautique et photo avec un coût par page bas (~0,01 €) Prix : 559€.
Imprimante Brother multifonction MFC-J5345DW A3. Elle imprime, copie, scanne, faxe jusqu’au format A3 et A4 à 28 ppm en noir et en couleur. Dotée d’un écran tactile couleur 6,8 cm, du recto verso automatique (en A4 impression) et d’un chargeur de documents 50 feuilles, cette imprimante multifonction dispose de connectivités Ethernet, WiFi, USB. Son bac de 250 f peut accueillir du A3 ou A4.
Imprimante multifonction jet d’encre couleur Brother DCP-J1200W (sans fax). Son design épuré et sa gestion 100% mobile (pilotage via l’appli Brother Mobile Connect) en font un choix moderne. Elle imprime à 16 ipm en noir et 9 ipm en couleur, avec le WiFi intégré. Ses cartouches d’encre couleur haute capacité offrent un bon rendement pour sa catégorie. Prix : 159€.
Imprimante multifonction Pro à réservoirs d’encre Epson EcoTank ET-5800. Elle affiche une vitesse de 25 ppm en noir et 12 ppm en couleur (ISO) grâce à la technologie PrecisionCore sans chaleur. Cette imprimante jet d'encre multifonction intègre deux bacs de 250 feuilles, une impression recto verso auto, un scanner recto verso en un passage (ADF 50 feuilles), et un grand écran tactile 4,3″. Prix : 759€.
Imprimante jet d’encre multifonction A4 compacte Epson EcoTank ET-4850 pour les petits bureaux. Elle utilise aussi la technologie à réservoirs (EcoTank) et a été distinguée par des associations de consommateurs pour sa fiabilité. Elle propose l’impression, la copie, le scan, le fax en A4, avec un chargeur de documents automatique ADF. Sa résolution d’impression de 4800×1200 dpi permet des tirages précis et la qualité texte/graphique est au rendez-vous. Seules limitations : pas de format A3 ni de numérisation recto verso auto (il faut retourner manuellement les pages à scanner). Prix : 379 €.
Choisir la bonne imprimante jet d'encre multifonction pour son entreprise nécessite d’évaluer plusieurs critères de choix afin d’adapter l’appareil aux besoins réels. Voici les principaux points à considérer :
Volume d’impression mensuel : Estimez le nombre de pages imprimées par mois (et le ratio noir/couleur). Les imprimantes jets d’encre pro conviennent bien pour des volumes d'impression faibles à moyens. Si vous prévoyez un volume très élevé (>10 000 pages/mois), assurez-vous de choisir une imprimante dimensionnée pour cela (têtes d’impression robustes, alimentations papier extensibles).
Nombre d’utilisateurs et rapidité : Combien de personnes vont utiliser l'imprimante ? Pour un petit groupe (1–5 utilisateurs), un jet d’encre type Pixma/Maxify ou EcoTank convient très bien. Si l’imprimante est partagée par 10–20 employés, privilégiez une imprimante offrant une bonne vitesse (au moins 20 ppm) et un temps de sortie de première page rapide, pour éviter l’attente.
Fonctions nécessaires : Avez-vous besoin de la fonction fax ? Si oui, orientez-vous vers une imprimante 4-en-1. Avez-vous besoin de la copie/scan en recto verso automatique ? Dans un service RH qui numérise des contrats recto verso, c’est indispensable (disponible sur certains jets d’encre haut de gamme, ex. Canon GX7150). Regardez aussi les fonctions logicielles : impression sécurisée par code PIN, numérisation vers email/réseau, compatibilité logiciels de gestion documentaire…
Formats de papier supportés : L’entreprise doit-elle imprimer au-delà du format A4 ? Si vous avez fréquemment besoin d’A3 (plans, tableaux Excel, affiches A3 internes), assurez-vous de choisir une imprimante A3. Certains jets d’encre Brother ou Epson EcoTank prennent en charge le A3. Sinon, rester sur une imprimante A4 multifonction peut réduire l’encombrement.
Capacité papier et gestion des bacs : Un petit bac de 100–150 feuilles exigera des recharges très fréquentes si vous imprimez beaucoup. Si vous devez charger simultanément différents formats ou types de papier, une imprimante multifonction à double cassette sera un plus. Pour de gros volumes de copie, certaine imprimantes à jet d’encre peuvent accueillir des bacs optionnels additionnels.
Connectivité et intégration réseau : La plupart des photocopieurs jet d’encre pros offrent le WiFi et l’Ethernet de nos jours. L' Ethernet est recommandé pour une utilisation partagée stable sur le réseau local. Le WiFi permet l’impression sans fil et la mobilité (imprimer depuis un laptop en salle de réunion, etc.). Assurez-vous de la compatibilité avec les protocoles d’impression mobiles que vous utilisez éventuellement : AirPrint (iOS), Mopria (Android), Cloud Print, ou les apps du fabricant.
Qualité d’impression requise : regardez la résolution d’impression et le type d’encre. Une imprimante à 5 ou 6 encres (incluant des encres photo supplémentaires comme du gris, etc.) donnera de meilleurs résultats photographiques. À l’inverse, si vous n’imprimez que du texte en monochrome, une imprimante multifonction 4 encres pigmentaires type Canon MAXIFY suffira et offrira un texte très net.
Coût par page et rendement : Si vous hésitez entre deux modèles, celui avec le coût par page le plus bas sera généralement plus économique sur le long terme, même s’il est un peu plus cher à l’achat. Pour un usage pro, il peut être intéressant de souscrire à un forfait d’encre type abonnement (ex. Brother EcoPro propose des forfaits dès 1,99 €/mois pour un certain nombre de pages, cela garantit un coût fixe et la livraison automatique des consommables de votre imprimante A3/A4 multifonction laser.
Maintenance et support : Peut-on remplacer facilement la cartouche de l'imprimante soi-même ? Les têtes sont-elles amovibles ou bien fixées à vie ? certains préféreront des modèles où la tête est sur la cartouche. Regardez la garantie proposée : 1 an standard, parfois extensible à 3 ans sur enregistrement (Canon et Epson offrent souvent +1 ou +2 ans de garantie gratuitement).