Pourquoi réaliser l'audit du parc d’impression de son entreprise ?
Solliciter des experts pour optimiser le fonctionnement du parc de photocopieurs et d’imprimantes de son entreprise permet à terme de réduire ses coûts d'impression. Une véritable expertise en solutions d’impressions permettra aussi à une entreprise de gagner en productivité. Notre équipe propose un audit de parc d'impression intelligent et accompagne chacun de ses clients lors du processus d'optimisation.
Les objectifs de l'audit d'un parc d'impression d'entreprises
L’impression et la copie de documents en entreprise peuvent représenter des coûts susceptibles de dépasser 10 % du budget informatique. Entre le gaspillage interne, les systèmes d'impression obsolètes et les pratiques inadaptées, les dépenses inutiles liées à la gestion documentaire sont importantes.
Conduit par des spécialistes, l'audit d'un parc d'impression est une expertise qui cible à optimiser :
- les procédures des services internes ;
- les données et flux d’informations ;
- la gestion du parc de copieurs et d’imprimantes ;
- la compatibilité du matériel informatique ;
- la détermination de vos besoins en impression ;
- les compétences de vos collaborateurs ;
- les coûts des impressions en n&b ou en couleur ;
- la gestion et l'utilisation des consommables.
Après l'analyse de ces paramètres, l’audit d’impression va déterminer quelle solution d’optimisation mettre en place au sein de votre entreprise pour limiter les coûts liés à l'utilisation d'un parc d'imprimante.
Déroulement d’un audit d’impression pour entreprises
L’audit d'un parc d’impression consiste en une analyse des données liées aux solutions internes en matière de photocopie, de traitement des documents, ou de dépenses en cartouches, toners ou papier.
Le bilan d'un audit de parc d'impression est matérialisé par un rapport qui dresse un état des lieux à l’instant t dans une entreprise. Il préconise aussi des solutions visant à optimiser les processus d'impression ainsi que la productivité, tout en réduisant les coûts de production de l'entreprise.
Nos experts étudieront minutieusement votre politique d’impression et la confronteront à vos besoins réels. Les différentes étapes d'un audit d'impression portent sur :
- l'analyse des caractéristiques de votre parc d'imprimantes ;
- les clauses des contrats des services de location ou de maintenance associés aux imprimantes ;
- le flux de production de vos différents services : impression et numérisation ;
- la typologie des documents imprimés : noir et blanc, couleur, le type de papier et le format d'impression : A5, A4 A3, A2, A1, A0... ;
- la recherche des soucis techniques et défaillances rencontrés par les collaborateurs au quotidien.
Un service personnalisé pour une solution adaptée
Nos techniciens d'expérience vous conseilleront sur les meilleures solutions à déployer comme :
- la proposition d'un service de maintenance préventif et correctif ;
- des préconisations sur mesure afin d’assurer une compatibilité technologique à chaque imprimante ;
- des conseils et informations sur le workflow ;
- une amélioration de la politique d’achat de vos consommables d'impression ;
- la mise en place d’un outil de gestion et de supervision pour une meilleure productivité.
Nos équipes d'expérience vous aideront à interpréter les données relevées et à développer un environnement d’impression optimal. Nous pouvons aussi vous aider dans le choix des formations à dispenser aux utilisateurs pour une utilisation raisonnée des différentes solutions d'impression. Nous intervenons dans les villes de Paris, Marseille, Lyon, Lille, Toulouse, Nice, Bordeaux, Nantes et Strasbourg.
