Ayant progressivement remplacé le copieur analogique, le photocopieur numérique est un appareil d'impression multifonction garantissant des photocopies couleur et noir blanc de qualité.
Son principe de fonctionnement tire ses origines de celui du photocopieur analogique. Sa principale valeur ajoutée est qu'il offre à la fois la reproduction, la numérisation et le stockage interne des documents avant la restitution sur un tambour en couleur ou noir et blanc. Au lieu de faire intervenir des charges électriques pour retenir l’encre sur le tambour principal, c’est ici un laser qui est utilisé par le copieur multifonctions.
La poudre contenue dans le toner du photocopieur ou la cartouche d'imprimante est alors couchée sur le papier lorsque celui-ci passe sous le tambour, puis est fixée durablement par un mécanisme chauffage.
Un photocopieur laser couleur ou noir et blanc peut numériser des
documents papier rapidement.
Le prix d'achat d'un copieur peut être intéressant mais la location d'un photocopieur offre une vraie souplesse, car un contrat de maintenance et le remplacement en cas de panne est inclus.
Les photocopieurs analogiques et numériques porte diffèrent de par les aspects techniques et le prix.
Modèles | Copieur numérique | Copieur analogique |
Technologie d'impression | Laser recto verso | Analogique ou électrophotographique |
Résolution du copieur | Jusqu'à 1200 x 1200 ppp | Jusqu'à 600 x 600 ppp |
Vitesse de production | Jusqu'à 135 pages par minute | Jusqu'à 45 ppm |
Multifonction | fax, scanner et impression | Non |
Prix | Entre 300 et 12 000 euros | Entre 300 et 12 000€ |
Sa principale limite tient au fait qu’il nécessite une installation et un configuration complexe avant utilisation. L’intervention d’un technicien est donc recommandée pour une mise en service rapide.
Voici les fonctions des photocopieurs couleur et noir & blanc multifonctions à fonction numérisation :
Son utilité première est de copier des pages en grand volume, avec une qualité fidèle à l’original. La vitesse d’impression d'un appareil est un critère prédominant lorsque l'on souhaite s'équiper d'une imprimante ou d'un copieur multifonctions à la technologie de pointe pour son entreprise. Donnée en pages par minute (ppm), la vitesse d'impression est plus élevée pour un modèle de copieur noir et blanc.
Le photocopieur multifonction numérique est une machine qui peut imprimer des documents à partir d’un fichier grâce à deux solutions : soit l’impression est commandée en réseau depuis la mémoire d'un ordinateur, soit elle est réalisée à partir d’un support physique connecté à l'imprimante de l'entreprise, comme une clé USB ou une carte SD.
Les photocopieurs ayant une fonction numérisation sont équipés d’un fax. Bien que cette fonction soit de mois en moins utilisée, certaines structures s'en servent encore. Pour qu'un fax puisse être efficace, il faut que le copieur ou l'imprimante soit connectée au réseau en direct ou via le serveur de l’entreprise.
Pour scanner un document, il suffit de le placer sur la vitre ou dans le chargeur automatique du copieur. Une fois l'opération effectuée, le fichier est envoyé dans le format de son choix (par exemple pdf, tif ou jpg) vers un poste (par e-mail ou en wifi), un serveur ou un support physique tel qu’une clé USB.