Copieur haut volume

Copieur haut volume pour des impressions en grande quantité

Dans le domaine de la reproduction de documents, le copieur haut volume est une arme redoutable. De par sa conception, il permet de réaliser des impressions de qualité en très grande quantité.

Les caractéristiques techniques d'un photocopieur haut volume

Pour atteindre des rendements élevés, ce type de photocopieur aussi appelé imprimante de production, affiche des caractéristiques techniques supérieures à celles d'un photocopieur professionnel.

Celles-ci portent sur :

• la vitesse d’impression, exprimée en pages par minute (ppm) ou copies par minute (cpm) ;
• la qualité d’impression.

Les accessoires et consommables

Pour fonctionner convenablement, chaque photocopieur est équipé d'accessoires et consommables :

• bac à papier pouvant accepter plusieurs formats de papier ;
• toners d’encre n&b ou couleur ;
• écran de contrôle tactile.
  

Fonctionnalités de base

Les fonctions de base disponibles sont nombreuses et il est possible d'y ajouter des modules complémentaires pour améliorer leur performance :

• Impression recto/verso de documents en noir et blanc ou en couleur ;
• agrafage des liasses ;
• perforation des pages en vue d’une reliure ultérieure ;
• triage des documents par paquets.
  

Fonctions complémentaires et innovations technologiques

En option selon les gammes de photocopieurs, ils peuvent aussi :

• établir une connexion en réseau ;
• embarquer des logiciels d’aide à la gestion de documents ou d’impression ;
• protéger les documents par chiffrement ou mot de passe ;
• imprimer et numériser des fichiers et les envoyer par e-mail ;
• envoyer ou recevoir des fax ;
• plier des livrets imprimés ;
• réaliser des reliures spirales.
  

À qui sont destinés les photocopieurs haut volume ?

À titre de comparaison, un photocopieur standard est conçu pour copier des milliers de pages par mois, tandis qu’une machine multifonction à haut volume peut réaliser plusieurs milliers de copies rapidement. Ainsi, les photocopieurs à haute capacité de production sont utiles pour :

• les avocats ;
  
• les grandes entreprises ;
• les notaires ;
  
• les administrations ;
• Les agences immobilières ;
  
• les universités, grandes écoles, centre de formations et mairies ;
• les fédérations et syndicats ;
  
• les institutions ;
• les cabinets d'expertise comptable ;
  
• les EHPAD.
  

Dans la mesure où les imprimantes à haut volume peuvent être multifonctions, elles se substituent aux autres appareils, ce qui réduit considérablement le coût d'impression.

Les principaux atouts des copieurs à technologie analogique ou numérique laser sont :

• l'impression rapide ;
• la facilité d’utilisation ;
• la grande capacité des bacs à papier ;
• l’autonomie importante des toners  ;
• un large choix de photocopieur numérique multifonction de dernière génération ;
• une impression sur divers formats et grammages de papier.
  

À côté de ces nombreux atouts, certains appareils pèchent de par certains aspects :

• un encombrement important ;
• une quantité de travail recommandée incompatible avec les petites structures.
  

Combien coûte un photocopieur à haute productivité ?

Avant de procéder à l'installation d'un photocopieur à grande capacité, il est conseillé de comparer les prix des fournisseurs.

⇒ Prix d’achat

Pour connaître les prix de nos photocopieurs, il convient donc de solliciter un devis. Le type de copieur proposé, et donc son prix, tiendra compte des fonctionnalités et performances requises.

⇒ Prix de location

Pour éviter un lourd investissement initial et subir l’obsolescence à terme du photocopieur, il est tout à fait envisageable de louer le copieur. Concrètement, en échange du versement de plusieurs mensualités, l’entreprise ou l’organisme peut bénéficier d’un copieur haut volume et de son entretien pendant une durée d’engagement généralement comprise entre un et cinq ans.

Pour connaître les différentes formules de location de copieur haut volume et le budget associé, il est aussi nécessaire de demander des devis à un maximum d'acteurs du marché.

Sélection et comparatif de différents modèles

De nombreux modèles sont disponibles sur le marché. Voici une sélection des machines les plus vendues :

Photocopieur E-Studio Toshiba

Fabricant japonais spécialisé dans les matériels électroniques et informatiques, Toshiba distribue les copieurs haut volume e-Studio. Des équipements multifonctions n&b et couleur qui acceptent les formats A3 et A4 et qui peuvent imprimer 6 020 feuilles A4 au maximum.

Photocopieur Canon série Varioprint

Autre entreprise japonaise du secteur, Canon possède dans son catalogue une gamme complète de copieur numérique à grande capacité d'impression.

Copieur Ricoh

Ricoh qui dispose aussi de duplicopieurs, est le troisième spécialiste japonais de l’impression. Voici les informations et caractéristiques techniques de modèles proposés par l'entreprise Ricoh :