Copieur haut volume pour des impressions en grande quantité

Dans le domaine de la reproduction de documents, le copieur haut volume est une arme redoutable. De par sa conception, il permet de réaliser très rapidement des copies de qualité en très grande quantité.

Caractéristiques techniques selon le type de photocopieur

Pour atteindre des rendements élevés, le photocopieur haut volume, aussi appelé imprimante de production, affiche des caractéristiques techniques supérieures à celles des photocopieur classique.

copieur haut volume

Celles-ci portent sur :

  • la vitesse d’impression, exprimée en pages par minute (ppm) ou copies par minute (cpm) ;
  • la qualité d’impression, ou résolution, exprimée en dots per inch (dpi).

Vitesse d'impression
Résolution d'impression
Photocopieur d'entrée de gamme
55 ppm
600 dpi
Photocopieur de qualité professionnelle

300 ppm

4800 dpi

Les accessoires et consommables

Pour fonctionner convenablement, chaque équipement est équipé d'accessoires et consommables :

  • bac à papier pouvant accepter plusieurs formats ;
  • chargeur de documents pour des papiers spécifiques ;
  • toners d’encre noire ou couleur ;
  • écran de contrôle tactile.

Fonctionnalités de base

Les fonctions de base disponibles sont nombreuses et il est possible d'y rajouter différents modules complémentaires pour améliorer leur fonctionnement au quotidien :

  • Impression recto/verso, en noir et blanc ou en couleur, de documents, avec un fort rendement ;
  • lecture de différents formats et grammages de papier ;
  • agrafage des liasses ;
  • perforation des documents en vue d’une reliure ultérieure ;
  • triage des documents copiés par paquets.

Fonctions complémentaires et innovations technologiques

En option selon les modèles de photocopieurs, ils peuvent aussi :

  • établir une connexion en réseau ;
  • embarquer des logiciels d’aide à la gestion de documents ou d’impression ;
  • protéger les documents par chiffrement ou mot de passe ;
  • numériser des fichiers et de les envoyer par e-mail ;
  • imprimer ;
  • envoyer ou recevoir des fax ;
  • plier des livrets imprimés ;
  • réaliser des reliures spirales.

À qui sont destinés les photocopieurs haut volume ?

À titre de comparaison, un photocopieur standard est conçu pour copier des milliers de pages par mois, tandis qu’un copieur haut volume peut réaliser plusieurs millions de copies dans le même temps. Ainsi, les photocopieurs à haute productivité intéressent plus particulièrement :

  • les grandes entreprises ou administrations ;
  • les universités et écoles ;
  • les institutions.

Dans la mesure où les imprimantes de grande capacité peuvent être multifonctions, elles se substituent aux autres appareils, ce qui réduit considérablement le coût d'impression.

Avantages et inconvénients

Avant d’arrêter son choix, il est important de considérer les principaux avantages et inconvénients :

⇒ Les principaux points forts

Il existe des modèles à technologie analogique ou numérique laser et leurs principaux atouts sont :

  • l'impression rapide de documents de bonne qualité ;
  • la facilité d’utilisation ;
  • la grande capacité de leurs bacs à papier ;
  • l’autonomie importante des toners  ;
  • un large choix d'appareil numérique multifonction de dernière génération ;
  • la possibilité d’imprimer sur différents formats et grammages.

⇒ les limites et contraintes

À côté de ces nombreux atouts, certains modèles pèchent par certains points faibles :

  • un encombrement important ;
  • une quantité de travail recommandée incompatible avec les petites structures.

Quel est le prix d'un photocopieur à haute productivité ?

Avant de faire installer un photocopieur haut volume dans ses locaux, il est conseillé de comparer le prix d’achat et de location.

⇒ Prix d’achat

Les tarifs des copieurs haut volume ne sont pas publics, mais il faut savoir qu'ils s’élèvent à plusieurs milliers d’euros. Il convient donc de solliciter un devis auprès des divers fournisseurs. Le type de modèle proposé, et donc son prix, tiendra compte des fonctionnalités et des performances requises.

⇒ Prix de location

Pour éviter un lourd investissement initial et de subir l’obsolescence à terme du photocopieur, il est tout à fait envisageable de louer son équipement. Concrètement, en échange du versement de plusieurs mensualités, l’entreprise ou l’organisme peut bénéficier d’un appareil et de son entretien pendant une durée d’engagement souvent comprise entre un et cinq ans.

photocopieur haut volume en location

Pour connaître les différentes formules de location et le budget associé, il est aussi nécessaire de demander des devis aux différents prestataires du marché.

Un service de maintenance pour une bonne longévité

Tout appareil de reprographie doit faire l’objet d’un entretien préventif. Celui-ci assure sa longévité et son parfait fonctionnement. En outre, il peut être nécessaire de réaliser de la maintenance à la suite de pannes ou de dysfonctionnements.

Il est donc recommandé de souscrire un contrat de maintenance auprès d’une société spécialisée. En revanche, si l’appareil a été loué, l’entretien périodique et le dépannage sont généralement inclus dans le forfait. Les services de maintenance comprennent :

  • le déplacement d’un technicien spécialisé ;
  • l’accès à une assistance téléphonique ;
  • la formation des utilisateurs ;
  • l’installation et la mise en route de l'équipement ;
  • la réparation des éventuelles pannes ;
  • l’entretien périodique.

Les fournisseurs du marché

De nombreux modèles sont disponibles sur le marché. Les marques les plus réputées sont :

  • Toshiba ;
  • Canon ;
  • Ricoh.

E-Studio de Toshiba

Fabricant japonais spécialisé dans les matériels électroniques et informatiques, Toshiba distribue les copieurs haut volume e-Studio. Des équipements multifonctions (copieur, scanner, fax et imprimante) n&b et couleur qui acceptent les formats A3 et A4 et qui peuvent imprimer 6 020 feuilles A4 au maximum.


5518A
6518A
7518A
8518A
5516AC
6516AC
7516AC
Couleur / noir et blanc ?
N&B
N&BN&BN&BCouleur
Couleur
Couleur
Vitesse d'impression
55 cpm en A4 / 27 cpm en A3

65 cpm en A4 / 30 cpm en A3

75 cpm en A4/ 37 cpm en A3

85 cpm en A4 /40cpm en A3

55 cpm en A4 / 27 cpm en A3
65 cpm en A4 / 30 cpm en A3
75 cpm en A4 / 37 cpm en A3
Résolution
1200 x 1200 dpi
1200 x 1200 dpi1200 x 1200 dpi1200 x 1200 dpi600 x 600 dpi
600 x 600 dpi600 x 600 dpi

Canon et la série Varioprint

Autre entreprise japonaise du secteur, Canon possède dans son catalogue une gamme complète de presses feuille à feuille.


Série Varioprint i200
Série Varioprint i300Série Varioprint iX
Couleur / noir et blanc ?
N&B
Couleur
Couleur
Format
A3 et A4
A3 et A4A4
Rapidité

- 175-200 cpm en A4

- 94-109 cpm en A3

- 175-300 cpm en A4

- 94-153 cpm en A3

210-320 cpm en A4
Rendu
1200x1200 dpi
1200x1200 dpi1200x1200 dpi
Rendement maximal
23400 feuilles A4
23400 feuilles A423400 feuilles A4

Ricoh

Ricoh qui dispose aussi de duplicopieurs, est le troisième spécialiste japonais de l’impression. Voici les informations et caractéristiques techniques des différents modèles proposés par l'entreprise Ricoh :


Pro 8300s
Pro C5300s
Pro C9200
Pro C7200s
Couleur / noir et blanc ?
N&B
Couleur
Couleur
Couleur
Format
A3 et A4
A3 et A4A3 et A4A3 et A4
Rapidité
111-136 cpm
50-80 cpm
115-135 cpm
85-95 cpm
Rendu
2400x4800 dpi
2400x4800 dpi
2400x4800 dpi
2400x4800 dpi
Rendement maximal
12600 feuilles
8500 feuilles
17600 feuilles
14700 feuilles
Devis photocopieur