Copieur haut volume

Copieur haut volume pour des impressions en grande quantité

Dans le domaine de la reproduction de documents, le copieur haut volume est une arme redoutable. De par sa conception, il permet de réaliser à haute vitesse des impressions de qualité en très grande quantité.

Les caractéristiques techniques d'un photocopieur haut volume

Pour atteindre des rendements élevés, le photocopieur haut volume, aussi appelé imprimante de production, affiche des caractéristiques techniques supérieures à celles d'un photocopieur professionnel.

Celles-ci portent sur :

• la vitesse d’impression, exprimée en pages par minute (ppm) ou copies par minute (cpm) ;
• la qualité d’impression.

Les accessoires et consommables

Pour fonctionner convenablement, chaque photocopieur est équipé d'accessoires et consommables :

• bac à papier pouvant accepter plusieurs formats de papier ;
• chargeur de documents pour des documents spécifiques ;
• toners d’encre n&b ou couleur ;
• écran de contrôle tactile.
  

Fonctionnalités de base d'un copieur haut volume

Les fonctions de base disponibles sont nombreuses et il est possible d'y ajouter différents modules complémentaires pour améliorer leur performance :

• Impression recto/verso, en noir et blanc ou en couleur, de documents à une vitesse élevée ;
• agrafage des liasses ;
• perforation des documents en vue d’une reliure ultérieure ;
• triage des documents copiés par paquets.
  

Fonctions complémentaires et innovations technologiques

En option selon les modèles de photocopieurs, ils peuvent aussi :

• établir une connexion en réseau ;
• embarquer des logiciels d’aide à la gestion de documents ou d’impression ;
• protéger les documents par chiffrement ou mot de passe ;
• numériser des fichiers et de les envoyer par e-mail ;
• imprimer des documents ;
• envoyer ou recevoir des fax ;
• plier des livrets imprimés ;
• réaliser des reliures spirales.
  

À qui sont destinés les photocopieurs haut volume ?

À titre de comparaison, un photocopieur standard professionnel est conçu pour copier des milliers de pages par mois, tandis qu’un copieur haut volume multifonction peut réaliser plusieurs milliers de copies rapidement. Ainsi, les photocopieurs à haut volume sont utiles pour :

• les avocats ;
  
• les grandes entreprises ;
• les notaires ;
  
• les administrations ;
• Les agences immobilières ;
  
• les universités, grandes écoles, centre de formations et mairies ;
• les fédérations et syndicats ;
  
• les institutions ;
• les cabinets d'expertise comptable ;
  
• les EHPAD.
  

Dans la mesure où les imprimantes à haut volume peuvent être multifonctions, elles se substituent aux autres appareils, ce qui réduit considérablement le coût d'impression.

Avantages et inconvénients

Avant d’arrêter son choix, il est important de considérer les principaux avantages et inconvénients :

⇒ Les points forts

Il existe des modèles à technologie analogique ou numérique laser et leurs principaux atouts sont :

• l'impression rapide de documents ;
• la facilité d’utilisation du copieur ;
• la grande capacité des bacs à papier ;
• l’autonomie importante des toners  ;
• un large choix de photocopieur numérique multifonction de dernière génération ;
• une impression sur différents formats et grammages de papier.
  

⇒ les limites et contraintes

À côté de ces nombreux atouts, certains modèles pèchent de par certains aspects :

• un encombrement important ;
• une quantité de travail recommandée incompatible avec les petites structures.
  

Quel est le prix d'un photocopieur à haute productivité ?

Avant de procéder à l'installation d'un photocopieur haut volume multifonction, il est conseillé de comparer les prix des fournisseurs.

⇒ Prix d’achat

Les prix des photocopieurs haut volume ne sont pas publics mais s’élèvent à plusieurs milliers d’euros. Il convient donc de solliciter un devis auprès des divers professionnels. Le type de copieur proposé, et donc son prix, tiendra compte des fonctionnalités et performances requises.

⇒ Prix de location

Pour éviter un lourd investissement initial et subir l’obsolescence à terme du photocopieur, il est tout à fait envisageable de louer le copieur. Concrètement, en échange du versement de plusieurs mensualités, l’entreprise ou l’organisme peut bénéficier d’un copieur haut volume et de son entretien pendant une durée d’engagement généralement comprise entre un et cinq ans.

Pour connaître les différentes formules de location de copieur haut volume et le budget associé, il est aussi nécessaire de demander des devis aux différents acteurs du marché.

Sélection et comparatif de différents modèles

De nombreux modèles sont disponibles sur le marché. Voici une sélection des machines les plus vendues :

Photocopieur E-Studio de Toshiba

Fabricant japonais spécialisé dans les matériels électroniques et informatiques, Toshiba distribue les copieurs haut volume e-Studio. Des équipements multifonctions (copieur, scanner, fax et imprimante) n&b et couleur qui acceptent les formats A3 et A4 et qui peuvent imprimer 6 020 feuilles A4 au maximum.

Photocopieur Canon et la série Varioprint

Autre entreprise japonaise du secteur, Canon possède dans son catalogue une gamme complète de copieur numérique à haut volume d'impression.

Copieur Ricoh

Ricoh qui dispose aussi de duplicopieurs, est le troisième spécialiste japonais de l’impression. Voici les informations et caractéristiques techniques des différents modèles proposés par l'entreprise Ricoh :