En France, chaque salarié imprime environ 28 pages par jour, ce qui, selon une étude ELISE – Entreprise Locale d’Insertion au Service de l’Environnement, représente 70 kg de papier chaque année.
1/4 des documents imprimés sont jetés 5 minutes après leur impression, parfois sans être lus. Inutile d'espérer que le développement du numérique sonne le glas des appareils duplicateurs, la consommation de papier française, tous secteurs confondus, a été multipliée par 10 depuis 1950.
Le budget impression pèse sur les finances d'une société, entre 3 et 6% de son chiffre d'affaires, selon certaines estimations. Maîtriser le coût des consommables des meilleurs appareils de reprographie signifie donc des économies importantes pour un micro-entrepreneur, pour une TPE, une PME, une multinationale ou pour toutes les autres structures quels que soient leur taille et leur secteur d'activité.
La production du papier est une industrie polluante et consommatrice de ressources naturelles. Selon Greenpeace, 2 à 3 tonnes de bois sont nécessaires pour fabriquer 1 tonne de papier classique et l'industrie papetière est classée au niveau européen, 2ème industrie consommatrice d'eau douce.
Voici quelques conseils pour une consommation maitrisée de papier impression :
L'utilisation d'un logiciel de contrôle d'impression, comme le logiciel uniFlow de Canon permet une véritable maitrise des coûts des consommables. Le contrôle d'impression consiste à installer un photocopieur central auquel sont reliés les ordinateurs des salariés travaillant en réseau.
Le logiciel intelligent va analyser le coût de chaque impression, élaborer des statistiques d'utilisation (par utilisateur voire par service) et permettre ainsi une refacturation au service concerné. C'est ainsi une excellente manière de responsabiliser ses employés.
Le logiciel pour imprimante et photocopieuse en réseau peut également restreindre les droits d'accès. Il peut ainsi n'autoriser que certains salariés à imprimer en couleur. Il peut aussi interdire les impressions, lors de la pause-déjeuner pour éviter une utilisation personnelle des appareils de reprographie.
Le logiciel peut gérer les options d'impression : paramétrage de l'impression du format simple au format recto/verso, choix du format de papier, limitation du nombre de pages ou encore impression en mode économique. L'accès à l'imprimante-photocopieuse peut être restreint grâce à un code et/ou un badge.
Attention : le contrôle d'accès ne convient pas aux photocopieuses analogiques.
Même en faisant de gros efforts, l'objectif zéro papier est inatteignable. Alors pourquoi ne pas opter pour du papier recyclé moins nocif pour la planète ? Un papier recyclé contient au-moins 50% de fibres provenant de déchets de papier imprimé post-consommation. La couleur de ce papier est variable, du gris au blanc neige en passant par le coloré.
Plusieurs labels offrent la garantie d'avoir du papier d'impression recyclé dans le respect des normes environnementales et notamment :
Attention : le papier recyclé est souvent un peu plus cher que le papier classique. En revanche, il est désormais de qualité équivalente.
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